Siège social Le Moulin La Tourtelle RN 8 BP544 13681 AUBAGNE CEDEX Tél. : 04 4 2 6 2 8 2 4 0 Fax : 04 4 2 6 2 8 2 4 1 17 Avenue André Roussin BP 155 13322 MARSEILLE CEDEX 16 Tél. : 0 4 9 1 0 9 4 3 3 0 Fax : 0 4 9 1 094 3 3 1 SPECIAL EXPERTS-COMPTABLES, A nous la complexité, A vous la simplicité, Externalisez votre social client, Et simplifiez-vous le cabinet. info@meditecprovence.com www.meditecprovence.com Membre partenaire Conseil en Collaboration avec nos Confrères Nous vous présentons notre offre de service équitable d externalisation de vos fonctions sociales GROUPE MEDITEC PROVENCE
Le social en cabinet Le social en cabinet! Faites le bon choix Vous êtes un cabinet avec un effectif de 1 à 6 collaborateurs Votre ratio moyen CA/Collab < 80 K Votre CA social < 13 % du CA global vous gérez entre 10 à 250 bulletins / mois Vous n employez pas de personnel social dédié à cette activité 2/13
Le social en cabinet Le social en cabinet! Faites le bon choix Vous vous interrogez : comment élever le niveau de votre valeur ajoutée, comment proposer de nouvelles missions à vos clients pour accroître la fidélité, comment gagner en productivité Et surtout, comment rendre fluides et efficaces les prestations sociales que je vends et mets à disposition de mes clients? Que de questions régulièrement posées depuis des années qui peinent à trouver réponse tant la matière se complexifie chaque année et conduit à une réorganisation sans cesse de votre service. Les cabinets de «petite taille» sont tout à fait capables d offrir des compétences comparables à des organisations plus matures, dont leur dimension et volume leurs permettent d être structurées différemment, et ainsi mieux s orienter pour pouvoir proposer une offre élargie. Evoluons vers la notion du Service Equitable! 3/13
Le service équitable Le principe du service équitable Nous savons : Traiter les problématiques Nous adapter aux contraintes incessantes du droit du travail Développer des gammes de services Conseil RH «clefs en mains» Nous vous proposons : De vous concentrer sur vos missions à valeur ajoutée De prendre en charge l exécution de votre social client De vous mettre à disposition des gammes de services à proposer à vos clients De vous libérer des contraintes techniques et informatiques De vous libérer des contraintes d absentéismes souvent facteurs de perturbations dans l organisation De garantir vos marges de facturation Nous connaissons: Nous avons : Votre métier Les besoins de vos clients L aspect sensible du domaine social L importance du respect de la confidentialité Une équipe de professionnels dédiés Les équipements technologiques nécessaires Une organisation de notre département social qui évolue autour de méthodes éprouvées Une équipe de formateurs à haute compétence M u t u a l i s o n s n o s c o m p é t e n c e s e t v a l e u r s p o u r c r é e r Le service EQUITABLE, c est avant tout le principe d une relation partagée à disposition de vos clients, afin de les accompagner au mieux et de renforcer l impact fidélité et reconnaissance. 4/13
Externalisation Externalisation Fonctions sociales & Formation Nous vous garantissons Nous gérons vos dossiers Vous maîtrisez le budget Nos références PACK GESTION DE LA PAYE Des bulletins de paie contrôlés et toujours conformes Un service flexible et réactif dans le traitement de votre dossier La compatibilité de nos outils (logiciels, fichiers) avec votre cabinet La confidentialité L adaptabilité des normes et nouveautés en toutes circonstances Le respect des délais Le meilleur conseil Le meilleur spécialiste UNE DÉMARCHE ORGANISÉE, UN SERVICE CONTINU Collecte des infos Veille juridique et sociale Recherche aide à l embauche Contrôle permanent de la convention collective Assistance téléphonique illimitée Gestionnaire social dédié par client Une relation revisitée régulièrement New letters trimestrielle UNE RELATION CLAIRE ET SANS SURPRISE Forfait tout compris Tous nos tarifs de prestations complémentaires ou additifs sont affichés Pas de surprise lors de la facturation Facture mensuelle détaillée par tâche et quantité de bulletins produits Vous refacturez vos clients selon nos tarifs conseillés. Vous maîtrisez votre marge NOUS SOMMES FORMATEURS Nous couvrons tous les secteurs d activités Nous sommes formateur paie Niveau I, II, III et IV depuis plus de 15 ans Nous sommes certifiés Formateurs CEGID Nous couvrons les formations obligatoires dans les domaines : - Habilitation électrique - Secourisme au travail - Environnement sécurité Notre priorité? Votre satisfaction! Notre volonté? Faciliter votre quotidien! Notre engagement? Gagnant/Gagnant! Notre métier? Simplifier le vôtre! 5/13
Nos garanties Notre fiabilité Respect des délais Nos garanties Notre priorité? Votre satisfaction! Les points forts de notre département social sont : La fiabilité : Nos gestionnaires de paie sont formés au plus haut niveau pour vous garantir un service toujours conforme et cela depuis plus de 20 ans. Notre équipe est composée de plusieurs techniciens de paie dont 1 chef de service. Notre organisation est évaluée régulièrement, mise à jour et les contrôles internes opérés mensuellement. Les problématiques plus complexes sont gérées par un Juriste DESS droit social. Nos supports informatiques sont audités régulièrement, sécurisés et permettent une fiabilité du service. Nos outils garantissant la pérennité de notre organisation Conformité de votre paie MEDITEC SOCIAL La confidentialité : Nous communiquons avec l'interlocuteur de votre choix et nous vous garantissons une parfaite confidentialité et étanchéité dans les relations. Une Tarification transparente La flexibilité : Nous adaptons notre savoir faire aux exigences de votre cabinet que ce soit pour la compatibilité de nos fichiers ou l'intégration de votre charte graphique sur les bulletins de paie, ou encore les délais de traitement et dates souhaitées pour la restitution de nos travaux. La proximité : Nous vous garantissons une disponibilité de tout instant, nos collaborateurs sont à votre disposition afin de répondre à toutes vos questions. Des réunions périodiques sont organisées pour faciliter l échange. Nos outils permettant une interaction permanente. 6/13
Prestations et tarifs 2016 Prestations et tarifs 2016 Nos formules (en nombre de bulletins de salaires mensuels) PACK GESTION DE LA PAIE Nos formules comprennent Formule 1 à 50 salariés Formule 51 à 130 salariés Formule 131 à 250 salariés Formule + 251 salariés Bulletin de salaire DPAE (DUE) Gestionnaire social dédié par client Assistance illimitée Veille juridique et sociale Journaux de paie Etat des charges Liste des allègements bas salaire Etat des paiements N4DS (DADSU) / DSN Déclaration URSSAF net-entreprise Déclaration RETRAITE net-entreprise Déclaration PREVOYANCE net-entreprise Déclaration de taxe sur les salaires Nos tarifs* 18 ht 15 ht 12 ht 10 ht *NB : notre tarif est exprimé en unité bulletin de salaire 7/13
Prestations et tarifs 2016 Prestations et tarifs 2016 Prestations à la demande tarifées forfaitairement PACK + I Cadre des prestations tarifées forfaitairement Tarifs forfaitisés HT cabinet Tarifs de vente HT conseillés à vos clients Diagnostic social simplifié 200 400 Assistance pour la mise en place du respect des obligations Conformité de votre paie déclaratives et d affichage 60 120 Concernant les contrats de travail I.a Embauche Rédaction contrat de travail classique CDD ou CDI 30 60 Rédaction contrat de travail spécifique CDD ou CDI Entre 40 et 70 Selon spécificités Entre 80 et 140 Selon spécificités Avenant simple à contrat 12 25 Avenant spécifique à contrat 25 50 I.b Licenciement Procédure licenciement pour faute grave Procédure licenciement pour faute lourde Procédure licenciement pour inaptitude à l emploi (suite maladie ou accident) Procédure licenciement pour cause économique Procédure licenciement pour motif personnel Accord transactionnel individuel (sur devis) Rupture conventionnelle 175 175 200 220 150 140 140 350 350 400 450 300 260 260 8/13
Prestations et tarifs 2016 Prestations et tarifs 2016 Prestations à la demande tarifées sur devis préalable PACK ++ II Cadre des prestations tarifées spécifiquement sur devis préalable Etude et mise en place élection représentants des salariés Conformité de votre Sur paie devis Assistance contrôle URSSAF Sur devis Assistance contrôle Caisse des Congés Payés Sur devis Etude et/ou mise en place accord d intéressement, plan d épargne entreprise ou participation Sur devis Etude et/ou mise en place accord d entreprise Sur devis Audit social élaboré Une Tarification Sur devis transparente Etude spécifique sur le comité d entreprise Sur devis Assistance au comité d entreprise Sur devis Etude et mise en place sanctions disciplinaires Sur devis Etude et mise en place de contrats de travail particuliers, tels que : Sur devis - VRP - Délégué commercial - Coopération - Détachement à l étranger 9/13
Gestion Privée Siège social 17 Avenue André Roussin BP 155 13322 MARSEILLE CEDEX 16 Tél. : 0 4 9 1 0 9 4 3 3 0 Fax : 0 4 9 1 0 9 4 3 3 1 info@meditecgestionprivee.com www.meditecgestionprivee.com Membre partenaire GROUPE MEDITEC PROVENCE Meditec Gestion Privée est une société de conseil en prestations sociales et courtage en assurances, implantée à Marseille. Meditec Gestion Privée est une marque de Meditec Provence SAS dont les activités principales de conseil, d expertise-comptable et de commissariat aux comptes, s exercent auprès d une ligne de marché très diverse (entreprises, professions libérales, particuliers, associations ) Meditec Gestion Privée offre une gamme de services très variée et intervient sur tous types de marché. Nos plus : Audit évaluation retraite Optimisation de rémunération Statut du chef d entreprise Stratégie salariale Régime individuel et collectif Risque social Les Meilleurs choix et services en toute indépendance assistance courtage partenaire Nous évoluons dans le strict respect des règles et méthodes au travers d un cadre déontologique permettant de souligner notre parfaite et entière indépendance. Nous sommes adossés à un solide réseau de partenaires audités et validés régulièrement sur leurs évolutions en termes de contrats et de services. Conseil Complémentaire santé Epargne retraite Assurance Vie Protection sociale Corporate assistance Banque et finances Société à responsabilité limitée au capital de 1 000 uros/ RCS Marseille/ Siren 792 285 991 N Gestion 2013 B 01538/ Code NAF 6512Z./ RC Insurance Company limited N FN 5664 C52
Nos missions de Conseil Notre barème 2016 Gestion Privée Mission de Conseil Tarifs forfaitisés HT cabinet Tarifs de vente HT conseillés à vos clients Mission Tarifs forfaitisés HT cabinet Tarifs de vente HT conseillés à vos clients Bilan retraite RETRAITE 300 à 600 en fonction de la complexité de l étude 600 à 1 200 en fonction de la complexité de l étude BILAN PROTECTION SOCIALE PREVOYANCE ET RETRAITE Dirigeant 400 800 Compléments à l étude : étude spécifique de cumul emploi retraite, calcul de rentabilité de rachat de trimestres + 300 + 600 Forfait entreprise (effectif : 1 5) Forfait entreprise (effectif >5) 900 1 800 900 + 200 par cotisant au-delà de 5 1 800 + 400 par cotisant au-delà de 5 OPTIMISATION DES SYSTEMES DE REMUNERATION Pack suivi mise à jour bilan retraite tous les 2 ans, et informations régulières de différentes évolutions. Pack sérénité 200 (abonnement annuel) Pack sérénité 350 (abonnement annuel) Arbitrage rémunération dividendes Etude de choix de statut social du dirigeant 400 800 700 1 400 Accompagnement (et non demande directe) à la liquidation de retraite: Aide au remplissage des différents dossiers, Aide aux formalités et suivi de la bonne mise en œuvre. 750 à 900 Attention : Accompagnement et non démarches qui restent à la charge du client 1 500 à 1 800 Attention : Accompagnement et non démarches qui restent à la charge du client Etude passage en société (IR / IS) Audit et analyse qualitative des contrats en place Audit de révision et de conformité des régimes en place, analyse qualitative 600 1 200 REGIMES COMPLEMENTAIRES 300 600 400 800 BILAN PROTECTION SOCIALE AUDIT PREVOYANCE Dirigeant 200 350 Forfait entreprise (effectif : 1-5) Forfait entreprise (effectif : > 5) 500 1 000 500 + 50 par cotisant au-delà de 5 1 000 + 100 par cotisant au-delà de 5 Régimes collectifs étude Epargne salariale Pack suivi optimisation des contrats santé, prévoyance, retraite : mise en conformité, appel d offre tous les 2 ans, analyse de la bonne cohérence des garanties tous les 2 ans; Information sur les modifications législatives concernant ces contrats. 200 400 200 (abonnement annuel) 400 (abonnement annuel) 11/13
Nos références Nos références Notre savoir-faire à votre service Découvrez ci-dessous les principaux secteurs d activités qui nous font confiance Industrie 13% Autres activités 16% Artisans /commerçants 26% Meditec Social Service à la personne 6% BTP 10% Syntec 4% Professions Libérales 11% Pharmacies 7% HCR 7% 12/13
EPILOGUE Confrère Expert-comptable, après lecture de ce document, vous vous posez surement certaines questions telles que : Quel est l intérêt pour mon cabinet? Gain de temps Plus de problèmes de personnel Optimisation de votre activité Risques maîtrisés Opportunité de développement Et bien d autres. Que deviennent mes clients? Nous intervenons en sous-traitance étanche derrière votre cabinet ; vous conservez l entière maîtrise de la relation client. Puis-je avoir accès à tous moments aux informations et archives de mes clients? Nous sommes équipés avec la gamme des produits QUADRATUS et nous utilisons les logiciels Quadra paie et Quadra conventionnel. Nous mettons à disposition de nos clients le service QWE qui est une plateforme collaborative, et qui vous permet d avoir accès à tout moment aux dossiers de vos clients. Et surement d autres questions bien légitimes C EST POURQUOI, RENCONTRONS-NOUS ET FAISONS LE POINT! Meditec Provence Votre signature de référence! Contact : 04. 42. 62. 82. 40 info@meditecprovence.com 13/13