LA CHARTE DU BENEVOLE DE LOLINE FAYARD.Association qui lutte contre le syndrome de Rett. Association loi de 1901 1398 chemin de saint esprit, 83300 Draguignan France (métropolitaine)* www.lolinefayard.org Tout bénévole accueilli et intégré dans l Association se voit remettre la présente Charte. Elle définit le cadre des relations et des règles de base qui doivent s instituer entre les Responsables de l association, les salariés permanents et les bénévoles. Adresse pour l'expédition de courrier uniquement, pas de permanence I. Rappel des missions et finalités de l association Loline Fayard Soutenir la recherche médicale du syndrome de Rett en récoltant des fonds par divers moyens : la collecte de matières recyclables (bouchons plastique) et l'organisation de manifestations à caractère festif, culturel, artistique ou sportif. Faire connaitre le syndrome de Rett et créer une chaîne de solidarité afin de donner une existence sociale à Loline et aux autres enfants atteints de cette maladie à travers diverses manifestations. Accompagner les enfants souffrant du syndrome de Rett dans l'évolution de leur maladie en finançant des équipements adaptés et des séances de rééducations spécifiques (ostéopathie, équithérapie et autres). L Association Loline Fayard remplit cette mission d intérêt général : > de façon transparente à l égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs, de ses salariés permanents et de ses bénévoles, > dans le respect des règles démocratiques de la loi de loi de 1901, > en l accompagnant de démarches d évaluation de son utilité sociale. II. La place des bénévoles dans le Projet Associatif Etre bénévole, c est s engager en dehors de son cadre habituel de travail pour la défense d une cause et s y investir en apportant son temps, son expérience et ses compétences, sans chercher de contrepartie financière ni à satisfaire une quelconque ambition personnelle. C est également partager les valeurs et les idéaux de l association et en respecter les règles de fonctionnement. Sans l'aide des bénévoles,la lutte de l association serait impossible. Ils nous permettent d avoir la chance de participer régulièrement à des actions sur le terrain. Dans le cadre du Projet Associatif le rôle et les missions des bénévoles sont plus particulièrement les suivants : L information et la sensibilisation au syndrome de Rett, via des stands, des interventions en entreprise ou dans des lieux d enseignement, ou tout autres moyens visant à toucher le public. L association encourage les bénévoles à proposer leurs propres projets (information, collecte de fonds ou de matériel, etc.) en corrélation avec les missions de l'association Loline Fayard. Intervenir auprès de l'entourage et leurs relations pour aider(bénévolat, dons,etc...). Récolter des dons d'argent pour l'association Loline Fayard. Soutenir et réconforter les malades et leurs familles. III. Les droits des bénévoles L Association Loline Fayard s engage à l égard de ses bénévoles : > en matière d information : à les informer sur les finalités de l Association, le contenu du Projet Associatif, les principaux objectifs de l année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités,
à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés permanents et les bénéficiaires, > en matière d accueil et d intégration : à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable, à leur confier, bien sûr en fonction de ses besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité, à définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole, à situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l Association dans «une convention d engagement», > en matière de gestion et de développement de compétences: à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l Association : formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d équipes, à organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d intérêts et les compétences développées, si souhaité, à les aider dans des démarches de validation des acquis de l expérience (VAE), L Association conserve le droit d interrompre l activité et la mission d un bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de prévenance raisonnables. L Association Loline Fayard s engage à l égard de ses bénévoles : > en matière d information : à les informer sur les finalités de l Association, le contenu du Projet Associatif, les principaux objectifs de l année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités, à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés permanents et les bénéficiaires, > en matière d accueil et d intégration : à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable, à leur confier, bien sûr en fonction de ses besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité, à définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole, à situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l Association dans «une convention d engagement», > en matière de gestion et de développement de compétences: à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l Association : formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d équipes, à organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d intérêts et les compétences développées, si souhaité, à les aider dans des démarches de validation des acquis de l expérience (VAE), L Association conserve le droit d interrompre l activité et la mission d un bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de prévenance raisonnables.
IV. L Association Loline Fayard s engage à l égard de ses bénévoles : L activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l Association Loline Fayard et ses bénévoles, mais ceci n exclut pas le respect de règles et de consignes. Ainsi, le bénévole s engage à : > à adhérer à la finalité et à l éthique de l Association, > à se conformer à ses objectifs, > à respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur, > à assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein «d une convention d engagement» et éventuellement après une période d essai, > à exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun, > à considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l activité de l Association, donc à être à son service, avec tous les égards possibles, > à collaborer avec les autres acteurs de l Association : dirigeants, salariés permanents et autres bénévoles, > à suivre les actions de formation proposées. > à se tenir informé des actions de l association pour une participation éventuelle aux manifestations grand public. > à ne pas diffuser de données confidentielles. > à contracter une assurance responsabilité civile. Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s engagent, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable. V. La charte internet Le bénévole devra respecter certaines règles dans l'utilisation des nombreux outils de communication mis à sa disposition. > Coordonnées Le bénévole peut proposer la possibilité de contacter l'association (possible aussi via le site internet). Il faut alors mentionner uniquement l'adresse email du responsable (elodie@lolinefayard.org), qui fera ensuite suivre l information aux personnes concernées en interne. > Liens internet Le bénévole peut librement inclure dans ses messages l'adresse du site de LolineFayard : www.lolinefayard.org > Logos, images, photos et vidéos L association utilise régulièrement des logos et images dans sa communication avec ses bénévoles (consignes de missions, etc.), ses partenaires et les institutions officielles. Le bénévole ne doit jamais les communiquer sous quelque forme que ce soit (sauf utilisation convenue avec l'association Loline Fayard). Il est envisageable dans certains cas d utiliser des photos, en adoptant là encore une démarche prudente par respect du droit à l image. Ainsi, le bénévole doit obtenir l'accord préalable de l'association pour la diffusion de toute photo représentant les responsables de l'association, des célébrités ou des malades, quelque soit le support (facebook, etc.). Pour les autres photos des actions et bénévoles, il faut s'assurer que les personnes apparaissant dessus soient informées et acceptent expressément la diffusion de leur image : contacter l'association en cas de doute. Le bénévole doit faire valider avant diffusion les vidéos représentant des activités liées à l association. Les lois relatives au respect du droit des tiers (droit à l image, droit d auteur, droit des marques, respect de la vie privée) et la législation pénale sont applicables sur internet : il ne faut pas diffuser de messages ou d information à caractère diffamatoire, injurieux ou enfreignant toute disposition législative.
> Partager les actions Le bénévole est libre de partager sous sa responsabilité les messages informatifs (appels à bénévoles, évènements, etc.). Dans le cadre des réseaux sociaux (notamment Facebook), l association souhaite avoir un seul compte officiel, avec des parties dédiées aux antennes, pour conserver la cohérence de sa communication et une bonne visibilité pour ceux qui souhaitent la rejoindre. Ainsi, il ne faut pas créer de compte au nom de l association. Compte Facebook de l association : Association Loline Fayard. VI. Créer une annexe locale Créer une annexe est une décision personnelle qui va plus loin que le bénévolat, puisque cela implique de représenter l association dans une région ou un département afin d'en relayer le message et l action. La création d une annexe nécessite l engagement solidaire de bénévoles désireux d aider et de soutenir l association. La création de toute annexe est soumise à l agrément préalable du Comité Directeur de l association Loline Fayard. VII. Le fonctionnement d une annexe locale Les structures locales de l association ne sont pas elles-mêmes des associations indépendantes régies par la loi de 1901 mais des délégations de Loline Fayard. Les structures locales sont donc soumises aux dispositions des statuts de l association (consultables en ligne ou sur demande) ainsi qu à la présente Charte, qui doit être signée et respectée par tout bénévole de l association. Les annexes sont rattachées au siège social, auquel elles rendent compte régulièrement. Pour faciliter la communication interne, chaque antenne désigne son représentant et se voit attribuer un interlocuteur privilégié au siège de l association. Chacune établit aussi une liste de ses bénévoles et membres actifs à remettre à l association et à maintenir à jour. Les antennes bénéficient d une grande autonomie et doivent promouvoir l action de l association dans leur région ou département. Les frais éventuels engagés dans le cadre de l exécution des missions sont remboursés par l association sur justificatifs, de préférence après que ces frais aient été évalués et formellement acceptés par l association (au siège). Par ailleurs, les annexes s engagent à n utiliser, pour les besoins des actions d information et de sensibilisation, que les supports et matériels préparés par le siège de l association ou, s ils sont préparés par les annexes, après validation par le siège, ceci afin de s assurer de la conformité avec l image et le message de l association. Toutes les autres procédures et règles de fonctionnement sont consultatbles sur un document dédié et doivent être respectées. Les missions de l annexe locale Mobiliser sur le syndrome de Rett : - par l intervention dans les écoles, les universités, les entreprises, afin d informer et de sensibiliser sur la maladie - par l utilisation appropriée du matériel pédagogique fourni par l association (les bénévoles pourront, si nécessaire, suivre une formation en vue d une accréditation pour pouvoir effectuer des interventions sur le terrain) - en assurant les relations avec les médias locaux pour relayer l information sur les missions et sur les interventions de l association. A ce titre, il est important de bien respecter la charte graphique et d utiliser des outils communs (logos, plaquettes, communiqués de presse) développés par l association, ou par l'annexe elle-même après validation par le siège. Assurer les relations avec les centres locaux (faire connaître l action de l association et évaluer les besoins des centres en dons, en matériels, etc.). Etre à l écoute des malades et de leur famille, et leur apporter soutien et réconfort. Accueillir des bénévoles, structurer le travail et animer les équipes; les bénévoles s engagent à tenir informé le responsable de la structure locale de l avancement des projets menés. Organiser la manifestation de mobilisation nationale, ou tout autre évènement annuel majeur déterminé par le siège, dans la région concernée et en concertation avec le siège de l association. Les annexes et leurs bénévoles s engagent à ne pas mener quelque collecte de fonds que ce soit auprès du public
ou des entreprises sans l accord écrit préalable du siège. Les bénévoles sont encouragés à chercher des idées de projets de soutien à l association mais ne peuvent en aucun cas engager l association sur quelque projet que ce soit, sans l approbation préalable du siège, et dans le cadre des règles de fonctionnement figurant dans la rubrique «soumission de projet» sur le site internet de l association. N hésitez pas à venir vers nous pour nous poser vos questions. Nous comptons aussi sur vous pour nous faire remonter vos remarques sur cette Charte du Bénévole et nous seront heureux de vous répondre : jean-luc@lolinefayard.org Site internet de Loline Fayard : www.lolinefayard.org Page Facebook de Loline Fayard : Association Loline Fayard Loline Fayard 1398 chemin de saint esprit, 83300 Draguignan France (métropolitaine)* * Adresse d'expédition de courrier uniquement, pas de permanence elodie@lolinefayard.org
DEVENIR BENEVOLE DE LOLINE FAYARD Association qui lutte contre le syndrome de Rett. Coupon à remettre obligatoirement pour devenir bénévole ; Je soussigné(e) : Demeurant : Téléphone : Adresse email : Reconnais avoir reçu un exemplaire de la Charte du bénévole de l association Loline Fayard, en avoir pris parfaitement connaissance par la lecture et déclare en accepter tous les termes. Je reconnais n être lié à l association Loline Fayard par aucun contrat de travail ou engagement d aucune sorte qui pourrait à quelque titre que ce soit s apparenter à un contrat de travail, ni me mettre sous le contrôle de l association ou sous sa responsabilité. Je m engage à respecter la finalité et l éthique de l association, à soutenir l association dans l accomplissement de ses principaux objectifs notamment par la promotion, l'information, la collecte de don et à respecter les autres bénévoles et adhérent, qui restent volontaires et désintéressés, et qui est conforme à l esprit qui anime l association. Je m engage à respecter l organisation de l association, ses statuts et son fonctionnement et à collaborer avec tous les autres acteurs de l association (dirigeants, salariés permanents et autres bénévoles). Je m engage à assurer avec enthousiasme, sérieux et discrétion mon activité de bénévole. Fait à Le Signature (Faire précéder la signature de la mention «lu et approuvé»)...... Décharge Droit à l'image. Dans le cadre de ses actions, l association Loline Fayard souhaite pouvoir utiliser, à titre gracieux, les images (photographies, vidéos...) où vous serez éventuellement présent en qualité de bénévole, et ceci à la seule fin de communiquer sur les actions menées dans le cadre de son engagement contre le syndrome de Rett. L association essaiera de vous demander pour chaque image votre avis et s engagera alors à le respecter. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------- Je soussigné(e) Mme, Mr... autorise, à titre gracieux, l association Loline Fayard à utiliser et reproduire par tout moyen (notamment par impression, procédés analogues) sur tout support (notamment sur papier, support magnétique ou numérique et tous supports analogues, et site internet) les images précédemment décrites, dans le cadre de ses missions et dans son engagement contre le syndrome de Rett, et renonce ainsi à l'ensemble de mes droits patrimoniaux attachés à ces images pour la durée de protection des dits droits. Fait à Le Signature