ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 25 juin 2003 Page 1
Points développés Quitus Budget Terrasses Travaux 2004-2005 Sécurité Chauffage Gardien Page 2
LE QUITUS Extrait du particulier L approbation des comptes n implique pas en elle-même l accord des copropriétaires sur les initiatives que le syndic n auraient pas prises en conformité avec son mandat ou s il a commis une faute. Pour faire disparaître cette cause de responsabilité, il faut une autre décision spécifique de l assemblée générale : LE QUITUS. La non délivrance du QUITUS doit être motivée par le syndicat des copropriétaires. Page 3
Code Désignation 2001,00 2002,00 Budget 2002 Budget 2003 Frais de Gérance 001 607 Honoraires Syndic 19665,92 20103,98 20250 20850 615 Débours Frais Admin 19,14 146,23 617 Frais divers Assemblées 3212,17 7663,51 5000 5200 625 Dépenses diverses 0,06 1164,42 100 22897,29 29078,14 25350 26050 Frais de personnel 2001,00 2002,00 Budget 2002 Budget 2003 001 403 Salaires Gardiens 28606,93 33817,27 30000 6000 404 Remplaçants Entrep. Ext. 7607,34 26564,68 11460 50400 412 413 Charges Sociales Méd. Trav. 29508,41 19655,53 30400 6000 65722,68 80037,48 71860 62400 Assurances Impots 2001,00 2002,00 Budget 2002 Budget 2003 Taxes Contentieux 001 601 Assurances 9601,09 10619,00 12000 11800 603 Impots fonciers 1937,02 1927,01 2300 2000 603 Taxes habitation : loge 1081,93 1094,00 800 0 12620,04 13640,01 15100 13800 608 609 Frais de procédure 4263,31 6128,47 3000 5000 610 16883,35 19768,48 18100 18800 Page 4
Charges Communes 2001,00 2002,00 Budget 2002 Budget 2003 Hors chauffage ESC Garage Espaces verts Réseaux 001 201 203 EDF : Eclairage ext + Salle com 2648,40 2682,02 2730 2750 211 Eau froide 50265,26 49961,73 51690 52500 421 EDF GDF : loge 456,00 452,30 500 500 605 Téléphone : Loge 287,20 365,95 230 350 53656,86 53462,00 55150 56100 001 301 Contrat vide ordures 3072,32 3161,18 3200 3250 331 Contrat extincteurs 197,09 560,70 200 200 341 Contrat terrasse 2036,64 2036,64 2100 2100 5306,05 5758,52 5500 5550 001 441 Entretien plomberie 380,37 443 Entretien serrurerie -443,58 447 Entretien électricité 454,46 471 Acquisition matériels 135,23 180,36 481 Fournitures entretien 3011,46 2503,42 491 Entretien divers 2961,53 3527,06 5656,19 8000 8000 001 508 Travaux antenne 283,61 541 Travaux plomberie 543 Travaux serrurerie 498,58 547 Travaux électricité 561 Travaux maçonnerie 3430,58 413,90 591 Travaux divers 1416,53 592 Amiante -620,51 5345,69 77,00 4000 8000 001 611 Honoraires conseil architecte 537,87 0,00 550 1000 68373,53 64953,71 73200 78650 Page 5
Code Désignation 2001,00 2002,00 Budget 2002 Budget 2003 Charges Bätiments 1.. 503 Etanchéité 1466,17 0,00 1000 0 1.. 439 Débouchage vide-ordures 308,38 68,60 441 Entretien plomberie 1130,97 447 Entretien électricité 242,44 481 Fournitures entretien 491 Entretien divers 308,38 1442,01 1500 0 1.. 541 Travaux plomberie 566,23 543 Travaux serrurerie 547 Travaux électricité 561 Travaux maçonnerie 509,52 180,96 591 Travaux divers 1833,31 2909,06 180,96 1300 0 1.. 611 Honoraires conseil archi 0,00 0,00 500 0 4683,61 1622,97 4300 0 Page 6
Garage 2001,00 2002,00 Budget 2002 Budget 2003 150 203 EDF 1048,48 1024,44 1080 1050 150 345 Contrat entretien porte 17,90 646,55 1000 650 150 412 Agent de surveillance 10488,65 1608,14 440 Nettoyage 443 Entretien serrurerie 447 Entretien électricité 402,83 491 Entretien divers -352,04-2360,19 420 Vente émetteurs, clés, program. 10136,61-349,22 3000 2250 150 543 Travaux serrurerie 6775,28 547 Travaux électricité 548 Travaux porte 1079,60 1099,84 561 Travaux maçonnerie 591 Travaux divers 310,63 8165,51 1099,84 1500 2250 150 611 Honoraires conseil archi 0,00 0,00 0 0 19368,50 2421,61 6580 6200 Page 7
Chauffage ECS 2001,00 2002,00 Budget 2002 Budget 2003 200 107 EDF : Chaufferie 6081,17 5473,83 6260 5650 213 GDF : Chaufferie 76575,73 79203,17 78800 83000 82656,90 84677,00 85060 88650 200 103 Contrat chaufferie 5573,96 10178,90 5800 17600 321 Contrat traitement des eaux 342,78 342,77 350 5916,74 10521,67 6150 17600 200 441 Entretien plomberie 220,65 447 Entretien électricité 481 Fournitures entretien 505,25 1788,35 3000 500 491 Entretien divers 132,01 505,25 2141,01 3000 500 200 531 Travaux chaufferie 2268,41 1349,63 541 Travaux plomberie 23,82 547 Travaux électricité 10,62 591 Travaux divers 500 2268,41 1384,07 3000 500 320 315 Contrat compteurs ECS 2922,55 2988,33 3010 3100 213 Régularisation ECS 0,00 2771,06 0 0 94269,85 104483,14 100220 110350 Page 8
Code Désignation 2001 2002 Budget 2002 Budget 2003 Espaces verts 700 306 Contrat 35520,75 37195,68 38500 38500 451 Entretien 485 Fournitures 91,16 551 Travaux divers 1575,32 6764,03 7000 7000 37187,23 43959,71 45500 45500 Réseaux 701 313 Contrat curage 500 327 Contrat pompes relevage 573,80 606,86 610 650 491 Entretien divers 383,59 2175,25 591 Travaux divers 1018,32 1975,71 2782,11 610 1150 TOTAL GENERAL 331361,75 349107,35 345720 349100 Page 9
Désignation 2001 2002 Budget 2002 Budget 2003 Frais de Gérance 22897 29078 25350 26050 Frais de personnel 65723 80037 71860 62400 Assurances Impots Taxes Contentieux 16883 19768 18100 18800 Charges Communes 68374 64954 73200 78650 Charges Bätiments 4684 1623 4300 0 Garage 19369 2422 6580 6200 Chauffage ECS 94270 104483 100220 110350 Espaces verts 37187 43960 45500 45500 Réseaux 1976 2782 610 1150 331362 349107 345720 349100 Page 10
Terrasses Travaux réalisés 2 harpon (M. PELTIER) Etanchéité refaite en oct/nov 95 Travaux zinguerie fin 02 2 pl baleine (M. PETERHANSEL) Etanchéité refaite en sep/oct 94 Travaux zinguerie et fissure fin 02 2 pl baleine (M. DJAFARI) Etanchéité refaite en sep/oct 94 Travaux zinguerie et fissure fin 02 2 poisson bleu (M. CHAMPIGNY) Travaux d étanchéité fin 02 2 poisson bleu (Mme RONZONI) Travaux platine d étanchéité fin 02 4 poisson bleu (MM DERRIEN/LE PEN) Travaux d étanchéité avr 03 Page 11
Terrasses Travaux bloqués (garantie décennale) 1 poisson bleu (M. BECHENbEC) Etanchéité refaite en 1996 Travaux de zinguerie et étanchéité 2 pl baleine (M. DJAFARI) Etanchéité refaite en 1994 Travaux d étanchéité 3 mérou (M. ZIELENIUK) Etanchéité refaite en mai/juil 93 Travaux d étanchéité Page 12
PROJECTION TRAVAUX 2004/2005 Sécurité 2ème phase Réfection sol poisson bleu (2ème partie) Réfection sol placette escalier parking Electricité galeries Bordures pelouses (suite) Espaces verts (suite) Extincteurs Façades des bow windows et volets et fenêtres Remise en état et au normes de l espace jeux d enfants Page 13
Synthèse enquête sécurité 44 réponses 29 véhicules touchés 7 appartements cambriolés 32 000 de dommages véhicules A 23h, une envolée d adolescents en chasse d effraction voitures qui se sauvent du parking à l arrivée d un résident Pluie d insultes sur un résident faisant remarquer que le parking sur lequel deux jeunes filles étaient en train de stationner était privé alors qu elles se rendaient à la résidence voisine Plus de place disponible quand un événement proche se produit : célébration d office au centre protestant voisin, braderies locales, 14 juillet.. Autre effractions non signalées dans l enquête mais où nous savons que les faits sont réels. Page 14
Une solution modulaire étalée dans le temps Des portails automatiques Des portails manuels Des portillons piétons La fermeture de la résidence sur les portions libres par une clôture discrète... Page 15
Une porte motorisée = 15000 (115 par appartement) Page 16
La Pépinière Le Cap D Agde Plessis La Pépinière aussi Page 17
Une porte manuelle = 7000 (53 par appartement) Page 18
Clôture Environ 90m soit 5000 Soit 38 par appartement Clôture = 55 au mètre Page 19
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Récapitulatif Investissement global Clôture : 5000 Portes du haut : 1 porte motorisée : 15000 1 porte manuelle : 7000 1 portillon piéton : 1100 Portes du bas : 1 porte motorisée : 15000 3 portes piétons : 3300 2 portes manuelles : 14000 Plantations diverses : 10000 Total investissement : 70000 Investissement par appartement 38 250Fr 115 750Fr 54 350Fr 8 52Fr 115 750Fr 25 164Fr 107 107 77 700Fr 539 3500Fr Page 21
Proposition Voter sur une enveloppe globale avec recherche ultérieure de prestataires Vote de travaux par tranche sur plusieurs années au fur et à mesure des AG : par exemple Porte motorisée du haut en 2003 Porte motorisée du bas en 2004 Clôture, portes manuelles, portillons et plantations en 2005 Page 22
CHAUFFAGE Depuis septembre 2002 ELYO est titulaire du contrat d entretien de la chaufferie. Ce nouveau contrat comme le précédent ne couvre que la chaufferie et pas le réseau au niveau des matériels par contre il est forfaitaire pièces comprises contrairement au passé. Nous avons choisi un contrat dit P2/P3 au lieu du simple P2 comme avec Frimatherm. Le vieillissement de l installation nous a conduit à choisir cette voie (cf planche suivante). ELYO a enfin résolu le problème de régulation. Il lui reste à réaliser le marquage des vannes de pieds de colonnes. Page 23
CHAUFFAGE (suite) La comparaison financière suivante peut être faite : P2 P3 Forfait 6000 18000 Régie pièces et Tx spéc. 2000 à 5000 /an - Le contrat P3 prévoit le remplacement d une chaudière obligatoirement Sur 10 ans (en cas de panne ou non). En 2003 de nombreux travaux de mise à niveau ont été couverts par le Forfait P3 Page 24
GARDIEN Gardien seul non logé : Location de l appartement disponible Salarié 35 heures Tâches définies sans dérogation dans la limite de ces 35 heures (dont poubelles) Présence liée aux aléas de circulation et autres Activités sous traitées : Nettoyage des escaliers, des entrées et des boîtes à lettres Gardien seul logé : L appartement peut aussi héberger son épouse Salarié du syndic au contrat déterminé à des tâches indépendantes du temps Présence tout au long de la journée Le salaire tient compte de l avantage en nature lié au logement A la charge du gardien : électricité, eau, téléphone, taxe d habitation Page 25
GARDIEN RESIDENCE DE LA BALEINE/ Conseil syndical COMPARATIF DES OPTIONS DE GARDIENNAGE 13/10/2002 OPTIONS AVANTAGES DESAVANTAGES LISTE DES TACHES A/ Traitement des déchets par entreprise extérieure On est débarrassé des problèmes de sécurité du travail (activité à risques) Pas de problème de disponibilité du gardien pendant l exécution de cette tâche Valorisation de la prestation Coût : 12 000 euros/an environ 1 2 3 4 Surveillance, sécurité, circulation Nettoyage escaliers Traitement des déchets Entretien de la salle de réunion et des aires collectives (nettoyage des allées, poubelles de jardin, soufflage des feuilles, épandage de sel, traitement des mousses, etc.) B/ 1 Personne non-résidente C/ 1 Personne résidente avec 1 conjoint(e) Moindre coût : on peut louer l appartement Facilité d encadrement travaux à envisager éventuellement à la loge (WC, douche). A vérifier auprès de LAMY. Problème de disponibilité en dehors des heures réglementaires Coût : 31 000 euros/an environ Amélioration de la fonction surveillance On ne peut plus louer l appartement 5 6 7 8 9 10 Participation à la gestion de la salle Petite maintenance (ampoules ) Surveillance des sociétés extérieures Tenue d une main-courante (mention des événements et des activités du gardien) Accueil à la loge des visiteurs et des entreprises Service «boîtes à lettres», réception des colis D/ 1 Couple résident Lieu de travail = lieu de vie : d où meilleure «implication» Gardien théoriquement toujours «présent». Mais implication hors heures ouvrées dépendante des personnalités. On ne peut pas louer l appartement Disponibilité des gardiens pour des tâches «parasites» Coût : 65 000 euros/an environ Suffrages obtenus au sein de la Commission (13 personnes) : A+B = 7 voix ; D = 3 voix ; abstention = 3 voix Page 26
GARDIEN Version 1 01/06/2003 COMPARAISON FINANCIERE DES SOLUTIONS DE GARDIENNAGE coût annuel SOLUTION ACTUELLE SOLUTION avec GARDIEN SEUL non logé (1) Salaires et charges 60000 Salaires et charges 30000 (gardien+gardienne) (gardien jour) Taxe d'habitation 1000 Taxe d'habitation 0 Taxe foncière 1000 Taxe foncière 1000 EDF loge 500 EDF loge 50 Téléphone loge 300 Téléphone loge 300 Sté ext. Net. escaliers 18 000 Loyer appartement 0 Loyer appartement -12 000 TOTAL 62800 37 350 425 000 F 245 000 F 18000 = 1500x12 à 4H jour Page 27
GARDIEN Version 2 01/06/2003 COMPARAISON FINANCIERE DES SOLUTIONS DE GARDIENNAGE coût annuel SOLUTION ACTUELLE SOLUTION avec GARDIEN SEUL logé (1) Salaires et charges 60000 Salaires et charges 30000 (gardien+gardienne) (gardien jour) Taxe d'habitation 1000 Taxe d'habitation 0 Taxe foncière 1000 Taxe foncière 1000 EDF loge 500 EDF loge 50 Téléphone loge 300 Téléphone loge 300 Loyer appartement 0 Sté ext. Net. escaliers 18 000 TOTAL 62800 49 350 425 000 F 323 000 F 18000 = 1500x12 à 4H jour Page 28
2002 450000 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 Evolution des charges en Euros hors travaux votés en AG 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 Budget 2003 1984 Euros LAFERRIERE Charges Autre Esp verts Chauff Syndic Page 29 1983
400,00 350,00 300,00 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00 Moyenne glissante 3 ans Charges 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Budget 2003 Page 30 1991 1992 1993 1994 1995 1983 1984