SEMINAIRES DU RESEAU RURAL, DU PEI ET ASSEMBLEE GENERALE DU RESEAU RURAL INFORMATIONS PRATIQUES Version du 6 juin 2016 Vous souhaitez participer aux séminaires du réseau rural, du PEI ou à l assemblée générale du réseau rural, qui se dérouleront au Palais des Congrès de Versailles les mercredi 29 et jeudi 30 juin 2016 : vous trouverez ci-dessous toutes les informations utiles relatives à l'organisation de ces événements LIEU DU SEMINAIRE Palais des Congrès de Versailles 10, rue de la Chancellerie - 78000 Versailles L'accueil des participants et des intervenants aura lieu dans le Hall d'accueil. En raison du plan Vigipirate mis en place depuis les événements de novembre 2015, nous vous informons que vous serez contrôlés dans le hall par des agents du Palais des congrès, avec une demande d'ouverture de vestes et de sacs. En dernière page de ce document vous trouverez le détail du plan Vigipirate au Palais des congrès de Versailles. PRE-INSCRIPTION La pré-inscription au séminaire est gratuite mais obligatoire pour tous les participants et les intervenants. Merci de bien vouloir cliquer sur le lien suivant pour procéder à votre préinscription : PRE-INSCRIPTION La date limite de pré-inscription est le mercredi 22 juin 2016 Dans les jours suivants votre pré-inscription vous recevrez un mail de confirmation. Des photos et des vidéos seront réalisées et auront vocation à être utilisées et diffusées par les organisateurs à des fins de communication sur les programmes européens et le réseau rural mais en aucun cas à des fins commerciales. Votre participation vaut acceptation de cette disposition. Dans le cas contraire, vous devez adresser un mail au secrétariat du séminaire : rrf@reseaurural.fr Lors de votre pré-inscription, vos coordonnées professionnelles (adresse, n de téléphone, mail ) vous seront demandées. Ces informations seront diffusées sur la liste des participants remise lors du séminaire. Votre participation vaut acceptation de cette disposition. Dans le cas contraire, vous devez adresser un mail au secrétariat du séminaire : rrf@reseaurural.fr
PROGRAMME INFORMATIONS PRATIQUES Mercredi 29 juin 2016 (toute la journée) : «Séminaire national du Réseau rural français 2014-2020 : Accompagner les transitions des territoires ruraux» Jeudi 30 juin 2016 (matin) : «Le Partenariat européen pour l innovation : un dispositif accélérateur de transitions vers un modèle d'agriculture et de de sylviculture productives et durables» Jeudi 30 juin (après-midi) : Assemblée générale du Réseau rural national (ouverte aux membres du réseau rural). RESTAURATION Dans le cadre de ces événements la restauration est offerte aux participants : - Accueil café les 29 et 30 juin - Déjeuner du 29 et 30 juin - Evènement convivial du mercredi 29 juin de 18h30 à 20h organisé au Potager du Roi (environ 10 minutes à pied du palais des congrès, entrée par la Grille du Roi, voir plan cidessous). En dehors des repas indiqués ci-dessus, les frais de restauration sont à votre charge. Le dîner du mercredi 29 juin est libre. 2
ORGANISATION INFORMATIONS PRATIQUES Vous pouvez consulter les informations liées à ces séminaires sur le site internet du réseau rural à l adresse suivante www.reseaurural.fr Pour toute question relative à votre pré-inscription, vous pouvez contacter le secrétariat du séminaire directement à l adresse électronique suivante : rrf@reseaurural.fr COMMENT S Y RENDRE? En voiture depuis A13 : sortie Versailles Château ou Le Chesnay / Versailles Centre / Marly-le-Roi depuis A86 : sortie Versailles Château depuis A13 : sortie Le Chesnay / Versailles Centre / Marly-le-Roi RER ligne C station Versailles Rive Gauche - Versailles Château Bus ligne 171 depuis Pont de Sèvres, station Place du Château SNCF depuis gare Paris-Saint Lazare, descendre station Versailles Rive Droite (40 mn) depuis gare Paris-Montparnasse, descendre station Versailles Chantiers (30 mn) Aéroport Roissy Charles De Gaulle REC B + C (1h10) en voiture (40 mn) Aéroport Orly navette Orly + RER C (1h15) en voiture (30 mn) 3
INFORMATIONS PRATIQUES HEBERGEMENT Si vous souhaitez loger sur Paris, vous pouvez trouver des listes d hôtels via le site de l Office de tourisme de Paris http://www.parisinfo.com/ou-dormir/hotels Vous trouverez ci-après une liste d hôtels non exhaustive, à proximité du Palais des congrès de Versailles. 4
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PROCEDURE PLAN VIGIPIRATE Plan d'actions VIPARIS Palais des Congrès de Versailles CONTROLE DES ACCES VEHICULES Ouverture des seuls accès répondant à un réel besoin. Arrêt des livraisons 1h avant ouverture des manifestations. Seuls les véhicules attendus par l'organisateur ou des acteurs bien définis sont admis à pénétrer sur le site. Interdiction des livraisons "sauvages"; Toute livraison avant le jour de la manifestation sera refusée. Livraison autorisée le jour de la manifestation avec présence obligatoire de l'organisateur ou d'un collaborateur. CONTROLE DES ACCES PIETONS Ouverture uniquement des portes répondants à un besoin réel. Fermeture des autres portes avec un affichage indiquant les accès ouverts. Mise en place d'un dispositif de contrôle de personnes ainsi que des effets (bagages, sacs). Cette mesure sera adaptée aux dispositifs mis en place par l'organisateur. Une note d information sera diffusée aux entrées principales. Nos collaborateurs, prestataires, sous-traitants porteront un badge d'identification de manière visible. Ils devront également être en mesure de présenter une pièce d'identité lors des contrôles. CONTROLE DES ESPACES ET VOIES DE CIRCULATION Contrôle accrus des zones communes et des zones non utilisées (si occupation partielle du site) comprenant fermeture des portes et accès de ces espaces non utilisés. Surveillance particulière des zones logistiques ainsi que des locaux techniques, en particulier ceux hébergeant des équipements sensibles. Plombage ou sécurisation des capots RIA et autres installations techniques accessibles. Respect strict du dégagement des périmètres de sécurité et voies pompier. SENSIBILISATION / COMMUNICATION Le Palais des Congrès de Versailles est en contact permanent avec la Préfecture et les autorités de Police afin de les informer sur l'organisation des manifestations, leur programmation et le dispositif sécurité mis en place par l'organisateur. Demande faite aux organisateurs de nous transmettre, à leur tour, par écrit les mesures qu'ils comptent prendre pour la surveillance de leur manifestation. Rappel à l ensemble des collaborateurs et prestataires, la nécessité d être vigilants et d alerter en cas de découverte d objets ou colis abandonnés/suspects. Pour tout besoin, vous pouvez contacter Jérôme Cayrouse 06 46 41 37 12 ou Marie Frey 06 27 09 63 88 6