RECRUTEMENT DES ENSEIGNANTS RÉSIDENTS SUR UN POSTE AU BRÉSIL Année scolaire 2016 2017 NOTICE EXPLICATIVE COMMENT REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE À UN POSTE D'ENSEIGNANT «RÉSIDENT» AU LYCÉE MITTERAND DE BRASÍLIA BRÉSIL AU LYCÉE MOLIÈRE DE RIO DE JANEIRO BRÉSIL AU LYCÉE PASTEUR DE SÃO PAULO BRÉSIL LA PROCÉDURE INTERNET EN BREF : deux moments bien distincts I CRÉATION DU DOSSIER (date limite d inscription en ligne : 19 février 2016) - Ouvrir un compte sur Internet (étape 1) - Renseigner ce dossier en ligne (étape 2) en vous aidant de la présente notice explicative - Clôturer ce dossier en ligne (étape 3) - Postuler pour un Secteur/Pays Renseigner la fiche Brésil - Imprimer et sauvegarder le dossier - Envoyer le dossier et les pièces justificatives sous forme dématérialisée en un seul fichier (moins de 10 Mo), au format pdf, sur l'espace de dépôt en ligne dédié, accessible depuis le site de chaque établissement ou ici : https://script.google.com/macros/s/akfycbzpiqc9bioklyj1wi0hhmnit_55boqxbd18pq gyj29vmiyinzm/exec Attention, la date limite de dépôt est le vendredi 19 février 2016 (étape 4) II CHOIX DES POSTES - Choisir des postes en ligne date limite le vendredi 19 février 2016 (étape 5) Le présent dossier de candidature à un poste de «résident» au Brésil ne concerne que les agents titulaires de l enseignement public (les candidatures des agents stagiaires ou non titulaires ne sont pas recevables). Ils devront avoir exercé au moins 3 ans en tant que titulaire en France. Par ailleurs, les enseignants exerçant dans un établissement du réseau AEFE sous le statut de résident doivent avoir terminé leur premier contrat, soit 3 années, pour pouvoir être candidats à un poste dans un autre pays. Le dossier se compose de : 1. la présente notice (informations générales et consignes pour saisir la fiche de candidature), 2. une fiche de candidature pré-remplie en ligne puis téléchargeable sur Internet, à imprimer puis enregistrer au format pdf, 3. une liste récapitulative des pièces à fournir, également au format pdf. Nous attirons votre attention sur le fait que, pour le Brésil, il n'y aura aucun envoi par courrier postal à réaliser. Toutes les pièces du dossier au format pdf (la fiche de candidature, la liste récapitulative des pièces, ainsi que toutes les pièces justificatives à fournir), sont à compiler en un seul fichier pdf (moins de 10 Mo) puis à envoyer sur un espace de dépôt en ligne ; la date limite est fixée au vendredi 19 février 2016.
Nous vous invitons à consulter les sites internet des différents établissements du Brésil afin de prendre connaissance des conditions particulières de recrutement et d'installation. BRASÍLIA Lycée Mitterrand RECRUTEMENT RÉSIDENTS secretariatlffmb@gmail.com http://www.lyceemoliere.com.br/ RIO DE JANEIRO Lycée Molière RECRUTEMENT RÉSIDENTS secretariat@lyceemoliere.com.br http://www.lycee-francais-brasilia.net/ SÃO PAULO Lycée Pasteur RECRUTEMENT RÉSIDENTS administration@flp-sp.com.br http://www.flp-sp.com.br/ CAS DES CANDIDATURES LIÉES : RENSEIGNER LE CHAMP «Observations» AU MOMENT DE L'ENVOI SUR L'ESPACE DE DÉPÔT EN LIGNE. AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU PARVENU HORS DÉLAIS NE SERA RETENU. LES CANDIDATS NE SAISISSANT PAS LEURS VŒUX EN LIGNE SERONT ÉCARTÉS DU CLASSEMENT IMPORTANT Pour tous les postes du lycée Pasteur de São Paulo, il est impératif que le candidat fasse également une saisie directement sur le site du lycée à l'adresse suivante : http://www.flp-sp.com.br/php/recrutement CONSIGNES À SUIVRE POUR RENSEIGNER LA FICHE DE CANDIDATURE La saisie en ligne des candidatures est accessible à l adresse suivante : http://recrutement.aefe.fr/residents/ ÉTAPE 1 : OUVRIR UN COMPTE Pour accomplir l Étape 1, cliquez sur : «Ouvrir un dossier» Indiquez : vos Nom et Prénom, grade, et discipline ;
pour les agents certifiés/agrégés de lettres, précisez Lettres Modernes ou Lettres Classiques ; précisez «Instituteur» ou «Professeur des Écoles» (sans mentionner de discipline) ; une adresse mail fiable, valide et pérenne. Évitez les adresses génériques de votre lycée ou de votre école : si une proposition de poste vous était faite un week-end ou pendant des vacances scolaires, vous risqueriez de ne pas en être averti en temps utile. Dans un délai d'une dizaine de minutes, vous recevrez sur l'adresse mail que vous avez fournie : un identifiant (login) et un code d accès que vous devez soigneusement conserver. Outre ces deux informations, le courrier vous guidera vers les prochaines étapes pour finaliser le processus de votre candidature. Si vous n avez rien reçu au-delà d une demi-heure d attente, commencez par vérifier si votre serveur de courrier n a pas bloqué le mail de confirmation (certains webmails peuvent diriger nos courriers vers la boîte de courrier indésirable SPAM). Nous vous saurions gré de ne pas entamer une autre procédure d'inscription, en revanche, écrivez à cette adresse : recrutement@aefe.fr en fournissant éventuellement une autre adresse de courrier où vous êtes joignable. Vous obtiendrez une réponse dans les meilleurs délais. ÉTAPE 2 : RENSEIGNER LE DOSSIER À partir de la page http://recrutement.aefe.fr/residents/, entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur «Accéder à mon dossier». Vous devez compléter les différentes fiches présentes à l écran : fiche personnelle ; fiche du conjoint ;
fiche administrative ; postuler pour un pays. Cliquez pour ouvrir la fiche personnelle ; une fois complétée, cliquez sur «continuer» puis sur «Enregistrer» pour passer à la fiche suivante. Faites de même pour chaque fiche. REMARQUES IMPORTANTES : Vous n êtes pas tenu de remplir ce dossier en une seule fois. Si vous souhaitez interrompre la saisie entre deux fiches, cliquez sur «Enregistrer» et vous pourrez continuer plus tard. Vous retrouverez toutes les données saisies la prochaine fois que vous ouvrirez votre dossier. Sur la fiche administrative : Si vous êtes en disponibilité ou en congé parental, notez le dernier établissement dans lequel vous étiez en poste ; Échelon : il s'agit du dernier échelon connu officiellement (au 31/12/2015). Ne sont pas pris en compte les passages d'échelon non accompagnés d'un arrêté de promotion. En l'absence d échelon, renseignez zéro et précisez-le par courrier séparé. Dernière note pédagogique: (antérieure au 31/08/2015) indiquez-la telle que vous en avez connaissance : note sur 20 pour les Instituteurs, les Professeurs des Écoles, note sur 60 pour les enseignants du secondaire. Joignez vos dernières fiches de notation administratives et pédagogiques et précisez la date d'obtention de la note pédagogique qui est susceptible d'être actualisée. En l'absence de note, renseignez zéro, laissez la date en blanc et précisez-le par courrier séparé. Pour la saisie des notes avec décimales, utilisez le point «.» et non la virgule «,». Fiche personnelle
Fiche conjoint Employeur actuel : dans le cas des enseignants, veuillez renseigner le nom et l adresse de l établissement d exercice Fiche administrative
Fiche carrière Après avoir renseigné les 4 fiches, vous pouvez clôturer le dossier, attention cette opération est irréversible, vous ne pourrez plus modifier les renseignements des fiches. ÉTAPE 3 : CLÔTURER LE DOSSIER Ce n est que lorsque vous aurez clôturé votre dossier que vous pourrez saisir la fiche Brésil. Le moment venu, cliquez sur «Clôturer le dossier». Si votre dossier n est pas complet, il ne sera pas clôturé et la liste de données manquantes vous sera présentée. Une fois votre dossier clôturé, vous accédez à la page suivante qui vous permet de postuler pour un pays.
Vous choisissez alors l Amérique, puis le Brésil : Renseigner la fiche Brésil
Pour les candidatures liées, précisez les noms et prénoms ; sans oublier de renseigner la question suivante : «Poste double exigé : oui / non». Dans le volet «Situation administrative», merci de cocher la ou les options qui vous concerne(nt). À défaut, n'en cochez aucune. Merci d'indiquer également si vous êtes en possession d'un document d'identité brésilien. Clôturer la fiche Brésil
Une fois votre dossier clôturé, vous accédez à la page suivante qui vous permet de télécharger la fiche de candidature pré-remplie et de l imprimer. Vous devez coller votre photo d identité sur la première page et signer la dernière page. Joignez les pièces justificatives nécessaires. ÉTAPE 4 : Procédure de dépôt en ligne du dossier dématérialisé (uniquement pour le Brésil) A PRÉPARATION DES DOCUMENTS À ENVOYER SUR L'ESPACE DE DÉPÔT EN LIGNE - Avoir une version pdf de la fiche de candidature contenant photo et signature - Avoir une version pdf de l'ensemble des pièces justificatives - Compiler l'ensemble de tous ces éléments sous un seul fichier pdf (utiliser par exemple l'application gratuite PDFtk) - Vérifier que la taille de votre fichier ne dépasse pas 10 Mo - Nommer ce fichier de la façon suivante : «NOM_P_Disc_Ville16.pdf», où : - NOM_P sont les NOM et Prénom, - Disc représente la discipline au 2 nd degré. Inscrire PE pour le 1 er degré, - Ville indique la ville demandée prioritairement BRA pour Brasília, RIO pour Rio de Janeiro, SAO pour São Paulo B ENVOI SUR L'ESPACE DE DÉPÔT EN LIGNE - Cliquer sur le lien : https://script.google.com/macros/s/akfycbzpiqc9bioklyj1wi0hhmnit_55boqxbd18pqgyj2 9vmiYInZM/exec - Rappel de la date limite de dépôt : vendredi 19 février 2016 Renseigner le formulaire et envoyer sur l'espace de dépôt votre fichier pdf Confirmation du dépôt du dossier Un accusé de réception vous parviendra dans les plus brefs délais par mail.
Vous pouvez désormais saisir vos vœux parmi la liste de postes vacants ou susceptibles d'être vacants à la rentrée 2016. En cas de besoin, une fois votre dossier clôturé, vous pouvez contacter le ou les établissements concernés (voir liste des contacts en page 2). ÉTAPE 5 : CHOISIR LES POSTES Cette étape est complètement indépendante des trois premières. Nous attirons votre attention sur le fait que les candidats qui ne saisissent pas de vœux en ligne seront écartés du classement. CHOISIR SES POSTES : À partir de la page http://recrutement.aefe.fr/residents/ accéder au choix de vœux en ligne à l aide de votre identifiant et de votre code d accès, comme pour l Étape 2. Placez votre curseur sur le drapeau du Brésil, 3 onglets apparaissent : «Renseigner la fiche Brésil», «Consulter la notice Brésil» et «Établissements Brésil». Pour choisir un poste précis, utilisez les boutons en regard de chaque poste proposé. Un clic sur l un de ces boutons remplit automatiquement l une des cases de la grille de vœux. En cas d incohérence de saisie, des messages d alerte vous guideront. IMPORTANT RAPPEL Pour tous les postes du lycée Pasteur de São Paulo, il est impératif que le candidat fasse également une saisie directement sur le site du lycée à l'adresse suivante : http://www.flp-sp.com.br/php/recrutement Important : Lorsque vous aurez terminé votre choix, n oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer». L écran suivant vous présentera la liste des postes que vous avez sélectionnés, liste que vous avez la possibilité d imprimer pour mémoire. Vérifiez que cette liste correspond bien à vos vœux.
LE CALENDRIER DATE DE LIMITE DE DÉPÔT EN LIGNE DES DOSSIERS Vendredi 19 février 2016 DATE DE CLÔTURE DE SAISIE DES VŒUX TRAITEMENT DES DOSSIERS : - il pourra vous être demandé de produire des pièces supplémentaires pour complément d information. - un accusé de réception mentionnant le numéro de votre dossier vous sera adressé dès qu il sera recevable. ÉTUDE ET CLASSEMENT DES DOSSIERS EN COMMISSION PARITAIRE PROPOSITION DE POSTE par courriel à votre adresse mail de référence Vendredi 19 février 2016 Janvier-Février 2016 Vendredi 4 mars 2016 À partir du 4 mars 2016 Seuls les candidats retenus seront contactés par courriel
LISTE RECAPITULATIVE DES PIÈCES À FOURNIR NOM : GRADE : DISCIPLINE : Prénom : TOUTES CES PIÈCES SONT À FOURNIR OBLIGATOIREMENT POUR UN DOSSIER DE CANDIDATURE À UN POSTE DE RÉSIDENT 2016-2017 Etablissement Candidat Merci de joindre l ensemble de ces pièces à votre dossier de candidature Le dossier de candidature que vous avez imprimé dans l application Le curriculum vitae La lettre manuscrite de motivation (pour les postes doubles indiquer si la candidature est conditionnelle ou non) L historique de carrière présenté dans I-Prof : Carrière > positions et congés (cliquer sur pour avoir le détail) ; et Affectations (cliquer sur pour avoir le détail) La copie du dernier arrêté de promotion La copie du dernier avis de notation pédagogique Les copies des deux derniers rapports d inspection, à défaut le rapport de titularisation La copie de la dernière notation administrative (les instituteurs et professeurs des écoles n ayant jamais été en poste à l étranger n ont pas de note administrative) Copie des diplômes universitaires et professionnels (CAFIMF, CAFIPEMF, CAEEA, CAPSAIS, diplômes, FLE, HABILITATION langue, etc.) Les copies d une pièce d identité (ou passeport) et du livret de famille (ou attestation PACS) Le cas échéant, un justificatif de résidence prouvant que l agent peut être recruté à la date de rentrée scolaire (immatriculation consulaire recto/verso ou contrat de travail du conjoint ou contrat de bail) Tout document ou information susceptible de valoriser votre candidature Le candidat est informé qu à défaut de production des documents mentionnés ci-dessus, sa candidature pourra éventuellement être écartée faute d éléments suffisants d appréciation. Fait à.le.. Votre signature :