Année de la MISERICORDE Jubilé des diacres PELERINAGE NATIONAL DES DIACRES à ROME du samedi 28 au mardi 31 mai 2016 Présidé par Mgr Francis BESTION Evêque de Tulle Président du Comité National du Diaconat Programme et tarifs Le 01/10/2015 CND www.diaconat.catholique.fr BIPEL Service Evénements Tél 0033 (0)2 99 30 58 28 www.bipel.com
SOMMAIRE SOMMAIRE 2 Programme prévisionnel 3 Formule tarifaire N 1 6 Formule tarifaire N 2 7 Formule tarifaire N 3 8 Formule tarifaire N 4 9 Formule tarifaire N 5 10 2 Formule tarifaire N 6 11 Formule tarifaire N 7 12 Informations complémentaires 13 ANNEXES 15 Annexe 1 : Grille indicative des pourboires en Italie 15 Annexe 2 : Conditions particulières de vente aux individuels s inscrivant dans un groupe pour l année 2015 16
PROGRAMME PREVISIONNEL PELERINAGE NATIONAL DES DIACRES à ROME du samedi 28 au mardi 31 mai 2016 Jour 1 Samedi 28 Mai 2016 France / ROME Matin : Accueil à votre arrivée à l aéroport, Déjeuner à l hébergement ou dans le centre de Rome. Après-midi : L église de Saint Eustache à Campo Marzio. Messe d ouverture du pèlerinage présidée par Beniamino Cardinal STELLA, (Préfet de la Congrégation pour le Clergé) Conférence du Cardinal STELLA «la priorité et l urgence de la Miséricorde selon le Cœur de Dieu». Temps fraternel et dîner partagé avec les diacres italiens Nuit à votre hébergement à Rome 3 Jour 2 Dimanche 29 Mai 2016 ROME Matin : Saint Pierre de ROME : Messe pour le jubilé des DIACRES avec le Pape François Déjeuner près de la place Saint Pierre. Après-midi : Passage par la porte Sainte de la Basilique Saint Pierre, Ensuite, visite guidée de la Basilique Saint Pierre. A partir de 324, l'empereur Constantin fit élever une grande basilique au-dessus du tombeau de Pierre. Sur l'emplacement de la basilique s'étendait le cirque de Néron. La tradition veut que Saint Pierre fût martyrisé (64-67) et enterré en ce lieu. Le Pape Jules II, en 1506, fit détruire la basilique de Constantin et entrepris la construction de l édifice actuel. Fin d après-midi : transfert en autocar vers votre hébergement. Dîner et nuit à Rome dans votre hébergement.
Jour 3 Lundi 30 Mai 2016 ROME Le matin, Passage par la porte Sainte de la Basilique Saint-Jean-de-Latran, Puis, visite guidée de la Basilique Saint-Jean-de-Latran, la cathédrale de Rome. Passage également au baptistère du Latran, qui a servi de modèle à tous les baptistères de la chrétienté du Haut-Moyen Âge. Evocation de notre propre Baptême. Passage par la porte Sainte de la Basilique Sainte-Marie-Majeure, Ensuite, découverte de la Basilique Sainte Marie Majeure, la plus ancienne Basilique puisqu elle remonte pour l essentiel, au Vème siècle. Avant sa construction, un autre sanctuaire dû au Pape Libère, honorait déjà la Vierge Marie depuis le milieu du quatrième siècle. Elle a été, semble-t-il, la première à Rome et en Occident à porter la Saint Nom de Marie. Cette Basilique, d une noblesse impressionnante, plonge le pèlerin qui en franchit le seuil, dans une atmosphère de sérénité. Déjeuner à Rome. Après-midi : Vous vous rendrez à la Place d Espagne, pour une découverte d une des places les plus célèbres du monde. Par son escalier, vous rejoindrez l église française de la Trinité des Monts. Puis, la Fontaine de Trévi (actuellement en travaux), ce grandiose monument du baroque qui donne les dimensions du palais auquel il est adossé et l'allure d'un arc de triomphe. Ensuite, découverte de l église de Saint Ignace de Loyola, le Panthéon,et la Place Navone qui a conservé la forme du stade de Domitien dont elle occupe l'emplacement. Enfin ce sera l église Saint Louis des Français. 17H00 - Messe d action de grâces à Saint Louis des Français Temps de partage entre les pèlerins Envoi par Mgr Francis BESTION. Dîner en ville Tour en car de la Rome historique Nuit à Rome dans votre hébergement 4
Jour 4 Mardi 31 Mai 2016 ROME / FRANCE Matin : Passage par la porte Sainte de la Basilique Paul-Hors-Les Murs, Messe d envoi à la Basilique Saint Paul Hors les Murs. Edifiée sur la tombe de Saint Paul, elle est l une des 4 basiliques de Rome. A découvrir : les vitraux en albâtre, les magnifiques mosaïques, des fresques dorées. Visite du cloître. Puis, nous continuerons par la découverte de l église romane de Tre Fontane qui garde le souvenir des sources qui auraient jailli aux trois endroits du sol où avait rebondi la tête de Paul. Déjeuner à Rome. Après ce dernier déjeuner, départ en autocar vers l aéroport de Rome Fiumicino. MESSES & RENCONTRES Les lieux des célébrations sont réservés auprès des autorités religieuses (ou des communautés) quelques mois avant le départ. La disponibilité des lieux reste donc sous toute réserve de leur accord, de même que les horaires des célébrations. De même, les rencontres proposées avec des intervenants ou membres de communautés chrétiennes, restent sous réserve de la disponibilité des personnes concernées 5 ORDRE DES VISITES L ordre des visites peut être soumis à certaines modifications pour des raisons de logistique. Cependant, l ensemble des visites mentionnées au programme sera respecté.
Formule tarifaire N 1 Vols réguliers au départ de PARIS CDG le samedi 28 mai dans la matinée Retour le mardi 31 Mai 2016 après midi Prix de vente par personne 700 Supplément chambre individuelle 60 Ces prix sont basés sur les conditions économiques connues à ce jour 17 septembre 2015 et sur 45 pèlerins payants par autocar à Rome. Ils seront amenés à être revus en cas de modification de ces données, en cas de variation du montant des taxes aériennes, du prix du carburant. Les horaires précis vous seront communiqués ultérieurement. Ce prix comprend : le transport aérien sur vols réguliers et directs PARIS / ROME / PARIS les taxes d'aéroport et de sécurité, surcharge carburant, la mise à disposition d autocars de 49 à 53 places, pendant toute la durée du pèlerinage (selon le programme proposé), 6 le logement en maisons religieuses à Rome, la taxe de séjour à Rome, la pension-complète à compter du déjeuner du samedi 28 mai 2016 jusqu au déjeuner du mardi 31 mai 2016, la présence du Personnel BIPEL à Rome, pour l aide logistique, pendant toute la durée du pèlerinage, l entrée du cloître à la Basilique Saint Paul-Hors-Les-Murs, les services de guides professionnels francophones à Rome, la mise à disposition d audiophones pendant toute la durée des visites guidées, l'assurance assistance et rapatriement EUROP ASSISTANCE, un sac de voyage, un livre guide, des étiquettes bagages, un livret liturgique Ce prix ne comprend pas : les pré-post acheminements pour se rendre à l aéroport de Roissy CDG l assurance annulation (25 /pers), les boissons, les pourboires, les offrandes pour les messes, toutes les dépenses à caractère personnel.
Formule tarifaire N 2 Vols réguliers au départ de PARIS CDG le vendredi 27 mai en soirée Retour le mardi 31 Mai 2016 après midi Prix de vente par personne 785 Supplément chambre individuelle 80 Ces prix sont basés sur les conditions économiques connues à ce jour 17 septembre 2015 et sur 45 pèlerins payants par autocar à Rome. Ils seront amenés à être revus en cas de modification de ces données, en cas de variation du montant des taxes aériennes, du prix du carburant. Les horaires précis vous seront communiqués ultérieurement. Ce prix comprend : le transport aérien sur vols réguliers et directs PARIS / ROME / PARIS les taxes d'aéroport et de sécurité, surcharge carburant, la mise à disposition d autocars de 49 à 53 places, pendant toute la durée du pèlerinage (selon le programme proposé), le logement en maisons religieuses à Rome, 7 la taxe de séjour à Rome, la pension-complète à compter du petit-déjeuner du Samedi 28 mai 2016 jusqu au petit-déjeuner du mardi 31 mai 2016, la présence du Personnel BIPEL à Rome, pour l aide logistique, pendant toute la durée du pèlerinage, l entrée du cloître à la Basilique Saint Paul-Hors-Les-Murs, les services de guides professionnels francophones à Rome, la mise à disposition d audiophones pendant toute la durée des visites guidées, l'assurance assistance et rapatriement EUROP ASSISTANCE, un sac de voyage, un livre guide, des étiquettes bagages, un livret liturgique Ce prix ne comprend pas : les pré-post acheminements pour se rendre à l aéroport de PARIS l assurance annulation (25 /pers), les boissons, les pourboires, les offrandes pour les messes, toutes les dépenses à caractère personnel.
Formule tarifaire N 3 Vols réguliers direct au départ de NANTES le vendredi 27 mai en matinée Retour le mardi 31 Mai 2016 après midi Prix de vente par personne 785 Supplément chambre individuelle 80 Ces prix sont basés sur les conditions économiques connues à ce jour 17 septembre 2015 et sur 45 pèlerins payants par autocar à Rome. Ils seront amenés à être revus en cas de modification de ces données, en cas de variation du montant des taxes aériennes, du prix du carburant. Les horaires précis vous seront communiqués ultérieurement. Ce prix comprend : le transport aérien sur vols réguliers NANTES / ROME / NANTES les taxes d'aéroport et de sécurité, surcharge carburant, la mise à disposition d autocars de 49 à 53 places, pendant toute la durée du pèlerinage (selon le programme proposé), le logement en maisons religieuses à Rome, la taxe de séjour à Rome, la pension-complète à compter du déjeuner du vendredi 27 mai 2016 jusqu au petit-déjeuner du mardi 31 mai 2016, la présence du Personnel BIPEL à Rome, pour l aide logistique, pendant toute la durée du pèlerinage, l entrée du cloître à la Basilique Saint Paul-Hors-Les-Murs, les services de guides professionnels francophones à Rome, la mise à disposition d audiophones pendant toute la durée des visites guidées, l'assurance assistance et rapatriement EUROP ASSISTANCE, un sac de voyage, un livre guide, des étiquettes bagages, un livret liturgique Ce prix ne comprend pas : les pré-post acheminements pour se rendre à l aéroport de NANTES l assurance annulation (25 /pers), les boissons, les pourboires, les offrandes pour les messes, toutes les dépenses à caractère personnel. 8
Formule tarifaire N 4 Vol régulier direct au départ de TOULOUSE le vendredi 27 mai en fin de matinée Retour le mardi 31 Mai 2016 en fin de matinée Prix de vente par personne 775 Supplément chambre individuelle 80 Ces prix sont basés sur les conditions économiques connues à ce jour 17 septembre 2015 et sur 45 pèlerins payants par autocar à Rome. Ils seront amenés à être revus en cas de modification de ces données, en cas de variation du montant des taxes aériennes, du prix du carburant. Les horaires précis vous seront communiqués ultérieurement. Ce prix comprend : le transport aérien sur vols réguliers et directs TOULOUSE / ROME / TOULOUSE les taxes d'aéroport et de sécurité, surcharge carburant, la mise à disposition d autocars de 49 à 53 places, pendant toute la durée du pèlerinage (selon le programme proposé), le logement en maisons religieuses à Rome, 9 la taxe de séjour à Rome, la pension-complète à compter du dîner du Vendredi 27 mai 2016 jusqu au petit-déjeuner du mardi 31 mai 2016, la présence du Personnel BIPEL à Rome, pour l aide logistique, pendant toute la durée du pèlerinage, l entrée du cloître à la Basilique Saint Paul-Hors-Les-Murs, les services de guides professionnels francophones à Rome, la mise à disposition d audiophones pendant toute la durée des visites guidées, l'assurance assistance et rapatriement EUROP ASSISTANCE, un sac de voyage, un livre guide, des étiquettes bagages, un livret liturgique Ce prix ne comprend pas : les pré-post acheminements pour se rendre à l aéroport de TOULOUSE l assurance annulation (25 /pers), les boissons, les pourboires, les offrandes pour les messes, toutes les dépenses à caractère personnel.
Formule tarifaire N 5 Vol régulier direct au départ de LYON le samedi 28 mai en matinée Retour le mardi 31 Mai 2016 en fin d'après midi Prix de vente par personne 835 Supplément chambre individuelle 60 Ces prix sont basés sur les conditions économiques connues à ce jour 17 septembre 2015 et sur 45 pèlerins payants par autocar à Rome. Ils seront amenés à être revus en cas de modification de ces données, en cas de variation du montant des taxes aériennes, du prix du carburant. Les horaires précis vous seront communiqués ultérieurement. Ce prix comprend : le transport aérien sur vols réguliers LYON / ROME / LYON les taxes d'aéroport et de sécurité, surcharge carburant, la mise à disposition d autocars de 25 places(le 28/05 et 31/05), puis de 49 à 53 places (29/05 et 30/05), selon le programme proposé, le logement en maisons religieuses à Rome, la taxe de séjour à Rome, la pension-complète à compter du déjeuner du samedi 28 mai 2016 jusqu au déjeuner du mardi 31 mai 2016, excepté le dîner du samedi soir 28 mai2016, la présence du Personnel BIPEL à Rome, pour l aide logistique, pendant toute la durée du pèlerinage, l entrée et la visite guidée des Catacombes avec un guide francophone, la mise à disposition d audiophones pendant toute la durée des visites guidées, l'assurance assistance et rapatriement EUROP ASSISTANCE, un sac de voyage, un livre guide, des étiquettes bagages, un livret liturgique 10 Ce prix ne comprend pas : les pré-post acheminements pour se rendre à l aéroport de LYON, l assurance annulation (25 /pers), les boissons, les pourboires, les offrandes pour les messes, toutes les dépenses à caractère personnel.
Formule tarifaire N 6 Prestations terrestres à Rome hors transport aérien Du samedi 28 au mardi 31 Mai 2016 Prix par personne 425 Supplément chambre individuelle 60 Ces prix sont basés sur les conditions économiques connues à ce jour 17 septembre 2015 et sur 45 pèlerins payants par autocar à Rome. Ils seront amenés à être revus en cas de modification de ces données. Ce prix comprend : les transferts aéroport (Rome Fiumicino)/ hébergement (Rome) / aéroport (Rome Fiumicino) en autocar, 4 navettes à l arrivée sur Rome et 4 navettes pour le retour, selon des dates et horaires à déterminer, un autocar à disposition durant tout votre séjour à Rome (par groupe de 45 à 53 personnes), le logement en maisons religieuses à Rome (3 nuits), la taxe de séjour à Rome, la pension-complète à compter du déjeuner du samedi 28 mai 2016 jusqu au déjeuner du mardi 31 mai 2016, l entrée du cloître à la Basilique Saint Paul-Hors-Les-Murs, les services de guides professionnels francophones à Rome, la mise à disposition d audiophones pendant toute la durée des visites guidées, la présence d une personne de Bipel à Rome, pour l aide logistique, l'assurance assistance et rapatriement EUROP ASSISTANCE, un sac de voyage, un livre guide et des étiquettes bagages. Un livret liturgique 11 Ce prix ne comprend pas : le transport aérien et ses taxes aéroport l assurance annulation (15 par personne), les boissons, les pourboires, les offrandes pour les messes, toutes les dépenses à caractère personnel.
Formule tarifaire N 7 Prestations terrestres à Rome hors transport aérien Du vendredi 27 au mardi 31 Mai 2016 Prix par personne 500 Supplément chambre individuelle 80 Ces prix sont basés sur les conditions économiques connues à ce jour 17 septembre 2015 et sur 45 pèlerins payants par autocar à Rome. Ils seront amenés à être revus en cas de modification de ces données. Ce prix comprend : les transferts aéroport (Rome Fiumicino)/ hébergement (Rome) / aéroport (Rome Fiumicino) pour une groupe de minimum 45 personnes, un autocar à disposition durant tout votre séjour à Rome, le logement en maisons religieuses à Rome (4 nuits), la taxe de séjour à Rome, la pension-complète à compter du dîner du 27 mai 2016 jusqu au déjeuner du mardi 31 mai 2016, l entrée du cloître à la Basilique Saint Paul-Hors-Les-Murs, les services de guides professionnels francophones à Rome, la mise à disposition d audiophones pendant toute la durée des visites guidées, la présence d une personne de Bipel à Rome, pour l aide logistique, l'assurance assistance et rapatriement EUROP ASSISTANCE, un sac de voyage, un livre guide et des étiquettes bagages. Un livret liturgique 12 Ce prix ne comprend pas : le transport aérien et ses taxes aéroport l assurance annulation (15 par personne), les boissons, les pourboires, les offrandes pour les messes, toutes les dépenses à caractère personnel.
HEBERGEMENTS INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Nous vous proposons de loger dans des maisons religieuses situées dans Rome. Attention, le nombre de chambres individuelles est limité dans chaque hébergement. Il reste sous réserve de disponibilités lors de l inscription. PENSION COMPLETE Notre offre inclut la pension-complète pendant toute la durée du pèlerinage. Tous les repas lors de votre présence sur Rome sont inclus dans les cotations. Les petits-déjeuners seront pris au sein des hébergements. SERVICES DE GUIDES L offre intègre les services de guides professionnels. Cette proposition comprend leurs services sur 3 ou 4 demi-journées, selon les formules. LOCATION D AUDIOPHONES Afin de faciliter les visites dans les différents lieux (Basiliques, rues.), des audiophones seront à votre disposition durant le guidage. 13 POURBOIRES ET OFFRANDES Les pourboires ne sont pas inclus dans le prix. De même, ne sont pas inclus, les montants alloués aux offrandes de messes, laissés à votre discrétion. Cf. annexe 1 en page 15 : grille indicative des pourboires ASSURANCE ASSISTANCE ET RAPATRIEMENT Une assurance couvrant l assistance et le rapatriement en cas de problème d ordre médical pendant le pèlerinage est incluse dans la prestation. ASSURANCE ANNULATION (en option) Pour cet événement nous n intégrons pas de garantie annulation, mais nous vous proposons, une assurance annulation optionnelle pour chaque pèlerin(e) avec Europ Assistance, au prix de 15 /personne ou 25 /personne selon la formule choisie.
CALCUL DU PRIX Les tarifs sont basées sur des groupes de 45 personnes transportés sur Rome dans un même autocar et logés dans un même hébergement. Les prix sont basés sur les conditions économiques connues en date du 17 septembre 2015. De plus, conformément à la loi, le prix sera revalidé de façon définitive à 35 jours du départ selon les conditions économiques alors en vigueur (taxes, taux des devises, coût du carburant, nombre définitif de participants, etc ). FORMALITE DE POLICE Chaque pèlerin de nationalité française doit se munir d une carte nationale d identité ou d un passeport en cours de validité. PRESENCE BIPEL BIPEL vous assure de sa présence sur place à Rome pendant le pèlerinage. Son équipe s assurera du bon déroulement des services et des prestations réservés pour le pèlerinage. Par ailleurs, on disposera d'un chef de car (groupes de 35 à 50 pers.) afin d encadrer les pèlerins. 14
ANNEXES Annexe 1 : Grille indicative des pourboires en Italie GUIDE : Entre 1 et 1.50 par personne et par jour CHAUFFEUR : 0.50 pour le chauffeur par personne et par jour MESSES : Dons libres (1 à 2 par personne.) 15 Nous vous rappelons que ces pourboires sont donnés à titre indicatif.
Annexe 2 : Conditions particulières de vente aux individuels s inscrivant dans un groupe pour l année 2015 1. INSCRIPTION Toute inscription peut être signifiée par lettre ou - confirmée à l aide d un bulletin d inscription prévu à cet effet accompagnée d un acompte de 30% du montant du voyage. Il n est pas pris d inscription par téléphone. 2. PRIX Les prix peuvent être soumis à modification dans les cas suivants : fluctuation des taux de change, des taxes et/ou d augmentation des tarifs des transports, et/ou en fonction du nombre définitif de participants Les prix définitifs sont calculés et envoyés à chaque participant, au plus tard à 30 jours du départ en l informant des possibilités offertes, soit le maintien de l inscription moyennant un supplément de prix, soit l annulation sans frais de son inscription, s il ne souhaite pas acquitter le supplément demandé, et le remboursement intégral des sommes versées. 3. ANNULATION QUE FAIRE EN CAS D ANNULATION? Avertir immédiatement notre agence (par oral ; suivi par un écrit). Toute annulation doit être notifiée par lettre. En outre, chaque participant doit avertir l assureur contracté pour ce voyage afin d effectuer toutes les démarches nécessaires à l ouverture de son dossier d annulation. BIPEL ne peut se substituer au participant en ce qui concerne toute la procédure de déclaration d annulation de voyage auprès de l assureur. FRAIS D ANNULATION Pour toute annulation, des frais de 60 seront retenus par personne. Les versements effectués par le participant pourront être remboursés sous déduction des frais suivants en fonction de la date de l annulation. Si l annulation intervient : entre 60 et 21 jours avant le départ, il sera retenu 25% du montant total du voyage, entre 20 et 8 jours avant le départ, il sera retenu 50% du montant total du voyage, entre 7 jours et 3 jours avant le départ, il sera retenu 75% du montant du voyage, à moins de 3 jours du départ, il sera retenu 100% du montant total du voyage. 16 Tout voyage interrompu ou abrégé du fait du voyageur pour quelque cause que ce soit, ne donne lieu à aucun remboursement.
Vous pouvez nous appeler du lundi au vendredi entre 9h00 et 13h00 le matin et entre 13h00 et 18h00 l après-midi, au 02 99 30 58 28 (ou nous laisser un message sur le répondeur). Enfin, nous vous remercions de confirmer l annulation par écrit dès que possible. 4. RESPONSABILITÉS La responsabilité des compagnies aériennes participant au voyage ainsi que celles des représentants, agents ou employés de celle-ci est limitée en cas de dommages, plaintes ou réclamations de toute nature au transport aérien des passagers et de leurs bagages, exclusivement comme précisé dans leurs conditions de transport. 5. RESPONSABILITÉS DE L AGENCE Pour raisons politiques, militaires, guerres, sanitaires, climatiques, mécaniques ou économiques, dans l intérêt et/ou pour la sécurité des voyageurs, l agence se réserve le droit à tout moment d annuler le voyage, d en changer l itinéraire, d en interrompre le cours ou d en modifier les prix. En cas d annulation ou d interruption, les participants seront remboursés, avant le départ : des sommes versées à l exclusion de tous dommages et intérêts, avec un minimum de 80 par personne, retenu à titre compensatoire d une partie des frais d organisation, au cours du voyage : au prorata du nombre de jours de voyage. 6. FAITS DE GRÈVES Aucune compagnie d assurance ne couvrant les frais occasionnés par une grève éventuelle, ceux-ci restent à la charge exclusive du passager. Ils lui sont facturés sur justification d un relevé par l agence. 17 7. AUTRES CONDITIONS L agence ne saurait être tenue pour responsable en cas de défaut d enregistrement du participant sur le lieu du départ de voyage occasionné par un retard de pré acheminement aérien, terrestre ou ferroviaire, même si ce retard résulte d un fait de grève, de force majeure ou de cas fortuit. En cas de non présentation du voyageur aux dates et heures mentionnées sur le carnet de voyage et en cas de non présentation des documents de voyage (passeport, visa, carte d identité ) nécessaires à la réalisation du voyage causes qui empêcheront son enregistrement -, le voyageur ne peut prétendre à aucune indemnité.