Manuel - Procédure ATLAS - Navision Corrections remplacements pièces de rechange CARYA GROUP HQ Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat 110 2880 Bornem T. +32 3 369 18 50 F. +32 3 369 18 51 E-mail: contact@caryagroup.eu CARYA GROUP SAS 120 Chaussée Jules César BP 20317 Osny 95526 Cergy Pontoise Cedex T. +33 1 34 20 79 20 F. +33 1 34 20 79 21 E-mail: contact@caryagroup.eu WWW.CARYAGROUP.EU
Table des matières 1 1 Procédure: ATLAS - Navision - Corrections remplacements pièces de rechange 1.1 Introduction 1 1.2 Emplacement liste de correction 1 1.3 Explication fenêtre de correction 3 3 1.3.1 Explication colonnes 4 1.4 Les scénarios séquentiels à exécuter 1.4.1 Scénario 1: Pièces de rechange avec un remplacement fautif pour lequel ATLAS ne propose pas un remplacement 1.4.2 Scénario 2: Rompre des remplacements fautif 4 1.4.3 Scénario 3: Remplacements des pièces de rechange corrects, mais en stock et/ou pas bloqué 6 Index 0 5
1 Procédure: ATLAS - Navision - Corrections remplacements pièces de rechange 1.1 Introduction Suite à la migration ATLAS une nouvelle fenêtre a été développé. Cette fenêtre vous donne une image actuelle des remplacements de pièces de rechange dans votre fichier stock par rapport au catalogue de nouvelles pièces de rechange (master). Vous devez corriger les remplacements des pièces de rechange fautive avant d'exécuter les nouvelles remplacements des pièces de rechange. Ci-dessous vous trouvez la description de cette procédure. 1.2 Emplacement liste de correction Sélectionnez Pièces de rechange - Activités périodiques - Comparaison pièce de rechange vs master. 1
La première fois une fenêtre vide apparaît. Sélectionnes Fonctions - Modifier les données selon la situation courante. Cela peut prendre un certain temps et dépend de la disponibilité de la base de données. En moyenne cela prend 10 minutes à compléter. De cette façon, la fenêtre est remplie avec des données pour lesquelles un ajustement doit être fait. 2
1.3 Explication fenêtre de correction 1.3.1 Explication colonnes 1: Ici vous pouvez sélectionner un tri pour les colonnes suivantes, trié par: No. pièce de rechange No emplacement Jours en stock Code Alois 2: Dans la section Filtres, le filtre Pas dans le master: Non est disponible par défaut, cela signifie que seulement les pièces qui sont disponibles dans le master se trouvent dans cette liste. Lorque vous insérez des filtres supplémentaires dans cette fenêtre, ils apparaissent également dans cette section. 3: Nombre dans filtres: Indique le nombre de lignes lié à des filtres configurés (Voir section Filtres). 4: Pas dans le master: Si ce champ n'est pas coché, il s'agit d'une pièce qui se trouve dans le fichier master. 5: Remplacement faux: Si ce champ est coché, il s'agit d'une remplacement fautive/ inconnu. 6: Pièce remplacée mais sur ordres: Si ce champ est coché, cela signifie que cette pièce de rechange est en cours d'utilisation sur un ordre. 7: Pièce remplacée mais en stock: Si ce champ est coché, cela signifie que cette pièce de rechange est en stock. Malgré le fait que cette pièce n'est plus utilisée. 8: Pièce remplacée mais pas bloquée: Si ce champ est coché, cela signifie que cette pièce de rechange n'est pas bloquée. Ces pièces peuvent donc encore être ajouté sur une ordre, même si elles sont remplacées dans le passé. 9: Pièce remplacée par: Ce champ affiche le remplacement actuel qui a été exécuté pour remplacer la pièce dans la colonne No. pièce de rechange. 10: Pièce de remplacement proposée par le master: Ce champ indique le remplacement correct pour la pièce de rechange. 11: A vérifier: Ces lignes doivent être vérifiés dans votre magasin et dans Navision. Vous pouvez placer un filtre sur chaque colonne. 3
1.4 Les scénarios séquentiels à exécuter 1.4.1 Scénario 1: Pièces de rechange avec un remplacement fautif pour lequel ATLAS ne propose pas un remplacement Placez un filtre sur le champ Remplacement faux ([F7] dans le champ, critère = Oui). Voir la fenêtre ci-dessous: Placez un filtre sur le champ Pièce de remplacement proposée par le master ([F7] dans le champ, critère = ). Voir la fenêtre ci-dessous: Ici vous pouvez voir quelles pièces n'ont PAS une remplacement dans le master. Ligne par ligne, vous pouvez annuler le remplacement par Fonctions - Rompre remplacement. Avant de commencer le deuxième scénario, vous devez supprimer les filtres [Ctrl]+[Shift]+[F7] et quitter la fenêtre. Ensuite, retournez à la fenêtre et lancer le scénario 2. 4
1.4.2 Scénario 2: Rompre des remplacements fautif Placez un filtre sur le champ Verkeerde wisselstukvervanging ([F7] dans le champ, critère = Oui). Voir la fenêtre ci-dessous: Placez un filtre sur le champ Pièce de remplacement proposée par le master ([F7] dans le champ, critère = <> )('' apostrophe 2 fois ou '). Vérifiez, ligne par ligne, dans votre magasin. Vous pouvez annuler la pièce de rechange ancienne par Fonctions - Rompre remplacement. La pièce de rechange sera proposé à nouveau dans la fenêtre Remplacement pièce de rechange avec la référence correcte du nouveau master. Vous verrez que les remplacements des pièces de rechange sont ajoutés au bas de la liste avec code source manuelle. Avant de commencer le troixième scénario, vous devez supprimer les filtres [Ctrl]+[Shift]+[F7] et quitter la fenêtre. Ensuite, retournez à la fenêtre et lancer le scénario 3. 5
1.4.3 Scénario 3: Remplacements des pièces de rechange corrects, mais en stock et/ou pas bloqué Placez un filtre sur le champ Remplacement faux ([F7] dans le champ, critère = Non). Voir la fenêtre ci-dessous: Vérifiez ces lignes. Vous pouvez avoir trois possibilités avec les remplacemepts à corriger: Le pièce de rechange remplacé est encore sur ordres: Quand c'est pas livré, remplacez le par le nouveau numéro de pièce de rechange sur l'ordre. Validez le, quand c'est livré dans un ordre. La pièce de rechange peut-être encore en stock dans votre magasin: Exécutez une correction à une nouvelle numéro pièce de rechange. Le pièce de rechange remplacé peut être fautif pas bloqué: Cochez le champ Bloqué techn./vente sur la fiche pièce de rechange du pièce de rechange remplacé. Voir les colonnes ci-dessous: Cette fenêtre de correction peut être utilisé pour identifier les erreurs liées aux remplacements des pièces de rechange. 6