RÉUNION DU COMITÉ DU SITE WEB MERCREDI 27 MARS 2013 À 13 H AU LOCAL PIL307 Présent-e-s : Denise Haché Patrick Kenny Rina Robichaud Yvette Duguay Tarik Beldjilali Diane Roy-Friolet Hélène McLaughlin Absente : Diane Morin 1. Ouverture de la réunion et lecture de l ordre du jour Diane a procédé à l ouverture de la réunion. Elle a fait la lecture de l ordre du jour auquel aucun point ne fut ajouté. 2. Lecture et suivi du procès-verbal du 30 novembre 2011 a. Révision de l orthographe C est maintenant Hughes Chiasson, du Campus d Edmundston, qui s occupe de la correction de notre site Web. ACTION : Diane demande aux personnes concernées de s assurer que tout contenu soit corriger avant de le mettre en ligne. Les gens qui veulent faire appel à l expertise de Hugues Chiasson doivent le faire par l entremise de Diane. b. «Du temps pour l environnement» Les membres du Comité vert de l UMCS ont changé l image et ont modifié le contenu de cette section. Cette rubrique porte maintenant le nom «Comité vers de l UMCS» et se retrouve dans le menu de gauche du site Internet sous «Associations et regroupements». c. Problème de bottin versus Socrate Diane avait gardé ce point pour la prochaine réunion du comité réseau mais, étant donné que le comité n a pas eu de réunion depuis 2 ans et semble ne plus exister, il n y aura donc aucun suivi. d. Outil d archivage pour les informations mises sur Facebook par l UMCS Diane a essayé l outil d archivage «Archivefacebook» fourni par Tarik. Comme il n archive que les données des profils personnels de Facebook et non les pages d entreprises, elle continuera à utiliser le journal «Le Courant» pour archiver les nouvelles de façon plus sécuritaire. e. Politiques Les membres du comité ad hoc des politiques, Tarik, Diane et Rina, avaient commencé à travailler pour produire un petit document. ACTION : Diane fera parvenir le document entamé aux membres du comité du site Web afin qu ils puissent y apporter leurs commentaires. f. Diffusion des activités socioculturelles par courriel Diane dispose de l outil «nouvelle» par le biais du site Internet de l UMCS mais il ne lui permet pas de faire suivre la nouvelle aux étudiantes et étudiants. ACTION : Rina va vérifier ça. Paul désire ajouter les activités socioculturelles des étudiants de Bathurst.
Page 2 g. Site Web BGI/suggestion Tarik suggère l utilisation d un genre de concept tel que celui de l Université de Poitiers. Il s agit d un petit vidéo d une durée approximative de 5 minutes dans lequel il y a des professeurs, des entrepreneurs et des étudiants qui expliquent le programme, commentent les stages et énumèrent les possibilités d emploi. ACTION : Tarik enverra le lien aux membres du comité du site Web. h. Mise à jour du site Diane rappelle aux membres qu il est important de faire la mise à jour. i. Changement de serveur Web Une autre étape du changement reste à faire. Rina ajoute que la nouvelle tendance de l heure est le serveur virtuel : on achète un serveur et on met 4 serveurs dedans. Le moment venu Brahim et Maryse s en chargeront. j. Nouvelle vitrine virtuelle Appui à la réussite Dès que les nouveaux étudiants recevront leur no de matricule, ils auront accès au contenu de la vitrine virtuelle au complet. Pour le moment, un démo du site du carrefour est disponible. ACTION : Diane, en collaboration avec les responsables de la vitrine, rédigera un communiqué pour en faire l annonce. k. Secteur science infirmière Nouveau programme Suzanne Ouellette souhaite qu il y ait un travail de fait sur le développement. Aucun développement à ce niveau. ACTION : Diane Morin assure le suivi. l. Visite guidée à rafraîchir Cette section est vraiment désuète. Diane devait s occuper de faire une vidéo maison, mais elle s est rendu compte qu il est impossible pour elle de faire des photos et une vidéo en même temps lors des événements ciblés pour la vidéo. Comme nous avons un problème de ressource, Diane suggère une présentation Prezi au lieu d une vidéo. ACTION : Diane assure le suivi. m. Pages média Diane devait créer une page qui aurait été divisée par secteur et où on y aurait retrouvé la fiche technique des profs ce qui n est plus nécessaire maintenant parce qu entre-temps Moncton a ajouté, dans la section réseau adressée aux médias, la liste de tous les profs, avec leurs coordonnées, le tout divisé par secteur. 3. Site UMCS Statistiques Google Analytic Diane nous a remis un document. Voir l annexe A. 4. Médias sociaux Portrait actuel et statistiques Diane nous a remis un document. Voir l annexe B.
Page 3 5. Plan stratégique Web Diane est d avis qu à ce moment-ci, ce serait une bonne idée d établir un plan de développement pour savoir où le comité du site Web s en va et de quelle façon il fonctionnera. Questionnement et commentaires ressortis lors de la réunion - La mission du comité du site Web devrait être intégrée au plan. - Il faut en premier lieu établir une politique du comité. - Le site Web est réseau et la structure ne peut pas changer : grosse lacune du côté vidéo. Où mettre la priorité? - Nous avons un méga site avec des particularités aux différents campus. - Est-ce qu on est trop stagnant? Nous avons un site d information, non un site de vente. - Le Campus de Shippagan est très actif sur les médias sociaux. - Est-ce qu on parle juste de site Web ou de présence Web, incluant les médias sociaux et autres? - Pour les deux prochaines années, qu est-ce qu on vise? - L interaction est plus présente sur les autres sites Web. Les étudiants et les profs sont sur des blogues. L UMCS n y est pas. - Peut-on envoyer un texte aux étudiants à partir d un téléphone intelligent? Sur le Web il y a des outils permettant de le faire. - Faut-il développer des applications? - Il faut absolument suivre l intérêt des étudiants et être aux aguets des dernières tendances. Pour prochaine rencontre septembre 2013 - Être à l affût des nouvelles tendances utilisées par les jeunes. - Établir une politique du comité d encadrement Web. ACTION : Diane fera parvenir aux membres du comité le document déjà entamé intitulé «mandat et composition du comité d encadrement du Web» afin d établir la politique du comité. 5. Prochaine réunion En septembre 2013. Yvette Duguay, secrétaire
Annexe A Google analytics Statistiques Site internet UMCS Année 2009-2010 Visite (160 815) Visiteurs uniques (25 425) Pages vues (249 719) Pages/visite (1,55) Durée moyenne de la visite (00:02:13) Taux de rebond (63,83%) Nouvelles visites (13,90%) Année 2010-2011 Visites (193 721) Visiteurs uniques (32 554) Pages vues (275 788) Pages/visite (1,42) Durée moyenne de la visite (00:01:39) Taux de rebond (77%) Nouvelles visites (14,57%) Année 2011-2012 Visites (142 117) Visiteurs uniques (32 144) Pages vues (225 289) Pages/visite (1,59) Durée moyenne de la visite (00:03:22) Taux de rebond (74,02%) Nouvelles visites (18,39%) Année 2012-2013 Visites (121 479) Visiteurs uniques (28 329) Pages vues (193 823) Pages/visite (1,60) Durée moyenne de la visite (00:03:18) Taux de rebond (73,98%) Nouelles visites (21,71%) Statistiques des médias sociaux Facebook UMCS (6586 j aime) Science infirmière (829 j aime) Gestion de l information (142 j aime) Gestion intégrée des zones côtières (353 j aime) Comité vert (63 j aime) AÉUMCS (576 j aime) Twitter (835) Google plus (244)
Annexe B