3. ECHANGER DES RESSOURCES La réalisation de ce module doit vous permettre de savoir : convertir des fichiers au bon format utiliser un vidéoprojecteur Découvrir LCS utiliser les applications de LCS créer sa page web sur le site de l établissement échanger des ressources/productions via LCS CONVERTIR DES FICHIERS AU BON FORMAT Prenons un exemple: vous avez un fichier audio enregistré sous le format.aup (audacity) qui a l inconvénient de se sauvegarder en 2 fichiers distincts (si vous ne récupérez qu un fichier sur les deux, vous ne pourrez pas lire le fichier). Pour éviter ce problème, vous décidez de convertir le fichier en.mp3. Chez vous, téléchargez le logiciel gratuit Formatfactory à l adresse suivante: http://www.01net.com/telecharger/windows/multimedia/encodeurs_et_decodeurs/fiches/ 44484.htmlb NB: ce logiciel permet de convertir aussi bien des fichiers audio que des images et des vidéos. Ici, il est déjà installé, donc vous pouvez directement passer à l étape suivante: Ouvrez le logiciel en cliquant sur l icône: Dans la bande de gauche, choisissez ce que vous souhaitez convertir (audio, video ou image). Un exemple: vous souhaitez convertir un fichier son en Mp3:
Après avoir cliqué sur audio, cliquez sur tout type vers Mp3 et la fenêtre suivante s ouvre. Faites un copier-coller du fichier à convertir à cet endroit Choisissez le paramètre de destination, c est-à-dire l endroit où vous allez enregistrer votre fichier converti. Cliquez ensuite sur démarrer pour commencer la conversion: Conversion en cours Une fois la conversion terminée ( complet ), vous pouvez cliquer sur dossier de destination pour accéder directement à votre fichier converti. Activités: - Enregistrez-vous avec Audacity puis convertissez votre fichier.aup ou.wav en.mp3 - Téléchargez une vidéo et convertissez-la sous un autre format.
UTILISER UN VIDÉOPROJECTEUR Deux possibilités: Le cas de figure le plus simple: le vidéoprojecteur est déjà connecté à un ordinateur fixe. Vous n avez plus qu à appuyer sur le bouton ON de la télécommande du vidéoprojecteur. Si vous utilisez du son, vérifiez dans les paramètres (panneau de configuration) que le son n est pas muet Autre cas: vous souhaitez utiliser votre propre ordinateur portable. Vous devez au préalable vérifier que vous avez la connectique suffisante: Un câble avec deux fiches bleues larges(servant à transférer l image) [Sub-D15 (VGA)]. Cf. photo ci-après: Un câble avec deux fiches noires fines (servant à transférer le son) [= minijack entrée/sortie audio] En général, dans les salles de classe, l entrée du minijack se situe juste au-dessous de la prise bleue. Vous devez ensuite relier ces 2 fiches à votre ordinateur, celle du minijack se plaçant à l entrée du casque. Attention : Selon la configuration, il faut parfois allumer d abord le vidéoprojecteur avant d allumer l ordinateur ou l inverse Astuce : Si vous souhaitez masquer l écran projeté à un moment donnée, appuyez sur la touche BLANK de la télécommande pour masquer puis démasquer l image projetée. Avec un ordinateur portable, il suffit d appuyer sur Fn et F8 (CRT/LCD) en même temps. Si vous appuyez une fois, les 2 écrans (portable + vidéoprojecteur) deviendront noirs, si vous appuyez une deuxième fois, vous verrez l écran de votre ordinateur mais les élèves, eux, ne verront rien. Si vous appuyez une troisième fois, la projection redeviendra normale (écran PC + écran vidéo visibles).
DECOUVRIR LCS 3 possibilités : - vous utilisez votre boîte mail pour envoyer vos fichiers ou s il s agit d un document récupéré sur internet, vous vous contentez de transmettre le lien vers la ressource dans le cahier de texte numérique de la classe mais tous les élèves n ont pas accès à internet. - vous transférez les fichiers par clé USB ça prend du temps, les élèves n ont pas forcément d ordinateur personnel et cela facilite la circulation de virus. - vous utilisez LCS et laissez du temps aux élèves pour récupérer les ressources via les postes à disposition au CDI (avec l accord du chef d établissement et du professeur documentaliste). C est ce dernier point qui sera présenté ici : Chaque établissement dispose d un ENT = environnement numérique de travail. Il s'articule sur trois pôles : le site de l établissement proprement dit le serveur LCS le serveur SambaEdu3. Le réseau informatique de chaque établissement de l académie est composé de 2 serveurs : Ordinateur de l établissement SITE INTERNET de l établissement Hébergé par le rectorat SERVEUR LCS (linux communication server) Cf. page d accueil de l établissement SAMBAEDU => Il est destiné à recevoir des informations générales accessibles à tout public. => Il sert aussi de plateforme centralisatrice pour accéder rapidement aux espaces privés. Ordinateur personnel => permet de sortir de l établissement => Il est destiné à gérer la communication de son établissement avec l'extérieur. Notamment : chaque professeur peut proposer des pages en consultation libre (LCS>mon espace web) chaque professeur peut remplir un cahier de texte, un carnet de note, des bulletins scolaires, en consultation restreinte (LCS>Applications). => Serveur chargé de gérer le réseau interne de l établissement => Il est destiné à gérer les ordinateurs du lycée et la communication au sein de l'établissement Notamment : chaque utilisateur a un dossier personnel qu'il retrouve dans le "mes documents" du poste sur lequel il travaille. chaque prof peut diffuser des documents aux élèves d'une classes
Le site internet de l établissement est en accès libre. Le LCS et le SambaEdu3 sont accessibles uniquement par mot de passe et nom d'utilisateur. Ces deux derniers utilisent la même base élèves/profs. Donc tout changement de mot de passe se répercutera sur les deux pôles. En principe tout utilisateur dûment répertorié peut se connecter à SambaEdu et LCS grâce à son nom d'utilisateur et son mot de passe. ATTENTION : tous les ordinateurs de l établissement ne sont pas forcément connectés à SAMBAEDU! SE CONNECTER À LCS Exemple : => Pour se connecter au serveur LCS de son établissement => Pour accéder à la page d'authentification, le plus simple est de passer par le site de votre établissement, tapez son nom dans un moteur de recherche. Sur la page d accueil ou dans l espace PERSONNEL cliquez sur : accéder à votre espace personnel > LCS En cliquant sur cette icône vous accédez à la fenêtre suivante : Connectez-vous en utilisant votre identifiant et votre mot de passe En cas d'une première connexion : NOM D'UTILISATEUR : 7 premiers caractères (ou moins si le nom en comporte moins) du nom suivi de l'initiale du prénom. S'il y a un espace, une apostrophe, dans le nom cela sera remplacé par le caractère : _ (tiret bas). Les tirets hauts (-) sont conservés. Tout est mis en minuscules sans accents. Exemples : Paul Hissier > hissierp Jean d'arme > d_armej ( apostrophe transformée en _ ) Jeremy Lépendulaleur > lependuj ( é transformé en e ) Cindy Calman-Adérentosnès > calman-c ( tiret conservé, même en 7e place ) Cas des doublons. Si deux utilisateurs sont susceptibles d'avoir le même nom d'utilisateur, la lettre du prénom de l'un sera remplacée par un chiffre (faire des essais) Exemple : Alain Térieur et Alex Térieur sont inscrits dans la base. les noms d'utilisateurs possibles sont : terieura, terieur1, terieur2,... MOT DE PASSE : Date de naissance au format AAAAMMJJ. À la première connexion au LCS celui-ci devra être changé pour des raisons de sécurité.
PAGE D ACCUEIL DE LCS UTILISER LES APPLICATIONS DE LCS WEBMAIL Chaque professeur dispose ainsi de 2 messageries professionnelles RECTORAT => prénom.nom@ac-caen.fr Établissement => identifiant@cdg.lyc14.ac-caen.fr avantages éviter d utiliser sa messagerie personnelle à des fins professionnelles pour réceptionner les travaux des élèves pour leur mettre à disposition des ressources rapidité des échanges réorganisation/optimisation du travail inconvénients Ne marche pas toujours Réorganisation/surcharge de travail Suppose que l élève ait accès à un ordinateur avec connexion internet quelque part (domicile, bibliothèque ) L'ICÔNE APPLICATION
Page d accueil des applications => Pour le cahier de textes, vous avez 2 possibilités : => page d accueil : => Celui-ci s'avère beaucoup moins pratique que celui proposé par GEPI., notamment pour ceux qui ont de multiples groupes à gérer. Page d accueil :
Possibilité de mettre à disposition des fichiers/diaporama/etc. ou des liens vers internet Le cahier de textes un outil pédagogique => pour la liaison travail classe-travail maison => pour insérer des liens plutôt que de télécharger les documents (réduit le problème des droits de reproduction des documents) CRÉER SA PAGE WEB SUR LE SITE DE L ÉTABLISSEMENT Créez un dossier SITE sur le bureau. Vous y stockerez toutes les pages que vous publierez sur votre site. Ouvrez Open Office Writer puis créez une page html en cliquant sur FICHIER > ENREGISTRER SOUS en nommant votre page index.html (attention, ce nom est imposé, sans espace, ni majuscule) et en sélectionnant dans TYPE «DOCUMENT HTML» Conservez le format actuel. cf. ci-dessous. Ce sera la page d accueil de votre site
Fermez la page. La rouvrir ensuite avec le navigateur Internet explorer. Open Office joue le rôle d éditeur, il permet de modifier la page alors que le navigateur, Internet explorer permet, lui, de visualiser la page. Pour publier votre page sur LCS, allez dans la fenêtre de l URL de l établissement et LCS => Sélectionnez l adresse qui apparaît et modifiez comme suit : Exemple pour un enseignant de CDG : http://lcs.cdg.lyc14.ac-caen/~identifiant Remplacez l identifiant de l adresse par votre propre identifiant. (cf. se connecter à LCS ci-dessus pour connaître votre identifiant). CE SERA L ADRESSE INTERNET DE VOTRE SITE Une fois connecté(e), cliquez sur MON LCS (cf. encadré rouge) Puis sur cette icône
Vous accédez à la fenêtre suivante : Dans le dossier PUBLIC html, vous retrouvez votre INDEX ou la page d accueil de votre site. Vous pouvez AJOUTER UN FICHIER, CRÉER DES FICHIERS, DES DOSSIERS Un conseil : créez sur le bureau un DOSSIER «SITE» où vous stockerez toutes les pages que vous publierez ensuite sur votre site. Extensions acceptées mais html fortement conseillé Une fois que vous avez stocké les documents qui vous intéressent dans votre dossier «SITE», revenez à MON LCS (cf. page ci-dessus). Un conseil, enregistrez tous vos fichiers en format html (avec via OpenOffice) Pour créer des pages html => OpenOffice permet d enregister sous format html directement Pour convertir sa page en html avec OpenOffice
Ajoutez un fichier en cliquant sur l hyperlien en haut (cf.encadré rouge ci-dessus) et validez. Le téléchargement peut être long si votre fichier est important. Sachez que vous disposez d une capacité limitée de stockage et que vous pouvez l augmenter en prenant contact avec l administrateur du réseau de l établissement. Une fois le téléchargement terminé, votre document apparaît sous index.html. A présent, vous devez créer un LIEN INTERNE, c est-à-dire un lien entre votre page d affichage (index.html) et la page html que vous venez de télécharger. Pour cela, au niveau de «index.html» cliquez sur EDITER le fichier, cf.ci-dessous : Votre page d accueil va s ouvrir. Le langage utilisé est le langage html. Vous devez en respecter scrupuleusement les codes pour que cela fonctionne. Suivez l exemple suivant en renommant la partie grisée avec le nom de votre fichier : <a href=diaporama.html target="diapo"> Crea un diaporama</a><br> N.B. : Crea un diaporama => ce sera le texte qui apparaîtra sur votre page d accueil. Validez ensuite (cf.encadré vert ci-dessous) : Essayez d introduire à présent un LIEN EXTERNE, c est-à-dire un lien entre votre page d affichage (index.html) et une adresse internet que vous souhaitez mettre à disposition de vos élèves. Suivez l exemple suivant en renommant la partie grisée avec le nom de votre fichier : <BR>Baladodiffusion<br><br><a href="http://artic.ac-besancon.fr/espagnol/pages/mp3.htm" target="_blank">http://artic.acbesancon.fr/espagnol/pages/mp3.htm</a><br> N.B. : Baladodiffusion et http://artic.ac-besancon.fr/espagnol/pages/mp3.htm => c est ce qui apparaîtra sur votre page d accueil. Validez pour terminer. Pour consulter votre page, tapez l adresse de votre site (cf. ci-dessus) => http://lcs....ac-caen.fr/~identifiant/ IMPORTANT Vous devez demander à l administrateur ou au webmestre de publier votre page sur la page d accueil du site de votre établissement pour qu elle soit en accès libre Rappel : créez un Dossier SITE où vous réunirez toutes les pages de votre site pour éviter les problèmes de liens.
ECHANGER DES RESSOURCES SUR LCS Différents cas de figures : - Vous voulez mettre à disposition des élèves des ressources (textes, images, enregistrements audio et vidéo) : - Vous voulez récupérer les travaux de vos élèves (textes, images, enregistrements audio et vidéo) Depuis l établissement De l extérieur de l établissement Cas de figure n 1 : Exemple => vous demandez à vos élèves de s enregistrer avec Audacity depuis la salle multimédia/le labo / taper un texte avec les caractères espagnols, copier une image, etc. => vous leur demandez de sauvegarder leur document en FICHIER WAV dans un dossier que vous avez créé vous-même ESPAGNOL Ce document sera disponible depuis n importe quel ordinateur de l établissement connecté à Sambaedu : Pour accéder aux classes, à leurs travaux/ressources déposés par les élèves ou mis à leur disposition Ou bien : Pour accéder aux classes, Pour accéder aux travaux/ressources déposés par les élèves ou mis à leur disposition Vous accédez à vos classes :
Si vous cliquez sur Classes : Sélectionnez une classe : Par exemple, en cliquant ici sur TRAVAIL, on accède au dossier ESPAGNOL où un fichier de compréhension orale a été mis à disposition des élèves :
Cliquer sur la flèche à côté de OK pour cocher l option télécharger : Pour mettre à disposition un document À l aide de PARCOURIR importer le fichier que vous souhaitez déposer : Vous pouvez récupérer les productions de vos élèves > clic droit «enregistrer la cible sous» La fenêtre suivante s affiche : AUTRE POSSIBILITE : Allez directement dans DOCS Si vous cliquez sur PUBLIC : Vous accédez à tous les documents en libre accès (pas uniquement votre discipline)
Vous pouvez récupérer tous les travaux déposés (ici, par exemple, évaluations orales avec Audacity réalisée en salle multimédia) Là encore, vous devrez les télécharger pour les lire chez vous ou les consulter directement depuis un ordinateur de l établissement connecté à Sambaedu. Les logiciels incontournables, chez vous, chez vos élèves, dans l établissement : Audacity VLC Formatfactory Pour DEPOSER UN FICHIER (texte, image, audio, vidéo) sur le site intranet de votre établissement. >depuis l établissement : - Il vous suffit de vous connecter depuis n importe quel ordinateur de l établissement sous SAMBAEDU - cliquez sur Poste de Travail > Serveur Docs > Public - créer un dossier ESPAGNOL à votre nom dans public et éventuellement des sous-dossiers pour les classes - déposez votre fichier dans le dossier de votre choix => toute personne se connectant au réseau pourra accéder à ces ressources. ATTENTION, n importe qui peut aussi les effacer Pour limiter les risques : - cliquez sur Poste de Travail > Serveur Classes > choisissez la classe qui vous intéresse
- déposez le fichier dans Partage ou s il ne s adresse qu à quelques élèves, copiez-le dans les dossiers personnels des élèves concernés. > depuis votre domicile/l extérieur de l établissement Accédez au site internet de votre établissement Puis cliquez sur LCS (via, éventuellement «Accédez à votre espace personnel») Entrez ensuite votre identifiant et mot de passe pour accéder à la page d'accueil de votre espace personnel sur LCS Cliquez sur le lien en jaune «Accès au serveur de fichiers <Se3> Cliquez sur Docs (Partage de documents) Cliquez ensuite sur le dossier Public Pour déposer vos ressources, cliquez sur le dossier de votre choix - à côté de la fenêtre où s'affiche Docs/public/nom du fichier (remonter), en haut du menu, cliquez sur la flèche qui va vers le bas et sélectionnez «Nouveau fichier télécharger» et une fois cette option sélectionnée, cliquez sur OK - On vous demande alors de 'parcourir', c'est à dire, d'aller chercher parmi les dossiers de votre ordinateur, la ressource. - Une fois que vous avez trouvé votre ressource, cliquez sur Ouvrir pour qu'elle s'affiche dans la fenêtre à côté de Parcourir et cliquez sur OK pour la télécharger sur LCS (cela peut prendre quelques minutes). Une fois enregistré, votre fichier apparaît alors dans la liste des documents. - Pour accéder à chaque ressource, il suffit de cliquer dessus. Cela n'est pas toujours possible si on se connecte depuis l'extérieur de établissement. Si c'est le cas, faites un clic droit et enregistrez le fichier sur votre ordinateur pour pouvoir ensuite l'ouvrir. Pour récupérer les productions de vos élèves C est la même procédure que ci-dessus Une fois arrivé(e) aux documents déposés, il vous suffira de faire un clic droit pour ENREGISTRER LA CIBLE SOUS. Des questions? Un besoin d informations complémentaires? N hésitez pas à me solliciter