Oracle University Appelez-nous: +33 (0) 1 57 60 20 81 Gestion de la Facturation / Comptabilité Clients - Accéléré 9 Durée: 5 Jours Description Gestion de la facturation.ce cours explique comment utiliser le module Gestion de la Facturation de PeopleSoft Enterprise pour personnaliser, calculer et soumettre des factures dans plusieurs devises et plusieurs langues. Il apprend comment gérer les cycles de facturation et rationnaliser les traitements, et comment créer un système de facturation répondant à des besoins spécifiques. Ce cours explique comment gérer les clients, comment saisir des factures en ligne, comment utiliser des cumuls, et comment générer des factures, des produits différés et des factures à établir. Par ailleurs, il montre comment définir des clients et des factures inter-entités, comment gérer la facturation échelonnée, comment utiliser plusieurs devises et comment exécuter des états.comptabilité ClientsCe cours décrit les principales fonctionnalités de PeopleSoft Enterprise Comptabilité Clients. Il vous fournit les concepts de base sur lesquels vous pourrez vous appuyer pour approfondir vos connaissances dans le cadre de votre environnement de travail. Il décrit les procédures d'implémentation indispensables, et explique comment traiter efficacement les transactions qui affectent les soldes des comptes clients. Les exercices pratiques montrent comment définir des contrôles pour la gestion des comptes clients et comment saisir les informations relatives aux clients. Ils décrivent des fonctions standard de la comptabilité clients telles que la saisie de pièces et de dépôts, et l'application de règlements à des articles ouverts. Ils expliquent comment gérer les pièces, comment mettre à jour l'historique et la balance âgée des clients, comment rechercher des recouvrements et comment générer des relevés. Enfin, ils montrent comment utiliser les traitements automatiques de PeopleSoft Enterprise Comptabilité Clients pour appliquer des règlements, gérer les comptes clients et imputer des articles ouverts. Learn To: Créer des clients et des factures inter-entités Paramétrer les fonctions de base de la comptabilité clients Générer des factures Saisir et traiter des pièces Gérer la facturation échelonnée Utiliser la balance âgée, le crédit, les exceptions et les recouvrements Audience Functional Implementer Cours pré-requis Cours pré-requis obligatoire(s) Capacité à exécuter des traitements et des états Connaissance des fonctions de navigation et des concepts de base de PeopleSoft Connaissances de base concernant les bases de données relationnelles Capacité à utiliser les tables de contrôle pour mettre en oeuvre des règles de gestion Copyright 2011, Oracle. Tous droits réservés. Page 1
Objectifs Ajuster les factures Créer des clients et des factures inter-entités Créer des factures récurrentes Définir les tables de PeopleSoft Comptabilité Clients Générer des produits différés Comptabiliser les produits à recevoir Gérer la facturation échelonnée Gérer les consultations et le suivi des pièces et des clients Gérer les feuilles de lettrage des règlements Paramétrer et utiliser le traitement des exceptions et des recouvrements Paramétrer les clients Mettre à jour l'historique et la balance âgée des clients Utiliser le lettrage automatique Utiliser plusieurs devises Utiliser les interfaces de facturation Traiter les règlements Thèmes abordés Gérer les clients Ajouter des informations générales sur un nouveau client Mettre à jour les informations générales sur un client Mettre à jour les informations sur le client facturé Mettre à jour les commentaires client Associer un commentaire à un client Consulter les commentaires client Mettre à jour les rôles supplémentaires client Mettre à jour les informations de contact pour un client Saisir des factures en ligne Saisir une facture avec des remises et des majorations Saisir une répartition clients et des informations de carte de crédit Créer un modèle de facture express Utiliser la saisie de facture express Consulter une facture en ligne Saisir une facture pour une entité Créer des codes frais pour la saisie d'une facture Changer de devise de facturation Créer des factures consolidées Créer un en-tête de facture-relevé Viewing Consolidated Bill Header Associer une facture à une facture-relevé Afficher les factures associées Dissocier une facture d'une facture-relevé Utiliser l'interface de facturation Afficher l'activité en attente de l'interface Gérer l'interface de facturation Consulter les lignes d'interface terminées Copyright 2011, Oracle. Tous droits réservés. Page 2
Afficher les erreurs de l'interface de facturation Corriger les erreurs de l'interface de facturation Créer des factures récurrentes Créer un cycle de facturation pour les factures récurrentes Créer un modèle de facture récurrente et définir un échéancier Exécuter le traitement Générer des factures récurrentes Copier un groupe de factures Définir l'en-tête et le détail d'un groupe à copier Exécuter le traitement Groupe copie factures et modifier une nouvelle facture Rechercher des factures Rechercher les lignes de factures émises Rechercher et mettre à jour les lignes de factures non émises Rechercher les factures émises Rechercher et mettre à jour les factures non émises Concevoir des factures Définir des chargés de facturation Créer des commentaires Définir la structure des numéros de facture Définir les options de tri Créer des modèles d'agrégation, d'affichage de compte et de facturation express Paramétrer des valeurs par défaut pour le système et pour un référentiel Définir des sources de factures Définir des types de factures Générer des factures Imprimer pro forma et modifier le statut d'une facture Finaliser et imprimer une facture Supprimer les factures extraites Générer une liste de factures Afficher une autorisation de carte de crédit Exécuter le traitement de conversion de devises Exécuter le traitement de préchargement Exécuter le traitement de chargement des pièces à imputer AR Ajuster des factures Créditer un avoir intégral Créditer un avoir intégral et effectuer une refacturation Créditer une ligne de facture et l'appliquer à une facture existante Créditer et refacturer une ligne Créer un ajustement net sur une ligne de facture Générer des produits différés Sélectionner une méthode de répartition Définir un code de répartition différée Définir des valeurs par défaut pour les produits différés Définir les bases de la constatation de produits Saisir une facture avec des produits différés Copyright 2011, Oracle. Tous droits réservés. Page 3
Décrire PeopleSoft Enterprise Comptabilité Clients Implémenter le module Comptabilité Clients Intégration avec d'autres produits PeopleSoft Enterprise Définir des entités PeopleSoft Comptabilité Clients Définir une entité PeopleSoft Comptabilité Clients Définir des référentiels Utiliser des groupes d'enregistrement Définir les tables du module Comptabilité Clients Définir les options d'installation et les préférences utilisateur Paramétrer les options principales de crédit et de recouvrement Paramétrer des intervenants et l'historique d'audit Paramétrer des conditions de règlement Définir des codes attribut de référence Paramétrer les options du module Comptabilité Clients Paramétrer des clients Saisir et gérer les informations client Modifier les profils de crédit des clients Définir des contacts Définir des tables de traitement des pièces Paramétrer des codes origine Paramétrer des codes répartition Identifier les fonctions système Identifier les types et les motifs de saisie Définir des types de saisie de pièces Saisir des pièces Saisir des pièces en ligne Recevoir des pièces à imputer externes Performing the Receivable Update Process Lancer le traitement de mise à jour des comptes clients Gérer les consultations et le suivi des pièces et des clients Consulter des informations relatives aux pièces Mettre à jour le détail des pièces Utiliser des conversations Rechercher des comptes clients Définir le traitement des règlements Paramétrer les types de dépôt Mettre à jour le détail des pièces Définir les fonctions système de saisie automatique Saisir des règlements Saisir des dépôts standard Saisir des dépôts express Traiter les encaissements Recevoir des règlements Lockbox Corriger des erreurs dans les dépôts Copyright 2011, Oracle. Tous droits réservés. Page 4
Gérer les règlements avec feuilles de calcul Créer des écritures directes pour des règlements Gérer les feuilles de lettrage de règlements Créer des feuilles de lettrage de règlements Lettrer des règlements sur plusieurs entités Analyser les trop-perçus Lettrer les moins-perçus Consulter les règlements prêts pour l'imputation Lettrer des règlements sur des pièces multidevises Lancer le traitement du générateur d'écritures Consulter des règlements Utiliser le lettrage automatique Créer des modes de lettrage automatique Utiliser le traitement de lettrage automatique Analyzing Payment Predictor Reports Copyright 2011, Oracle. Tous droits réservés. Page 5