Comment utiliser la feuille de style «CMLF2010.dot» TELECHARGER LA FEUILLE DE STYLE...1 OUVRIR UN NOUVEAU DOCUMENT WORD...2 ATTACHER LA FEUILLE DE STYLE AU DOCUMENT...2 AFFICHER LES STYLES DISPONIBLES...2 APPLIQUER UN STYLE A UN PARAGRAPHE...3 QUEL STYLE POUR QUEL PARAGRAPHE?...4 CREER DES NOTES DE FIN DE DOCUMENT...5 TABLEAUX ET GRAPHIQUES...5 REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES...5 POINTS A VERIFIER AVANT LE DEPOT DE LA PROPOSITION...6 1) VOTRE DOCUMENT EST ANONYME...6 2) VOTRE DOCUMENT EST AU FORMAT.DOC...6 3) LA MARGE HAUTE EST DE 5 CM, LES MARGES BASSE, GAUCHE ET DROITE SONT DE 3 CM (VERIFIER DANS LE MENU «FICHIER», RUBRIQUE «MISE EN PAGE»)...6 4) LES PAGES NE SONT PAS NUMEROTEES...6 5) LE DOCUMENT NE COMPORTE NI EN-TETE NI PIED DE PAGE...6 6) LE TEXTE NE COMPORTE PAS DE SAUTS DE LIGNES INUTILES...6 Rappel : votre proposition de communication doit compter de 10 à 12 pages. Une fois votre proposition acceptée, vous aurez la possibilité de la compléter (jusqu à une vingtaine de pages). En cas de problème, n hésitez pas à contacter cmlf2010@ling.cnrs.fr Télécharger la feuille de style Commencez par télécharger sur votre ordinateur la feuille de style. Vous la trouverez sur le site de l Institut de Linguistique Française : http://www.ilf.cnrs.fr, Rubrique «CMLF 2010 Comment déposer une proposition de communication». Lorsque vous cliquez sur le lien vers la feuille de style, choisissez «Enregistrer» et non «Ouvrir».
Ouvrir un nouveau document Word Copiez et collez le texte de votre proposition dans ce nouveau document. Attacher la feuille de style au document Allez dans le menu «Outils» : choisissez «Modèles et compléments» puis «Attacher». Dans l arborescence, sélectionnez le document «cmlf08.dot» (vraisemblablement téléchargé automatiquement sur le «Bureau») puis cliquez sur «Ouvrir». Vous revenez à la boîte de dialogue Word : cochez la case «Mise à jour automatique des styles de documents» puis cliquez sur «OK». La boîte de dialogue disparaît. Vérifiez dans le menu «Fichier», rubrique «Mise en page», que la marge haute mesure 5 cm. Les autres marges (basse, droite, gauche) mesurent 3 cm. La reliure reste à 0 cm. Si les chiffres qui s affichent ne correspondent pas à ceux-ci, rectifiezles. Afficher les styles disponibles Une fois la feuille de style attachée au nouveau document, affichez les styles en cliquant sur le double «A» dans la barre d outils : A droite de votre écran, apparaît une liste de ce type :
Vous pouvez aussi simplement afficher le menu déroulant des styles dans la barre d outils : Appliquer un style à un paragraphe Lorsque vous écrivez votre texte, il est par défaut en style «Normal». Vous n avez qu à cliquer sur un style pour transformer automatiquement un paragraphe en lui appliquant ce style. La limite finale du paragraphe est marquée par le signe dans Word. Pour faire apparaître les marques de paragraphes, cliquez sur dans la barre d outils. Pour faire disparaître les signes qui indiquent les limites de paragraphes et les espaces, cliquez à nouveau sur. Par exemple, le paragraphe suivant est en style «Normal» : Pour lui appliquer le style «Titre 1», il suffit de positionner le curseur sur ce paragraphe (sans même le sélectionner) et de cliquer dans la colonne de droite sur le style «Titre 1» :
Vous obtenez : Quel style pour quel paragraphe? Le style «Normal» convient pour tout le corps du texte. Vous aurez cependant à modifier certaines parties, indiquées dans le tableau ci-dessous. Type de paragraphe Titre de l article Style à appliquer Titre Titres des sections et intertitres Titre 1, Titre 2, Titre 3 Titre «Références bibliographiques» Liste (avec puces) Citation longue Références bibliographiques Titre 1 - centered Hiérarchisation 9 pt Citation Biblio
Créer des notes de fin de document Les styles des appels de note et des notes de fin sont normalement pris en charge automatiquement. Le document ne devant pas comporter de pied de page, vous n avez pas la possibilité de créer des notes de bas de page. Pour ajouter une note de fin de document, allez dans le menu «Insertion». Choisissez «Références» puis «Notes de bas de page». La case «Notes de fin» est normalement sélectionnée. Cliquez ensuite sur «OK». Vous obtiendrez un appel de note en exposant et une note de fin en police Times ou Times New Roman taille 9, paragraphe justifié. Si vous avez écrit votre proposition avec des notes de bas de page et si celles-ci subsistent dans le document, vous pouvez les convertir automatiquement en notes de fin de document : allez dans le menu «Insertion». Choisissez «Notes de bas de page» et cochez la case «Notes de fin». Sélectionnez «Convertir». Vérifiez que les appels de note et que le texte des notes sont correctement mis en forme (en particulier, vérifiez que la numérotation des appels de notes n est pas en chiffres romains, peu lisibles) Tableaux et graphiques Attention : les titres des tableaux et graphiques restent en style «Normal». Les tableaux et graphiques doivent être numérotés de façon indépendante, par exemple : Tableau 1, Tableau 2, Tableau 3, Graphique 1, Graphique 2. Les tableaux, images et graphiques ne doivent pas dépasser dans la marge : merci de bien vouloir faire cette vérification avant dépôt du texte (le serveur rejette automatiquement les textes dont les marges ne sont pas vides). Références bibliographiques Utilisez le style «Titre 1-centered» pour le titre «Références bibliographiques» et le style «Biblio» pour les références elles-mêmes. Pour citer un article :
Nom de l auteur, Initiale du prénom. (année de publication). Titre de l article. Nom de la revue, Numéro de la revue, numéros des pages. Nom de l auteur, Initiale du prénom. (année de publication). Titre de l article. In Nom de l éditeur scientifique, Initiale du prénom. (éd.), Nom de l ouvrage, Ville : Editeur commercial, numéros des pages. Pour citer un ouvrage : Nom de l auteur, Initiale du prénom. (Année de publication). Titre de l ouvrage. Ville : Editeur commercial. Pour citer un ouvrage ou un article dans le corps du texte en style «Normal», choisir en fonction du contexte : Nom de l auteur (année de publication) Nom de l auteur (année de publication : numéros de pages) (Nom de l auteur, année de publication) (Nom de l auteur, année de publication : numéros de pages) Points à vérifier avant le dépôt de la proposition Merci de bien vouloir vérifier que : 1) votre document est ANONYME. Les propositions de communications doivent être anonymes, ce qui signifie qu à aucun moment les relecteurs ne doivent être en mesure d identifier le ou les auteurs. Merci par conséquent de bien vouloir veiller en particulier à i) ne pas utiliser des formules du type «Comme je le montre dans [ ]» ii) ne pas construire votre bibliographie à partir d un recours majoritaire ou exclusif à vos propres travaux. Nous vous rappelons que si votre proposition est acceptée vous disposerez d un délai de réécriture suffisant pour compléter éventuellement votre bibliographie avec certaines de vos références. Toute proposition non anonyme sera rejetée. 2) votre document est au format.doc 3) la marge haute est de 5 cm, les marges basse, gauche et droite sont de 3 cm (vérifier dans le menu «Fichier», rubrique «Mise en page», et vérifier également que les tableaux, images et graphiques ne dépassent pas dans les marges) 4) les pages ne sont pas numérotées 5) le document ne comporte ni en-tête ni pied de page 6) le texte ne comporte pas de sauts de lignes inutiles Faire apparaître les marques finales de paragraphes à l aide de la touche vous permet de vérifier que vous n avez pas ajouté de sauts de lignes inutiles : interlignes et
espaces entre titres et paragraphes sont en effet réglés automatiquement par la feuille de style. Par exemple, le texte suivant comporte des sauts de ligne à supprimer : On doit finalement obtenir :