STRUCTURE D UNE ANNONCE (et exemple d annonce type) Lorsque l on rédige une offre d emploi, il est nécessaire d avoir en tête qu il s agit d un document qui sera destiné aux candidats. C est là que l exercice prend toute son importance. On écrit pour des candidats potentiels qui sont amenés à lire des dizaines et des dizaines d annonces. Vous allez alors «marketer» votre offre d emploi pour qu elle sorte du lot et retienne leur attention. L usage veut qu une annonce respecte 4 phases : 1. Intitulé du poste 2. Présentation de l entreprise 3. Description du poste 4. Profil recherché Ce dossier est sponsorisé par Humaniak, spécialiste du coaching en recrutement et accompagnement RH pour PME
1- INTITULE DU POSTE L intitulé du poste est à choisir avec minutie. Il faut «penser candidat». Cela peut être simple si dans votre secteur d activité les intitulés de postes sont communs à toutes les entreprises. Mais dans beaucoup d autres, ce n est pas le cas. Prenons l exemple d une fonction commerciale. Entre «Commercial», «Technico-commercial», «Conseiller commercial» ou «Développeur commercial», etc., ce n est pas la même chose. Tout dépend de ce qui se fait dans votre secteur mais aussi de ce que vous pouvez préciser. Si vous travaillez avec les professionnels, indiquez-le dans le titre. En effet, les candidats qui ne souhaitent pas avoir les particuliers comme cible doivent pouvoir repérer rapidement votre annonce dans l interminable liste qu ils ont sous les yeux. Optez donc pour un «Commercial secteur médical BtoB» plutôt qu un simple «Commercial». Pour vous aider, consultez différents sites d annonces («job board») pour voir les intitulés et, pourquoi pas, vous en inspirer. 2- PRESENTATION DE L ENTREPRISE C est là qu il est important de se démarquer car en tant que PME vous avez beaucoup à dire. En effet, les candidats n aspirent pas tous à travailler dans des grands groupes ou ne s intéressent aux PME que lorsqu ils ne trouvent pas dans ces grandes structures. Les PME représentent souvent l environnement de travail idéal pour beaucoup car ils y voient une diversité des missions plus large, une latitude d action supérieure, un rapport humain plus proche, une possibilité de «compter» dans l entreprise. Votre PME a son histoire, ses spécificités, ses motivations, ses projets, etc. que d autres n ont pas. A vous de le mettre en avant. Il faut que ça donne envie, que cela soit attractif et que ce soit vrai et sincère. Vous avez un (beau) site Internet? Incitez les candidats à le visiter. En plus, cela vous servira par la suite à voir les candidats qui ont préparé leur entretien lorsque vous questionnerez les candidats retenus. Nul besoin de rédiger un historique détaillé mais une dizaine de ligne bien tournées suffisent. Attention par contre à ne pas vous autoproclamer «leader sur notre marché» ou que votre «croissance est de 20 % par an», si ce n est pas le cas. Car si les candidats se renseignent (et c est souvent le cas), ils se rendront compte que ce n est pas vrai. Si vous souhaitez une relation la plus sincère possible avec les candidats, commencez à montrer patte blanche.
3- DESCRIPTION DU POSTE Présentez d abord la/les mission(s) principale(s), afin de mettre en avant l enjeu global du poste. Listez ensuite les actions à réaliser en vous adressant directement aux candidats, en conjuguant vos verbes à la deuxième personne du pluriel ou en utilisant l infinitif. Nous vous conseillons de préciser qu il s agit d une liste «non-limitative» (pour éviter d éventuelles contestations ultérieures, etc.). Exemple : Vous aurez à réaliser vous développerez vous interviendrez Ou : réaliser développer intervenir Indiquez enfin, s il y a des aspects particuliers du poste que vous souhaitez porter à la connaissance des candidats : évolution du poste, fréquence des déplacements, horaires, charges à porter, astreinte, etc. 4- PROFIL RECHERCHE Précisez les expériences (secteur, nombre d années) que vous recherchez, la formation initiale nécessaire (si cela a réellement de l importance pour le poste), les qualités personnelles attendues, les langues étrangères à maîtriser, les outils à connaître, etc. Soyez suffisamment précis afin d éviter de recevoir des profils inadaptés, sans être trop limitatif pour ne pas passer à côté de candidatures intéressantes parce qu atypiques. Si le «job board» sur lequel vous diffusez l annonce ne vous l a pas fait préciser, indiquez s il s agit d un CDI, CDD, etc. En ce qui concerne la rémunération, indiquez-la si vous savez qu il s agit d un argument fort qui attirera les candidats. Vous pouvez être plus flou en indiquant «selon profil» ou «à discuter selon expérience», etc. si vous n avez pas d idée précise ou si vous souhaitez en profiter pour vous renseigner sur ce qu il se pratique. Essayez de terminer par une petite phrase qui finira de vous démarquer (voir exemple ci-dessous).
EXEMPLE D ANNONCE TYPE 1- INTITULE DU POSTE TECHNICO-COMMERCIAL BtoB région PACA (H/F) 2- PRESENTATION DE L ENTREPRISE Omega Baie est fabricant et distributeur de menuiseries PVC, Alu et Bois depuis 1998. Nous employons 22 personnes basées à Lyon et réalisons 3 millions d euros de CA en 2015. Le développement de notre société a toujours été progressif grâce à une gestion rigoureuse et méticuleuse de l entreprise notamment dans une volonté d indépendance financière. Notre clientèle est composée d artisans distributeurs et de négociants majoritairement situés dans le triangle Annecy Clermont-Ferrand Dijon. L entreprise dispose d outils de production très modernes et d une organisation assurant réactivité et prix attractifs pour les clients de la société. Plus d informations sur www.omega-baie.fr Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un(e) Technico-commercial BtoB (H/F). 3- DESCRIPTION DU POSTE A partir des entreprises existantes sur le secteur confié, le Technico-Commercial (H/F) a pour mission principale de développer l activité par la conquête de nouveaux clients et la fidélisation des clients existants en Provence-Alpes-Côte d'azur. Plus précisément, vos actions non-limitatives - consistent à : - organiser votre emploi du temps et le déroulement de vos actions ; - visiter ou prendre des rendez-vous auprès de vos clients et prospects ; - assurer une présence terrain forte et cordiale pour établir des relations de confiance avec votre clientèle ; - présenter la société et mettre en avant les solutions selon les besoins du client ; - établir des propositions gagnantes ; - vous positionner au bon moment et savoir suivre les décisions dans le temps ; - accompagner le client du premier contact jusqu à la livraison. Il s agit d un secteur géographique sur lequel Omega Baie souhaite développer sa présence, ce qui inclut une part importante de déplacements.
4- PROFIL RECHERCHE Vous possédez une expérience concluante dans la vente aux professionnels du BTP ou du secondœuvre, idéalement dans la région Paca. Vous disposez d une forte affinité avec la technique et êtes capable de cibler rapidement les besoins de vos clients. Autonome, vous êtes capable de vous organiser seul(e) pour développer votre activité et optimiser vos déplacements. Grâce à votre aisance naturelle et à votre bon relationnel, vous créez des relations sincères et intègres pour satisfaire et fidéliser vos clients. Votre capacité à convaincre est reconnue. Nous vous proposons : - un CDI, statut ETAM ; - une rémunération (fixe + variable) motivante à négocier en fonction de votre profil ; - ticket restaurant et mutuelle d entreprise ; - un véhicule de fonction et tous les outils bureautiques nécessaires. Et surtout un formidable projet : progresser dans une structure pérenne à la notoriété établie sur un secteur à conquérir.