MAÎTRISER LES PRÉSENTATIONS AVEC POWERPOINT (2003)

MAÎTRISER LES PRÉSENTATIONS AVEC POWERPOINT (2003) Objectifs Maîtrise de la création d'une présentation simple avec Powerpoint Pour un autodidacte, contrôler et mettre à niveau ses connaissances Niveau de compétences en pré-requis Connaître l'environnement Windows Savoir mettre en forme du texte Ce document d'enseignement est diffusé pour usage individuel. Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *. Michel Cartereau - Septembre 2010 AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05 michel.cartereau @ agroparistech.fr - Téléphone : +33 1 44 08 16 80 * http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/

SAVEZ-VOUS? Répondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune). 1) Powerpoint est un outil de production de diaporama 2) Un diaporama s'appelle aussi un slide 3) Un modèle fournit une mise en forme automatique des diapositives 4) La mise en forme définie par un modèle est identique pour toutes les diapositives 5) On ne peut pas insérer de photographie dans une diapositive 6) Un pied de page s'applique à toutes les diapositives ou à aucune 7) On peut définir en toute liberté le contenu d'un pied de page 8) A l'impression, les diapositives peuvent être regroupées à 3 par page 9) Le défilement automatique et en boucle d'un diaporama est impossible 10) Une animation comporte éventuellement un son associé 11) La transition entre diapositives peut comporter une animation 12) Il est possible d'annoter une diapositive lors de sa visualisation 13) Un modèle permet d'introduire une illustration en fond de diapositive 14) On ne peut pas appliquer un lien hypertextuel sur une image 15) Powerpoint ajoute automatiquement une diapositive noire en fin de diaporama 16) Un diaporama peut être transformé en pages Web 17) L'insertion d'un espace après une apostrophe est automatique et inévitable 18) On peut faire apparaître automatiquement une numérotation des diapositives 19) Il n'est pas possible d'établir un lien vers un autre diaporama 20) Une diapositive masquée sert à noter des commentaires Solutions à la fin du document Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 2

BASES Qu'est-ce qu'un diaporama? Comment créer un diaporama simple? Le minimum de mise en forme et de manipulations Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 3

INTRODUCTION DE QUOI S'AGIT-IL? DOCUMENT VISUALISÉ POUR FACILITER LE SUIVI D'UN EXPOSÉ ILLUSTRATIONS ET ANIMATIONS POUR AMÉLIORER LA COMMUNICATION REPRODUCTION VIA ÉCRAN INFORMATIQUE PROJETÉ OU TRANSPARENTS COMMENT CRÉER UNE PRÉSENTATION? UTILISATION D'UN LOGICIEL SPÉCIALISÉ cas du logiciel Powerpoint de Microsoft Office DÉCOMPOSITION EN UNE SUITE D'ÉCRANS (DIAPOSITIVES 1 ) : «DIAPORAMA» une diapositive est un assemblage de texte et-ou d'images MISE EN ŒUVRE DE DISPOSITIFS D'ANIMATION POUR LES ENCHAÎNEMENTS au niveau du passage entre les diapositives ou de l'apparition d'une élément (texte ou illustration) IMPRESSION ÉVENTUELLE DE LA PRÉSENTATION copie imprimée permettant de prendre des notes 1 diapositive : slide en anglais Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 4

EXEMPLE DE DIAPORAMA diapositive du titre modèle de présentation prédéfini (ici : «profil») diapositive à liste à puces pied de page : date et numéro de diapositive, sauf sur la première diapositive diapositive à titre seul insertion d'une image texte à couleur particulière Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 5

DÉMARRAGE AVEC POWERPOINT LANCER POWERPOINT 1 En cas de fenêtre vide, cliquez en haut à gauche sur le 1 er bouton ou bien à droite sur le lien CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION puis sur le lien NOUVELLE PRÉSENTATION Remplir la première diapositive (titre et sous-titre) : Puis enregistrer le diaporama : FICHIER ENREGISTRER avec un nom de fichier simple ; exemple : arbo 2 TITRE GÉNÉRAL ET IDENTIFICATION D'AUTEUR(S) SUR LA 1 E DIAPOSITIVE 1 La version de Powerpoint présentée ici est celle d'office 2003 2 Le suffixe «ppt» est automatiquement ajouté par Powerpoint, d'où le nom complet : arbo.ppt Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 6

APPLICATION D'UN MODÈLE MISE EN FORME AUTOMATIQUE AVEC UN FOND, DES STYLES DE TITRES,... Commande FORMAT CONCEPTION DE DIAPOSITIVE et si non déjà actif, lien MODÈLES DE CONCEPTION choisir un modèle de conception par simple clic sur son image, ou si clic sur le côté droit, choisir alors dans le menu APPLIQUER À TOUTES LES DIAPOSITIVES style : police et couleur fond : filet et motif L'UTILISATION D'UN MODÈLE EST UNE CLEF MAJEURE DE L'EFFICACITÉ mise en forme automatisée, économie de temps par réutilisation ATTENTION AUX MODÈLES À FOND TROP VOYANT (IMAGE ET-OU COULEUR)! Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 7

AJOUT D'UNE DIAPOSITIVE commande INSERTION NOUVELLE DIAPOSITIVE ou bouton Choix du type de diapositive si besoin (ici TITRE ET TEXTE) Possibilité de changement du type de diapositive : FORMAT MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES Principaux types de diapositive DIAPOSITIVE DE TITRE première diapositive (titre du diaporama) TITRE ET TEXTE diapositive ordinaire (texte mis en liste) TITRE SEUL diapositive au contenu libre (cas ici de la conclusion dans l'exemple) De manière générale, utiliser toujours un type avec le titre 1 en haut POUR ENLEVER LA DIAPOSITIVE : EDITION SUPPRIMER LA DIAPOSITIVE 1 Ce titre identifie clairement chaque diapositive et facilite des manipulations générales, notamment le passage en mode plan (cf. page 20). Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 8

INSERTION D'ÉLÉMENTS SIMPLES SOUS-LISTE PERSONNALISATION DE LA STRUCTURE D'UNE DIAPOSITIVE En début d'un nouvel élément de la liste (juste après ENTRÉE), appuyer sur la touche de tabulation ( ) pour passer au sous-niveau 1 INSERTION D'UNE ZONE DE TEXTE commande INSERTION ZONE DE TEXTE ou (barre de dessin) 1) cliquer au point de départ de la zone 2) faire glisser jusqu'à la bonne largeur 3) taper le texte dans le cadre, éventuellement sur plusieurs lignes Mise en forme : sélectionner le texte puis FORMAT POLICE INSERTION D'UNE IMAGE Soit à partir de la bibliothèque : INSERTION IMAGES IMAGES CLIPART ou sur la barre de dessin Soit à partir d'un fichier : INSERTION IMAGES A PARTIR DU FICHIER 2 Mise en forme : sélectionner l'image puis FORMAT IMAGE, changement de taille : faire glisser un coin de l'image déplacement sur la diapositive : faire glisser l'image 1 Pour annuler et revenir au niveau supérieur : TABULATION avec la touche MAJUSCULE enfoncée 2 Attention! préparer l'image de façon à que sa taille et sa résolution soit optimisée car PowerPoint ne comprime pas toujours les images lors de l'enregistrement et le fichier du diaporama peut devenir inutilement très volumineux. Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 9

PIED DE PAGE commande AFFICHAGE EN-TÊTE ET PIED DE PAGE insertion de la date numérotation automatique cas de la 1 ère diapositive (pas de pied par convention) position des éléments fixée par le modèle de conception 1 VALIDATION APPLIQUER PARTOUT : toutes les diapositives APPLIQUER : la diapositive courante (ou celles sélectionnées) SI LES ZONES N'APPARAISSENT PAS SUR LES DIAPOSITIVES, DÉCOCHER : FORMAT ARRIÈRE-PLAN CACHER LES GRAPHIQUES DU MASQUE NUMÉROTATION DES DIAPOSITIVES ET DATE CONSEILLÉES 1 Sur le schéma du modèle de diapositive, un rectangle en gras correspond à un élément activé. Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 10

VISUALISATION DU DIAPORAMA APERÇU GLOBAL DES DIAPOSITIVES commande AFFICHAGE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES ou bouton Réorganisation possible par déplacement de diapositive 1 VISIONNAGE DU DIAPORAMA commande AFFICHAGE DIAPORAMA ou bouton 2 enchaînement par simple clic de la souris, annulation par la touche ECHAP RETOUR À UNE DIAPOSITIVE : AFFICHAGE NORMAL ou 1 Le déplacement de diapositive au sein du diaparoma s'effectue par simple glissement dans l'aperçu. 2 Ce bouton déclenche le visionnage du diaporama à partir de la diapositive courante. Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 11

IMPRESSION DU DIAPORAMA IMPRESSION AVEC ESPACE DE PRISE DE NOTES commande FICHIER IMPRIMER avec IMPRIMER à DOCUMENTS et DIAPOSITIVES PAR PAGE à 3 espace pour la prise de notes ATTENTION AUX FONDS DE DIAPOSITIVE CHARGÉS (IMAGE OU COULEURS)! UTILISER ALORS LES OPTIONS ECHELLE DE GRIS OU NOIR ET BLANC INTÉGRAL Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 12

EXERCICE DE L'ARBORETUM 1) CRÉER LE DIAPORAMA CORRESPONDANT À L'EXEMPLE DONNÉ PAGE 5 ET VÉRIFIER LE BON DÉROULEMENT DU VISIONNAGE. 2) CHANGER ENSUITE DE MODÈLE. ON VEILLERA À L'ABSENCE DE DIAPOSITIVE NOIRE AJOUTÉE PARFOIS AUTOMATIQUEMENT EN FIN (CF. LES RÉGLAGES) Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 13

USAGE AVANCÉ Introduire de l'animation Automatiser la production avec un modèle personnel Naviguer en dehors ou au sein du diaporama Connaître les principaux réglages et raccourcis Comment ne pas rater son exposé Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 14

EFFETS DE DÉFILEMENT DU DIAPORAMA EFFETS APPLIQUÉS À TOUTES LES DIAPOSITIVES TRANSITION ENTRE DIAPOSITIVES Effet à l'apparition de chaque diapositive Commande DIAPORAMA TRANSITION choix du mode de transition réglage de la vitesse si besoin valider avec le bouton APPLIQUER À TOUTES LES DIAPOSITIVES ANIMATION AU SEIN DES DIAPOSITIVES Effet pour chaque élément des diapositives apparaissant un par un 1) Passer en aperçu global (AFFICHAGE TRIEUSES DE DIAPOSITIVES) 2) Sélectionner toutes les diapositives (EDITION SÉLECTIONNER TOUT) 3) Commande DIAPORAMA JEU D'ANIMATION 4) Cliquer sur l'effet d'animation choisi, exemple : APPARITION Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 15

ANIMATION D'UN ÉLÉMENT DE DIAPOSITIVE AFFICHER LA DIAPOSITIVE CONCERNÉE 1) Commande DIAPORAMA PERSONNALISER L'ANIMATION 2) Choix de l'élément à animer, exemple : une zone de texte 3) Choix de l'effet d'animation, exemple : ENTRÉE BRUSQUE pour voir le résultat immédiatement : bouton DIAPORAMA ou la commande DIAPORAMA APERÇU DE L'ANIMATION possibilité de régler l'effet, exemple : changement de la vitesse UTILISER LES ANIMATIONS À BON ESCIENT! (ATTENTION AUX SONS SOUVENT INDÉSIRABLES) Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 16

CONTRÔLE LORS DU VISIONNAGE MENU DE CONTRÔLE clic-droit 1 sur le fond de l'écran ou clic sur le bouton apparaissant en bas à gauche 2 ARRÊT MOMENTANÉ DE L'AFFICHAGE ECRAN ECRAN NOIR ou touche N (noir) ou ECRAN ECRAN BLANC ou touche B (blanc) clic ou même touche pour revoir la diapositive suspendue PASSAGE À UNE DIAPOSITIVE PARTICULIÈRE ALLER À... (liste des titres de diapositive) ou CTRL+S ou taper le numéro de la diapositive suivi de ENTRÉE STYLO POUR ANNOTATION À L'ÉCRAN clic en bas à gauche sur le bouton changement de la couleur : COULEUR DE L'ENCRE effacer les annotations : appuyer sur la touche E annulation du stylo : ECHAP CHRONOMÉTRAGE : DIAPORAMA VÉRIFICATION DU MINUTAGE Mesure du temps global et aussi pour la diapositive en cours passage à la diapositive suivante pause remettre à zéro pour la diapositive courante 1 Si sans résultat, vérifier le réglage OUTILS OPTIONS AFFICHAGE MENU CONTEXTUEL 2 Si besoin, bouger la souris pour faire apparaître ce bouton de contrôle, ou vérifier le réglage OUTILS OPTIONS AFFICHAGE AFFICHER LA BARRE DE MENU CONTEXTUEL Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 17

DÉFILEMENT EN BOUCLE DÉFILEMENT AUTOMATIQUE SUR L'ÉCRAN 1 1) DIAPORAMA TRANSITION AUTOMATIQUEMENT APRÈS... puis régler le délai en secondes 2) DIAPORAMA PARAMÈTRES DU DIAPORAMA DIAPOSITIVES TOUTES VISIONNÉ SUR UNE BORNE UTILISER LE MINUTAGE EXISTANT Pour revenir à un défilement normal : DIAPORAMA PARAMÈTRES DU DIAPORAMA PRÉSENTÉ PAR UN PRÉSENTATEUR DIAPORAMA TRANSITION MANUELLEMENT 1 Utile par exemple dans le cas d'une exposition en public (congrès, salon, etc.). Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 18

EXERCICE D'ANIMATION DANS LE DIAPORAMA DE L'ARBORETUM (CF. L'EXERCICE PRÉCÉDENT) : 1) INTRODUIRE L'APPARITION DU TEXTE DE LA CONCLUSION, AVEC UN EFFET D'AGRANDISSEMENT À PARTIR DU CENTRE DE LA DIAPOSITIVE 2) AJOUTER UNE TRANSITION DANS TOUT LE DIAPORAMA, AVEC L'APPARITION D'UNE DIAPOSITIVE PAR GLISSEMENT VERS LE HAUT DE L'ÉCRAN 3) A LA FIN D'UN DÉFILEMENT MANUEL, SIMULER LE RETOUR SUR LA QUATRIÈME DIAPOSITIVE ET SON ANNOTATION AVEC UN STYLO ROUGE 4) FAIRE TOURNER AUTOMATIQUEMENT EN BOUCLE LE DIAPORAMA 5) EFFECTUER UN CHONOMÉTRAGE D'UN PASSAGE DU DIAPORAMA Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 19

ILLUSTRATION AVEC UN SCHÉMA POSSIBILITÉ DE CRÉER UN SCHÉMA DANS UNE DIAPOSITIVE BARRE D'OUTILS DE DESSIN Commande AFFICHAGE BARRE D'OUTILS DESSIN ELÉMENTS DE BASE lignes et flèches FORMES AUTOMATIQUES... formes et légendes FORMES AUTOMATIQUES... textes zone ordinaire ou avec un effet spécial (wordart) imagettes à partir de la bibliothèque (clipart) MISE EN FORME clic-droit sur l'élément puis commande FORMAT DE... PRINCIPALES MANIPULATIONS sélectionner au préalable un élément ou plusieurs (avec le lasso 1 ) déplacement faire glisser avec la souris redimensionnement faire glisser un coin de la sélection rotation premier plan/arrière-plan DESSIN ORDRE... assemblage/séparation DESSIN ROTATION OU RETOURNEMENT DESSIN GROUPER / DISSOCIER A N'UTILISER VRAIMENT QU'EN DERNIER RECOURS! EN ABSENCE D'UN VÉRITABLE OUTIL GRAPHIQUE VECTORIEL 2 1 Sélection avec le lasso : positionner le pointeur de la souris dans un coin au-dessus des éléments à sélectionner puis faire glisser en diagonale de manière à encadrer tous les éléments 2 Outil de dessin vectoriel conseillé : OpenOffice Draw, présenté dans le support de formation «Manipulations élémentaires d'images» disponible sur le site de l'auteur. Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 20

EXEMPLE DE SCHÉMA EXEMPLE SIMPLE AVEC DU TEXTE ET UN FORME GÉOMÉTRIQUE Zones de texte : bouton rotation : DESSIN ROTATION OU RETOURNEMENT ROTATION LIBRE Pentagone : FORMES AUTOMATIQUES FORMES DE BASE motif de couleur en dégradé : menu du bouton MOTIFS ET TEXTURE DÉGRADÉ puis Regroupement des éléments en un seul 1 a) sélection des éléments avec le lasso 2 b) DESSIN GROUPER 1 Groupement conseillé afin de faciliter la mise en forme de la diapositive ; peut-être annulé si besoin par la commande DESSIN DISSOCIER 2 Sélection avec le lasso : positionner le pointeur de la souris dans un coin au-dessus des éléments à sélectionner puis faire glisser en diagonale de manière à encadrer tous les éléments Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 21

AFFICHAGE EN MODE PLAN PLAN DÉFINI PAR LES TITRES 1 DE DIAPOSITIVES ET DE PARAGRAPHES Commande AFFICHAGE NORMAL ou bouton puis onglet PLAN Pour réduire ou développer le plan : bouton Si le volet de gauche avec le plan a disparu : AFFICHAGE NORMAL (RESTAURATION DES VOLETS) 1 D'où l'importance de bien utiliser des diapositives à titre (cf. page 8) Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 22

MODÈLE PERSONALISÉ PERMET D'AUTOMATISER LA PRODUCTION DE DIAPORAMAS PERSONALISÉS EXEMPLE DIAPOSITIVE DE TITRE AUTRES DIAPOSITIVES Imagette, couleurs et polices Imagette et filets, zone retaillée, couleurs et polices INTÉRÊTS MISE EN FORME AISÉE présentation générique et personnalisée pour tout le diaporama RÉUTILISATION FACILITÉE gain de temps pour les futures présentations à réaliser CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DEUX «MASQUES» DE DIAPOSITIVES a) masque de titre : diapositive du titre, b) masque des diapositives : toute autre diapositive UN TYPE SPÉCIFIQUE DE FICHIER modèle de présentation («.pot») UN INVESTISSEMENT RENTABLE FORTEMENT CONSEILLÉ! Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 23

MASQUES DE MODÈLE COMPOSANTES PRINCIPALES D'UN MODÈLE PERSONALISÉ CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DES MASQUES LE MASQUE DÉFINIT UN ASPECT ET UNE MISE EN FORME image en fond, couleurs, polices, zones, etc. MASQUE DE TITRE s'applique uniquement à la diapositive du titre général MASQUE DES DIAPOSITIVES s'applique à toute autre diapositive que celle du titre VISUALISER LES MASQUES Masque des diapositives AFFICHAGE MASQUE MASQUE DES DIAPOSITIVES Masque de titre Utiliser la barre de défilement ou, si le masque est absent : INSERTION NOUVEAU MASQUE DE TITRE Pour passer de l'un à l'autre, utiliser la barre de défilement Pour les faire disparaître : AFFICHAGE NORMAL OU sur la barre : DÉSACTIVER LE MODE MASQUE Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 24

CONCEPTION D'UN NOUVEAU MODÈLE DANS UN DIAPORAMA, VIDE OU NON 1) Faire apparaître les deux masques retoucher si besoin leurs éléments (taille, position, etc.) 2) Modifier les styles de présentation Changement de police : FORMAT REMPLACER LES POLICES Changement de couleurs : FORMAT CONCEPTION DES DIAPOSITIVES puis JEUX DE COULEURS puis MODIFIER LES JEUX DE COULEURS 3) Insérer des illustrations en fond si besoin INSERTION IMAGE 4) Enregistrer comme nouveau modèle si réemploi envisagé FICHIER ENREGISTRER SOUS avec TYPE DE FICHIER à MODÈLE DE CONCEPTION (*.pot) (veiller à choisir un dossier d'accueil facile à retrouver plus tard) IL EST POSSIBLE DE PERSONALISER AINSI UN MODÈLE EXISTANT Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 25

COMMENTAIRES ET DIAPOSITIVES MASQUÉES DISPOSITIFS POUR FACILITER LE DÉROULEMENT DE L'EXPOSÉ COMMENTAIRE Texte destiné au présentateur : AFFICHAGE PAGES DE COMMENTAIRES DIAPOSITIVE MASQUÉE Diapositive n'apparaissant pas dans le défilement normal, et pouvant s'afficher en complément à une certaine diapositive de référence, pour les besoins de l'exposé Procédure 1) Créer normalement la diapositive, après celle de référence, 2) Appliquer la commande DIAPORAMA MASQUER DIAPOSITIVE(S) 3) Lors de la projection de la diapositive de référence, la faire apparaître par ALLER À dans le menu contextuel POUR ANNULER LE MASQUAGE D'UNE DIAPOSITIVE,Y RÉAPPLIQUER LA COMMANDE DIAPORAMA MASQUER DIAPOSITIVE(S) Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 26

EXERCICE DU MODÈLE diapositive de titre vignette Concours de jardinier au potager du côteau Carotte DU JARDIN DU COTEAU diapositive après le titre Plan titre de couleur Formation filets de couleur Expérience Réalisations Propositions 09-11-2000 Carotte DU JARDIN 2 date, auteur et numéro CRÉER UN MODÈLE ORIGINAL EN S'INSPIRANT DE L'EXEMPLE CI-DESSUS, ET L'UTILISER POUR BÂTIR UNE PRÉSENTATION EN ENVIRON 5 DIAPOSITIVES, COMPRENANT DES ILLUSTRATIONS ET QUELQUES ANIMATIONS, EN INSÉRANT UNE DIAPOSITIVE MASQUÉE Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 27

LIENS HYPERTEXTUELS A PARTIR D'UN ÉLÉMENT (TEXTE OU IMAGE), ACCÉDER À UNE AUTRE DIAPOSITIVE, UN SITE DE LA TOILE, ETC., EN CLIQUANT SUR L'ÉLÉMENT LORS DE SA VISUALISATION Sélectionner l'élément 1 puis INSERTION LIEN HYPERTEXTE CAS DE LIEN INTERNE AU DIAPORAMA navigation dans le diaporama, bouton EMPLACEMENT DANS CE DOCUMENT CAS DE LIEN EXTERNE correspond à un affichage en dehors du diaporama, comme par exemple une page de la Toile, sous réserve des possibilités du poste de visualisation : bouton FICHIER OU PAGE WEB EXISTANTE et insérer l'adresse 2 POUR ANNULER UN LIEN : INSERTION LIEN HYPERTEXTE SUPPRIMER LE LIEN 1 SI l'élément est un groupement (assemblage d'éléments graphiques), il n'est pas possible d'y appliquer directement un lien mais il est possible d'y plaquer un rectangle transparent et alors de poser le lien sur ce rectangle ajouté. 2 Attention à bien indiquer la forme complète de l'adresse avec son préfixe http:// Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 28

BOUTON AJOUT D'UN BOUTON DE NAVIGATION 1) Commande DIAPORAMA BOUTON D'ACTION 2) Choisir un modèle de bouton 3) Cliquer à la position souhaitée et faire glisser le pointeur pour y mettre en place le bouton : 4) Utiliser ensuite la zone CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS exemple : DIAPOSITIVE... puis choisir la diapositive en cible Mise en forme du bouton (sélectionné) : FORMAT FORME AUTOMATIQUE Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 29

EXERCICE SUR LES LIENS REPRENDRE UN DIAPORAMA CRÉÉ PRÉCÉDEMMENT AFIN DE : 1) METTRE EN PLACE UN LIEN À PARTIR DE CHAQUE ÉLÉMENT DU SOMMAIRE VERS LA DIAPOSITIVE CORRESPONDANTE, 2) INSÉRER UN BOUTON DE RETOUR AU SOMMAIRE À LA FIN DE CHAQUE PARTIE OU DIAPOSITIVE 3) DÉFINIR SUR UNE ILLUSTRATION, UN LIEN VERS UN SITE DE LA TOILE 4) TROUVER COMMENT CHANGER LA COULEUR PAR DÉFAUT D'UN LIEN Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 30

RÉUTILISATION D'UN DIAPORAMA C'EST-À-DIRE EN DEHORS DE POWERPOINT TRANSFORMATION EN UN DIAPORAMA AUTONOME POUR VISUALISATION SUR UN POSTE SANS POWERPOINT a) Commande FICHIER ENREGISTRER SOUS b) Choisir le format DIAPORAMA POWERPOINT (pps) le résultat est un fichier contenant le diaporama et la visionneuse TRANSFORMATION D'UNE DIAPOSITIVE EN IMAGE POUR RÉEMPLOI DANS UN DOCUMENT AVEC UN AUTRE OUTIL a) Commande FICHIER ENREGISTRER SOUS b) Choisir un format d'image adéquat 1 (gif, png ou jpg) c) Ne demander a priori que la seule diapositive en cours le résultat est un fichier contenant l'image de la diapositive TRANSFORMATION DU DIAPORAMA EN PAGES WEB POUR CONSULTATION AVEC UN SIMPLE NAVIGATEUR a) Commande FICHIER ENREGISTRER EN TANT QUE PAGE WEB b) personnalisation possible via le bouton PUBLIER puis raffinements optionnels via le bouton OPTIONS WEB le résultat est un ensemble de fichiers avec comme point de départ, le fichier du nom choisi lors de l'enregistrement (ex. : arbo.htm) 1 Si présence de photographie, format JPG sinon PNG ou GIF Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 31

RÉGLAGES ET RACCOURCIS PRINCIPAUX RÉGLAGES (commande OUTILS OPTIONS) signalement de fautes d'orthographe (par un souligné rouge) : activer ORTHOGRAPHE VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE AU COURS DE LA FRAPPE profiter de boîtes de dialogues : activer AFFICHAGE VOLET OFFICE AU DÉMARRAGE activer AFFICHAGE AFFICHER LE VOLET DE DISPOSITIONS... pouvoir contrôler le diaporama : activer AFFICHAGE MENU CONTEXTUEL, activer AFFICHAGE AFFICHER LA BARRE DE MENU CONTEXTUEL éviter l'ajout automatique d'une diapositive noire à la fin : désactiver AFFICHAGE TERMINER PAR UNE DIAPOSITIVE NOIRE RACCOURCIS AU CLAVIER Diapositive suivante... S ou Entrée ou Espace Diapositive précédente... P ou Retour-arrière Aller à une diapositive selon son numéro... numéro puis Entrée Afficher (ou annuler) l'écran noir... N Afficher (ou annuler) l'écran blanc... B Effacer les annotations... E Remonter un paragraphe d'un niveau... Alt+Majuscule+ Abaisser un paragraphe d'un niveau... Alt+Majuscule+ Déplacer un paragraphe au-dessus... Alt+Majuscule+ Déplacer un paragraphe en-dessous... Alt+Majuscule+ Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 32

CONSEILS UN EXPOSÉ NE S'IMPROVISE PAS! AU NIVEAU DU CONTENU Consacrer une diapositive au plan de l'exposé Ne pas oublier de dater et signer (au-moins en 1 e diapositive) Eviter les petites tailles de caractère (inférieures à 20 points) Privilégier l'illustration par rapport au texte Utiliser au minimum et à bon escient les illustrations et les animations (et bruits!) Veiller à la présence d'un titre sur chaque diapositive Limiter le nombre de couleurs et choisir un fond discret et clair Tenir compte des contraintes d'impression (noir et blanc) AU NIVEAU DE L'EXPOSÉ Procéder à au-moins une répétition avec chronométrage 1 Ne pas lire les textes affichés et surveiller la durée Regarder l'assistance et non pas les diapositives Eviter de se déplacer et de masquer l'écran LA RÉPÉTITION EST INCONTOURNABLE! 1 Utiliser la commande DIAPORAMA VÉRIFICATION DU MINUTAGE Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 33

SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES 1) Vrai [page 4] 2) Faux : c'est une diapositive [page 4] 3) Vrai : avec un fond, des couleurs, des polices etc. [page 7] 4) Faux : elle est notamment différente pour celle de titre [page 24] 5) Faux : par insertion d'une image [page 9] 6) Faux : il peut être absent seulement de celle de titre [page 10] 7) Faux : il est en fait lié au modèle [page 10] 8) Vrai : avec une zone de prise de notes [page 12] 9) Faux [page 15] 10) Vrai [page 16] 11) Vrai [page 15] 12) Vrai : avec le «stylo», et la couleur de son choix [page 17] 13) Vrai : il suffit de placer une image dans un masque [page 24] 14) Faux : c'est possible sur tout élément d'une diapositive [page 28] 15) Faux : c'est en fait une option [page 32] 16) Vrai : il existe une commande spéciale [page 31] 17) Faux : c'est en fait un réglage [page 32] 18) Vrai : c'est un élément de pied de page [page 10] 19) Faux : c'est un cas possible de lien externe [page 28] 20) Faux : elle peut être visionnée si besoin [page 26] Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 34

INDEX.POT, 23 AFFICHAGE, 11 ANIMATION, 4 ANIMATION, 15 ANIMATION PRÉDÉFINIE, 15 ANIMATION, ÉLÉMENT, 16 ANNOTATIONS, 32 BOÎTES DE DIALOGUES, 32 BOUTON DE NAVIGATION, 29 CHRONOMÉTRAGE, 17 COMMENTAIRES, 26 CONSEILS, 33 DATE, 10 DÉFILEMENT, ARRÊT, 17 DÉFILEMENT, AUTOMATIQUE, 18 DÉFILEMENT, ÉCRAN BLANC, 17 DÉFILEMENT, ÉCRAN NOIR, 17 DÉFILEMENT, MANUEL, 18 DESSIN, BARRE D'OUTILS, 20 DESSIN, ÉLÉMENTS, 20 DIAPORAMA, 4 DIAPORAMA AUTONOME, 31 DIAPORAMA, RÉORGANISATION, 11 DIAPORAMA, RÉUTILISATION, 31 DIAPOSITIVE, 4 DIAPOSITIVE NOIRE, 32 DIAPOSITIVE, DÉPLACEMENT, 11 DIAPOSITIVE, MASQUÉE, 26 DIAPOSITIVE, PASSAGE, 17 DIAPOSITIVE, TYPE, 8 DIAPOSITIVES, NAVIGATEUR, 17 ÉCRAN BLANC, 32 ÉCRAN NOIR, 32 GIF, 31 IMAGE, 9 IMAGE DE DIAPOSITIVE, 31 IMAGE, COMPRESSION, 9 IMPRESSION, 12 IMPRESSION, GRIS, 12 IMPRESSION, NOIR ET BLANC, 12 JPG, 31 LIEN EXTERNE, 28 LIEN HYPERTEXTE, 28 LIEN INTERNE, 28 LIEN, ANNULER, 28 MASQUE, 24, 25 MASQUE DES DIAPOSITIVES, 23 MASQUE, DIAPOSITIVES, 24 MASQUE, TITRE, 23, 24 MASQUES, 23 MENU CONTEXTUEL, 32 MENU CONTEXTUEL, BOUTON, 32 MINUTAGE, 17 MODE PLAN, 20, 22 MODÈLE, 5, 7 MODÈLE, NOUVEAU, 25 MODÈLE, PERSONALISÉ, 23 NOTES, 12 NUMÉROTATION, 10 PAGE WEB, 28 PAGES WEB, DIAPORAMA, 31 PIED DE PAGE, 5, 10, 24 PLAN, 22 PNG, 31 POWERPOINT, 21 PPS, 31 PRÉSENTATION, FOND, 25 PRÉSENTATION, POLICES, 25 PRÉSENTATION, STYLES, 25 RACCOURCIS, 32 RÉGLAGES, 32 SLIDE, 4 SOUS-LISTE, 9 TITRE, 8, 22 TRANSITION, 15, 18 TRIEUSE, 11 VISIONNAGE, 11 VISIONNAGE, CONTRÔLE, 17 ZONE DE TEXTE, 9 Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 35

TABLE DES MATIÈRES SAVEZ-VOUS?... 2 BASES... 3 Introduction... 4 Exemple de diaporama... 5 Démarrage avec Powerpoint... 6 Application d'un modèle... 7 Ajout d'une diapositive... 8 Insertion d'éléments simples... 9 Pied de page... 10 Visualisation du diaporama... 11 Impression du diaporama... 12 Exercice de l'arboretum... 13 USAGE AVANCÉ... 14 Effets de défilement du diaporama... 15 Animation d'un élément de diapositive... 16 Contrôle lors du visionnage... 17 Défilement en boucle... 18 Exercice d'animation... 19 Illustration avec un schéma... 20 Exemple de schéma... 21 Affichage en mode plan... 22 Modèle personalisé... 23 Masques de modèle... 24 Conception d'un nouveau modèle... 25 Commentaires et diapositives masquées... 26 Exercice du modèle... 27 Liens hypertextuels... 28 Bouton... 29 Exercice sur les liens... 30 Réutilisation d'un diaporama... 31 Réglages et raccourcis... 32 Conseils... 33 SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES... 34 INDEX... 35 Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 36