2009-2010 Dossier de Commandite
Description du projet Depuis plus de 25 ans déjà, des étudiants de Polytechnique, l équipe EPM Mud Bees, travaille, année après année, à la production d un nouveau prototype pour le Baja SAE Series (Society of Automotive Engineers). À chaque année, plus de 175 équipes universitaires construisent des véhicules pour prendre part aux compétitions organisées par la SAE et ce aux quatres coins de la planète. Afin d être parmi les meilleures, l équipe de Polytechnique doit innover d année en année, ce qui lui permet de rester à l avant-garde. Pour ce faire, elle doit compter sur la présence de nombreux commanditaires ainsi que sur l appui colossal de l École Polytechnique. Un des objectifs principaux de l équipe des Mud bees est de concevoir un véhicule dynamiquement performant. Afin d évaluer les différents aspects dynamiques du véhicule, le véhicule doit passer de nombreuses épreuves lors des compétitions dont la manœuvrabilité, le tir de charge, l accélération, la montée de pente et l endurance. De plus, un des autres objectifs principaux de notre projet est de simuler la mise en marché d un produit. La conception du prototype doit être effectuée en prévision de sa fabrication par une compagnie fictive, à raison de quelques milliers d unités vendues à un prix unitaire d environ 7000$ US. Pour ce faire, des épreuves d évaluation de design des véhicules, du coût des véhicules et de la capacité du véhicule à percer le marché sont également présentes lors des compétitions. C est l ensemble de ces évaluations statiques et dynamiques qui permettent de déterminer le classement des différentes équipes universitaires participantes.
Par ailleurs, afin d assurer la sécurité et l équité entre les différentes équipes, il faut respecter plusieurs règles concernant les dimensions et la structure du châssis. L usage d un moteur Briggs & Stratton de 10 HP non modifié est aussi imposé à toutes les équipes. On retrouve ce type de moteur dans de multiples applications telles que les génératrices et les souffleuses à neige.
Résultats 2008-2009 Au début de l année dernière, l équipe s était engagée à participer à deux compétitions de la SAE. C est avec honneur que les membres de l équipe ont réussi à remplir leurs objectifs, en plus de participer à une compétition hivernale. Les résultats de ces compétitions furent forts encourageants. L équipe a été en mesure de devancer l échéancier prévu afin d organiser un lancement de présentation du véhicule à nos commanditaires, ce qui était une première depuis 2005.
Épreuve du nord IV L hiver dernier, l équipe a participé à l Épreuve du Nord IV, une compétition amicale organisée par l université Laval à laquelle la majorité des équipes de Baja SAE du Québec participent. Cette compétition est une excellente opportunité afin de se comparer avec les autres équipes québécoises ainsi que de montrer nos couleurs puisque l`évènement est médiatisé. C est avec fierté que l équipe a décroché la troisième marche du podium suite à la course d endurance de deux heures.
Compétition de l ouest - Oregon La saison 2008-2009 fut remplie de succès. L équipe a obtenu des résultats forts encourageants lors de la compétition de l ouest qui s est déroulée en Oregon. Lors de cette compétition, l équipe a obtenu ses meilleurs résultats depuis 2004 lors des épreuves dynamiques. Une 4e place dans l épreuve de montée de pente abrupte et une 10e place à l accélération ont permis à l équipe de se hisser au 10e rang au classement des épreuves dynamiques et 6e au classement général avant la course d endurance. Malheureusement, après un excellent départ, un bris mécanique a contraint l équipe à abandonner la course, terminant au 21e rang du classement général de la compétition. Suite à cette compétition, l équipe a mis beaucoup d effort afin de modifier certains paramètres du véhicule en vue de la prochaine compétition. Les ajustements de la suspension et de la direction ont alors été revus afin d améliorer la manœuvrabilité du véhicule. Résultats 4e montée de pente abrupte 10e accélération 20e épreuve de roches 35e manœuvrabilité 33e course d endurance 21e au classement général
Compétition du Mid-Ouest - Wisconsin C est avec beaucoup de fougue que l équipe s est présentée à la dernière et plus importante compétition nord-américaine de l année 2009. Encore une fois, l équipe a très bien performé lors des épreuves dynamiques en décrochant le 6e rang au tir de charge, le 12e rang à l épreuve de manœuvrabilité ainsi qu à l épreuve de suspension et traction. Une 15e position à la traversée de boue et une 23e position à l accélération ont permis à l équipe d obtenir le 6e rang au classement des épreuves dynamiques. Lors de la course, plusieurs imprévus sont venus miner le parcours de l équipe, malgré tout, la détermination des membres a permis au véhicule de terminer 10e lors de cette épreuve, ce qui transporta l équipe au 7e rang du classement général de cette compétition. Ceci fut la meilleure performance de l École Polytechnique depuis l année 2004. Résultats 6e au tir de charge 10e course d endurance 12e suspension et traction 12e manœuvrabilité 15e traversée de boue 23e accélération 7e au classement général
Saison 2009-2010 Cette année, avec l expérience acquise et les performances très encourageantes du véhicule de la saison dernière, nous abordons avec fébrilité cette nouvelle année. C est dans ce contexte que nous prévoyons participer aux compétitions de l Épreuve du Nord V en février 2010 (Québec) et de Rochester du 10 au 13 juin 2010 (New York). Pour ces deux évènements, l équipe vise encore à terminer dans le peloton des dix premiers, malgré le défi très intéressant et nouveau que représente entre autres l épreuve aquatique de Rochester.
Pour parvenir à ces résultats, l équipe a établi une liste de projets prioritaires afin d améliorer nos résultats. Pour accomplir nos maints projets, l équipe doit compter sur la présence de nombreux commanditaires. Toutes contributions monétaires, matérielles ou en services contribuent directement à la réussite du projet de création du véhicule et permet aux étudiants membres de parfaire leur connaissance dans leur futur domaine d emploi. C est pourquoi nous faisons appel à la générosité d entreprises et de particuliers œuvrant dans les domaines reliés à l ingénierie ou souhaitant aider les initiatives étudiantes.
Prévision Budgétaire 2009-2010 Afin d assurer toute transparence en ce qui a trait à notre budget, voici une prévision budgétaire comportant un sommaire des dépenses qui seront encourues au cours de l année 2009-2010. Vous pourrez donc avoir un aperçu des coûts engendrés par un tel projet. Ces montants ont été établis à l aide de nos bilans financiers des années précédentes pour assurer une bonne évaluation. Sae Baja Polytechnique Prévision budgétaire 2009-2010 De septembre 2009 à juin 2010 Gestion Lancement $350.00 Commanditaires $400.00 Essence hors-compétition $1,000.00 Frais de gestion $75.00 Interurbains $50.00 Gestion du camion $800.00 sous-total $2,675.00 Fabrication Dessins de détails $100.00 Matériaux de fabrication $450.00 Soudure $1,250.00 Tubes $1,500.00 Métaux brut $550.00 Peinture $300.00 Électricité $100.00 Boulonnerie $300.00 sous-total $4,550.00
Pièces standards Jantes $900.00 roulements angulaires $240.00 étriers $360.00 joints homocinétiques et joints Rotules $1,730.00 Ceintures $80.00 Hydraulique $200.00 Nouveau Moteur et CVT $1.000.00 pneus et amortisseurs $2.600.00 Pièces Polaris $400.00 maintenance moteur $250.00 sous-total $7,760.00 Mise a niveau, atelier Matériel de fabrication $450.00 équipement de protection $200.00 Outillage $800.00 Coffre à outils $1,000.00 Divers et imprévus $535.00 sous-total $2,985.00 Compétition Rochester (10-13 juin 2010) Inscription $1,100.00 hôtel $1.100.00 essence $553.13 nourriture $500.00 Impression, location d équipement, etc $150.00 sous-total $3,403.13 Total des opérations $21,373.13
Visibilité et commandites L équipe s engage à donner un maximum de visibilité à ses différents commanditaires. Pour ce faire, le véhicule participera, entre autres, à plusieurs expositions, dont le Salon de l éducation (en octobre 2009) à la Place Bonaventure. Le baja sera ainsi vu par le grand public, affichant fièrement ses commanditaires, par plusieurs dizaines de milliers personnes. De plus, l équipe participe aux évènements promotionnels de l École Polytechnique, étalant la liste de ses partenaires aux ingénieurs en devenir de l école. Finalement, lors de ces évènements et des compétitions, l équipe affiche ses commanditaires par le biais de matériel promotionnel tel que des chandails, des autocollants apposés sur le véhicule et bien d autres. Dans le but d assurer une visibilité maximale, nous avons divisé les commanditaires en deux catégories, les commanditaires matériels et les partenaires financiers.
Commanditaires matériel Platine (Plus de 3000$) Logo sur le site internet Prédominance du logo sur les chandails d équipe Prédominance du logo sur le véhicule OR (De 1500$ À 3000$) Logo sur le site internet Logo sur les chandails d équipe (4 po 2 ) Logo sur le véhicule (15 po 2 ) Argent (De 750$ À 1500$) Logo sur le site internet Logo sur les chandails d équipe (3 po 2 ) Logo sur le véhicule (10 po 2 ) Bronze (Moins de 750$) Logo sur le site internet Logo sur les chandails d équipe (1.5 po 2 ) Logo sur le véhicule (5 po 2 ) * Les commandites en pièces, matériel et temps d utilisation de machines seront comptabilisées à leur valeur marchande réelle. Partenaires Financiers Platine (Plus de 2500$) Logo sur le site internet Prédominance du logo sur les chandails d équipe Prédominance du logo sur le véhicule OR (De 1000$ À 2500$) Logo sur le site internet Logo sur les chandails d équipe (5 po 2 ) Logo sur le véhicule (20 po 2 ) Argent (De 500$ À 1000$) Logo sur le site internet Logo sur les chandails d équipe (4 po 2 ) Logo sur le véhicule (15 po 2 ) Bronze (Moins de 500$) Logo sur le site internet Logo sur les chandails d équipe (3 po 2 ) Logo sur le véhicule (10 po 2 )
Marc Ouellet Directeur Maxime Lapalme Trésorier Baja SAE Département de génie mécanique École Polytechnique de Montréal www.minibaja.polymtl.ca C.P. 6079, succ. «Centre-Ville» Montréal, Québec H3C 3A7, Canada Tél : (514) 340-4711 poste 4088 minibaja@liste.step.polymtl.ca