Gscen - Gestionnaire de scénarios

Gscen - Gestionnaire de scénarios Créer des scénarios pédagogiques 1.0.0

Version du document 1.0.0 Date 29/04/2013 Editeur CERPEG Rédacteurs PF Licence CC 2

Sommaire Sommaire I Téléchargement et installation...5 1 Téléchargement de gscen... 5 1.1. Installation de gscen... 5 1.2. Les étapes de l'installation... 6 II Première utilisation...11 1 Au premier lancement... 11 2 Créer le premier scénario... 13 3 La fenêtre principale... 14 III Comment ça marche?...18 1 La difficulté de lire un scénario... 18 2 Un plan type... 18 IV Créer un nouveau scénario...20 1 La description... 20 2 Les composantes... 22 2.1. Les documents... 24 2.2. Les rôles... 25 2.3. Les liens... 26 2.4. Les outils... 28 2.5. Les modes de transmission... 29 2.6. Les partenaires... 30 2.6.1.Créer un nouveau partenaire...30 2.6.2.Modifier ou supprimer un partenaire...31 2.6.3.Importer des partenaires... 32 2.6.4.Créer ou modifier un organigramme...34 2.6.5.Géolocalisation du scénario...36 3

Sommaire V Les activités...37 1 La fenêtre des activités... 38 2 Ajouter une activité... 40 3 Sélectionner les composantes de l'activité... 44 VI Partager les scénarios...48 VII Importer des scénarios...49 Copies d'écran...50 4

Téléchargement et installation I Téléchargement et installation 1 Téléchargement de gscen Gscen peut-être téléchargé à l'adresse suivante : http://www.pfinfo.fr/gscen/ 1.1. Installation de gscen Après téléchargement, il suffit de faire un double-clic sur le fichier téléchargé pour procéder à son installation. 1.2. Les étapes de l'installation Le répertoire d'installation Vous pouvez modifier ou accepter le répertoire d'installation proposé. 5

Téléchargement et installation Écran 1 Sauvegarde des données existantes Par défaut, l'installateur propose de faire une sauvegarde des données existantes. Ceci est proposé lorsqu'une ancienne version du logiciel est déjà installée. 6

Téléchargement et installation Écran 2 Résumé de l'installation L'installateur propose un résumé des principales options de l'installation. Cliquer sur <suivant> pour procéder à l'installation dans le répertoire spécifié. 7

Téléchargement et installation Écran 3 Installation en cours Le programme se déploie, la jauge indique le niveau de progression 8

Téléchargement et installation Écran 4 L'installation est terminée À la fin de l'installation vous pouvez choisir : de lancer automatiquement le programme après l'installation de placer un raccourci sur le bureau de votre ordinateur de placer un raccourci dans le menu <Démarrer> de Windows de placer une icône dans la barre de lancement rapide de Windows (accessible par simple clic) 9

Écran 5 10 Téléchargement et installation

Première utilisation II Première utilisation 1 Au premier lancement Créer un compte utilisateur Lors du premier lancement de l'application, Gscen vous propose de créer compte qui servira de référence pour les connexions ultérieures : le nom sera repris comme auteur du scénario lors d'une création l'adresse mail sera mentionnée lors du partage des scénarios avec d'autres utilisateurs le mot de passe sera nécessaire lors des prochaines connexions Écran 6 Créer un nouveau scénario Après identification le logiciel propose de créer un nouveau scénario. Cette option n'est pas obligatoire, vous pouvez aussi fermer cette fenêtre. 11

Première utilisation Écran 7 2 Créer le premier scénario La description du scénario La première étape de la création d'un scénario consiste à définir les éléments de présentation : le titre qui sera repris lors de la diffusion la date de création (par défaut, la date du jour) la zone auteur se met à jour automatiquement (elle reprend les coordonnées de l'utilisateur) le niveau de la classe auquel s'adresse le scénario (seconde, première, terminale) le choix d'une licence d'utilisation pour éviter toute récupération commerciale (Creative Commons) la description complète du scénario. Cette description reprendra les point importants du scénario. Elle a pour but d'informer les utilisateurs sur le contexte, les rôles, les lieux, les partenaires... c'est l'histoire du scénario. 12

Première utilisation 1- Titre Saisir le titre du scénario qui sera repris lors de la diffusion 2- Niveau Niveau de la formation auquel s'adresse le scénario (seconde, première, terminale) 3- Licence Attacher une licence Creative Commons pour protéger votre scénario contre toute exploitation commerciale 13

Première utilisation 4- Logo Vous pouvez sélectionner (ou créer) une image qui servira de logo à votre scénario. La taille optimisée est 80 x 120 pixels 5- Description Faire une description complète de votre scénario. Cette description reprendra les point importants du scénario. Elle a pour but d'informer les utilisateurs sur le contexte, les rôles, les lieux, les partenaires... c'est l'histoire du scénario. Un 'mini' traitement de texte est à votre disposition pour effectuer ce travail. 3 La fenêtre principale La fenêtre principale de l'application 14

Première utilisation 1- Les onglets Ils permettent de naviguer vers les différents sousmenus. Les menus 'Composantes' et 'Activités' ne sont actifs que si un scénario est sélectionné. 2- Quitter Cliquer sur ce bouton pour quitter l'application. 3- Nouveau Cliquer sur ce bouton pour créer un nouveau scénario. 15

Première utilisation 4- Ouvrir Ouvre le scénario sélectionné pour modification 5- Chercher Cette fonctionnalité est en cours de développement 6- Importer Cette fonctionnalité est en cours de développement 7- Partager Cette fonctionnalité est en cours de développement 8- Imprimer Imprime le dossier complet du scénario sélectionné 9- Voir Web Cette fonctionnalité est en cours de développement 10- Duplique Duplique le scénario sélectionné 16

Première utilisation 11- Gérer Ouvre la fenêtre de gestion du compte de l'utilisateur 12- Sélection des scénarios Cliquer sur le scénario pour le sélectionner. Le scénario sélectionné apparaît sur fonds rouge 13- Activités Cette zone affiche un bref descriptif des activités mises en œuvre dans le scénario sélectionné 14- Référentiel Cette zone liste les situations du référentiel mises en œuvre dans le scénario sélectionné 17

Comment ça marche? III Comment ça marche? 1 La difficulté de lire un scénario Pourquoi un gestionnaire de scénarios? La principale difficulté lors du téléchargement d'un scénario consiste à s'approprier la technique de déroulement et l'utilisation des documents proposés par l'auteur. Un problème de 'lisibilité' devient récurrent. C'est dans cet état d'esprit qu'à été conçu Gscen : permettre une construction type des scénarios avec pour principal objectif de favoriser l'appropriation par un tiers que n'en est pas l'auteur. En fait nous ouvrons la voie à une plus grande mutualisation des productions. 2 Un plan type La structure du scénario Le schéma ci-dessous présente le plan type d'un scénario : le corps du scénario (description, auteur, licence, date...) les composantes du scénario (partenaires, documents, rôles, type de transmission, liens, outils...) qui sont définies globalement les activités du scénario qui sont composées d'un numéro d'ordre, d'un titre et qui sont rattachées à une situation du référentiel, des documents, un rôle, des liens, des outils (tous issus des composantes citées ci-dessus) le contenu détaillé des activités qui renseignera l'utilisateur sur l'organisation pédagogique du scénario (classe entière, groupe, salle informatique...), sur le guide pédagogique (informations utiles à la réalisation de l'activité, corrections...) et enfin sur la consigne détaillée destinée à l'élève. 18

Écran 8 19 Comment ça marche?

Créer un nouveau scénario IV Créer un nouveau scénario 1 La description La première étape consiste à décrire en détail le scénario. Cette description trouve toute son importance dans le cadre de la mutualisation. C'est elle qui nous donnera les éléments essentiels de la réalisation : la localisation la description de l'entité les spécificités (réutilisabilité) les contacts à établir (partenaires...) les documents spécifiques... Toutes les informations utiles à la mise en œuvre. 20

Créer un nouveau scénario 1- Titre Saisir le titre du scénario qui sera repris lors de la diffusion 2- Niveau Niveau de la formation auquel s'adresse le scénario (seconde, première, terminale) 3- Licence Attacher une licence Creative Commons pour protéger votre scénario contre toute exploitation commerciale 21

Créer un nouveau scénario 4- Logo Vous pouvez sélectionner (ou créer) une image qui servira de logo à votre scénario. La taille optimisée est 80 x 120 pixels 5- Description Faire une description complète de votre scénario. Cette description reprendra les point importants du scénario. Elle a pour but d'informer les utilisateurs sur le contexte, les rôles, les lieux, les partenaires... c'est l'histoire du scénario. Un 'mini' traitement de texte est à votre disposition pour effectuer ce travail. 2 Les composantes Avec le logiciel Gscen, la construction d'un scénario se fait à postériori. La trame, le recensement des documents, acteurs ou partenaires sont déjà constitués. C'est donc logiquement que nous commencerons par 'déposer' les composantes du scénario. Le menu des composantes du scénario 1- Les documents 22

Créer un nouveau scénario Les documents nécessaires seront déposés dans le répertoire de création du scénario par un simple téléchargement. 2- Les rôles Ils sont prédéfinis mais il est possible d'en créer 3- Les liens Dans la construction d'un scénario, de nombreuses références à internet seront utiles. Nous les intégrerons ici. 4- Les outils Ils concerneront surtout les logiciels utilisés pendant la réalisation des activités. Une liste non exhaustive est intégrée à la création d'un nouveau scénario. 5- Les modes de transmission Il est utile de préciser la méthode de transmission des consignes aux élèves (oral, mail, post-it, téléphone, sms...). Ici aussi une liste non exhaustive est créée à chaque nouveau scénario. 6- Les partenaires Ils ont un rôle essentiel dans la conception d'un scénario. L'auteur veillera à localiser le scénario et à décrire les partenaires avec précision. Le logiciel propose (après saisie des partenaires) de géolocaliser le scénario en fabricant une carte et de construire automatiquement un organigramme des partenaires sélectionnés. 23

Créer un nouveau scénario 2.1. Les documents Les documents utiles au scénario 1- Ouvrir la fenêtre de l'explorateur Les documents sont récupérés à partir de l'ordinateur et sont directement copiés dans le répertoire de création du scénario. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de sélection des fichiers de Windows. Un double-clic sur le document sélectionné le déposera dans la fenêtre des documents de Gscen. 2- Les documents sélectionnés Le document s'affiche sous une forme graphique (si le 24

Créer un nouveau scénario fichier d'extension est disponible). Il est possible de le supprimer mais aussi de le visualiser (si l'extension du fichier est connue par le système). 2.2. Les rôles Les rôles du scénario 1- Les rôles prédéfinis Certains rôles sont déjà définis dans le logiciel. Ceci évite une resaisie systématique des rôles les plus utilisés au moment de la création d'un scénario. 25

Créer un nouveau scénario 2- Supprimer un rôle Un simple clic pour supprimer un rôle. Attention! si ce rôle est affecté à une activité, il sera aussi supprimé de l'activité. 3- Créer un nouveau rôle Il suffit de cliquer sur la dernière ligne de la liste pour rentrer en mode saisie d'un rôle. Le rôle sera créé lorsque le curseur atteindra la ligne suivante. 2.3. Les liens Les liens du scénario 1- Un lien est composé de deux parties : le libellé du lien qui renseigne sur ce que l'on va trouver sur le site l'adresse du lien au format http:// qui dirige directement vers le site concerné. Il est possible 26

Créer un nouveau scénario de faire un copier/coller directement depuis le navigateur pour gagner du temps. 2- Saisir un nouveau lien Pour saisir un nouveau il suffit de cliquer sur la dernière ligne de la liste des liens. Le lien sera créé après le passage du curseur sur la ligne suivante 3- Supprimer / Voir le bouton le bouton supprime le lien sélectionné permet de visualiser le lien dans le navigateur par défaut 2.4. Les outils Les outils 27

Créer un nouveau scénario 1- Des outils prédéfinis Cette liste présente les outils mis en oeuvre pour la réalisation du scénario. Certains outils sont créés automatiquement. 2- Créer un nouvel outil Pour créer un nouvel outil il suffit de cliquer sur la dernière ligne de la liste et de saisir le texte. Le nouvel outil sera créé dès que le curseur atteindra la ligne suivante. 3- Supprimer un outil Un clic sur le bouton supprime l'outil sélectionné. 28

Créer un nouveau scénario 2.5. Les modes de transmission Les modes de transmission 1- La liste des modes de transmission Cette liste non exhaustive détermine la méthode utilisée pour envoyer les consignes aux élèves pour une activité donnée. La liste est préremplie à la création d'un scénario 2- Ajouter un mode de transmission En cliquant sur la dernière ligne de la liste des modes de transmission vous pouvez ajouter un nouveau mode. Ce nouveau mode sera créé dès que le 29

Créer un nouveau scénario curseur atteindra la ligne suivante. Supprimer 3- un mode de transmission Un clic sur le bouton supprime le scénario sélectionné 2.6. Les partenaires 2.6.1. Créer un nouveau partenaire La création d'un partenaire 1- Ajouter un partenaire 30

Créer un nouveau scénario Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre de création d'un nouveau partenaire. Il est utile de remplir tous les champs mais ceux-ci peuvent être complétés plus tard. Cliquer sur <Valider> pour enregistrer le partenaire. 2.6.2.Modifier ou supprimer un partenaire Modifier une fiche partenaire 1- Un clic sur ce bouton ou un double-clic sur la fiche du partenaire affiche la fenêtre de modification. Il suffit de modifier les champs souhaités puis de cliquer sur <Valider> pour enregistrer les modifications. Le bouton permet de supprimer un partenaire. 31

Créer un nouveau scénario 2.6.3.Importer des partenaires Importer des partenaires 1- Importer Cliquer sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre d'importation des partenaires 2- Sélectionner le fichier Cliquer sur ce bouton pour ouvrir l'explorateur de Windows et rendez-vous dans le répertoire 'data' pour sélectionner le fichier 'personnes.csv' Le fichier 'personnes.csv' Ce fichier est composé d'environ 500 noms répartis sur le territoire français. il peut-être utile pour 'fabriquer' des partenaires au moment de la création d'un scénario. 32

Créer un nouveau scénario Filtrer les partenaires à importer Le filtre 1- Cliquer sur la loupe et saisir un nom de ville ou un code postal pour filtrer la liste des partenaires affichés. Sélectionner les partenaires à importer à l'aide de la souris et de la touche 'CTRL'. Après sélection, cliquer sur le bouton <Valider> 2.6.4. Créer ou modifier un organigramme Créer un organigramme 33

Créer un nouveau scénario Modifier le hiérarchie 1- Sélectionner un partenaire dans l'organigramme et cliquer sur ce bouton pour modifier le position hiérarchique du partenaire. Sélectionner le parent 2- Sélectionner la personne qui sera le 'parent' du partenaire sélectionné. Cliquer sur <Valider> pour rendre la modification effective. L'organigramme se mettra à jour automatiquement. Enregistrer l'image de l'organigramme Cliquer sur pour stocker l'image de l'organigramme dans le dossier du scénario. Cette image sera imprimée en même temps que le dossier. 34

Créer un nouveau scénario 2.6.5.Géolocalisation du scénario Géolocalisation du scénario Sélectionner le partenaire 1- Sélectionner le partenaire qui servira pour la localisation du scénario. Un carte Google sera automatiquement créée (si vous avez une connexion internet) Enregistrer la carte de la géolocalisation Cliquer sur le bouton pour stocker la carte dans le dossier du scénario. Cette image sera imprimée en même temps que le dossier. 35

Les activités V Les activités Le concept de scénario avec Gscen Au cours des étapes précédentes nous avons : créé le scénario (titre, description, auteur...) déposé les composantes (documents, liens, rôles...) La troisième étape consiste à créer les activités qui composent le scénario. Pour cela, sélectionner un scénario puis le menu ci-dessous (Activités > Gérer) Écran 9 1 La fenêtre des activités Récapitulatif des principales fonctions 36

Les activités 1- Lien avec le référentiel Permet de sélectionner la situation du référentiel liée à l'activité 2- Documents Sélectionner les documents nécessaires à la réalisation de cette activité 3- Rôles Sélectionner le rôle qui réalisera cette activité 4- Liens Sélectionner les liens nécessaires à la réalisation de l'activité 5- Outils Sélectionner les outils nécessaires à la réalisation de l'activité 6- Numéro d'ordre Numéro d'ordre de l'activité dans le déroulement du scénario 37

Les activités 7- Titre Titre de l'activité à réaliser 8- Afficher Affiche l'activité sélectionnée dans sa totalité 9- Modifier Modification des éléments de l'activité sélectionnée 10- Dupliquer Duplique l'activité sélectionnée 11- Supprimer Supprime l'activité sélectionnée 12- Ajouter une activité Ajoute une nouvelle activité au scénario sélectionné Le bouton des légendes Le bouton des légendes propose un récapitulatif des fonctionnalités de chaque bouton 38

Les activités Écran 10 2 Ajouter une activité Rédiger une activité 39

Les activités 1- Numéro de l'activité Il s'agit du numéro de l'activité dans le déroulement du scénario. Si 2 activités doivent être réalisées en même temps, elles auront le même numéro de séquence. 2- Titre C'est le titre que l'on souhaite donner à l'activité. Il sera utile de donner une description succincte mais significative de l'activité à mettre en œuvre. Par exemple en utilisant des verbes d'action. 3- Organisation Décrire ici avec précision les éléments nécessaires à l'organisation de l'activité. Par exemple, est que cette activité est réalisée en classe entière? Cette activité nécessite t-elle des ressources particulières? En fait, 40

Les activités toutes les informations que l'on jugera utile de transmettre à un tiers pour qu'il réalise cette activité en toute sérénité. 4- Guide Cette rubrique donnera des éléments de réponses (correction) par rapport à l'activité concernée. Par exemple, on souhaite faire rechercher un fournisseur à un élève mais ce fournisseur n'existe pas (aléas). Nous mentionnerons ici cette particularité afin d'aider la personne qui utilisera ce scénario. 5- Élève Cette rubrique est très importante. elle doit décrire avec précision la consigne que l'on souhaite envoyer à l'élève. Par exemple, si l'on souhaite envoyer une consigne par mail, elle sera décrite avec précision. Focus sur l'onglet "Élève" 41

Les activités 1- La consigne La consigne est décrite avec précision et doit être rédigée en utilisant des termes professionnels. 2- Mode de transmission Sélectionner la méthode de transmission que l'on souhaite privilégier pour envoyer la consigne. 3- Liens Si des liens ont été décrit, il est possible de les sélectionner pour les intégrer directement dans le cas d'un envoi par mail. 42

Les activités Page 4- Sélectionner cette option si vous pensez utiliser le générateur d'activités pour envoyer la consigne. Ultérieurement, un lien pourra se faire directement avec PAGE. Valider l'activité Cliquer sur pour enregistrer l'activité 3 Sélectionner les composantes de l'activité Attacher la ou les composantes du scénario à l'activité À l'étape précédente, nous avons décrit l'activité avec précision. Il faut maintenant rattacher les composantes à cette activité. Parmi les composantes nous trouverons : la situation du référentiel qui correspond à l'activité le ou les document(s) nécessaire(s) à la réalisation de l'activité le rôle qui devra réaliser cette activité le ou les liens(s) nécessaire(s) à la réalisation de l'activité le ou les outil(s) nécessaire(s) à la réalisation de l'activité Les écrans suivants détaillent cette procédure. Attacher une situation du référentiel à l'activité 43

Les activités 1- Ouvrir le référentiel Cliquer sur ce bouton pour afficher le référentiel du Bac G-A 2- Sélectionner une situation Dans la fenêtre qui s'affiche vous devez sélectionner une situation du référentiel. 3- Valider Cliquer sur ce bouton pour valider la situation sélectionnée. Sélectionner les documents 44

Les activités 1- Documents Sélectionner (ou non) le ou les document(s) nécessaire(s) à la réalisation de l'activité Sélectionner le rôle 1- Rôle Sélectionner le rôle qui réalisera cette activité Sélectionner les liens 45

Les activités 1- Sélectionner (ou non) le ou les lien(s) nécessaire(s) à la réalisation de l'activité Sélectionner les outils 1- Outils Sélectionner (ou non) le ou les outils(s) nécessaire(s) à la réalisation de l'activité 46

Partager les scénarios VI Partager les scénarios Attention Cette fonctionnalité utilisée à partir d'un ordinateur connecté au réseau d'un établissement scolaire risque de ne pas aboutir! Certains proxy bloquent les échanges distants. En cours de réalisation... 47

Importer des scénarios VII Importer des scénarios En cours de réalisation 48

Copies d'écran Copies d'écran Écran 1 - p. 6 Écran 2 - p. 7 Écran 3 - p. 8 Écran 4 - p. 9 Écran 5 - p. 10 Écran 6 - p. 11 Écran 7 - p. 12 Écran 8 - p. 19 Écran 9 - p. 36 Écran 10 - p. 39 49