Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Service du Personnel Recrutement Liège, le 30 janvier 2012 APPEL INTERNE et ETERNE AU CANDIDATURES N 2012-022 En vue de pourvoir à 1 poste de CHEF DU SERVICE COMPTABILITE GENERALE, BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE (H/F) à temps plein (38 h/sem.) au Département financier DEFINITION DE FONCTION 1. Mission : Voir annexe 2. Cadre de l activité : Voir annexe 3. Positionnement : Voir annexe 4. Responsabilités et activités : Voir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : à durée indéterminée - essai 12 mois Site de prestation : Sart Tilman; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du C.H.U. Horaire : temps plein soit 38h/sem, selon les nécessités de service. La fonction implique une flexibilité horaire. Grade : Cadre de gestion Traitement mensuel brut : 3506.49 Echelle 1.88, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,5460 (juin 2011) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2012/022 1/9
PROFIL REQUIS 1. Diplôme, grade, ancienneté : Condition(s) de diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles) : Niveau(x) Orientation Expérience souhaitée Diplôme universitaire ou supérieur de type long de préférence dans le domaine de la gestion, de l économie, de la fiscalité ou de la finance Préférence sera donnée aux candidats justifiant d une expérience utile (comptabilité et budget, gestion d équipe, milieu hospitalier) En outre, possibilité d accès par transfert ou promotion internes pour les agents statutaires et contractuels définitifs du C.H.U. Modalité Grade requis Ancienneté Par promotion Grade de niveau I de 2 ans minimum 2. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 3. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Epreuve écrite et entretien de sélection - Evaluation des compétences professionnelles par un bureau externe de sélection - Décision d engagement par le Conseil d Administration DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 22 février 2012 au plus tard, au Service du Personnel à l attention de Madame S.BILLET C.H.U. Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/366.83.63). ou par mail (e-mail : recrutement@chu.ulg.ac.be) Appel 2012/022 2/9
Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Monsieur D. PILAT, tel: 04/366.70.39 Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Service du Personnel Recrutement Mme S. FRAIPONT, tél. 04/366.70.24 Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2012/022 Chef de service comptabilité Appel 2012/022 3/9
Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Service du Personnel Recrutement Intitulé : Chef du service Comptabilité générale, budgétaire et analytique au Département Financier. Mission : Tenir la comptabilité afin de respecter l ensemble des obligations légales et réglementaires dans les délais impartis et dans le respect des dates d échéances. Positionnement : Département financier Service Comptabilité générale, budgétaire et analytique (voir organigramme en annexe). Liens hiérarchiques Dépend hiérarchiquement du Directeur financier et travaille sous l autorité du Coordinateur général. A autorité sur le personnel de son service. Liens fonctionnels Est partie prenante de divers comités et groupes de travail opérationnels. S appuie sur un réseau de personnes responsables dans les différents secteurs du service de la comptabilité générale, budgétaire et analytique. Etablit une collaboration transversale avec les cadres opérationnels de tous les services de l hôpital. Cadre de l activité Maîtriser la loi sur les hôpitaux coordonnée le 7 août 87 et ses différents arrêtés d exécution en tous ses aspects. Maîtriser les dispositions légales spécifiques relatives au recouvrement des créances. Appel 2012/022 4/9
I. RESPONSABILITES et ACTIVITES La définition de fonction énumère les tâches susceptibles d être assumées par tout titulaire de cette fonction (potentiel attendu). Les items cochés correspondent aux tâches confiées d emblée et/ou principalement. Responsabilités Missions spécifiques Tâches confiées d'emblée et/ ou principalement (par défaut: toutes) Activités o Mène toutes les actions nécessaires afin de répondre aux obligations légales et réglementaires dans les domaines comptable et fiscal, vis-à-vis du SPF Santé publique, de l INAMI, et des autorités institutionnelles internes et externes à l hôpital. o Réalise l inventaire des procédures liées aux différentes phases du processus de la tenue de la comptabilité et de ses sous-produits. o Analyse et réalise le bilan, par secteur et par fonction, des points de force et de faiblesse du service de la comptabilité générale, budgétaire et analytique dans un souci d amélioration. o Elabore des procédures, les met en place et en assure la supervision. o Formule des propositions adaptatives pour améliorer le service. o Gère les liaisons informatiques du service. o Dirige les réunions «Bandes magnétiques» o Etablit les situations comptables mensuelles et les comptes annuels de l Institution. o Maîtrise le Budget des Moyens Financiers et toutes ses implications. o Aide à la réalisation du dossier SPF Santé publique «FINHOSTA». o Aide à la production des «chiffres-clés». o Gère le dossier fiscal de l Institution. Appel 2012/022 5/9
Gestion opérationnelle y compris la qualité Organisation quotidienne de l activité o Organiser et coordonner l activité et sa continuité (y compris les exigences externes) o Superviser, contrôler et évaluer l activité et sa continuité o Intégrer l activité dans l ensemble des activités de l hôpital (services / départements / sites) Vision prospective de l activité o Participer à l évolution de l activité avec un souci de qualité o Initier, concevoir et/ou adapter l organisation du travail, les procédures et méthodes de travail aux besoins de l activité et aux visions stratégiques du département / service, et de l institution (notamment via l analyse SWOT) o Initier, conduire, accompagner, évaluer les processus de changement au sein du département / service o Définir des objectifs annuels et/ou objectifs d équipe en concertation avec le responsable hiérarchique (en lien avec la politique du service / département et les priorités institutionnelles) Gestion de la qualité o Offrir et promouvoir une activité de qualité centrée sur le patient o Développer une approche d amélioration continue de la qualité o Déterminer les indicateurs de qualité pour l activité o Assurer le contrôle de la qualité o Mettre en œuvre des actions de remédiation o Collaborer au développement de projet qualité o Veiller au respect et à l application des prescriptions légales, réglementaires, normatives, professionnelles, institutionnelles et déontologiques liées à l activité o Participer à la revue annuelle de direction Gestion des moyens matériels o Définir (prévoir) et argumenter les moyens fonctionnels nécessaires pour assurer la continuité et la qualité de l activité o Prévoir et justifier les besoins d acquisition de nouveau matériel, de remplacement du matériel ainsi que les travaux à entreprendre o Mettre en place, gérer et contrôler les moyens matériels disponibles pour assurer la continuité et la qualité de l activité Gestion des moyens humains (le cadre) o Définir (prévoir) et argumenter l encadrement fonctionnel (qualitatif et quantitatif) nécessaire pour assurer la continuité et la qualité de l activité Appel 2012/022 6/9
o o o o Défendre et justifier les besoins d adaptation du cadre de fonctionnement Assurer la gestion des présences et des absences (planification des horaires, gestion des congés, maladies, etc.) Répartir les responsabilités et les tâches en fonction des compétences et de la charge de travail Déléguer quand cela est nécessaire les tâches qui lui sont assignées (en assurant le suivi et le feedback) Gestion des ressources humaines (RH) Recrutement / sélection o Participer au recrutement et à la sélection du personnel de son équipe Evaluation o Réaliser régulièrement le suivi, le contrôle et l évaluation du fonctionnement du personnel concerné o Evaluer de manière structurée les compétences du personnel concerné Développement des compétences o Déceler le potentiel du personnel concerné o Définir les objectifs d évolution o Assurer le soutien pour les faire progresser o Assurer la maîtrise d un socle minimal commun o Inventorier les besoins en matière de formation des membres de l équipe o Identifier les formations ou interpeller les personnes ressources pouvant combler les besoins de formation décelés o Proposer et soutenir des plans de formation pour le personnel concerné o Organiser ou être acteur d un programme de formation o Évaluer les impacts et progrès engendrés par les formations suivies o Promouvoir une curiosité professionnelle et une dynamique de développement personnel o Veiller à développer ses propres connaissances et compétences professionnelles et managériales. Gestion d équipe o Développer un sentiment d appartenance à l institution, au département, au service o Veiller à maintenir des conditions de travail ergonomiques o Instaurer et développer un climat de travail serein favorisant la confiance, la collaboration, la solidarité et le bien-être au travail o Organiser et animer des réunions d équipe (gestion des problèmes, définition d objectifs, amélioration du travail, etc.) o Evaluer régulièrement le fonctionnement de son équipe o Assurer le suivi des décisions Appel 2012/022 7/9
o Assurer un accueil personnalisé, l accompagnement et l intégration des nouveaux membres et des personnes en formation Gestion de la mobilité / carrière o Encourager une vision positive de la mobilité o Collaborer à la mobilité (intra-service, inter-service, inter-site, ) et la gérer o Identifier et soutenir les évolutions de carrière Communication et concertation o Développer et organiser la circulation de l information et la communication dans son service o Organiser la concertation au niveau de son service Gestion administrative et financière Intégration à la stratégie institutionnelle et/ou départementale Gestion financière o Elaborer (collaborer) à l élaboration du budget de fonctionnement et du plan d investissement annuel du service / département o Présenter et argumenter le budget de fonctionnement et le plan d investissement auprès de ses responsables ou devant les autorités du CHU o Assurer le suivi et le respect du budget de fonctionnement (suivi des dépenses) et des investissements accordés o Analyser les données opérationnelles et financières permettant d évaluer le fonctionnement du service et son efficience selon les indicateurs fournis. Gestion administrative o Mettre en œuvre les décisions légales, institutionnelles, départementales ou du service o Établir le rapport d activité (annuel) o Veiller à l établissement (compléter ou contrôler) des documents administratifs exigés (légaux et institutionnels o Participer à la réalisation des objectifs institutionnels et départementaux en proposant un plan de développement de son service / département aligné sur le plan institutionnel (plan COS) o S impliquer dans la réflexion sur l évolution de l hôpital o Organiser la concertation avec les autres responsables, la hiérarchie et autres acteurs institutionnels en vue d optimaliser l intégration de l activité du service / département au sein de l institution o Etre le relais entre son service / département et les diverses autorités institutionnelles o Contribuer à la bonne image de marque et de savoir-faire de l institution Appel 2012/022 8/9
Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Service du Personnel Recrutement ORGANIGRAMME DU DEPARTEMENT FINANCIER ASSISTANT AUPRES DU DIRECTEUR FINANCIER DIRECTION D. PILAT SECRETARIAT L. CAMPIONI N. BOUILLON COORDINATION GENERALE H. MEGHERBI SERVICE FACTURATION Chef de service : I. STIEVENART Cadre : 41,07 ETP SERVICE ADMINISTRATION DES PATIENTS Chef de service : G. TROLIN Cadre : 108.37 ETP SERVICE COMPTABILITE GENERALE BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE Chef de service : Poste à pourvoir Cadre : 24.07 ETP Codification Admissions hospitalisations Comptabilité clients Encodage Gestion des hospitalisations Comptabilité fournisseurs Tarification Admissions policliniques Recouvrement Réclamations facturation Admissions urgences Refacturation Cellule du courrier Expédition Appel 2012/022 9/9