Directive pour la zone protégée «Datacheck» du moteur de recherche d'hôpitaux www.informationhospitaliere.ch Edition pour les membres actifs 1 Zone Web accessible au public... 2 1.1 Accès... 2 1.2 Personnes de contact... 2 1.3 Instrument auxiliaire d'intégration des données pour les hôpitaux... 3 2 Zone protégée («Datacheck»)... 4 2.1 Affichage de l'utilisateur et abandon de la zone protégée... 6 2.2 Publication des numéros des cas pour chaque traitement... 6 2.3 Affichage de l'adresse postale... 6 2.4 Lien direct vers la zone «Qualité» du site Web d'un hôpital... 6 2.5 Transmission des rapports de qualité... 7 2.6 Télécharger des photos... 7 2.7 Téléchargement des données OFS... 8 2.8 Répartition Traitements... 8 2.9 Base de données pour le moteur de recherche... 9 2.10 Consultations dans vos services... 9 H+ Les Hôpitaux de Suisse, 2008 Version 1.2 / fr Page 1 de 9
1 Zone Web accessible au public 1.1 Accès Moteur de recherche d'hôpitaux Le moteur de recherche d'hôpitaux accessible au public est l'un des quatre produits inhérents au projet «H+ qualité». Il est accessible aux adresses Internet suivantes : Français Allemand Italien www.informationhospitaliere.ch www.spitalinformation.ch www.informazioneospedaliera.ch Accès protégé «Datacheck» H+ octroie un accès protégé aux hôpitaux et aux cliniques qui ont mis à la disposition de H+ leurs données des statistiques hospitalière et médicale de l'office fédéral de la statistique (dénommé ci-après «OFS»). Ces établissements peuvent gérer leurs propres informations en ligne et en toute autonomie dans la zone appelée «Datacheck». L'accès pour l'identification est le suivant : Français Allemand Italien www.hplus.ch/datacheck_f www.hplus.ch/datacheck_d www.hplus.ch/datacheck_i Attribution d'un mot de passe Les codes d'accès sont attribués par H+. En cas de perte des informations, celles-ci peuvent être demandées auprès de l'association (cf. le paragraphe «Personnes de contact»). H+ qualité Les informations sur le projet «H+ qualité» sont disponibles dans les trois langues sur www.hplusqualite.ch ou sur le site Web de H+. 1.2 Personnes de contact Les personnes suivantes répondront volontiers à toutes vos questions : www.spitalinformation.ch Martina Zweiacker gère le moteur de recherche aux niveaux de l'acquisition des données ainsi que l'assistance. Vous pouvez lui adresser vos questions. Téléphone : 031 335 11 21 E-mail : martina.zweiacker@hplus.ch H+ qualité : projet et label Stefan Steccanella dirige les différentes activités menées autour de la qualité. Il est à votre disposition pour toute question concernant le label et le projet. Téléphone : 031 335 11 55 E-mail : stefan.steccanella@hplus.ch H+ Les Hôpitaux de Suisse, 2008 Version 1.2 / fr Page 2 de 9
1.3 Instrument auxiliaire d'intégration des données pour les hôpitaux Les documents suivants peuvent être consultés sur www.informationhospitaliere.ch Intégration des données par hôpital : o Règlement sur les données : prescriptions générales de H+ relatives à la manipulation des données o Description détaillée de l'utilisation des données sur la base du Règlement sur les données o Formulaire pour la déclaration de consentement en faveur de H+, qui peut se rapporter aux données d'un hôpital issues des statistiques médicales et hospitalières de l'ofs, et les évaluer. o Ce mode d'emploi H+ Les Hôpitaux de Suisse, 2008 Version 1.2 / fr Page 3 de 9
2 Zone protégée («Datacheck») Sur les pages suivantes sont expliquées les 9 fonctions de la gestion des données des hôpitaux. Les fonctions❷, ❼, ❽, ❾ et ne sont pas disponibles sans données 1 2 3 4 5 6 7 8 9 OFS. H+ Les Hôpitaux de Suisse, 2008 Version 1.2 / fr Page 4 de 9
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1 2.1 Affichage de l'utilisateur et abandon de la zone protégée Un utilisateur (hôpital) identifié avec succès voit sous quel nom il est inscrit. Ici se trouve le bouton permettant de quitter la zone protégée. 1 2 2.2 Publication des numéros des cas pour chaque traitement Ce paramètre permet à l'utilisateur de choisir à tout moment de rendre publics ou de masquer les numéros des cas de tous les traitements dans la liste des résultats de recherche. Lorsque le paramètre est mémorisé, il se modifie instantanément dans le moteur de recherche. Si les numéros des cas sont libérés pour la publication, la description de l'état actif s'affiche. L'utilisateur dispose en outre d'un bouton lui permettant de bloquer la publication. Si les numéros des cas sont bloqués pour la publication, la description de l'état actif s'affiche. L'utilisateur dispose en outre d'un bouton lui permettant de libérer la publication. Fonction indisponible sans données OFS. 3 2.3 Affichage de l'adresse postale Dans tous les cas, l'adresse postale affichée est visible dans la recherche. Les données d'adresse proviennent de l'administration des membres de H+. Les mutations peuvent être communiquées par courriel à : sekretariat@hplus.ch. 4 2.4 Lien direct vers la zone «Qualité» du site Web d'un hôpital Dans la liste des résultats de recherche, le nom de l'hôpital est programmé en tant que lien Internet. L'utilisateur peut paramétrer ce lien de manière à pouvoir l'associer directement aux contenus de qualité de son propre site Web. L'enregistrement génère l'activation immédiate du lien. H+ Les Hôpitaux de Suisse, 2008 Version 1.2 / fr Page 6 de 9
5 2.5 Transmission des rapports de qualité Cette fonction permet d'envoyer au maximum deux rapports de qualité dans le moteur de recherche. Soit un rapport de qualité conforme à la structure standard de «H+ qualité» est à disposition, soit l'hôpital peut insérer l'un de ses propres rapports. 1. Sélectionner si un rapport doit être envoyé sur le portail conformément à la structure standard de H+ qualité ou bien dans une forme personnalisée. 2. Le bouton «Durchsuchen» (explorer) permet de rechercher le document sur le disque dur. Seuls des fichiers PDF peuvent être téléchargés. 3. Le document n'est téléchargé dans la banque de données du moteur de recherche qu'après avoir cliqué sur le bouton «Télécharger». Deux fichiers au maximum peuvent être proposés. Si un fichier doit être remplacé, il faut tout d'abord supprimer celui qui doit être remplacé. L'icône du haut (avec la croix) symbolise un rapport de qualité qui a été créé conformément à la structure standard de H+ qualité. Le symbole du bas caractérise un rapport personnalisé. Cliquer sur le symbole pour ouvrir le fichier. Un rapport mémorisé peut immédiatement et définitivement être supprimé à l'aide du bouton «Effacer le rapport». Attention : la suppression s'effectue sans avertissement préalable! 6 2.6 Télécharger des photos Les données d'un hôpital peuvent être complétées par une photo. Celle-ci s'affiche en tant que témoin dans le «Datacheck», et sous forme de miniature dans la liste des résultats de recherche. Une photo téléchargée peut immédiatement et définitivement être supprimée à l'aide du bouton «Effacer l'image». Une photo téléchargée ressemble dans la liste des résultats de recherche à l'illustration de gauche. Elle n'est pas mise en lien et ne peut pas être agrandie dans un premier temps. La taille optimale est de 800 x 600 pixels en format paysage. Le format de fichier le mieux adapté aux photos est le format «.jpg». Si les données d'un hôpital ne s'accompagnent d'aucune photo, un symbole correspondant est affiché dans la liste des résultats de recherche. H+ Les Hôpitaux de Suisse, 2008 Version 1.2 / fr Page 7 de 9
7 2.7 Téléchargement des données OFS Le bouton «Exporter classifications ICD / CHOP» permet de télécharger sur le disque dur en tant que fichier.zip les données de la statistique médicale sur lesquelles se base la recherche. Les contenus des données fournies par l'ofs et ceux proposés ici au téléchargement, sont identiques. Le fichier.zip regroupe les données par domaine de prestations (cf. également le point ❾) sous forme de fichiers.csv (Excel) : Fonction indisponible sans données OFS. 8 2.8 Répartition Traitements Derrière le lien «Répartition Traitements» se trouve un tableau Excel permettant à un hôpital de définir d'éventuels traitements introuvables dans le moteur de recherche. Derrière ce lien se trouve un fichier Excel. Le tableau donne un exemple expliquant la marche à suivre. En cas de doute, veuillez tout d'abord exécuter l'étape ❼ et vérifier si le traitement se trouve bien dans les données OFS. Fonction indisponible sans données OFS. H+ Les Hôpitaux de Suisse, 2008 Version 1.2 / fr Page 8 de 9
9 2.9 Base de données pour le moteur de recherche Le bouton permet de considérer en détail les diagnostics et les traitements affectés à un domaine de prestations. Aucun logiciel particulier n'est nécessaire pour cela. L'offre comporte une seule restriction : les traitements avec un numéro de cas < 10 ne figurent pas dans la recherche, on ne les trouve donc pas dans le menu non plus. Explication de H+ et du gestionnaire : Pour de nombreux souhaits en termes de traitement, nous avons fixé des limites pour les numéros de cas afin d'éviter que des patients transférés par exemple avec des opérations sur toute la durée du traitement ne soient pas attribués par erreur à une division spécialisée qui ne pratique pas d'opérations. Cette solution est comme c'est souvent le cas pragmatique et compatible avec la pratique. Elle résout le problème de la transmission des séjours de patients non pas par clinique mais toujours pour l'ensemble de l'hôpital. Etant donc dans l'incapacité de remonter le fil d'un transfert entre les différentes cliniques, nous ne pouvons pas non plus évaluer ce transfert. Fonction indisponible sans données OFS. 10 9 2.10 Consultations dans vos services En cliquant sur, vous obtiendrez le nombre de cas traités par service (selon les données contenues dans la base de données). En cliquant sur "Exporter liste des consultations", vous pourrez télécharger une vue d'ensemble de tous les cas traités figurant dans notre base de données et relatifs à votre établissement. La liste Excel est organisée par service, traitement souhaité et nombre de cas traités. H+ Les Hôpitaux de Suisse, 2008 Version 1.2 / fr Page 9 de 9