SECTION 3 Aperçu de la boîte à outils logiciels Dans cette section Introduction Structure du répertoire Application du suivi Modèle de métadonnée Application pour le contrôle de la qualité Go dloc! Client FTP 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.1
Aperçu de la boîte à outils logiciels Introduction La boîte à outils dloc, distribuée gratuitement, permet à chaque partenaire de faire le suivi de la numérisation des éléments et de recueillir des données sur les ressources numériques. Elle est disponible au : http://dloc.com Pour des instructions sur l installation et la configuration, voir l annexe 3 ou le CD d installation fourni. La boîte à outils comprend : o Une base de données locale o Une application centrale pour le suivi o Quatre applications secondaires : Modèle de métadonnée Programme de pré-contrôle de la qualité Modèle de métadonnée Go dloc! un client FTP Les applications secondaires peuvent être appelées à partir de l application pour le suivi ou lancées de façon autonome. L application centrale fait le suivi de la numérisation d une ressource à travers chacune des étapes requises. Le modèle de métadonnée est utilisé pour visualiser et éditer les renseignements bibliographiques relatifs à votre ressource numérique. Le Programme de pré-contrôle de la qualité (Pre-QC) prépare un paquetage destiné à l Application pour le contrôle de la qualité. L Application pour le contrôle de la qualité (QC) permet la visualisation de chacune des images numérisées à partir d une ressource unique. L application aide aussi à la collecte de données de structure. Ceci permet de créer une table des matières pour votre ressource en ligne. «Go dloc!» téléchargera, par FTP, les images et les données sur le serveur Web central de la dloc. À partir de ce moment, elles devraient être disponibles sur le Web, en l espace de 48 heures. Du fait que la base de données soit locale, la boîte à outils dloc sera probablement installée sur une seule machine pour chaque institution, de préférence sur celle rattachée aux scanneurs. Régulièrement, l application vérifiera si des mises à jour sont disponibles sur Internet. 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.2
Structure du répertoire À l initialisation de la boîte à outils, la structure du répertoire est la suivante : o C:\DLOC\ - Répertoire de base. Vous devriez numériser vers les dossiers qui sont situés à ce niveau. C:\DLOC\METS - Maintient les fichiers de données pour chaque ressource. C:\DLOC\Ready for QC Placez les paquetages ici lorsqu ils sont prêts à être traités avant le pré-contrôle de la qualité (Pré-CQ). C:\DLOC\Photoshop Utilisé pendant le travail de pré-contrôle de la qualité. C:\DLOC\QC Éléments prêts à être passés au contrôle de la qualité. C:\DLOC\Complete Une fois qu un élément est passé au contrôle de la qualité, il sera déplacé ici. C:\DLOC\Archive Si un élément est téléchargé par FTP à partir du dossier Complété, il sera déplacé ici. L utilisation de la structure de répertoire permet de localiser, à partir de la base de données de suivi, chaque élément et de suggérer la prochaine étape de traitement. Nous parlerons de chacun de ces dossiers dans les sections sur le flux de production. Application pour le suivi Pendant l installation, des raccourcis pour l Application pour le suivi dloc sont placés dans le menu Démarrer et sur le bureau. Après l initialisation de votre système, vous verrez le formulaire principal. D une manière générale, ce formulaire est divisé en trois (03) zones principales : o Liste de ressources La partie supérieure de cette application énumère toutes les ressources qui ont été entrées dans cette machine. Elle sera vide initialement et la phrase «Aucun enregistrement correspondant» y sera affichée. Si vous cliquez deux fois sur un élément de cette liste, les détails de cet élément seront alors affichés. o Applications pour la boîte à outils Le coin inférieur gauche du formulaire principal vous permet de lancer trois des applications de la boîte à outils dloc. À partir de ce moment, vous pouvez lancer le Programme de précontrôle de la qualité, l Application CQ et Go dloc!. Cette section indiquera aussi, pour chaque processus, combien de paquetages sont en 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.3
attente. Si une application est lancée à partir de cette boîte à outils, elle traitera TOUS les paquetages disponibles. o Recherche La boîte située dans le coin inférieur droit vous permet de rechercher, dans votre base de données, les éléments correspondant à vos critères de recherche. Pour effectuer une recherche, sélectionnez un champ pour la recherche et la valeur que vous aimeriez trouver. Cliquez ensuite sur «Rechercher». Seuls les éléments correspondant apparaîtront dans la liste de ressources. Pour effacer une recherche, cliquez sur le bouton «Effacer». À partir de la barre de menu principal, vous pouvez : 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.4
o Imprimer un rapport comprenant chaque rangée de la liste de ressources. o Enregistrer la liste de ressources dans une feuille de calcul Excel (si Excel est installé) o Entrer les informations pour un nouvel élément. À partir de la liste de ressources, cliquer sur une seule rangée de ressource pour afficher le formulaire d élément unique avec tous les détails sur cet élément individuel. Le premier panneau d onglet comprend les renseignements bibliographiques sur l élément. Le deuxième onglet indique l état de l élément et les dates auxquelles chaque point clé a été réalisé. Cela permet aussi aux utilisateurs : o D accéder au dossier, s il existe sous C:\DLOC\ o De créer ou de modifier le fichier de métadonnée pour cette ressource o De lancer l application secondaire appropriée (Pré-CQ, QC, etc.) 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.5
Lorsque les applications CQ et Pré-QC sont lancées à partir de ce formulaire, elles traiteront seulement la ressource individuelle. Tous les autres paquetages demeureront non traités. Go dloc! enverra tous les fichiers sous le dossier C:\DLOC\Complete au serveur dloc central pour l hébergement. o Entrez des dates d achèvement manuellement pour chacun des points clés. Le dernier onglet affiche le CD or le DVD comprenant les fichiers archivés pour cet élément. 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.6
Nous explorerons le reste des caractéristiques ainsi que celles-ci lors des descriptions du flux de production. Modèle de métadonnée Les métadonnées, c est-à-dire les données concernant chaque ressource, sont stockées dans des fichiers METS. METS est une norme de codage établie par la Library of Congress des États-Unis. Pour de plus amples renseignements, voir l annexe 2. Pendant l installation de la boîte à outils dloc, le Modèle de métadonnée sera associé à l extension.mets. Cliquer sur le fichier METS dans le dossier ressource pour charger le fichier dans le modèle de métadonnée, en mode visualisation seulement. Si vous souhaitez modifier le fichier METS, vous pouvez cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner Modifier. De plus, vous pouvez sélectionner le lien Modifier les métadonnées (ou Créer des métadonnées) à partir de l onglet État lorsque vous visualisez un élément unique. L élément apparaîtra différemment selon que le modèle est en mode Visualiser ou Édition. En mode Visualisation, seules les boîtes contenant des données sont affichées. En mode Édition, chaque champ de métadonnées disponible est affiché. (Voir les copies d écran suivantes) Un label en bas à gauche indique le mode. 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.7
Vous trouverez, à la Section 5 : Préparer les matériaux pour la numérisation, des renseignements supplémentaires sur comment utiliser ce modèle pour créer des métadonnées. 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.8
Go dloc! Client FTP Un client FTP personnalisé, dénommé Go dloc! est inclus dans la boîte à outils logiciels. Cette application peut envoyer toutes vos images au serveur Web central dloc; permettant ainsi une recherche et un affichage intégrés. Cette application effectue aussi quelques validations et assemblages de métadonnées finales. Si, par exemple, un document PDF se trouve dans le dossier, il sera ajouté dans la métadonnée comme un téléchargement, le rendant alors disponible à n importe quel utilisateur d Internet. Nous parlerons de cette application plus en détails dans la Section 10 : Présence sur Internet. L application tentera de télécharger, par FTP, le paquetage numérique en entier, dans le serveur dloc, en y incluant les originaux numériques. Ces originaux numériques peuvent alors être archivés dans l archive centrale de la dloc. Il existe plusieurs façons de configurer le FTP pour qu il exclut certains fichiers ou qu il envoie les paquetages à un temps prédéterminé. Pour plus de détails, voir l annexe 3. 2007, Bibliothèque Numérique des Caraïbes, Tous droits réservés. 3.9