Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions Business Objects Crystal Decisions

Brevets Marques Copyright Tiers contributeurs Business Objects est propriétaire des brevets américains suivants, qui peuvent porter sur des produits proposés et vendus par Business Objects : 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 et 6,289,352. Business Objects, le logo Business Objects, Crystal Reports et Crystal Enterprise sont des marques ou des marques déposées de Business Objects SA ou de ses filiales aux Etats-Unis ou dans d'autres pays. Tous les autres noms mentionnés peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. Copyright 2006 Business Objects. Tous droits réservés. Les produits Business Objects de cette version peuvent contenir des redistributions de logiciels sous licence de tiers contributeurs. Certains de ces composants peuvent également faire l'objet d'autres types de licence. La liste non exhaustive des tiers contributeurs mentionnés, ainsi que les mentions obligatoires associées, est disponible à l'adresse suivante : http://www.businessobjects.com/thirdparty

Table des matières Chapitre 1 Présentation de Business Objects Crystal Decisions 7 Présentation de Business Objects Crystal Decisions................. 8 A qui est destiné Business Objects Crystal Decisions?............... 8 A propos de cette aide...................................... 9 Utilisateurs concernés par cette aide........................... 9 Documentation BusinessObjects Enterprise..................... 9 Business Objects et Linux...................................... 9 Sources d'information sur Business Objects....................... 10 Chapitre 2 Administration de Business Objects Crystal Decisions 11 Avant de commencer......................................... 12 Présentation de l'administration................................. 12 Documentation supplémentaire.............................. 13 Gestion des applications Business Objects Crystal Decisions......... 13 Gestion de la Central Management Console.................... 13 Gestion d'infoview........................................ 14 Gestion de Web Intelligence................................ 15 Gestion des informations sur les licences......................... 16 Ajout d'une clé de licence.................................. 16 Affichage de l'activité du compte actuel........................ 17 Chapitre 3 Utilisation des documents Web Intelligence 19 Présentation générale........................................ 20 Création et modification de documents Web Intelligence............. 20 Présentation générale des outils de création des documents Web Intelligence.............................................. 21 Utilisation de l'editeur de rapport HTML....................... 23 Utilisation de l'editeur de requête HTML Web Intelligence......... 25 Utilisation de l'editeur de rapport Java........................ 26 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions 3

Table des matières Enregistrement de documents Web Intelligence..................... 30 Compréhension des requêtes et des univers....................... 32 De quelle façon les requêtes sont-elles liées aux univers?......... 32 Que contient un univers?................................... 34 Informations complémentaires sur les univers................... 36 Définition des préférences Web Intelligence........................ 36 Sélection des formats de visualisation de Web Intelligence......... 36 Sélection du format de l'editeur de rapport...................... 37 Sélection des options d'exploration............................ 38 Sélection de formats MS Excel............................... 41 Sélection des paramètres régionaux........................... 42 Sélection d'un univers par défaut............................. 42 Affichage des documents Web Intelligence........................ 43 Barre d'outils Web Intelligence............................... 43 Affichage de la carte de navigation............................ 44 Affichage des invites utilisateur............................... 44 Recherche de texte dans les documents....................... 44 Exploration des documents.................................. 45 Chapitre 4 Utilisation des rapports Crystal 47 Présentation générale......................................... 48 Publication de rapports Crystal.................................. 48 Définition de la publication.................................. 48 Méthode 1 : Publication de rapports à l'aide de l Assistant de publication. 49 Connexion à Business Objects Crystal Decisions................ 49 Sélection des rapports à publier.............................. 51 Définition de l'emplacement de publication...................... 52 Duplication d'une hiérarchie de dossiers........................ 54 Définition d'une option de planification......................... 54 Actualisation des champs du référentiel........................ 55 Publication avec des données enregistrées..................... 56 Finalisation de la procédure de publication...................... 56 4 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Table des matières Méthode 2 : Publication de rapports à l'aide de la Central Management Console................................................... 57 Méthode 3 : Enregistrement de rapports directement sur le CMS....... 59 Visualisation de rapports Crystal................................ 60 Barre d'outils du visualiseur Crystal Reports.................... 60 Chapitre 5 Planification de documents Web Intelligence et de rapports Crystal dans Crystal Decisions 61 Présentation générale........................................ 62 Planification d'objets......................................... 62 A propos des options et des paramètres de planification.......... 63 Planification d'objets à l'aide de lots d'objets.................... 67 Planification d'un objet en fonction d'événements................ 68 Définition des options de planification............................ 72 Notification de la réussite ou de l'échec d'un objet............... 72 Spécification de la notification d'alerte......................... 75 Sélection d une destination................................. 78 Sélection d un format...................................... 88 Sélection des options de mise en cache pour les documents Web Intelligence.............................................. 90 Planification d'un objet pour un utilisateur ou un groupe........... 91 Gestion d'instances.......................................... 92 Gestion et visualisation de l'historique des instances............. 93 Chapitre 6 Business Objects Crystal Decisions - Informations sur le produit 99 Business Objects Crystal Decisions et BusinessObjects Enterprise.... 100 Licences.................................................. 100 Composants Business Objects Crystal Decisions.................. 101 Annexe A Ressources Business Objects 105 Documentation et services d'information......................... 106 Documentation............................................. 106 Contenu de la documentation.............................. 106 Emplacement de la documentation.......................... 106 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions 5

Table des matières Envoyez-nous vos commentaires............................ 107 Support technique, conseil et formation.......................... 107 Types de support technique proposés........................ 107 Identification de la meilleure solution de déploiement pour votre entreprise.............................................. 108 Types de formation proposés............................... 108 Adresses utiles............................................. 108 Index 111 6 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Présentation de Business Objects Crystal Decisions chapitre

1 Présentation de Business Objects Crystal Decisions Présentation de Business Objects Crystal Decisions Présentation de Business Objects Crystal Decisions Business Objects Crystal Decisions est un outil intuitif et convivial pour créer et analyser des données Business Intelligence sur le Web. Basé sur la technologie BusinessObjects Enterprise, il permet en outre de créer des documents Web Intelligence, puis de les publier. Web Intelligence offre un seul et même environnement pour effectuer des requêtes et analyser les données. Enfin, Business Objects Crystal Decisions comporte un Editeur de rapports et une interface de portail Web permettant de visualiser les rapports. Business Objects Crystal Decisions peut être installé sur un seul ordinateur pour permettre à plusieurs utilisateurs finaux d'accéder à des documents Web Intelligence et Crystal Reports, de les visualiser et d'interagir sur eux. Il permet en outre de stocker des documents dans une base de données centrale et de préserver ainsi la sécurité et l'intégrité des données, les utilisateurs accédant à ces documents par le biais d'un portail Web. Business Objects Crystal Decisions offre la possibilité de définir des options de sécurité, ce qui permet de déterminer les utilisateurs finaux qui ont accès à des dossiers et des documents spécifiques. Vous pouvez également attribuer des droits aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs, tels que le droit de planifier des documents ou celui de les publier. A qui est destiné Business Objects Crystal Decisions? Business Objects Crystal Decisions est la solution idéale pour les organisations qui souhaitent publier des documents Web Intelligence et Crystal Reports sur le Web à l'attention d'un public réduit. Ce logiciel ne nécessite qu'un seul serveur et ne suppose aucune configuration complexe. Tous les composants doivent être regroupés sur un seul et même serveur pour une installation et une configuration rapides. Grâce à son programme d'installation rapide, vous pouvez commencer à utiliser ce logiciel presque immédiatement et bénéficier ainsi très rapidement de données sécurisées et d'un processus de création de documents plus productif. 8 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Présentation de Business Objects Crystal Decisions Business Objects et Linux 1 A propos de cette aide Cette aide contient des informations et des procédures permettant d'utiliser Business Objects Crystal Decisions et InfoView. InfoView s'exécute dans votre navigateur Web et constitue votre interface principale pour l'utilisation de documents Web Intelligence et Crystal Reports dans Business Objects Crystal Decisions. Votre administrateur peut déployer différents types d'objet, tels que des rapports Crystal, des documents Web Intelligence et d'autres objets créés à partir des composants plug-in de Business Objects Crystal Decisions. InfoView vous permet d'afficher ces objets, de les organiser et de les utiliser en fonction de vos besoins. Utilisateurs concernés par cette aide Cette aide s'adresse à toute personne travaillant avec des documents et des rapports sur le Web dans Business Objects Crystal Decisions et InfoView. Elle s'adresse aussi aux administrateurs qui configurent et gèrent des objets via la Central Management Console et le Central Configuration Manager. Pour en savoir plus sur InfoView et les autres produits BusinessObjects Enterprise, voir le Guide de l'utilisateur InfoView de BusinessObjects Enterprise et le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise. Les versions en ligne de ces guides sont fournies avec le Guide de la documentation qui se trouve dans le répertoire docs de votre produit. Documentation BusinessObjects Enterprise Business Objects Crystal Decisions est basé sur la structure BusinessObjects Enterprise. Vous pouvez donc consulter les guides BusinessObjects Enterprise pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Business Objects Crystal Decisions. A la lecture de ces guides, il se peut que vous rencontriez des informations qui ne s'appliquent pas à Business Objects Crystal Decisions. Pour vous aider à distinguer les informations qui concernent Business Objects Crystal Decisions de celles qui ne le concernent pas, reportez-vous au Guide de la documentation figurant dans le répertoire docs de votre produit. Business Objects et Linux Business Objects Crystal Decisions est pris en charge par Windows et par Linux. Pour en savoir plus sur les produits Business Objects fonctionnant sous Linux, consultez le site Web http://www.businessobjects.com/linux/ Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions 9

1 Présentation de Business Objects Crystal Decisions Sources d'information sur Business Objects Sources d'information sur Business Objects Pour en savoir plus et obtenir de l'aide, voir Annexe A: Ressources Business Objects. Cette annexe décrit les services de documentation, de support technique, de formation et de conseil de Business Objects, et contient des liens vers des ressources en ligne. 10 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions Administration de Business Objects Crystal Decisions chapitre

2 Administration de Business Objects Crystal Decisions Avant de commencer Avant de commencer Assurez-vous que Business Objects Crystal Decisions est installé sur votre système. Pour en savoir plus sur l'installation de Business Objects Crystal Decisions, voir les guides d'installation qui se trouvent dans le répertoire / docs/fr/ de votre produit. Présentation de l'administration L'ensemble des tâches administratives ordinaires associées à Business Objects Crystal Decisions se divise en trois catégories principales : la gestion des utilisateurs, la gestion du contenu et la gestion des serveurs. Cette section présente brièvement certains des outils de gestion disponibles aux nouveaux administrateurs. Remarque : Le mot "Objet" employé dans ce guide est un terme générique désignant les éléments du référentiel. Business Objects Crystal Decisions prend en charge plusieurs types d'objet y compris les rapports, les documents Web Intelligence, les programmes, les fichiers Microsoft Excel, les fichiers Microsoft Word, les fichiers Microsoft PowerPoint, les documents Adobe Acrobat au format PDF, les fichiers texte enrichi, les fichiers texte, les liens hypertexte et les lots d'objets. Vous serez régulièrement amené à utiliser les applications suivantes pour la gestion de Business Objects Crystal Decisions : Central Management Console (CMC) Cette application Web constitue l'outil d'administration le plus puissant pour la gestion d'un système Business Objects Crystal Decisions. Son unique interface vous permet d'effectuer presque toutes les tâches relatives à la gestion des utilisateurs, des contenus et des serveurs. Central Configuration Manager (CCM) Cet outil d'administration de serveur existe sous deux formes différentes. Dans un environnement Windows, le CCM vous permet de gérer des serveurs locaux ou distants, grâce à l'interface utilisateur graphique ou à une ligne de commande. Dans un environnement Linux, le script shell pour le CCM (ccm.sh) vous permet de gérer des serveurs à partir d'une ligne de commande. Assistant de publication Cette application vous permet de publier rapidement le contenu de vos rapports sur Business Objects Crystal Decisions. Elle vous permet également de spécifier un nombre d'options sur chaque rapport publié. 12 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Administration de Business Objects Crystal Decisions Gestion des applications Business Objects Crystal Decisions 2 Bien que cette application ne soit exécutée que sous Windows, vous pouvez l'utiliser pour publier des rapports sur Business Objects Crystal Decisions fonctionnant sous Windows ou UNIX. Documentation supplémentaire Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'administration de Business Objects Crystal Decisions, voir le Guide d'administration de BusinessObjects Enterprise ou la section "Administration de Business Objects Crystal Decisions" dans le Guide de la documentation qui se trouve dans le répertoire docs de votre produit. Gestion des applications Business Objects Crystal Decisions Vous pouvez utiliser la zone Applications BusinessObjects de la Central Management Console pour apporter des modifications à l'apparence et aux fonctionnalités des applications Web telles que la Central Management Console et InfoView, sans effectuer aucune programmation. Notez que certaines applications offrent plus de souplesse que d'autres. Vous pouvez également contrôler l'accès administrateur et utilisateur en modifiant les droits associés à chaque application. Cette section contient les rubriques suivantes : "Gestion de la Central Management Console", page 13 "Gestion d'infoview", page 14 "Gestion de Web Intelligence", page 15 Gestion de la Central Management Console Vous pouvez utiliser la zone Applications Business Objects de la Central Management Console pour définir les droits d'accès des utilisateurs à la Central Management Console. Vous pouvez également modifier les paramètres suivants de la Central Management Console : Taille limite de la requête Par défaut, lorsque vous accédez à la zone de gestion Objets, Dossiers, Groupes ou Utilisateurs de la CMC, une liste d'objets apparaît. Etant donné que Business Objects Crystal Decisions charge chacun des objets répertoriés, si vous possédez de nombreux objets, cette opération peut solliciter considérablement les ressources du système. Vous pouvez ajuster cette liste à l'aide du paramètre de taille limite de la requête. Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions 13

2 Administration de Business Objects Crystal Decisions Gestion des applications Business Objects Crystal Decisions Pour modifier le nombre d'objets qui s'affichent, vous pouvez définir la taille limite de la requête dans la zone de gestion Applications Business Objects de la CMC. Par défaut, la taille limite de la requête a pour valeur 500. Cela signifie que Business Objects Crystal Decisions invite l'utilisateur à recourir à la fonction de recherche de la CMC si la taille dépasse 500 objets. URL d'accès à la CMC La spécification de l'url d'accès à la Central Management Console permet à d'autres applications, telles que Crystal Reports, d'obtenir cette URL du Central Management Server pour appeler des pages dans la CMC. Par exemple, Crystal Reports a besoin d'appeler ces pages pour pouvoir effectuer la prévisualisation des rapports et l'activation des tâches d'administration requises. Gestion d'infoview Pour gérer les paramètres de la Central Management Console 1. Accédez à la zone de gestion Applications BusinessObjects Enterprise de la CMC. 2. Cliquez sur le lien Central Management Console de BusinessObjects Enterprise. La page Propriétés apparaît. 3. Dans le champ Proposer une recherche lorsque la taille dépasse, saisissez le nombre maximum d'objets à renvoyer dans les recherches et sur les pages initiales des zones de gestion Objets, Dossiers, Groupes et Utilisateurs. 4. Dans le champ URL d'accès à la CMC, saisissez l'url de la CMC. 5. Cliquez sur Mettre à jour. Dans la zone Applications BusinessObjects Enterprise de la Central Management Console, l'onglet Propriétés d'infoview permet de modifier plusieurs options d'affichage. Vous pouvez également contrôler l'accès administrateur et utilisateur en modifiant les droits associés à chaque utilisateur et groupe dans l'onglet Droits. Pour modifier les paramètres d'affichage d'infoview 1. Accédez à la zone de gestion Applications BusinessObjects Enterprise de la CMC. 2. Cliquez sur InfoView. 14 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Administration de Business Objects Crystal Decisions Gestion des applications Business Objects Crystal Decisions 2 3. Dans l'onglet Propriétés, sélectionnez les options de votre choix. En-tête et style : Vous pouvez modifier les couleurs de l'en-tête et le logo affiché dans l'en-tête. Si votre intranet dispose d'une feuille de style en cascade, vous pouvez spécifier ici la mise en forme d'infoview avec les mêmes styles. Affichage : Sélectionnez les fonctionnalités que vos utilisateurs peuvent visualiser. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer le bouton Préférences, la liste Type et l'onglet Filtres. Vous pouvez également choisir une méthode de navigation par défaut pour vos utilisateurs (dossiers ou catégories) et spécifier le nombre maximal de pages d'objets à afficher à la fois. Liste d'objets : Indiquez s'il faut afficher l'objet d'origine ou l'instance la plus récente de l'objet. Visualiseurs : Vous pouvez également configurer les paramètres qui déterminent les visualiseurs disponibles pour les utilisateurs. Lorsque les utilisateurs affichent un rapport à l'aide du visualiseur DHTML avancé, le rapport est traité par le Report Application Server. Si vous utilisez la version Java d'infoview et souhaitez que les utilisateurs puissent accéder aux visualiseurs Active X ou Java, vous devez saisir le chemin de contexte du Web Component Adapter. Pour en savoir plus, voir le Guide d'installation de BusinessObjects Enterprise. 4. Cliquez sur Mettre à jour. Gestion de Web Intelligence Dans l'application Web Intelligence, vous pouvez contrôler les fonctionnalités interactives des documents Web Intelligence auxquelles vos utilisateurs ont accès en définissant les droits Web Intelligence dans la Central Management Console. Notez que pour que les utilisateurs puissent utiliser le format d'affichage interactif et l'editeur de requête HTML, vous devez accorder l'accès à l'option "Autorise la visualisation HTML interactive (par licence)". Ce format d'affichage et cet Editeur de requête peuvent être sélectionnés dans l'onglet Préférences de document Web Intelligence dans InfoView. Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions 15

2 Administration de Business Objects Crystal Decisions Gestion des informations sur les licences Pour définir les droits des fonctionnalités Web Intelligence 1. Accédez à la zone de gestion Applications BusinessObjects Enterprise de la CMC. 2. Cliquez sur Web Intelligence. 3. Cliquez sur l'onglet Droits, puis sur Web Intelligence pour développer la liste des droits disponibles. 4. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur Appliquer. Gestion des informations sur les licences L'onglet Clés de licence identifie le nombre de licences d'accès simultanés, Utilisateur nommé et de processeur associés à chaque clé. Pour afficher les informations sur les licences 1. Accédez à la zone de gestion Clés de licence de la CMC. 2. Sélectionnez une clé de licence. Ajout d'une clé de licence Les détails associés à la clé figurent dans la zone d'informations sur les licences. Pour acheter des clés de licence supplémentaires : Contactez votre représentant Business Objects. Contactez votre bureau régional. Pour en savoir plus, visitez la page suivante : http://www.france.businessobjects.com/societe/coordonnees/ contact_us.asp/ Remarque : Si vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version d'essai du produit, vérifiez que vous supprimez la clé Evaluation avant de procéder à l'ajout de nouvelles clés de licence ou de codes clé d'activation de produit. Pour ajouter une clé de licence 1. Accédez à la zone de gestion Clés de licence de la CMC. 2. Entrez la clé dans le champ Ajouter une clé. Remarque : Les codes des clés distinguent les majuscules et les minuscules. 3. Cliquez sur Ajouter. La clé est ajoutée à la liste. 16 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Administration de Business Objects Crystal Decisions Gestion des informations sur les licences 2 Affichage de l'activité du compte actuel Pour visualiser l'activité du compte actuel 1. Accédez à la zone de gestion Paramètres de la CMC. 2. Cliquez sur l'onglet Performances. Cet onglet affiche l'utilisation de la licence actuelle ainsi que des performances supplémentaires. Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions 17

2 Administration de Business Objects Crystal Decisions Gestion des informations sur les licences 18 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions Utilisation des documents Web Intelligence chapitre

3 Utilisation des documents Web Intelligence Présentation générale Présentation générale Web Intelligence est un outil flexible et convivial pour créer et analyser des rapports de données d'entreprise via le Web, sur des intranets et des extranets sécurisés. Pour utiliser Web Intelligence sur votre ordinateur de bureau, il vous suffit d'accéder au portail InfoView de Business Intelligence à partir de votre navigateur Internet. Ensuite, en fonction de votre profil de sécurité, vous pouvez utiliser des rapports dans des documents d'entreprise ou créer vos propres documents à l'aide de l'editeur de requête ou l'editeur de rapport Web Intelligence. Cette section contient les rubriques suivantes : "Création et modification de documents Web Intelligence", page 20 "Enregistrement de documents Web Intelligence", page 30 "Compréhension des requêtes et des univers", page 32 "Définition des préférences Web Intelligence", page 36 "Affichage des documents Web Intelligence", page 43 Création et modification de documents Web Intelligence Cette section présente les outils qui permettent de créer des documents Web Intelligence. Elle comporte des informations sur les méthodes disponibles suivantes pour créer et modifier des documents Web Intelligence. "Utilisation de l'editeur de rapport HTML", page 23 "Utilisation de l'editeur de requête HTML Web Intelligence", page 25 "Utilisation de l'editeur de rapport Java", page 26 20 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Utilisation des documents Web Intelligence Création et modification de documents Web Intelligence 3 Présentation générale des outils de création des documents Web Intelligence Vous pouvez créer ou modifier des documents Web Intelligence à l'aide de l'un des outils suivants : Editeur de rapport HTML Editeur de requête HTML Editeur de rapport Java Cette section explique en quoi ces trois outils sont différents. Editeur de rapport HTML Web Intelligence Conçu pour les utilisateurs souhaitant créer des rapports simples, l'editeur de rapport HTML réunit dans une interface simple, semblable à celle d'un Assistant, différentes fonctions de requête et de rapport. Chaque document est basé sur une seule source de données et peut contenir plusieurs rapports, en affichant différents sous-ensembles d'informations. Par ailleurs, l'editeur de rapport HTML est compatible avec la section 508 du Rehabilitaion Act et peut être personnalisé en vue de déploiements particuliers. Remarque : L'Editeur de rapport HTML Web Intelligence n'est disponible que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP. Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions 21

3 Utilisation des documents Web Intelligence Création et modification de documents Web Intelligence Editeur de requête HTML Web Intelligence Conçu pour les utilisateurs ayant besoin de créer des requêtes dans un environnement exclusivement HTML, l'editeur de requête HTML Web Intelligence offre la possibilité de définir le contenu des données des documents en fonction de plusieurs sources de données. Il permet de créer des documents ou de modifier des requêtes dans des documents créés à l'aide de n'importe quel autre outil Web Intelligence. Utilisé conjointement avec les fonctions d'analyse en direct, l'editeur de requête HTML constitue une solution complète permettant de créer des requêtes et concevoir des rapports complexes dans un environnement exclusivement HTML. Après avoir exécuté des requêtes et généré un rapport standard, vous pouvez utiliser les fonctions d'analyse en direct Web Intelligence pour mettre en forme plusieurs rapports, ajouter des formules et créer des variables. Remarque : L'Editeur de requête HTML et les fonctions d'analyse en direct Web Intelligence ne sont disponibles dans le format de visualisation Interactif que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode JSP. Editeur de rapport Java Web Intelligence L'Editeur de rapport Java s'adresse aux utilisateurs qui ont besoin d'une grande souplesse d'action lorsqu'ils mettent en forme des rapports ou qu'ils définissent des formules et des variables. Il comporte un Editeur de formule qui permet de créer des formules rapidement par glisser-déplacer. 22 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions

Utilisation des documents Web Intelligence Création et modification de documents Web Intelligence 3 Remarque : L'Editeur de rapport Java Web Intelligence n'est disponible que si votre administrateur a déployé Web Intelligence en mode ASP et Web Intelligence en mode JSP. Utilisation de l'editeur de rapport HTML Création de documents Vous pouvez créer des documents Web Intelligence en sélectionnant un univers dans InfoView. Chaque univers mappe une base de données contenant des informations d'entreprise. Lorsque vous vous connectez à un univers, Web Intelligence lance automatiquement un éditeur de rapport. Dans cet éditeur, vous définissez ensuite les données et les rapports que vous voulez inclure dans le nouveau document. Remarque : lors de la connexion à un univers, l'éditeur de rapport lancé est celui que vous avez sélectionné dans la page Préférences de document Web Intelligence d'infoview. Avant de pouvoir modifier ou créer un document Web Intelligence à l'aide de l'editeur de rapport HTML, vous devez donc vérifier que cet éditeur est sélectionné dans la page Préférences de document Web Intelligence d'infoview. Pour en savoir plus, voir "Définition des préférences Web Intelligence", page 36. Pour sélectionner un univers 1. Dans la page d'accueil d'infoview, cliquez sur la flèche à côté de Nouveau dans la barre d'outils située en haut. Une liste déroulante s'affiche. Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions 23

3 Utilisation des documents Web Intelligence Création et modification de documents Web Intelligence 2. Cliquez sur Web Intelligence. La liste des univers s'affiche. Chaque univers mappe une source de données distincte. 3. Cliquez sur le titre de l'univers que vous souhaitez utiliser pour créer un document. L'éditeur de rapport Web Intelligence sélectionné dans la page Préférences de document Web Intelligence d'infoview s'ouvre. Modification des documents existants Si votre profil de sécurité l'autorise, vous pouvez modifier la mise en forme des tableaux et des graphiques dans les rapports ou modifier les requêtes qui définissent les données des documents. Pour modifier un document Web Intelligence 1. Assurez-vous que vous êtes connecté à InfoView. 2. Dans la page d'accueil d'infoview, naviguez jusqu'au document que vous voulez ouvrir. Pour ce faire, cliquez sur les dossiers situés dans Mes dossiers ou Dossiers publics, ou saisissez un mot clé ou le titre du document dans la zone Rechercher de la page d'accueil d'infoview. 3. Cliquez sur Modifier au-dessous du nom du document. Le document s'ouvre dans l'editeur de rapport HTML, que vous aviez sélectionné dans la page Préférences de document Web Intelligence d'infoview. 24 Guide de démarrage de Business Objects Crystal Decisions