Extensions courantes rencontrées Word Writer (openoffice) type Document Word.doc Modèle Word.dot.odt.sxw Excel Calc (openoffice) type Feuille de calcul Excel.xls modèle Excel.xlt.ods.sxc PowerPoint Impress (openoffice) Netscape ou MS-Explorer Type texte type présentation.ppt modèle Powerpoint.pot.odp.sxi Type HTML (hypertext Markup Language).html ou.htm Texte brut.txt Rich text format (texte avec mise en forme).rtf Images Graphics Interchange Format.gif Joint Photography Experts Group.jpg bitmap.bmp (copie d'écrans, paint Microsoft).png PDF Portable Document Format Nécessite Acrobat Reader pour les lire.pdf Fichiers compressés.zip.rar Fichiers Exécutables.exe Fichiers des applications Un double clic sur le nom du fichier lance l'application 1
Création, Copie, suppression, déplacement, changement de nom de dossiers et fichiers. Vous pouvez réaliser toutes ces opérations avec la souris, soit avec le << glisser-déposer >> soit avec le << copier/couper et coller >> accessible avec le bouton droit de la souris. Le glisser-déposer consite à sélectionner un fichier ou dossier puis en maintenant un bouton de souris enfoncé, de le déplacer à un autre endroit. Le glisser-déposer peut être fait avec le bouton gauche ou droit de la souris. Avec le bouton gauche un déplacement est effectué si le dossier ou fichier reste sur le même lecteur, sinon une copie est effectuée. Avec le bouton droit, un menu apparaît après le déplacement pour demander quelle opération doit être effectuée. Le copier/couper et coller Pour placer un fichier d'un endroit à un autre, il suffit de le copier et le recoller ailleurs. Pour le déplacer, il faut le couper puis le recoller ailleurs. Avec le menu droit, vous pouvez copier/couper et coller supprimer ou renommer des fichiers..9 Créer un dossier Essai sur le bureau, faites bouton droit, Nouveau, Dossier. Quand << nouveau dossier >> s'écrit sur fond bleu, vous pouvez nommer le dossier. Recopier le dossier sur la disquette. Dans le dossier essai, créez un dossier toto. Supprimez ensuite le tout. Généralités sur l'utilisation d'un logiciel d'archivage : Un logiciel d'archivage (ou de compression) permet de compresser un fichier, un ensemble de fichiers ou un dossier. On peut compresser des fichiers ou des dossiers Avantage : La compression permet de réduire la taille du(des) fichier(s). (sauf s'il s'agit de fichiers déjà compressés (exemple : images au format jpeg)) Utilisation : - pour transmettre le(les) fichier(s) sur Internet, - pour faire une sauvegarde du(des) fichier(s). Aspect pratique de la compression d'un dossier : Au lieu d'avoir à manipuler / déplacer un dossier avec un ensemble de fichiers à l'intérieur, on aura une archive (donc un fichier unique) contenant l'ensemble des fichiers. 2
Exemple : on peut compresser un dossier contenant des images à conserver. Et déplacer l'archive obtenue sur un autre support (cd-rom, disque dur externe, clé USB, etc. 1) La compression de fichiers avec Windows XP / Vista : Avec Windows 98, l'installation d'un logiciel de compression est indispensable pour utiliser les archives. Avec Windows XP / Vista, la compression et décompression de fichiers ou dossiers est intégrée au système d'exploitation. Pour compresser fichiers ou dossiers avec Windows XP / Vista : - sélectionner le(s) fichier(s) ou dossier(s) à compresser avec la souris, - cliquer avec le bouton droit dans la partie sélectionnée, - sélectionner Envoyer vers, Dossier compressé Pour décompresser fichiers ou dossiers avec Windows XP / Vista : - cliquer avec le bouton droit sur l'archive à décompresser, - sélectionner Ouvrir avec, Dossiers compressés 3
Les raccourcis clavier Les raccourcis clavier sont très utiles pour effectuer des commandes répétitives. Il vaut mieux apprendre les plus courants et s'habituer à s'en servir, car ils font gagner du temps et permettent d'effectuer des commandes facilement. On peut distinguer : - 1 les raccourcis avec la touche Alt = agit sur les fenêtres, menus,... - 2 les raccourcis avec la touche Windows (entre Alt et Ctrl) - 3 les raccourcis avec la touche Ctrl = actions à l'intérieur des programmes. - 4 la touche Menu = équivalent du clic avec le bouton droit. Pour utiliser un raccourci clavier : Simple... mais pas systématique au début :-) Bien décomposer : - appuyer sur la première touche (Alt, Win ou Ctrl), et la maintenir appuyée, - appuyer sur la seconde touche (lettre), et la relâcher aussitôt, Le menu ou la commande s'effectue... - relâcher la première touche. Pour dérouler le menu Démarrer : - appuyer et relâcher aussitôt la touche Windows. 1 - les raccourcis clavier avec la touche Alt : La touche Alt permet d'accéder aux menus d'une fenêtre (programme, fichier ou dossier) : Pour activer la touche Alt : - appuyer sur la touche Alt (le titre du menu Fichier est encadré) - appuyer sur les flèches directionnelles pour se déplacer à l'intérieur des menus, ou sur la lettre soulignée du menu désiré, - appuyer sur Entrée pour sélectionner une commande, ou : - appuyer sur Echap pour faire disparaître le menu. Utilisations de la touche Alt : - activer le menu Alt+Tab Alt+F4 Alt+F Alt+Barre espace - basculer vers une autre application ouverte (très utile ; voir) - fermer un programme ou une fenêtre, - dérouler le menu Fichier d'une fenêtre, - afficher le menu de la fenêtre en cours (voir ; en tapant u, on réduit la fenêtre). 4
2 - les raccourcis clavier avec la touche Windows : Il y a deux touches Windows identiques, à gauche et à droite de la barre Espace : A gaucher de la barre Espace : - entre la touche Ctrl et la touche Alt A droite de la barre Espace : - entre la touche Alt Gr et la touche Menu (voir plus bas) Utilisations de la touche Windows (Win) : seule Win Win+F Win+E Win+M - dérouler le menu Démarrer (on peut ensuite : - s'y déplacer en appuyant sur les touches directionnelles, - ouvrir un programme ou un fichier en appuyant sur Entrée, - quitter le menu Démarrer en appuyant sur la touche Echap). - ouvrir la fenêtre "Rechercher Fichiers ou dossiers" (voir), - ouvrir l'explorateur Windows (voir), - masquer (réduire) toutes les fenêtres (voir), Win+Maj+M Win+F1 Win+Pause - annuler la réduction des fenêtres, - afficher l'aide Windows, - ouvrir le Panneau de configuration Système (voir). Deux utilisations de la touche Windows : 1 Pour dérouler le menu Démarrer : - appuyer et relâcher aussitôt la touche Windows. 2 Pour utiliser un raccourci clavier avec la touche Windows : - appuyer sur la touche Windows, et sans la relâcher, appuyer sur la touche correspondant au raccourci. 3 - les raccourcis clavier avec la touche Ctrl : La touche Ctrl sert à accéder directement à des commandes à l'intérieur des menus. Ces commandes sont, pour les plus courantes, indispensables à connaître : Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W - créer un Nouveau document, ouvrir une nouvelle fenêtre, - Ouvrir un document, - fermer la fenêtre en cours, 5
Ctrl+S Ctrl+Q - Sauvegarder le document en cours, - Quitter un programme. Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F - annuler la dernière commande, -sélectionner tout, - couper la partie sélectionnée, - Copier la partie sélectionnée, - coller le contenu du presse-papiers, - rechercher (Find). Utilisation du clavier : Caractères spéciaux : Certains caractères, pour être affichés, doivent être suivis d'une autre frappe : par exemple : accent circonflexe ê suivi de tréma ë + suivi de tilde ~ + suivi de barre espace ou caractère suivant PS : La touche Alt Gr est située à droite de la barre espace sur un clavier PC Entrée et Echap : Ce sont les touches les plus utilisées : Avec la touche Entrée, on valide une action. Avec la touche Echap, on annule. Entrée, Entr ou Return ou Enter On distingue 2 touches Entrée : - sur le pavé numérique, - au milieu du clavier (appelée aussi CR ou Carriage Return (retour chariot)). 6
Elles ont la même fonction. Entrée = valider une commande ou confirmer une action. La touche Entrée sert également à : - sélectionner "Oui" ou "OK" dans une boîte de dialogue. Et aussi : - ouvrir un fichier quand il est sélectionné dans une fenêtre ou sur le Bureau., - sélectionner une commande dans un menu déroulant. Dans un traitement de texte : la touche Entrée sert à : - aller à la ligne suivante (en créant un nouveau paragraphe). - insérer des lignes vides pour "aérer" le texte. Echap, Ech ou Esc = Escape La touche Echap est située en haut à gauche du clavier. Echap = revenir en arrière ou annuler une action. Elle sert également à : - sélectionner "Annuler" dans une boîte de dialogue, - sélectionner "Non" dans une boîte de dialogue à deux choix (Oui ou Non) Et aussi : - masquer un menu (menu Démarrer, ou menu d'une fenêtre), - revenir à l'écran précédent dans un jeu. Dans une fenêtre de dialogue : - appuyer sur Entrée pour valider (remarquer le Oui qui est entouré) - appuyer sur Echap pour Annuler. Les touches Home / Fin et PgUp / PgDown : Elles sont situées au-dessus des touches fléchées. Leur nom peut varier ou elles peuvent être représentées par des symboles. - Orig(ine) = Home - Fin PgPréc = PgUp PgSuiv = PgDown = Aller au début d'un document texte = aller à la fin d'un document texte = aller à la page précédente = aller à la page suivante Utilisées essentiellement dans un traitement de texte, elles ne sont pas essentielles à connaître. 7
Les touches Retour Arrière (Backspace) et Suppr : Ces touches servent à effacer ou supprimer. Retour Arrière (flèche gauche) et Suppr Elles permettent d'effacer du texte : - avant le curseur = Retour Arrière, - après le curseur = Suppr Autres utilisations : Retour Arrière : - revenir à la page précédente dans le navigateur, - revenir au dossier parent (supérieur) dans une fenêtre Windows, Retour Arrière est situé au-dessus de la touche Entrée. Suppr : - supprimer un fichier ou un texte sélectionné, - supprimer un message sélectionné dans Outlook Express. Dans l'utilisation d'un traitement de texte, la touche Retour Arrière (BackSpace) est très utilisée : - placer le curseur clignotant juste après le(s) caractère(s) à effacer, - appuyer sur la touche Retour Arrière par petites touches, jusqu'à ce que le texte à supprimer soit effacé. Elle sert essentiellement en cas de faute de frappe. (parfois, il est préférable d'utiliser la fonction annuler (voir)) La touche Inser : Elle fonctionne comme un "bouton poussoir". Lorsqu'elle n'est pas activé (situation normale) : le texte que l'on frappe *décale* le texte situé après le curseur clignotant. Lorsqu'elle est activée : le texte que l'on frappe *remplace* le texte placé après le curseur clignotant. Prendre garde à ne pas l'activer par inadvertance. La barre espace : Comme son nom l'indique, elle sert à appliquer un espace entre deux caractères. On l'utilise avec le pouce (droit ou gauche) Dans l'utilisation d'un traitement de texte : - on ne frappe jamais deux ou plusieurs espaces consécutifs, - pour "décaler" du texte, on utilise la touche Tabulation (voir plus bas). - on met un espace avant et après un signe de ponctuation composé de deux signes (point d'interrogation, point-virgule, deux-points, point d'exclamation), - on met un espace après un signe de ponctuation ordinaire (point, virgule). 8
La touche Tabulation : Elle est située à gauche sur le clavier : Elle sert à : Changer de champ dans un formulaire de saisie : - appuyer sur la touche Tabulation pour passer au champ suivant dans un formulaire de saisie (particulièrement sur Internet) (exemple : nom d'utilisateur et mot de passe ; nom et adresse ; etc.) Pour inverser le sens de la tabulation (revenir au champ précédent) : - maintenir appuyée la touche Majuscule, - appuyer sur la touche Tabulation. Aligner du texte dans un traitement de texte : - appuyer sur la touche Tabulation pour décaler ou aligner du texte dans un document texte. (exemple : pour écrire un numéro de téléphone dans une adresse ; pour énumérer une liste d'articles et leur prix) Dans l'utilisation d'un traitement de texte : - on peut utiliser les tabulations "par défaut", - on peut également configurer l'emplacement des tabulations (voir) Passer d'une application à l'autre dans Windows : Accompagnée de la touche Alt, la touche Tabulation permet de changer d'application : - maintenir appuyée la touche Alt, - appuyer puis relâcher la touche Tabulation, jusqu'à atteindre l'application souhaitée. La touche Alt Gr : 9
La touche Alt Gr (à ne pas confondre avec la touche Alt) : Elle sert à taper les caractères situés dans la rangée du haut, en bas à droite de la touche. exemple : @ = arobase (voir dessin) Pour l'utiliser : - maintenir appuyée la touche Alt Gr, - appuyer et relâcher la touche du caractère désiré. Exception : Pour taper le tilde (~) chiffre 2 du clavier : - maintenir appuyée la touche Alt Gr, - appuyer et relâcher la touche ~ - appuyer sur la barre espace. La touche Fn (sur les ordinateurs portables) : Elle est utilisée sur les ordinateurs portables. Elle permet d'accéder aux commandes encadrées dans un rectangle : Exemple sur un ordinateur HP Pavillon : imp écr, syst, pause, attn Pour faire une impression d'écran : - maintenir appuyée la touche Fn, - appuyer sur la touche imp écr La touche Fn est dans la partie gauche du clavier Touches de ponctuation: Les touches de ponctuation sont situées à deux endroits : - en bas, à droite de la partie centrale du clavier, - dans la partie supérieure du clavier. 1 - En bas à droite de la partie centrale du clavier : 10
Ici, on trouve notamment : - virgule, point-virgule, deux-points, point d'exclamation, u accentué, Et avec la touche Majuscule : - point d'interrogation, point, slash, pourcentage, A noter : - le point et le slash (/) peuvent être également obtenus sur le pavé numérique - ne pas confondre le slash (/) avec le backslash ou antislash (\) qui s'obtient avec Alt Gr + 8 (voir ma page) L'accent circonflexe et le tréma : Ils s'obtiennent en deux étapes : - 1 - appuyer sur la touche circonflexe (ou tréma), - 2 - appuyer sur la lettre à accentuer (exemple : e) 2 - Dans la partie supérieure du clavier : Ici, on trouve pour les lettres : - éperluette (1), e accent aigu (2), e accent grave (7), c cédille (9), a accentué (0) Et pour les ponctuations : - guillemets (3), apostrophe (4), parenthèse ouvrante (5), tiret (6), parenthèse fermante ( ) Avec la touche Alt Gr, on obtient des caractères particulièrement destinés à l'informatique, notamment : - tilde (2), dièse (3), backslash (8), arobase (0) 11