www.proquest.co.uk Guide complet GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM CD2028 12/05 E
Guide complet GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Table des matières Page Démarrage 2 Connexion Codes d utilisateur et mots de passe Déconnexion Rechercher 3 Contenu disponible en mode «Rechercher» Sélection des sources Mes listes de sources Utilisation de l option «Chercher» Rechercher une source Affichage du détail des sources Sources ayant cessé de paraître et sources en mode Rechercher uniquement Recherche en texte libre Recherche Factiva Intelligent Indexing Affichage et traitement des résultats Piste 15 Pages d information 16 Pages de Factiva Pages de groupe Utilisation des pages d information Sociétés/Marchés 17 Listes de sociétés Cotations Graphique Société Annexe 1 21 Recherche de contenu Celex dans Factiva.com Accès aux recherches Celex depuis les pages d information Accès aux recherches Celex depuis les pages d information Astuces pour les recherches Celex depuis les pages d information Annexe 2 23 Quelques chiffres concernant Factiva.com Récapitulatif Annexe 3 24 Configuration technique - Informations importantes 1
GUIDE COMPLET Démarrage Connexion Les établissements universitaires reçoivent une URL de connexion unique une fois leur compte Factiva.com activé. Ce lien comprend la plage d adresses IP de l établissement ainsi que le code d utilisateur et le mot de passe pour se connecter à Factiva.com. Pour accéder à Factiva.com, il vous suffit de cliquer sur le lien qui se trouve sur le site Web de votre bibliothèque ou de tout autre endroit similaire. Comme votre lien comprend déjà toutes les informations nécessaires pour que votre établissement puisse accéder à Factiva.com, il ne peut être utilisé qu à l intérieur de la plage d adresses IP de votre établissement. Si vous vous connectez à distance, en dehors de cette plage d adresses IP, il vous faudra contacter le service clientèle à l adresse customer.services@proquest.co.uk pour prévoir un accès distinct. Codes d utilisateur et mots de passe Si votre compte n est pas paramétré pour un accès par adresses IP, tapez le code d utilisateur et le mot de passe qui vous ont été attribués. Le champ «Domaine» doit obligatoirement être rempli pour pouvoir vous identifier ; grâce à ce champ, les organismes abonnés à Factiva.com bénéficient de plus de souplesse dans l attribution de leurs codes d utilisateur. Tous les comptes des établissements universitaires sont configurés sous le domaine N 16. En cas de problème pour vous connecter, veuillez contacter le service d assistance à l adresse support@proquest.co.uk. Mémorisez le domaine de votre code d utilisateur ainsi que votre mot de passe. Vous pouvez également choisir de sauvegarder votre code d utilisateur, votre mot de passe et votre domaine pour ne pas avoir à les retaper à chaque fois que vous vous connectez. Pour cela, cochez la case «Mémoriser mes informations de connexion». Vous pouvez changer de mot de passe à tout moment. Pour cela, sélectionnez «Préférences», puis «Mot de passe». Les codes d utilisateur sont sensibles aux majuscules ou aux minuscules. Si vous recevez un message indiquant que votre code d utilisateur ou votre mot de passe n est pas valide, re-tapez les tels qu indiqué lors de la configuration initiale. Si vous recevez un message indiquant que votre code d utilisateur et votre mot de passe sont déjà utilisés, il est possible que le nombre maximum d utilisateurs simultanés soit atteint pour votre compte. Contactez alors l administrateur de votre bibliothèque. Déconnexion Votre session se déconnecte automatiquement lorsque aucune activité n est détectée ou à chaque fois que vous fermez complètement votre navigateur. Le délai de déconnexion par défaut est de 30 minutes mais il peut être prolongé à 59 minutes. Veuillez contacter l administrateur de votre bibliothèque si ce délai doit être rallongé. Si Factiva.com se ferme en cas de période d inactivité prolongée, les deux solutions suivantes vous sont proposées, selon le mode d accès de votre établissement à Factiva.com : i) Si vous accédez à Factiva.com en cliquant sur un lien qui se trouve sur le site Web de votre bibliothèque, vous êtes redirigé sur cette page d où vous pouvez à nouveau cliquer sur le lien pour rouvrir Factiva.com ; ii) Si vous accédez à Factiva.com en tapant votre code d utilisateur et votre mot de passe, vous êtes redirigé sur la page de connexion sur laquelle vous pouvez retaper vos identifiants de connexion (le domaine est toujours «16») pour vous reconnecter. 2
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Rechercher La zone de recherche de Factiva.com vous permet d effectuer des recherches approfondies grâce au puissant système d indexation Factiva Intelligent Indexing et aux recherches en texte libre. L interface permet de parcourir facilement les termes d indexation par secteur d activité, thème, région et société et de sélectionner les sources et les langues. Utilisez l onglet «Chercher» pour trouver certains termes d indexation spécifiques. Utilisez la zone «Texte libre» pour taper les termes et les expressions à rechercher, en les associants à des opérateurs booléens pour créer des recherches précises en mode Texte libre. Lorsque vous utilisez la zone Rechercher de Factiva.com pour la première fois, votre écran vous présentera un affichage en cascade avec simplement une zone de saisie en texte libre. Pour afficher à la fois le Factiva Intelligent Indexing et la zone de saisie libre, il vous suffit de cliquer sur les icônes «+» situées en regard de la rubrique «Sélectionner les sources et le Factiva Intelligent Indexing». Contenu disponible en mode «Rechercher» Le mode «Rechercher» vous permet d accéder à : près de 9 000 publications en 22 langues, y compris: des dépêches mises à jour en permanence provenant des plus grandes agences dont Dow Jones et Reuters des magazines des publications professionnelles des retranscriptions de programmes la base de données Celex qui regroupe les directives, les traités, la législation, la jurisprudence et les documents de l Union européenne. Pour plus d informations sur Celex, reportez-vous à l Annexe 1 : Recherche de contenu Celex dans Factiva.com. plus de 4 000 grands sites Web dédiés au monde des affaires et à l actualité vérifications effectuées une à quatre fois par jour contenu dans 22 langues des photos 3 000 ajouts par semaine provenant des sources Reuters et Knight-Ridder Nous ajoutons en permanence de nouveaux contenus à Factiva.com. Pour obtenir la liste complète des sources de Factiva.com, consultez www.factiva.com/sources. les plus grands quotidiens nationaux et régionaux, y compris le New York Times, le Wall Street Journal et le Financial Times 3
GUIDE COMPLET Sélection des sources La rubrique «Sélectionner les sources et le Factiva Intelligent Indexing» de Factiva.com vous permet de parcourir ou de rechercher certaines publications, sociétés, sujets, industries et régions pour les ajouter à votre recherche. Source Comprend des options de navigation pour toutes les publications, l actualité Web et les photos disponibles sur Factiva.com. Propose également l option «Mes listes de sources» qui peut être créée par l administrateur de votre établissement. Société Comprend des renseignements sur près de 42 500 sociétés dans le monde entier fournis par Reuters Investor.r. Sujet Factiva.com possède plus de 610 thèmes regroupés en huit grandes catégories : Nouvelles sur les marchés financiers et les marchandises Types de contenu Informations sociétaires et industrielles Informations économiques Choix de la rédaction - Marchés verticaux Organisations politiques-économiques internationales Informations politiques et générales Sports et loisirs Ces catégories peuvent être développées pour proposer des termes plus granulaires. Ainsi, les «Informations sociétaires et industrielles» peuvent être développées en des termes plus précis comme «Acquisitions/Fusions/Rachats» et «Nouveaux produits et services». La sous rubrique «Type de contenu» regroupe des informations d un format ou d un type bien distinct comme les analyses, les classements, les chronologies, les transcriptions et les interviews. Industrie Factiva.com possède plus de 860 termes couvrant un immense panel de secteurs d activités. Ces termes sont hiérarchisés autour de 30 grands secteurs d activités: Comptabilité/Conseil Publicité et Relations publiques Aérospatial/Défense Agriculture/Sylviculture Compagnies aériennes Automobile Banque/Organismes de Crédit Services aux entreprises/consommateurs Chimie Habillement/Textile Informatique/Electronique Construction/Immobilier Grand public (produits) Energie Environnement/Gestion des déchets Alimentation/Boissons/Tabac Soins médicaux Hôtels/Restaurants/Casinos Assurance Internet/Services en ligne Investissements/Titres Loisirs/Spectacles Machines/Matériel industriel Médias Métaux/Exploitations minières Papier/Emballage Produits pharmaceutiques Détaillants Télécommunications Transports/Fret Ces catégories peuvent être développées afin d obtenir des termes plus granulaires. Ainsi, la catégorie «Internet/Services en ligne» peut être affinée avec les termes «E-commerce» et «Banques en ligne / Banques directes». Région Regroupe les contenus en fonction de la région, du pays ou de l état traités par l article. Langue Propose une liste de publications ou de sites Web par langue. Photos Photos provenant de Reuters et Knight-Ridder. 4
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Utilisation de l option «Chercher» L option «Chercher» vous permet de rechercher certains termes spécifiques dans toutes les sources, sociétés, sujets, industries et régions disponibles sur Factiva.com et affiche les résultats correspondants. Ajout de sources à une recherche Vous pouvez choisir de parcourir les résultats de n importe quel index ou rechercher un nom de source, de société, de sujet, d industrie ou de région particulier en tapant le terme correspondant dans la zone de recherche prévue à cet effet. Si par exemple vous choisissez de parcourir les sources par industrie, la liste des catégories sectorielles s affiche. Cliquez sur le symbole «+» en regard de chaque secteur pour découvrir les sous-catégories. Pour ajouter ce secteur à votre recherche, cliquez sur l intitulé qui devient alors rose. Pour le supprimer de votre recherche, cliquez à nouveau dessus. Il sera automatiquement supprimé. Vous pouvez également ajouter le code de ce secteur à votre recherche en cliquant sur le symbole qui s affiche en regard du nom du secteur. REMARQUE: Lorsque vous utilisez la zone de saisie libre, il vous faudra combiner vos mots clés/codes avec les opérateurs booléens. Pour exclure une source spécifique, double-cliquez sur la source concernée pour la barrer. L opérateur booléen not s affiche alors automatiquement dans votre sélection de sources. Rechercher une source Pour rechercher une source en particulier, cliquez sur «Source», tapez le nom ou le sujet qui vous intéresse dans la zone «Trouver une source» puis cliquez sur «Lancer la recherche». Tous les titres auxquels votre entrée correspond dans le nom ou la description s affichent sauf si vous avez coché la case «Rechercher par le nom exact de la source/le plus courant seulement». Le détail de chaque source comprise dans Factiva.com est donné et vous constaterez que chaque source est suivie des symboles après son intitulé. Cliquez sur l icône pour ajouter le code de la source correspondante dans la zone de recherche «Texte libre». Cliquez sur l icône pour afficher les informations sur cette source. Voici un exemple des détails communiqués sur une source : Mes listes de sources Cette catégorie conserve les listes de sources personnalisées qui ont été créées par l administrateur de l établissement. Les administrateurs peuvent créer jusqu à cinq listes de sources par établissement, chacune contenant jusqu à 60 sources ou groupes de sources. REMARQUE: Si le symbole n apparaît pas, c est qu il n a pas été activé dans vos préférences. Contactez l administrateur de votre bibliothèque pour savoir comment activer le symbole. 5
GUIDE COMPLET Affichage du détail des sources Factiva.com propose les couvertures suivantes pour les publications: Texte intégral Pour une couverture complète ou pratiquement complète d une publication. Certains éléments de la version papier ne sont pas inclus comme les publicités, les petites annonces et les longs tableaux comme les cours de la bourse. Les lettres à la rédaction, les nécrologies, les dépêches et les chroniques à droits d auteur peuvent également ne pas figurer. Texte intégral (Sélection) Pour une couverture intégrale des textes répondant à des critères spécifiques en fonction du type de publication (quotidiens par rapport aux publications professionnelles). Pour les quotidiens, les sélections de textes intégraux comprennent tous les articles ayant une connotation «business», les gros titres et les articles de la section économique du journal. Pour les publications professionnelles, la couverture comprend généralement des articles sur les nouveaux produits, les tendances du secteur, les fusions et les acquisitions. Résumés Il s agit de synthèses des articles. La longueur du résumé de la publication est très variable. En général, seulement une partie de la source est résumée. Sources ayant cessé de paraître et sources en mode Rechercher uniquement Certaines sources ne sont plus publiées ou peuvent uniquement être utilisées en mode «Rechercher» et pas en mode «Piste». L indication figure à côté de la source. Recherche en texte libre Vous pouvez créer une recherche soit en tapant les mots dans la zone de saisie libre, en utilisant le système d indexation Factiva Intelligent Indexing ou en associant les deux méthodes. Votre recherche peut contenir jusqu à 2 048 caractères. Vous pouvez taper les mots en majuscules ou en minuscules. Ainsi vous obtiendrez les mêmes résultats que vous tapiez unicef ou UNICEF. Les recherches à l aide de la zone de saisie «Texte libre» Vous pouvez utiliser la zone de saisie libre pour effectuer une recherche dans toutes les sources disponibles sur Factiva.com. Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens standard pour créer une recherche précise ou taper une phrase avec vos termes. REMARQUE : Factiva.com part automatiquement du principe que vous recherchez une phrase, sauf si vous tapez un opérateur booléen. Vous pouvez également choisir de cibler votre recherche sur une période donnée à l aide du menu déroulant «Date». Plus d options de recherche Vous pouvez choisir ici d effectuer une recherche dans le texte intégral d un article, dans le titre et le premier paragraphe, dans le titre, ou par auteur. Vous pouvez choisir d exclure les nouvelles republiées, les cours et les données boursières périodiques ainsi que les rubriques nécrologiques, sportives et les calendriers. Vous pouvez choisir de recevoir vos résultats par date de publication, la plus récente ou la plus ancienne en premier, ou par ordre de REMARQUE: Utilisation des codes des sources: Si vous avez activé l option pour insérer les indexations dans la zone de saisie libre, l icône apparaît. Cliquez sur l icône en regard du nom de la source : le code de la source s ajoute automatiquement dans la zone de saisie libre. Cela vous permettra de récupérer uniquement les articles de cette source. Sinon, vous pouvez également taper «rst=» avec le code de la source dans la zone de saisie libre. Ainsi, tapez «rst=j» pour récupérer les articles du Wall Street Journal. pertinence. 6
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Utilisation des opérateurs Vous pouvez utiliser les opérateurs répertoriés ci-après pour créer une recherche précise en mode «Texte libre». Operators Action Example And Récupère les documents qui contiennent les deux termes banque en ligne and Espagne Or Récupère les documents qui contiennent un ou plusieurs termes mobile or cellulaire Not Exclut les documents qui contiennent les termes après «NOT» java not café Adjn Relie des termes distants d un nombre de mots défini. Les termes doivent apparaître dans table adj2 tennis l ordre indiqué. N peut être compris entre 1 et 10 inclus ; adj et adj1 sont synonymes. w/n Relie des termes distants d un nombre de mots défini. Les termes doivent apparaître dans Nokia w/3 numérique l ordre indiqué. N peut être compris entre 1 et 10 inclus. Identique à adj mais il est obligatoire d attribuer une valeur pour n. Nearn Relie des termes distants d un nombre de mots défini. Les termes peuvent apparaître dans musique near5 Beethoven n importe quel ordre. N peut être compris entre 1 et 500 inclus. Il n est pas obligatoire d attribuer une valeur pour n. Near et near1 sont synonymes. /nn/ Relie des termes distants d un nombre de mots défini. Les termes peuvent apparaître football /n5/ blessure dans n importe quel ordre. N peut être compris entre 1 et 500 inclus. Il est obligatoire d attribuer une valeur pour n. /fn/ Récupère les documents dans lesquels les termes recherchés doivent apparaître dans réchauffement les (n) premiers mots du texte. N peut être compris entre 1 et 500 inclus. climatique/f50/ Cet opérateur ne peut être utilisé dans les cas suivants: Dans les Classeurs de piste dans les expressions de champ qualifiées, comme par exemple (lp=chine)/f100/ avec l opérateur atleastn, par exemple atleast3chine/ f100/ avec des plages de chiffres comme le nombre de mots (ex : taxes et wc>50/ f100/ Same Récupère les documents où les termes apparaissent dans le même paragraphe. tabac same nicotine Ne peut être utilisé de manière répétée. Ex: Incorrect: Tabac same nicotine same goudron Correct: Tabac same (nicotine and goudron) Atleastn Opérateur de fréquence utilisé pour définir le nombre minimum d occurrences des termes atleast2 Reuters recherchés dans un texte. N peut être compris entre 1 et 50 inclus. Remarque: pas disponible en mode «Piste» Doit être précédé de «and», «or», «not» dans les recherches complexes Incorrect: atleast5 (Dow Jones and Reuters) Correct: atleast5 Dow Jones and atleast5 Reuters Ordre de traitement des opérateurs Lors de la création d une recherche contenant plusieurs opérateurs, il vaut mieux utiliser des parenthèses ou des crochets pour regrouper les termes ou concepts similaires. L ordre de traitement est le suivant: Niveau hiérarchique Elément 1 parenthèses ou crochets 2 same, adjn, w/n, nearn, /nn/, /fn/ 3 atleast et les qualificateurs de champs, (ex : by=smith) 4 not 5 and 6 or Exemples: Crochets et opérateurs booléens INCORRECT: blé and pesticides or herbicides CORRECT: blé and (pesticides or herbicides) Crochets et même opérateur INCORRECT: Mercure same Vénus same Mars CORRECT: Mercure same (Vénus same Mars) Crochets et opérateur «atleast» INCORRECT: atleast3 (sel and poivre) CORRECT: atleast3 sel and atleast3 poivre Les parenthèses sont surtout importantes pour la formulation d une recherche contenant les opérateurs and et or. 7
GUIDE COMPLET Utilisation des troncatures Les documents que vous récupérez présenteront une correspondance exacte avec les mots et les expressions que vous tapez sauf si vous indiquez un ou plusieurs caractères de troncature. Lorsque vous utilisez les caractères $, * ou?, essayez de les faire précéder par le maximum de lettres possible du mot pour obtenir les résultats les plus précis possibles. Ainsi, une recherche sur publici* générera plus rapidement de meilleurs résultats que pub*. Les troncatures possibles sont les suivantes: Caractère Action Exemple $n Utilisé à la fin d une chaîne de caractères. Au moins trois caractères doivent être saisis earn$3 avant le signe $. Le chiffre tapé après le symbole détermine le nombre maximum de caractères qui seront recherchés après le radical nominal. Ainsi en anglais, «earn$4» permet d obtenir earn, earning et earnings, où n doit être compris entre 1 et 9 inclus. Si aucun chiffre n est précisé, n est égal à 5. * Utilisé à la fin d une chaîne de caractères. Au moins trois caractères doivent être saisis labo* avant le signe *. Aucune valeur n a besoin d être saisie. Ainsi Lab* permet d obtenir labo, laboratoire. Le nombre de caractères après le radical nominal n est pas limité. Remarque: Il s agit du caractère de troncature recommandé pour obtenir l orthographe de nombreux termes en anglais britannique et en anglais américain.? Caractères de remplacement unique. Au moins trois caractères doivent être saisis avant globali?ation le signe?. Il est possible de taper des lettres après le point d interrogation. Une lettre doit s afficher là où le point d interrogation est tapé. En anglais, «labo?r» permet de récupérer «labour» mais pas «labor». Saisie de mots ou de phrases avec ponctuation Les signes de ponctuation suivants sont facultatifs : les tirets, les points, les apostrophes, les virgules et la barre oblique (/). Ainsi vous obtiendrez les mêmes résultats que vous tapiez Coca-cola ou Coca cola. Toutefois, lorsque vous recherchez des mots ou des phrases qui contiennent l éperluette (&), l arobase (@) ou le signe positif (+), ces signes doivent figurer dans votre recherche en texte libre. Mots réservés Quelques mots doivent être mis entre guillemets pour pouvoir effectuer une recherche en anglais. Il s agit de: and or not same near date Ainsi, tapez not for profit ou peas and carrots pour récupérer les documents contenant ces expressions en anglais. Remarque: Il n existe aucun mot sur lequel une recherche ne puisse être effectuée dans Factiva.com. Recherche d articles en fonction de leur longueur Vous pouvez récupérer des articles en fonction de leur nombre de mots à l aide des marqueurs «wc>n» ou «wc<n». Les articles contenant moins de 100 mots sont généralement des articles courts, des dépêches ou des résumés. Les articles de plus de 2 000 mots ont tendance à être plus longs et à présenter une approche plus analytique. Les articles de plus de 5 000 mots sont généralement des transcriptions. Exemples: Pour obtenir des articles longs sur la recherche sur les cellules souche, tapez : alteast5 recherche and cellules souche and wc>2000 Pour obtenir de courts articles sur l ancien chanteur des Beatles, George Harrison, tapez George Harrison and wc<100 Recherches dans certains champs spécifiques Vous pouvez rechercher certains termes en texte libre dans certaines parties du document. Utilisez le menu déroulant «Rechercher en texte libre dans» qui apparaît en cliquant sur le signe «+» en regard de la rubrique «Plus d options». Vous pouvez également rechercher des mots ou des expressions dans certains champs en tapant le marqueur du champ suivi du signe «égal» (=) et des mots que vous souhaiteriez trouver dans ce champ. Ainsi, hlp=bague diamant ou art=cabernet sauvignon. Pour rechercher des mots ou des expressions dans les titres et d autres mots / expressions dans le texte d un document, tapez par exemple, hl=caféine and td=santé. Lorsque vous tapez ainsi les marqueurs de champs manuellement, assurez-vous que l option «Rechercher en texte libre dans» est définie sur «Article complet». Le contenu d un document se répartit entre différents champs pour effectuer les recherches et l affichage. Le tableau suivant répertorie les marqueurs et les noms de chaque champ, ainsi que leur contenu: 8
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Marqueur Intitulé du champ Contenu du champ de champ AN Numéro de l article Numéro d identification Factiva.com unique attribué à chaque document HL Groupe de titres Comprend la section, la colonne et le titre HLP Groupe titre/premier paragraphe Comprend les champs Section, Colonne, Titre, Correction et premier paragraphe SE Section Nom de la section (Exemple: Economie ou Sports) CLM Colonne Nom de la colonne (Exemple: Travail et famille) CX Correction Champ de correction LP Premier paragraphe Les deux premiers paragraphes d un article BY Auteur Auteur ou nom du journaliste d un article WC Nombre de mots Nombre de mots d un document CR Credits Credits (Exemple: Associated Press) SN Nom de la source Nom de la source SC Code de la source Code de la source NGC Nom du groupe de la source Nom de groupe de la publication (Exemple: ABIX) GC Nom du groupe de la source Code du groupe de la publication (Exemple: ABXSMH) ED Édition Edition de la publication (Exemple: Final) PG Page Page sur laquelle l article est paru (Remarque: L article en première page est un terme de taxonomie Factiva Intelligent Indexing ) VOL Volume Volume et/ou numéro de la publication LA Langue Langue du document TD Texte Texte suivant les premiers paragraphes CT Contact Nom du contact pour obtenir des informations supplémentaires RF Référence Notes associées à un document ART Légendes, descriptions des Contenu des légendes ou des descriptions des éléments graphiques graphiques CO Symbole boursier du Dow Jones Symbole boursier du Dow Jones FDS Code d entreprise de Factiva.com Factiva Intelligent Indexing Code pour les entreprises cotées et non cotées en bourse RIC Code d instrument Reuters Code d instrument Reuters IN Code de secteur d activité Code d industrie Factiva Intelligent Indexing NS Code sujet Code sujet Factiva Intelligent Indexing RE Code Région Code région Factiva Intelligent Indexing DE Descripteurs Contient tous les descripteurs disponibles qui s appliquent à un document, y compris le Factiva Intelligent Indexing PUB Nom de l éditeur Informations sur l éditeur Remarque: Lorsque vous saisissez des mots et des expressions dans la zone de saisie libre et que vous utilisez le paramètre par défaut «Article complet» dans «Rechercher en texte libre dans», vous effectuez une recherche sur les champs suivants : SE, CLM, HD, CX, LP, TD, CT, RF, ART, BY et CR Vous ne recherchez pas les champs d indexation. Pour inclure les champs d indexation à votre recherche, vous devez soit sélectionner le terme Factiva Intelligent Indexing adéquat ou taper une recherche comme suit : part de marché ou de=part de marché 9
GUIDE COMPLET Sélection des dates Pour effectuer une recherche par dates, vous pouvez faire votre choix parmi plusieurs dates prédéfinies comme «Toutes les dates», «Au cours des 3 derniers mois» (paramètre par défaut) ou «Au cours de la dernière journée». Vous pouvez également taper la période de votre choix en sélectionnant l option «Sélectionner une période». Choix de la langue du contenu Le contenu de Factiva.com est disponible en 22 langues. Pour effectuer votre recherche, vous pouvez sélectionner toutes les langues ou celles de votre choix grâce à l option «Langue» située en dessous de l onglet «Sources». Une fois sélectionnées, les langues se rajoutent automatiquement dans la zone d indexation, et font partie prenante de votre recherche. Les paramètres de langue par défaut sont déterminés en fonction de l adresse communiquée lors de votre abonnement. Si l adresse indiquée correspond à l une des 22 langues gérée par Factiva.com, vos langues par défaut seront l anglais et l autre langue correspondante. Ainsi, si l adresse communiquée à l enregistrement est en France, vos paramètres linguistiques par défaut seront l anglais et le français. Si vous rencontrez des difficultés pour afficher correctement certains caractères, il vous faudra peut-être installer les polices correspondantes. Veuillez contacter votre administrateur système pour obtenir des instructions sur la manière de télécharger des packs linguistiques sur votre ordinateur. Filtrage de contenu Pour exclure certains types de contenus de votre recherche, utilisez la zone «Exclure» accessible en cliquant sur «Plus d options». Trois possibilités d exclusion vous sont proposées: Les nouvelles republiées: exclut les articles de dépêches provenant d organismes comme The Associated Press qui sont repris dans d autres publications ; cette option exclut également les articles repris par des publications apparentées. Les cours et les données boursières périodiques: exclut les cours réguliers des actions, du change, des titres, des fonds et des produits de base. Nécrologies, sports, calendriers... : exclut les nécrologies, les calendriers d événements, les lettres, les journaux intimes, la météo, l actualité culinaire, les sports et les loisirs, les annonces de naissances, de mariages et de décès. Codes «Société» Codes «Industrie» Codes «Région» Codes «Sujet» Factiva Intelligent Indexing Informations essentielles: Ces codes s appuient sur des normes d indexation comme les normes NAICS (pour les secteurs d activité), ISO (pour les régions) et IPTC (pour l actualité). Le système d indexation Factiva Intelligent Indexing propose jusqu à cinq niveaux hiérarchiques. Cela signifie que lorsque vous sélectionnez le terme «Télécommunications» parmi les secteurs d activités possibles, vous recherchez également tous les sous-domaines relatifs à l industrie des télécommunications. Les termes sont révisés une fois par trimestre pour recevoir de nouveaux ajouts. Vous trouverez plus d informations sur le Factiva Intelligent Indexing à l adresse www.factiva.com/indexing. Elaboration d une recherche à l aide du Factiva Intelligent Indexing Pour élaborer une recherche, parcourez les termes des rubriques «Industrie», «Région» ou «Sujet» ou utilisez l onglet «Chercher» pour retrouver certains termes d indexation ou codes de sociétés spécifiques. Pour ajouter une source à votre recherche, cliquez une fois sur l intitulé qui devient alors rose. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans plusieurs sources simultanément, répétez l opération précédente. Vous remarquerez que l opérateur «OR» (Ou) est automatiquement attribué aux termes des sources au fur et à mesure que votre requête se développe. Vous pouvez changer l opérateur booléen en cliquant sur le mot «OR» ou en sélectionnant le bouton radio situé à droite de l écran dans la zone «Factiva Intelligent Indexing». Pour retirer une source, cliquez à nouveau dessus. Pour exclure un terme en utilisant l opérateur «not», double-cliquez sur le terme à supprimer pour le barrer. Remarque: les filtres d exclusion sont maintenus en appliquant les codes Factiva Intelligent Indexing à certains articles. Ils sont disponibles pour les publications publiées depuis février 2001 jusqu à aujourd hui. Recherche Factiva Intelligent Indexing FLe système Factiva Intelligent Indexing est un processus d indexation unique qui attribue de manière universelle les quatre types de codes suivants à tous les contenus en mode Recherche: 10
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM REMARQUE : La relation entre la zone Factiva Intelligent Indexing et la zone de saisie libre est l opérateur booléen and. Vous pouvez également choisir d effectuer une recherche sur toutes les sociétés répertoriées dans Factiva.com, soit plus de 40 000 sociétés. Ou alors, vous pouvez choisir de chercher et de récupérer des informations sur une ou plusieurs sociétés donnée(s). Il vous suffit de taper le nom de la société que vous recherchez dans le champ de recherche «Trouver une société», puis de cliquer sur. Pour ajouter la société à la recherche, cliquez sur son nom ; il devient alors rose. Sinon, vous pouvez également ajouter le code de cette société dans la zone de saisie libre en cliquant sur l icône. Pour effectuer une recherche sur plusieurs sociétés, tapez le nom de la première société dans la zone de recherche et sélectionnez-la pour qu elle devienne rose. Tapez le nom de la deuxième société dans la zone de recherche et sélectionnez-la pour qu elle devienne rose. Répétez l opération jusqu à ce que vous ayez ajouté toutes les sociétés à votre recherche. Vous constaterez que Factiva.com attribue automatiquement l opérateur «OR» (ou) à votre liste de sociétés. Si vous décidez de supprimer une société de votre recherche, cliquez à nouveau sur son nom pour l effacer. Pour exclure une société de votre liste de résultats, il vous suffit de cliquer deux fois sur son nom dans la rubrique «Résultats pour société». Le nom est ajouté à la recherche précédé de l opérateur booléen NOT: obtenir tous les détails. De même, si vous avez sélectionné une société, cliquez sur le symbole pour découvrir les informations complémentaires sur cette société, le code de la société, son emplacement, son secteur d activité principal et dans la plupart des cas, la société mère et les filiales. Utilisation des codes dans votre recherche Il peut arriver parfois que vous préfériez utiliser les codes d indexation pour votre recherche au lieu des termes d indexation. Pour cela, cliquez sur l icône en regard du terme Factiva Intelligent Indexing pour le déposer automatiquement dans la zone de saisie libre. Ainsi, les codes des sociétés sont précédés de «fds= (où fds correspond au code d entreprise Factiva.com). Lorsque vous sélectionnez une industrie, une région ou un sujet, le code correspondant à ces termes est visible, comme par exemple «in=iint» pour «Internet et services en ligne». Les codes sont placés dans la zone de saisie libre sans connecteurs. Vous devez taper les connecteurs manuellement entre les codes. Ainsi, si vous sélectionnez le code «Internet et services en ligne» pour le secteur d activité et que vous souhaitez l associer au code «Italie» pour la région, il faudrait que vous tapiez and entre les codes (in=iint and re=italie). and between the codes (in=iint and re=italy). Recherche inversée de code Vous pouvez également retrouver les termes Factiva Intelligent Indexing en tapant le code correspondant dans la zone «Chercher». Ainsi, si vous tapez le code c181 dans la zone «Chercher» et que vous cliquez sur «Lancer la recherche», vous obtenez le terme Factiva Intelligent Indexing équivalent «Acquisitions/Fusions/Rachats». Affichage du détail de vos termes d indexation Chaque terme d indexation est communiqué avec des renseignements complémentaires sur le code, une description/définition du code et la première application de ce code dans le Factiva Intelligent Indexing. Passez votre souris sur le terme pour découvrir sa définition ou cliquez sur l icône pour 11
GUIDE COMPLET Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont utilisé les codes Factiva Intelligent Indexing pour créer des recherches complexes. Ces recherches comprennent souvent des codes d indexation qui risquent d être difficiles à identifier au moment de la révision. Ainsi, prenons une recherche sur Microsoft Corporation et les acquisitions, fusions ou rachats au sein de l industrie logicielle. Cela pourrait donner : Avec fenêtres: fds=mcrost and ns=c181 and in=i330202. Sélection des différents formats d affichage Vous pouvez choisir parmi plusieurs formats d affichage des articles. Cliquez sur le menu déroulant «Afficher par» pour découvrir les choix dont vous disposez: Article complet affiche tout l article Affichage et traitement des résultats Lorsque vous avez lancé votre recherche et que vous souhaitez utiliser l option de partage d écran pour afficher vos résultats, assurez-vous d avoir cliqué sur le lien «Avec fenêtres» en haut à droite de l écran. L écran partagé s affiche avec vos titres, les premières phrases, le nom de la source, l auteur, la date, le nombre de mots et la langue dans la fenêtre de gauche. Vous pouvez définir le nombre de titres visibles en une fois dans les préférences. Le nombre maximum est de 100. Sélectionnez les titres à afficher en cliquant sur chaque zone située en regard des titres. Cliquez sur l icône «Voir la sélection» ( ) pour afficher les articles sélectionnés dans la fenêtre de droite. Mots-clés en contexte affiche vos mots-clés dans le contexte dans lequel ils apparaissent dans l article Article complet et indexation affiche l article complet ainsi que les termes d indexations Factiva Intelligent Indexing correspondants Titre, premier paragraphe et indexation affiche juste le titre et le premier paragraphe d un article ainsi que les termes d indexation Factiva Intelligent Indexing correspondants Pour supprimer l affichage en mode Partage d écran, cliquez sur le lien «Sans fenêtres» qui s affiche en haut à droite de la liste de résultats. Pour consulter les articles dans ce mode, il vous suffit de cliquer sur leurs titres. Sans fenêtres 12
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Voici un exemple de format «Article complet et indexation»: Obtention d informations supplémentaires sur une société Lorsque vous sélectionnez un lien associé au Factiva Intelligent Indexing sur une société, vous pouvez obtenir d avantage d articles de presse sur cette société. Cliquez sur le nom de la société pour obtenir une présentation sommaire de la société, avec sa localisation, son secteur d activité principal et une sélection de Utilisation de la recherche automatique «Afficher plus d articles comme celui-ci» La fonction «Afficher plus d articles comme celui-ci» est proposée à deux endroits en mode Rechercher: l affichage des titres et l affichage des documents. Elle fonctionne comme suit: Affichage des titres La fonction «Afficher plus d articles comme celui-ci» recherche des mots dans le titre et les premières phrases et propose des documents similaires. Vous pouvez également sélectionner certains mots et cliquer sur «Afficher plus d articles comme celui-ci». Affichage des documents La fonction «Afficher plus d articles comme celui-ci» recherche des mots dans le titre et le premier paragraphe et propose des documents similaires. De plus, à partir de l affichage de l article, vous pouvez sélectionner certains mots dans le document puis cliquer sur «Afficher plus d articles comme celui-ci». Vous obtiendrez des documents pertinents si vous sélectionnez les mots les plus significatifs. filiales. Vous pouvez également choisir de lancer une recherche sur cette société, l ajouter à votre liste de sociétés ou accéder à un instantané de l entreprise. L instantané de la société est uniquement disponible pour les sociétés cotées en bourse et présente des informations sur l actualité de la société, ses résultats financiers, des rapports; il vous offre également la possibilité de créer votre propre rapport. A partir de l instantané de l entreprise, vous pouvez également aller directement aux sections «Cotations» et «Graphique» de Obtention d informations supplémentaires sur des sujets connexes Sur Factiva.com, vous pouvez facilement mener vos recherches en un seul clic et en vous aidant du système d indexation. Lorsque vous consultez un document, une zone jaune s affiche sous le lien «Afficher plus d articles comme celui-ci». Elle reprend automatiquement les termes Factiva Intelligent Indexing qui ont été appliqués aux documents. Cliquez sur un terme relatif à la région, à l industrie ou au sujet de votre choix pour lancer une nouvelle recherche en fonction de ce terme d indexation. Factiva.com. Utilisation des outils de gestion des informations Une étude Produits réalisée par Factiva.com a révélé qu un professionnel consacre jusqu à 40 % de son temps de recherche en ligne à reformater, transmettre et traiter d une manière ou d une autre les documents qu il trouve. En conséquence, nous avons développé des options pour le traitement des documents dans Factiva.com afin de vous faire gagner du temps: 13
GUIDE COMPLET Sélectionner le contenu à afficher Utilisez l icône «Sélectionner» pour sélectionner et désélectionner tous les résultats de votre recherche sur la page. Utilisez les cases à cocher situées en regard des documents pour sélectionner les articles au cas par cas. Pour vous aider dans votre choix, les titres et les premières phrases sont affichés. Afficher la sélection Cliquez sur l icône représentant un œil pour afficher la sélection de documents dans une fenêtre de navigation Factiva.com au format de votre choix. Sélectionnez l icône RTF pour afficher les documents au format Rich Text. Une boîte de dialogue s affiche et vous demande si vous souhaitez ouvrir les éléments ou les enregistrer sur votre ordinateur. Les documents seront ouverts (ou enregistrés, selon votre choix) et vous pourrez les consulter dans votre traitement de texte. Envoyer vos résultats par email Vous pouvez envoyer vos documents par email dans n importe quel format disponible. Cliquez sur l icône «email» à partir de la page qui affiche les titres des résultats ou à partir d un document. Suivez la procédure indiquée ci-après : Imprimer les résultats Sélectionnez «Format d impression» pour retirer les liens, les graphiques d arrière-plan et les boutons. Vous pouvez nettoyer une liste de titres ou des articles complets, des rapports, des photos et des informations extraites de sites Web. Cliquez sur l icône de l imprimante pour lancer une nouvelle fenêtre de navigation avec vos résultats. Utilisez les commandes de votre navigateur pour imprimer les éléments. Enregistrer les résultats Avant d enregistrer vos résultats, vous souhaiterez effacer certains liens et autres éléments, comme pour l impression. Cliquez sur l icône «Sauvegarder» représentée par une disquette pour lancer une nouvelle fenêtre de navigation avec vos résultats. Utilisez les commandes de votre navigateur pour sauvegarder les éléments. Selon le navigateur que vous utilisez, il peut vous être proposé de sauvegarder le fichier en tant que page Web ou fichier texte. 1 Sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer par email. Vous pouvez envoyer jusqu à 100 éléments en une seule fois. Cliquez sur l icône «email» pour ouvrir la fenêtre «Envoi par email». 2 Tapez l adresse email du destinataire ainsi que l adresse à laquelle les réponses doivent être adressées. Une seule adresse email peut être saisie dans chaque zone. Vous pouvez ajouter un message comportant jusqu à 1 000 caractères à l attention du destinataire des documents. 3 Vous pouvez ajouter les titres dans le courrier d introduction. Pour cela cochez la case correspondante. 4 Sélectionnez le format de votre choix dans le menu déroulant. 5 Sélectionnez le format d email de votre choix. Pour les résultats de publications et de sites Web, vous avez le choix entre HTML ou Texte en clair. Aucune option n est disponible pour les photos ou les rapports. 6 Cliquez sur «Envoyer». Une confirmation vous sera envoyée. Remarque: Aucune option de formatage n est disponible pour les sites Web ou les rapports. Les résultats pour les sites Web affichent le titre, le nom du site et la date de publication, le premier paragraphe et l URL. Lorsque vous envoyez des rapports par email, le rapport complet est envoyé sous forme de pièce jointe au format HTML. Cliquez sur le lien «Conditions d utilisation» pour obtenir des informations sur les utilisations autorisées des informations provenant de Factiva.com. 14
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Piste Le mode «Piste» est un outil actuel d alerte qui parcourt les articles dès qu ils arrivent dans Factiva.com et qui explore des centaines de sites Web à la recherche d informations correspondant à vos centres d intérêts. La recherche s effectue automatiquement et vos résultats sont envoyés dans un classeur de piste pour être consultés en ligne. 3 Les résultats pour ce classeur s affichent: Piste Informations essentielles : Vous pouvez consulter les résultats qui se trouvent dans votre classeur de piste sur une de vos pages d information ou dans la zone «Piste». Les résultats sont transmis à un classeur de piste dans la demiheure qui suit la configuration du classeur. Les résultats restent dans les classeurs de pistes pendant 14 jours ou jusqu à ce que 250 documents se soient accumulés, la première des deux conditions étant celle qui prévaut. Lorsque le nombre maximum de documents est atteint, les articles les plus anciens sont supprimés au fur et à mesure que de nouveaux articles sont transmis. Les classeurs de piste sont configurés par l administrateur de votre bibliothèque. Accéder à un classeur de piste 4 Vous pouvez choisir de consulter les articles par «Date de publication, le plus récent en premier» ; «Date de publication, le plus ancien en premier» ; «Pertinence» ; «Date de réception». 5 Vous pouvez également choisir de consulter l article en entier, avec les mots clés en contexte, l article complet et indexation pour cet article ou le titre/premier paragraphe de l article avec indexation. 1 Sélectionnez «Piste» dans la barre de menu. 2 Choisissez un classeur dans la liste du menu déroulant: 15
GUIDE COMPLET Pages d information Les pages d information vous permettent d accéder aux principales zones de contenu de Factiva.com à partir d un écran unique. Vous pouvez créer des pages qui vous permettent de sélectionner, de naviguer ou de rechercher jusqu à dix publications dans le kiosque à journaux, de voir vos classeurs de pistes, vos recherches sauvegardées, les actualités sur un secteur d activité en particulier, des études sur une multinationale et les titres à la une. Deux types de pages d informations principales sont accessibles aux écoles et universités : Pages de Factiva Ces pages sont les pages créées par défaut par la rédaction de Factiva.com. Elles comprennent l accès à des articles provenant de une à dix grandes sources d informations pour votre région dans le «Kiosque à journaux», de cinq à dix indices boursiers, des liens de la rédaction et des ressources Web. Les pages de Factiva actuellement disponibles couvrent 18 zones géographiques, dont l Asie du Nord et du Sud-Est, l Australie/Nouvelle Zélande, le Canada, la France, l Allemagne, l Italie, l Espagne, les Etats-Unis, le Royaume-Uni et le Monde. Les pages de Factiva comprennent également d autres pages thématiques préparées par la rédaction de Factiva.com pour réagir aux événements et aux problèmes internationaux, ainsi que des pages sectorielles. Pages de groupe Les pages de groupe ressemblent aux pages de Factiva sauf qu elles sont créées par les établissements abonnés. L administrateur de votre bibliothèque peut créer jusqu à 100 pages d informations de groupe pour votre établissement. REMARQUE : Seul l administrateur peut configurer et modifier les pages de groupe. Utilisation des pages d information La page d information permet aux administrateurs de bibliothèques de choisir parmi plus de 100 journaux et magazines généralistes de la presse économique comptant parmi les plus influents au monde. Il est possible de les parcourir par date et par section. Les pages d information comprennent les archives des quotidiens sur 2 semaines, et les trois derniers numéros pour les hebdomadaires et les bihebdomadaires. Les utilisateurs peuvent parcourir les numéros disponibles des nouvelles sources par date et par section. Ils peuvent également effectuer une recherche sur toutes les nouvelles sources ; pour cela, cliquez sur l icône «+» en regard de l option «Rechercher dans ce kiosque à journaux». Une zone de saisie libre s affiche. Tapez les termes à rechercher avec des opérateurs booléens ou de recherche avancée. REMARQUE: Les établissements abonnés ne peuvent modifier les pages de Factiva. institutions. 16
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Sociétés/Marchés Factiva.com communique des informations détaillées sur plus de 31 000 sociétés cotées en bourse dans le monde ; ces renseignements proviennent de Reuters Fundamentals. Dans cette section vous pouvez afficher les instantanés des sociétés, récupérer des cotations et créer des graphiques interactifs. Listes de sociétés Si votre faculté recherche souvent des informations sur la ou les même(s) société(s), vous pouvez créer une liste de sociétés spécifique. Cela permet d effectuer facilement une recherche rapide via le «Sélecteur rapide de sociétés» ou de rechercher des informations dans la zone de saisie libre. Les établissements peuvent créer jusqu à dix listes de sociétés de groupe, chaque liste pouvant contenir jusqu à 500 sociétés. REMARQUE: Seul l administrateur peut configurer et modifier les listes de sociétés. Recherche par nom ou par symbole Vous avez la possibilité de rechercher des sociétés par nom ou par symbole. Lorsque vous cherchez une société par son nom, tapez le maximum de lettres de son nom en terminant par une astérisque ou le symbole «dollar». Cela lance la recherche sur les alias et les appellations commerciales. Une liste des résultats est générée qui comprend les informations suivantes : filiales, sociétés récemment rachetées, pays où siège l entreprise, description du secteur d activité, société cotée ou pas. Lorsque vous recherchez une société par symbole, vous pouvez taper soit un symbole Ticker américain ou un code d instrument Reuters (RIC). Les symboles Ticker américains peuvent être saisis en majuscules ou minuscules. Les codes d instruments Reuters sont sensibles aux majuscules / minuscules. Si vous souhaitez obtenir plusieurs sociétés et connaître leurs symboles, vous pouvez en saisir jusqu à 20 à la fois, séparées par des espaces. Cotations La zone Cotations de Factiva.com recouvre différents types de titres, dont les actions ordinaires et les obligations à long terme qui s échangent sur les différentes places financières dans le monde. Et surtout, les informations sur les cours sont disponibles pour les actions, les fonds, les indices boursiers et les devises. Les cours actuels et l historique de ces cotations sur les cinq dernières années sont disponibles pour chaque instrument financier. Les résultats des recherches peuvent être présentés dans l un des trois formats suivants: un tableau formaté ou un graphique statique. Pour certains instruments, vous pourrez également associer un graphique interactif. Les cotations sont fournies par deux grands fournisseurs de données financières - Reuters Investor et SunGard PowerData (ex Tradeline). Demande de cotations pour les actions, les fonds ou les obligations de sociétés courantes 1 Sous l onglet «Sociétés/Marché», cliquez sur Cotations. 2 Sélectionnez «Actions», «Fonds», «Devises» ou «Indices de marché» dans le champ «Sélectionner un instrument». 3 Tapez le symbole ou le nom de l instrument de votre choix. Lorsque vous recherchez une cotation par symbole, vous pouvez taper soit un symbole Ticker canadien ou américain, ou un code d instrument Reuters (RIC). Les symboles Ticker peuvent être saisis en majuscules ou en minuscules. Toutefois les codes d instruments Reuters sont sensibles aux majuscules / minuscules. Il est possible de taper jusqu à 20 symboles à la fois, séparés par des espaces. Si vous choisissez d effectuer une recherche par nom, tapez le nom en majuscules ou minuscules. Si vous n êtes pas sûr de l orthographe exacte, écourtez le nom par un astérisque puis cliquez sur «Chercher». Les instruments qui correspondent à votre demande s affichent. Cochez la ou les case(s) en regard des instruments de votre choix. Vous pouvez en sélectionner jusqu à 20. Vous pouvez également sélectionner jusqu à 20 instruments dans votre «Liste de cotations». 4 Sélectionnez la date de votre choix dans le champ «Période». Le cours actuel est l option sélectionnée par défaut, et la seule option possible pour les obligations d entreprises. 5 Si vous demandez les cours de fonds, choisissez la devise dans laquelle vous souhaitez que les cotations soient affichées. «Devise comme indiqué» figure par défaut. «Devise comme indiqué» signifie que la devise correspond au pays de la bourse indiquée. Ainsi, pour un fond qui se négocie sur une bourse américaine, la «Devise comme indiqué» serait le dollar américain. Si vous changez la devise sélectionnée, il vous sera demandé de choisir entre «Cours actuel» et «Cours historiques». Le fait de sélectionner «Cours actuel» recalcule toutes les cotations demandées en utilisant uniquement le cours du change à la clôture de la veille. Le fait de sélectionner «Cours historiques» recalcule tous les cours de chaque cotation demandée en utilisant le cours du change de la veille à l ouverture. 6 Choisissez votre format d affichage. «Tableau formaté» est sélectionné par défaut mais vous pouvez choisir un graphique statique si vous le souhaitez. 7 Cliquez sur «Accéder à la cotation». 17
GUIDE COMPLET Demande de cotations pour les indices boursiers et les devises 1 Sous l onglet «Sociétés/Marché», cliquez sur le sous-menu Cotations. 2 Sélectionnez «Devises» ou «Indices de marché» dans le champ «Sélectionner un instrument». 3 La liste des instruments disponibles pour chaque type s affiche. 4 Sélectionnez les instruments de votre choix. Pour sélectionner plus d un instrument (jusqu à 20), maintenez la touche CTRL enfoncée en cliquant sur la souris. 5 Sélectionnez la date de votre choix dans le champ «Période». «Cours quotidiens» est sélectionné par défaut pour les indices boursiers et les devises. 6 Choisissez votre format d affichage. «Tableau formaté» est sélectionné par défaut mais vous pouvez choisir un graphique statique si vous le souhaitez. 7 Cliquez sur «Accéder à la cotation». sur 10 ou 50 jours. Il est possible de mettre jusqu à 10 instruments sur un graphique. Un graphique comportant 6 instruments ou plus ne proposera pas de fonctions interactives. Demande de graphique interactif 1 Sous l onglet «Sociétés/Marché», cliquez sur le sous-menu Graphique. 2 Tapez le ou les symbole(s) des Actions ou des Fonds que vous souhaitez mettre en graphique. Vous pouvez taper soit un symbole Ticker canadien ou américain, ou un code d instrument Reuters (RIC). Les symboles Ticker peuvent être saisis en majuscules ou en minuscules. Toutefois les codes d instruments Reuters sont sensibles aux majuscules / minuscules. Il est possible de taper jusqu à 10 symboles à la fois, séparés par des espaces. Pour mettre en graphique un indice boursier, cochez la case des indices les plus populaires listés ou choisissez un autre indice dans le menu déroulant «Sélectionner un autre indice». Vous pouvez également sélectionner jusqu à 10 instruments qu il est possible de mettre en graphique dans votre Liste de cotations. 3 Sélectionnez la date de votre choix dans le champ «Période». «Cours journaliers au cours des 3 derniers mois» est l option par défaut. 4 Choisissez vos «Options d affichage». Il y a trois champs à remplir ici. Vous pouvez décider d afficher une «Moyenne mobile» sur votre graphique. Un graphique de moyenne mobile ne commence pas à la première date de votre série de dates, mais utilise les premières dates pour faire une moyenne. Ainsi, sur un graphique de moyenne mobile sur 10 jours, le graphique commence le 11è jour du graphique car les données des 10 premiers jours servent au calcul de la moyenne. Graphique La zone «Graphique» de Factiva.com vous permet de dessiner des graphiques pour les Actions, les Fonds et les Indices boursiers. Ces graphiques sont interactifs. Ils font bien plus qu offrir une représentation graphique de l activité d un instrument ; les graphiques interactifs donnent également la valeur pour tout point de donnée et permettent d accéder en un seul clic à l actualité des Actions et des Fonds. Plusieurs types de graphiques sont disponibles: Graphique à bâtons ou «Chandelier japonais» Graphique à zone ou «Plus haut-plus bas» Graphique Plus haut-plus bas Ouverture-Clôture Courbe (par défaut) L espace «Graphique» contient également des outils de comparaison. Ainsi, vous pouvez mettre en graphique une action avec un indice boursier, ou une action avec sa moyenne mobile 5 De plus, vous pouvez choisir votre type de graphique et indiquer si vous souhaitez montrer le volume pour votre «instrument ciblé». Si vous mettez plusieurs instruments en graphique, l «instrument ciblé» est indiqué en bleu. 6 Pour choisir un autre instrument destiné à être «l instrument ciblé» sous le bandeau «Symboles en graphique», cliquez sur le triangle situé après le nom de l instrument. 7 Cliquez sur «Faire le graphique». REMARQUE: si vous affichez un instrument unique, le cours de cet instrument figurera sur l axe des ordonnées et la plage de date sera représentée sur l axe des abscisses. Si vous affichez deux instruments ou plus, l axe des ordonnées changera pour afficher les «valeurs en pourcentage» alors que l abscisse continuera de lister les plages de dates. Si votre graphique interactif ne s affiche pas, il est possible que vous deviez changer vos options graphiques dans les préférences. Par défaut, les graphiques sont réalisés à l aide de Macromedia Flash. Si votre navigateur Web ne contient pas le plug-in pour Flash, vos graphiques ne pourront pas 18
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM s afficher correctement. Vous pouvez corriger le problème en allant sur l onglet «Cotations / Données de marché» dans les Préférences et en changeant l option de graphique de Macromedia Flash à Portable Network Graphic (PNG). Les graphiques interactifs peuvent être imprimés ou enregistrés à l aide des icônes de traitement au bas de la page. Cliquer pour obtenir les nouvelles Après avoir récupéré un graphique, vous pouvez avoir besoin d informations complémentaires pour avoir un panorama complet de l instrument. Vous pouvez évaluer la hausse et la baisse des valeurs d un point de donnée sur un graphique précis en déplaçant simplement votre souris à n importe quel endroit du graphique. Les valeurs réelles de la date sélectionnée s affichent lorsque vous passez la souris dessus. De plus, vous pouvez cliquer avec le bouton gauche sur n importe quel point de donnée, pour une action ou un fond reconnu pour cette période, et pour accéder aux nouvelles à cette période qui auraient pu avoir une incidence sur les performances de l instrument. INSTANTANÉ DE SOCIÉTÉ RÉSUMÉ SUR UNE PAGE Adresse de l entreprise et coordonnées téléphoniques Classification des secteurs (Industrie principale pour Factiva, SIC, NAICS, NACE) Principaux dirigeants (les 5 premiers) Résultats financiers sur 5 ans (Annuel : Bilan, Flux de trésorerie, Compte de résultats, Principaux ratios). Sociétés actives dans le secteur (par défaut : les 10 plus proches par vente, avec leur classement les unes par rapport aux autres et les résultats des ventes) L instantané de la société propose également des sections d informations et des liens supplémentaires vers les pages suivantes qui sont plus détaillées: Nouvelles ; Les cours boursiers, s ils sont disponibles Description de l activité Les nouvelles en bref (affiche les 5 premières ; option pour Afficher plus : Dernières nouvelles, Communiqués de presse et Articles professionnels. Chiffres essentiels (ventes, nombre d employés, capitalisation boursière, bénéfice net, marge bénéficiaire nette) LLiens vers: Tableau comparatif des sociétés actives dans le même secteur Lien vers la liste des concurrents de Reuters Résultats financiers ; Rapports ; Construire un rapport Société Cette section vous permet de récupérer des instantanés des sociétés qui vous intéressent. Il vous suffit de taper le nom ou le symbole de la société concernée et de cliquer sur le symbole {SHP}. Vous pouvez également choisir les sociétés dans une liste de sociétés créée par votre administrateur. En commençant par un instantané de la société, vous obtenez toutes les informations nécessaires pour saisir rapidement l évolution de la société. Vous pouvez également cliquer sur n importe quel lien de l instantané pour accéder à des informations ciblées, des rapports, des graphiques, des études et des données financières. L affichage de l instantané propose un résumé complet sur une page, des sections d informations et des liens supplémentaires pour plus de détails : Nouvelles Etablit un lien vers les «Nouvelles en bref», avec des articles de presse extraits de Factiva. Utilisez le menu déroulant pour afficher des articles de presse ciblés (Dernières nouvelles, Communiqués de presse et Articles professionnels). Cliquez sur un titre pour voir l article complet. REMARQUES : Cliquez sur Retour aux titres pour revenir à la liste des articles de presse. Cliquez sur le lien Plus situé à droite au dessus des titres pour consulter d autres articles. Le lien Précédent vous ramène à l article précédent dans la liste de titres. Le lien Suivant vous amène à l article suivant dans la liste de titres. 19
GUIDE COMPLET Vous pouvez revenir à tout moment à l instantané de la société en cliquant sur le lien situé en haut de la page. Résultats financiers Rapports financiers sur 5 ans disponibles pour les entreprises ouvertes au public, à quelques exceptions près. Les informations financières sont fournies par Reuters. Les états financiers disponibles sont les suivants: Bilan Annuel Flux de trésorerie Annuel Compte de résultats Annuel Principaux ratios Vous pouvez également exporter ces données au format csv pour les exploiter dans Microsoft Excel. REMARQUES : Les modèles communiqués par Reuters sont utilisés pour afficher les états financiers. Cliquez sur «Montrer les détails» pour obtenir des résultats financiers plus détaillés. Rapport détaillé sur le profil de la société Présentation détaillée des principales activités de l entreprise, ses principaux dirigeants, concurrents, son histoire, ses produits et services, ainsi que ses principaux ratios financiers. Source: Reuters, Factiva Rapport détaillé sur le profil de la société avec rapport avec les résultats financiers Présentation détaillée des principales activités de l entreprise, ses principaux dirigeants, concurrents, son histoire, ses produits, ses services, ses principaux ratios financiers et le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie. Source: Reuters, Factiva Les rapports proviennent de Reuters et Factiva. Construire un rapport Cette option permet à l utilisateur d élaborer un rapport personnalisé reprenant le contenu provenant des sections de l instantané de la société. Les rapports peuvent être imprimés ou enregistrés sur le disque dur. Le lien situé au dessus de l état financier sur la droite permet de charger les données financières dans une feuille de calcul. Rapports Les rapports que vous pouvez lancer sont les suivants : Rapport de comparaison des ratios Compare les principaux ratios financiers de cette société par rapport à son industrie, son secteur et les S&P 500 agrégats de l indice. Source: Reuters 20
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Annexe 1 Recherche de contenu Celex dans Factiva.com Il y a plusieurs manières d effectuer une recherche sur le contenu Celex dans Factiva.com: A partir des écrans «Rechercher» et «Piste», mais également via un composant de recherche qui peut être ajouté à une page d information personnelle ou qui est visible sur la page d information de Factiva dédiée à l Union européenne. Le contenu de Celex remonte au 1er janvier 1951. Notez que les principaux sujets et mots-clés dans Celex ont été adaptés au système d indexation Factiva Intelligent Indexing. Recherche par numéro de document Celex ou par type de secteur: Si vous recevez trop de documents ou n obtenez pas les résultats escomptés dans votre Classeur de piste, vous avez plusieurs possibilités pour l affiner (que vous pouvez également effectuer sur l écran principal du mode «Rechercher»): Recherche par numéro de document Celex tel qu il apparaît dans le titre: Ainsi, la recherche sur ID=32002R1630 ou HD=32002R1630 retourne le titre: «32002R1630 - Règlement (CE) N 1630/2002 du 12 septembre 2002 prévoyant le rejet des demandes de certificats d exportation pour certains produits transformés à base de céréales». Recherche par secteur Celex à l aide de «SE=» qui est le marqueur de champ de «Nom de la section»: Ainsi, sc=celexe and SE=2. Cette recherche combine le code source de la langue anglaise dans Celex, sc=celexe, et le code section pour le secteur des relations extérieures de Celex (Secteur 2). Nous vous recommandons soit d inclure le code source* à votre recherche ou de sélectionner Celex dans le navigateur de sources. Vous pouvez ajouter des termes en texte libre et une période pour affiner davantage votre recherche. Ci-après figurent les secteurs Celex et leurs numéros d identification disponibles pour les recherches commençant par SE= : Traités (Secteur 1) Relations extérieures (Secteur 2) Droit dérivé (Secteur 3) Législation complémentaire (Secteur 4) Documents préparatoires (Secteur 5) Cours européennes : Cour de justice, Tribunal de première instance (Secteur 6) Questions parlementaires (Secteur 9) Documents AELE (Secteur E) Autres documents publiés au Journal Officiel (Secteur C) Accès aux recherches Celex depuis les pages d information 1 Ajouter une recherche Celex à une page d information de groupe. 2 Sur les pages d information de Factiva, utilisez le menu déroulant et sélectionnez «Union européenne». Accès aux recherches Celex depuis les pages d information Vous pouvez effectuer vos recherches de différentes manières et saisir différents critères de recherche : Numéros de document Numéro Celex Numéro UE Termes clés en saisie libre, si désiré Type de document Date Astuces pour les recherches Celex à partir des pages d information Pour effectuer une recherche avec un numéro UE, l année de publication du document doit être connue. Ainsi, pour récupérer le document UE 1630, vous devez taper l année 2002. Si vous ne connaissez pas l année de publication, nous vous suggérons de taper dans la zone de saisie libre un mot clé qui se rapporte au sujet du document. Par exemple : céréales and riz. Sélectionnez un type de document en surlignant la catégorie correspondante. Il vous suffit de cliquer sur la catégorie pour faire votre sélection. Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories. Pour supprimer une sélection, il vous suffit de cliquer à nouveau sur la catégorie. La mise en surbrillance disparaît. Vous pouvez également sélectionner tous les documents et les mettre en surbrillance. Il est possible d obtenir davantage de types de documents en cliquant sur le bouton «+» situé à côté de chaque catégorie. Vous pouvez ainsi sélectionner d autres types de documents dans cette même catégorie. *Codes des sources Celex : Langue anglaise : SC=CELEXE Langue française : SC=CELEXF Langue allemande : SC=CELEXG 21
GUIDE COMPLET Il est pratique d effectuer une recherche à l aide de termes clés saisis librement si vous ne connaissez pas les numéros d identification des documents ou si vous souhaitez récupérer plusieurs documents sur des thèmes bien précis. Comme pour les recherches Celex en mode «Rechercher» et «Piste», vous pouvez utiliser le marqueur de champ «se=» pour effectuer une recherche sur certains secteurs Celex spécifiques en tapant dans la zone de recherche en texte libre les numéros de secteurs indiqués. Veuillez sélectionner «Tous les documents» lorsque vous utilisez «se=». Sélectionner une date : sélectionnez une date dans le menu déroulant. Pour revenir à la page d information, cliquez sur le lien «Retour à la Page d information» (situé en haut à droite, au dessus des titres) sur la page de résultats. Les documents Celex suivants sont disponibles dans la section «Recherche» de la Page d information : Traités Accords internationaux Droit dérivé Législation complémentaire Documents préparatoires Jurisprudence Dispositions nationales d exécution - transposition des directives Questions parlementaires Documents AELE Autres documents publiés au JO 22
GUIDE DE RÉFÉRENCE COMPLET POUR ACADEMIC FACTIVA.COM Annexe 2 Quelques chiffres concernant Factiva.com - Récapitulatif Ce tableau récapitule les chiffres qui sont mentionnés dans Factiva.com. Publications 10 000+ Sites Web 3 500+ Photos 3 000 ajouts hebdomadaires Données sur les entreprises provenant de Reuters 42 500 Rapports sur les sociétés via Media General et World Vest 25 000 Langues proposées en mode «Rechercher» et «Piste» 22 Recherches sauvegardées 100 Listes de sources personnalisées 100 Sources ou groupes de sources dans une liste personnalisée 60 Code de sociétés Factiva Intelligent Indexing 313 000+ Code Industrie Factiva Intelligent Indexing 826+ Codes Région Factiva Intelligent Indexing 346+ Codes Sujet Factiva Intelligent Indexing 525+ Listes de sociétés 10 Sociétés dans une liste 500 Classeurs de piste 5 par établissement / 25 par consortium Articles dans chaque classeur 250 Nombre de jours de conservation des articles dans les classeurs de piste 14 Sociétés disponibles dans les présélections de sociétés 25 000 Listes de cotation 10 Instruments dans une liste de cotation 20 Indices boursiers, fonds, obligations d entreprise, actions, bons du trésor américains, obligations du trésor 180 000 cours de américain à moyen terme et obligations du trésor américain à long terme titres issus de 85 places financières internationales Cours au comptant de devises 148 Cours croisés de devises 35 Pages d information de groupe 100 Pages d information de Factiva 65+ Publications du Kiosque à journaux 100+ Minutes avant déconnexion (paramétrage par défaut) 30 Nombre maximum de caractères pour nommer les éléments suivants «Recherche sauvegardée», 25 «Sources sauvegardées», «Listes de sociétés», «Classeur de piste» et «Page d information». Nombre d instruments par graphique interactif 10 Nombre maximum d'instruments pouvant être présentés graphiquement de manière interactive 5 23
GUIDE COMPLET Annexe 3 Configuration technique Informations importantes Factiva est conçu pour une utilisation optimisée avec les navigateurs suivants: Internet Explorer 6.0 (Service Pack 1) et versions ultérieures sur Windows XP (recommandé) ou Windows 2000. Firefox 1.0.2 et versions ultérieures sous Windows XP (recommandé), Windows 2000 et Windows Server 2003. Safari 1.2 et versions ultérieures sous Macintosh OS X version 10.2x et versions ultérieures. Compatibilité des navigateurs Informations importantes Depuis mai 2007, Factiva.com ne fonctionne plus avec IE 5.5. En réponse aux demandes de nos clients, Factiva s'efforce de développer des produits qui répondent aux directives sur les normes internet mises en place par W3C (the World Wide Web Consortium). Ces normes sont conçues pour optimiser une utilisation sur tous les navigateurs internet. Les parties suivantes de Factiva.com sont compatibles avec les navigateurs Firefox et Safari : Search 2.0 Beta, Rechercher, Pistes, Pages d'information, Pages d'information de groupe et Sociétés/Marchés. En revanche, les fonctions administrateur sont utilisables UNIQUEMENT avec Internet 6.0 + sous Windows. Remarque: il est possible que les versions de navigateurs recommandées changent au fur et à mesure que nous testons d'autres navigateurs, comme Netscape et Opera, et au fil des ajouts d'accès à certaines sections de Factiva.com à partir de navigateurs standard. JavaScript Factiva.com utilise JavaScript pour exploiter certaines de ses fonctionnalités les plus puissantes et les plus populaires comme le fait de pouvoir sélectionner et afficher plusieurs articles simultanément. Vous devez par conséquent désactiver tout programme de pare-feu susceptible de bloquer ce programme. Java Factiva.com n'utilise pas Java. Fenêtres Factiva.com a parfois recours aux fenêtres flottantes ou aux cadres «l-frames» L'incapacité de certains navigateurs, surtout les versions plus anciennes, à gérer efficacement les fenêtres est l'une des raisons pour lesquelles le produit n'est pas compatible avec tous les navigateurs. Factiva s'efforce de réduire le nombre de ces fenêtres flottantes, ce qui lui permet d'être compatible avec un nombre croissant de navigateurs. Cookies Factiva.com utilise des «cookies» pour stocker les informations concernant certains produits sur le navigateur afin de ne pas avoir à les saisir à nouveau lors des consultations ultérieures. Ainsi, les cookies permettent à Factiva.com de vous suivre pendant votre session. 24