MANDAT ET DESCRIPTION DES FONCTIONS Titre du poste : Nature du poste : DIRECTEUR GÉNÉRAL Poste cadre à temps complet 1 Sommaire des responsabilités : Le directeur général est responsable de la planification stratégique, de l organisation, de la direction et du contrôle de l ensemble des activités de la Maison Michel-Sarrazin (MMS). Il établit, de concert avec le conseil d administration, les orientations et objectifs stratégiques, les traduit en plans d action pour son équipe et en assure la réalisation et l atteinte des résultats. À cet égard, il gère avec efficacité et efficience les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de la MMS. Il exerce un leadership proactif dans l actualisation du triple mandat de soins, d enseignement et de recherche de la MMS et dans le maintien de son rayonnement au sein de la communauté des soins palliatifs, en plus de voir au respect des règles d éthique et de gouvernance ainsi que des valeurs de la MMS. Si le titulaire du poste est un médecin, il assume également la fonction de directeur des services professionnels. Note : Ce poste est également ouvert aux femmes et aux hommes. Le genre masculin est utilisé afin d alléger le texte. 2 Description des fonctions : Sous l autorité du conseil d administration, par l entremise du président, le titulaire de ce poste doit assumer les fonctions et mandats suivants : Planification stratégique 2.1 Développer et recommander au conseil d'administration un plan stratégique tenant compte des développements sociaux, démographiques, technologiques, économiques et politiques afin d'assurer la croissance, la pertinence et la pérennité de la MMS; 2.2 Assurer la mise en œuvre de plans annuels en vue de réaliser le plan stratégique approuvé; 2.3 Exercer un rôle de vigie pour cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur la MMS et en informer le conseil d administration; 2015-08-18 1
2.4 Réviser le plan stratégique périodiquement à la lueur des changements dans l'environnement interne et externe et recommander au conseil d'administration les modifications appropriées; Direction des opérations 2.5 S'assurer du développement et de la mise en place de programmes de soins palliatifs qui visent de hauts standards de qualité et qui sont conformes aux obligations légales et règlementaires; 2.6 S'assurer de l'adéquation des soins et services offerts avec les besoins spécifiques des personnes malades et de leurs proches; 2.7 Coordonner l activité professionnelle et scientifique au sein de la MMS ou déléguer la coordination de l activité professionnelle au directeur des services professionnels, le cas échéant; 2.8 Appuyer les activités relatives à l enseignement, à la formation continue, aux publications et à la recherche, et mettre en place les structures et l'environnement nécessaires à la réalisation de ces activités; 2.9 Rédiger des projets de politique aux fins d'adoption par le conseil d administration et mettre en œuvre des procédures en vue d implanter les politiques adoptées; s assurer que ces politiques et procédures permettent à la MMS de se conformer aux lois et règlements auxquels elle est assujettie; passer en revue périodiquement ces politiques et recommander au conseil d'administration les modifications appropriées; 2.10 Recommander au conseil d administration un plan d organisation et veiller à sa mise en place; réviser ce plan d organisation périodiquement et recommander les modifications appropriées; 2.11 Recruter, sélectionner, superviser et évaluer le personnel d encadrement et les chefs d équipe sous sa supervision; 2.12 Présider le comité de direction et le comité de direction élargi, de même que le comité de gestion des risques et le comité de la politique d admission; 2.13 Déléguer certaines des responsabilités relatives à la gestion des opérations au directeur général adjoint ou à un autre membre de l équipe de direction, notamment la gestion des risques, la gestion de la qualité, le processus d agrément, les mesures d urgence, la prévention des infections et la sécurité informationnelle; Fonctions particulières prévues aux lois et règlements 2.14 Assumer les fonctions de directeur des services professionnels prévues aux lois (si le directeur général est un médecin) ou superviser le directeur des services professionnels dans ses obligations légales; 2.15 Siéger au comité exécutif du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP); 2015-08-18 2
2.16 En l absence de directeur des services professionnels, assumer la gestion des demandes d accès aux dossiers médicaux, conformément aux lois applicables; 2.17 Apporter son soutien au Comité des familles, assister aux réunions ou y déléguer un membre de l équipe de direction; Conseil d administration de la MMS 2.18 Siéger au conseil d administration et à son comité exécutif, comme membre d office, sans droit de vote; 2.19 Soutenir le conseil d administration et le comité exécutif dans la préparation des ordres du jour des réunions et des documents déposés, incluant l assemblée générale annuelle de la corporation; 2.20 Présenter des rapports périodiques au conseil d administration sur l avancement des différents dossiers; 2.21 Siéger à certains comités du conseil d administration, notamment le comité d audit et le comité de vigilance et de la qualité, ou offrir son soutien à d autres comités, notamment le comité de gouvernance et de mise en candidature; Conseils d administration de la Fondation et du Bénévolat de la MMS 2.22 Siéger au conseil d administration de la Fondation, comme membre d office, sans droit de vote ; 2.23 Participer aux réunions du conseil d administration du Bénévolat à titre de membre invité; Éthique 2.24 Siéger d office au comité d éthique clinique de la MMS; 2.25 S assurer du respect et de la mise en œuvre des avis et positions adoptés par le comité d éthique clinique et approuvés par le conseil d administration; 2.26 Veiller à ce que le comité d éthique clinique et le comité d éthique de la recherche disposent des moyens suffisants pour réaliser leurs mandats; Ressources humaines 2.27 Mettre en place une philosophie et des pratiques de gestion du personnel et des bénévoles conformes aux valeurs de la MMS, qui favorisent le développement du plein potentiel des personnes et qui assurent un climat de travail propice à la réalisation de la mission et des objectifs de la MMS; 2.28 Rédiger les projets de politique de rémunération et de gestion du temps du personnel, aux fins d adoption par le conseil d administration, ou recommander les modifications appropriées, en visant une rémunération globale équitable et compétitive, dans le respect des obligations légales, et en tenant compte des ressources financières disponibles; 2.29 Élaborer et mettre en œuvre les politiques et procédures de gestion du personnel, dans le respect des lois, règlements et ententes signées, le cas échéant; 2015-08-18 3
2.30 Mettre en œuvre les obligations de la MMS découlant de l entente de service avec le Bénévolat Michel-Sarrazin et s assurer d un climat de coopération entre l équipe de direction et les représentants élus au conseil d administration du Bénévolat Michel-Sarrazin; 2.31 Mettre en place un plan de dotation et de relève du personnel d encadrement, des professionnels, du personnel de soutien et des bénévoles qui assure la pérennité de la mission et des services; 2.32 Mettre en place un plan de développement des compétences du personnel d encadrement, des professionnels, du personnel de soutien et des bénévoles qui assure le maintien en place d une équipe de fort calibre; Ressources financières, matérielles et informationnelles 2.33 Élaborer les budgets annuels de fonctionnement et d immobilisation, les recommander au conseil d administration et en assurer le suivi; 2.34 Mettre en place des politiques et processus afin d'assurer la qualité de l information financière, de respecter les obligations fiscales et règlementaires, d assurer l'utilisation adéquate et efficiente de toutes les ressources et de protéger les actifs de la MMS; 2.35 Veiller à la production de rapports financiers et statistiques périodiques au conseil d administration; 2.36 Mettre en place des politiques et processus afin d'assurer la sécurité des ressources informationnelles de la MMS; 2.37 Produire un rapport semestriel sur la signature et le renouvèlement des contrats; 2.38 Élaborer et mettre à jour un plan triennal d acquisition des immobilisations ou de rénovations des installations; 2.39 (Fonction spécifique pour les années 2015 à 2017) Mener à terme le projet d agrandissement; 2.40 Repérer de nouvelles sources de financement pour lesquelles la MMS se qualifie et rédiger les demandes de financement ou d ajustement des subventions récurrentes, en collaboration avec la Fondation lorsque requis; 2.41 S assurer de la collaboration de toute l équipe de la MMS aux stratégies et activités de sollicitation philanthropique menées par la Fondation; Communications, rayonnement et relations avec les partenaires 2.42 Mettre en œuvre le plan de communication interne et externe, de concert avec le président du conseil d administration et les corporations apparentées (Fondation, Bénévolat), et avec le soutien de la personne responsable des communications; 2.43 Agir comme porte-parole principal de la MMS auprès des médias, avec le soutien de la personne responsable des communications; 2015-08-18 4
2.44 Mettre à contribution les membres de l équipe de direction, les professionnels, le personnel de soutien, les bénévoles et les membres du conseil d administration dans les activités de rayonnement de l institution; 2.45 Participer aux principales activités de collecte de fonds de la Fondation; 2.46 Nouer et entretenir des relations avec les élus, le ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements de santé de la région, l Université Laval, les organismes communautaires pertinents et les autres partenaires impliqués dans la prestation de soins, l enseignement, la recherche ou les publications en soins palliatifs; 2.47 Siéger sur des comités, réseaux et autres instances pour promouvoir la mission, la vision et les services de la MMS; 2.48 Participer régulièrement et, à l occasion, agir comme orateur, lors de congrès et colloques en soins palliatifs; 2.49 Effectuer des représentations dans la communauté en vue de rehausser la visibilité de la MMS; 2.50 Rédiger ou s assurer de la production de documents à l intention de la clientèle, des partenaires et du public, notamment le rapport annuel, et soutenir la personne responsable des communications dans la mise à jour du site web de la MMS; Autres mandats 2.51 Définir les besoins en matière de gestion de l information et coordonner les activités reliées à la gestion documentaire, notamment l élaboration et l application d un calendrier de conservation et l implantation d un plan de classification; 2.52 Effectuer tout autre mandat confié par le conseil d administration. 3 Exigences : Professionnel de la santé membre d un ordre professionnel et détenant une expérience clinique. Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent. Expérience d au moins 5 ans dans des postes de direction de niveau supérieur du réseau de la santé et des services sociaux (une expérience exceptionnelle de gestion peut compenser l absence de diplôme de deuxième cycle). Une partie de l expérience clinique ou de gestion a été acquise dans des contextes de soins généraux et spécialisés et d établissement de santé avec mission universitaire. La connaissance du domaine des soins palliatifs et des soins à domicile sont des atouts. 2015-08-18 5
4 Qualités recherchées Vision stratégique et leadership mobilisateur. Capacité de bâtir des partenariats et de mobiliser les personnes. Capacité de travailler en équipe et d en soutenir les membres. Habiletés à travailler avec des bénévoles. Capacité d analyse, de synthèse et créativité dans la résolution d enjeux stratégiques. Intérêt et aptitudes à promouvoir la formation et la recherche en soins palliatifs. Excellentes habiletés de communication verbales et écrites. Bonne connaissance de la philanthropie. 5 Conditions Poste à temps plein. Salaire et conditions de travail selon un contrat individuel à négocier. 2015-08-18 6