Page 1 sur 6 Procédure de mise à jour fiscale Introduction Cette mise à jour comporte deux étapes : La mise à jour de l'activex associée au service EDI-TVA La mise à jour du fichier Param.bcr NB : Cette mise à jour concerne tous les utilisateurs et doit être impérativement réalisée avant la première télé-déclaration. Mise à jour de l'activex (Étape 1) A partir de la Comptabilité, sélectionner le menu État / Déclaration de Taxe / Mise à jour fiscale. Pour avoir accès à cette fonction, il est nécessaire au préalable d'avoir actualiser les droits d'accès au portail par le menu?/actualiser les droits au portail et avoir valider les CGU sur le portail Sage directdéclaration. L'assistant de mise à jour apparaît. Sélectionner l'étape 1 «Téléchargement de la dernière version des outils génération EDI TVA» puis activer le bouton Fin : Suite à la validation de cette fenêtre, une connexion au site www.sage.fr s'effectue. La fenêtre suivante apparaît à l'écran.
Page 2 sur 6 100. Avant de réaliser les manipulations suivantes, il est impératif de quitter le logiciel Comptabilité La mise à jour peut s'effectuer de deux manières différentes : Soit, cliquer sur le lien afin de télécharger l'exécutable EdiTvaAx. Enregistrer sur le disque au niveau du bureau par exemple. Lorsque le téléchargement est effectué à 100%, fermer les fenêtres actives. Effectuer un double clic sur EdiTvaAX.exe. Un assistant d'installation apparaît à l'écran. Dérouler les étapes, une fenêtre avertie de la fin de l installation. Cliquer sur Terminer pour quitter l''assistant. Soit, effectuer un clic droit sur le lien et sélectionner Ouvrir dans le menu Contextuel. L'assistant d'installation apparaît à l'écran. Suivre les étapes, cliquer sur Terminer afin de quitter l'assistant. Quelle que soit la méthode retenue, l'activex est désormais mise à jour. La mise à jour de Sagedirect met également à jour l'activex Mise à jour du fichier Param.bcr (Etape 2) Avant de réaliser les manipulations suivantes nous vous invitons à réaliser une sauvegarde du fichier param.bcr. Pour connaître l'emplacement de stockage du fichier param.bcr lié au fichier comptable activer le menu Fichier/ A propos de/ Options/ Fichiers liés. Sélectionner la ligne Fichier Paramètres BCR.
Page 3 sur 6 Cette opération étant réalisée, activer le menu État / Déclaration de Taxes / Mise à jour fiscale. Dans la fenêtre assistant de mise à jour fiscale sélectionner Étape 2. Cliquer sur le bouton Suivant. Deux choix sont proposés : Mettre à jour l'intégralité du paramétrage mais dans ce cas l'intégralité des rubriques sont supprimées et remplacées par les rubriques standard. Mettre à jour uniquement les rubriques concernées en ajoutant les nouvelles rubriques, modifiant les codes EDI et supprimant les rubriques qui n'ont plus lieu d'exister. Mettre à jour l intégralité du paramétrage est sélectionnée
Page 4 sur 6 Important : Cette option sera sélectionnée uniquement dans le cas où aucun paramétrage personnalisé n a été réalisé dans le fichier Param.bcr ou dans le cas où un retour au paramétrage standard est souhaité. Cliquer sur Suivant, la dernière fenêtre de l'assistant apparaît. Mettre à jour uniquement les rubriques concernées est sélectionnée Cliquer sur Suivant, la fenêtre permettant de définir les règles de mise à jour du paramétrage
Page 5 sur 6 Effectivement, certaines règles doivent être définies dans le cas où les nouvelles rubriques sont déjà présentes dans le fichier param.bcr : Seule la codification EDI TVA est modifiée (EDI Base et EDI Taxe) L'ensemble de la rubrique est mise à jour (modification de la codification EDI TVA, des comptes associés) Aucun traitement n'est réalisé, la modification sera réalisée manuellement par l'utilisateur. De même certaines règles sont à définir en cas de suppression de rubriques dans le nouveau millésime des formulaires de TVA : Dans le cas où la rubrique doit être supprimée, retirer uniquement dans celle ci la codification EDI TVA (EDI Base et EDI Taxe) Supprimer totalement la rubrique. Lorsque ces paramétrages sont réalisés et ceci peu importe la méthode sélectionnée pour la mise à jour fiscale, la dernière fenêtre de l'assistant est affichée. Celle ci permet d'indiquer le support utilisé pour la mise à jour fiscale : En téléchargeant les données à partir d'internet :
Page 6 sur 6 Le bouton Fin permet de déclencher la mise à jour fiscale. L'ensemble des opérations réalisé lors de la mise à jour fiscal est enregistré dans le journal de traitement que celui ci soit affiché ou non à l écran lors de la mise à jour fiscale. Après le traitement le journal est consultable à partir du menu Édition. Remarque : Contrairement à la mise à jour des Outils de génération Edi Tva (Activex), la mise à jour s'effectue immédiatement sans aucune manipulation supplémentaire. Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s) : Comptabilité - Windows - Sage 100 (version 14.03) Comptabilité - SQL - Sage 100 (version 14.03) Comptabilité - Sage SQL - Sage 100 (version 14.03) Comptabilité - Windows - Sage 30 (version 12.10) Dernière modification le : 15 / 02 / 2012 Les informations qui vous sont communiquées sont strictement confidentielles. Vous vous engagez à ne pas les publier, ni les utiliser directement ou indirectement à des fins personnelles ou à des fins autres que celles nécessaires à l'exercice de votre activité. Toutes les informations vous sont fournies à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Elles sont établies sur la base des éléments que vous nous avez communiqués et en l'état actuel des connaissances techniques et des tests réalisés par Sage France. Elles ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de Sage France. Vous devez obligatoirement vérifier que les informations transmises répondent aux spécificités matérielles et systèmes du client, nécessaires au bon fonctionnement de chacun des progiciels. Sage France