Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Service du Personnel Recrutement Liège, le 28 mars 2011 APPEL INTERNE/EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2011/043 En vue de recruter des Codificateurs RCM (H/F) à temps plein et à temps partiel pour des remplacements et de constituer une réserve de recrutement DEFINITION DE FONCTION 1. Mission : Analyse du dossier du patient, recherche de code dans le livre de codification international des maladies (ICD 9 CM) et encodage informatique. Ces différentes données sont nécessaires à l enregistrement du Résumé Hospitalier Minimum (Données médicales : RCM = Résumé Clinique Minimum) et sont envoyées au SPF Santé publique. Le RCM est utilisé pour le calcul du financement de l hôpital par le biais du BMF (Budget des Moyens Financiers). 2. Positionnement : 3. Tâches : Service d Informations Médico-Economiques (SIME) (cadre PATO : 52,34 ETP) sous la direction de Monsieur le Professeur Ph. KOLH Secteur : codage et nomenclature, sous l autorité directe de Madame Stéphanie LEROY. L équipe inclut 18 personnes. Interlocuteurs internes : les collaborateurs du SIME, les équipes du Dossier Médical Informatisé (DMI), le corps médical et son secrétariat. Analyse du dossier patient et collecte des données nécessaires dans le respect des règles de codification (manuel de codage du ministère de la Santé Publique) ; Encodage du RCM à l aide d une interface informatique adaptée ; Analyse des données encodées sur base des outils mis à disposition et retour d information en cas de problèmes rencontrés ; Correction des données encodées sur base des traitements de données réalisés par le SIME. Appel 2011/043 1/5
CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : contrat de remplacement - essai de 3 mois possibilités de prolongation Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du C.H.U. Horaire : temps plein soit 38h/sem (les temps partiels peuvent être envisagés), les prestations s effectuent du lundi au vendredi, entre 8h et 17h, selon les nécessités du service (pour les mi-temps, par journées complètes ou par demi journées complémentaires de manière à assurer une permanence comme un temps plein). Grade : secrétaire médicale Traitement mensuel brut : 2042,09 Echelle 1.55, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,5157 (octobre 2010) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. PROFIL REQUIS 1. Diplôme, grade, ancienneté : Condition(s) de diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Communauté Française) : Niveau(x) Orientation(s) Expérience exigée Supérieur de type court (graduat / baccalauréat) Dans le domaine paramédical (infirmier, kinésithérapeute, ALC, ergothérapeute, diététicien, logopède, ) Dans un domaine autre que paramédical / Une expérience jugée utile pour la fonction à exercer En outre, possibilité d accès par transfert ou promotion internes pour les agents statutaires et contractuels définitifs du C.H.U. Modalité Grade requis Ancienneté Par transfert à grade équivalent Secrétaire administrative Secrétaire médicale / Par promotion Rédacteur Rédacteur comptable Rédacteur + rédacteur comptable 6 ans 4 ans 6 ans Appel 2011/043 2/5
2. Autres exigences : Matière / documentation à maîtriser Toute information à propos du RHM et du RCM peut se trouver sur le site : http://www.health.belgium.be/eportal/healthcare/healthcarefacilities/registrationsystems/index.htm Après prise de fonction, une formation est prévue en interne (travail d équipe) Divers : - Aptitudes : Bonne connaissance de l anatomie humaine et des pathologies ; Connaissance de l anglais (compréhension écrite et vocabulaire médical) ; Capacité de compréhension des sciences infirmières et médicales ; Capacité de compréhension et d utilisation de l outil informatique (environnement Windows, Oazis et Omnipro) ; Capacité d analyse, de questionnement, de synthèse et d évaluation ; Capacité d adaptation aux évolutions des règles d encodage et d organisation ; S adapter à un travail en équipe et partager ses connaissances ; Identifier les problèmes et en informer les responsables ; Capacité à l autocritique ; Volonté d augmenter ses connaissances (devra notamment acquérir la connaissance du manuel d encodage et les nouvelles exigences du SPF Santé Publique). - Qualités : Respect du secret professionnel, sens de l éthique ; Précision et rigueur dans le travail ; Persévérance et ténacité, esprit critique ; Esprit d entraide et de solidarité ; Respect de l autre. 3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Epreuve écrite (27 avril 2011) permettant de déceler : o Les aptitudes : de compréhension ; d analyse ; et de questionnement. o La connaissance du contexte de travail (RHM, RCM) Appel 2011/043 3/5
- Entrevue en présence d un jury Appel 2011/043 4/5
DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 15 avril 2011 au plus tard, au Service du Personnel à l attention de Madame S.BILLET C.H.U. Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/366.83.63). ou par mail (e-mail : recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Madame S. LEROY, tel: 04/366.74.25 Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Service du Personnel Recrutement Mademoiselle J. GRAMME, tél. 04/366.70.36 Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2011/043 Codificateur RCM - SIME Appel 2011/043 5/5