- ANNEXE N 1- QUESTIONNAIRE A REMPLIR PAR L ORGANISME QUI DEMANDE A CONNAITRE SON REGIME FISCAL AU REGARD DES IMPOTS COMMERCIAUX L instruction n 1-2008 DC du 4 juillet 2008, publiée au Journal Officiel de la Polynésie française n 36 NS du 7 août 2008, a précisé les critères à prendre en compte pour déterminer le régime fiscal applicable aux associations. La réponse de l administration au questionnaire ci-joint vaudra engagement de celle-ci au sens de l article 421-2 du code des impôts. L attention est donc tout particulièrement appelée sur la nécessité de remplir avec soin ce document et de répondre à toutes les questions. En effet, la portée de l avis donné par l administration est subordonnée à l exactitude et à la précision des réponses. Cet avis serait susceptible d être remis en cause si les renseignements fournis se révélaient insuffisants ou inexacts ou si le mode de fonctionnement de l organisme venait à être modifié. Pour les lignes non servies, la réponse sera considérée comme étant «néant». NOM : ADRESSE : - du siège : I- RENSEIGNEMENTS GENERAUX CONCERNANT L ORGANISME 1 IDENTIFICATION PRECISIONS DATE DE CREATION : DATE DE PUBLICATION AU JOURNAL OFFICIEL : - des établissements : STATUT JURIDIQUE : OBJET STATUTAIRE : AFFILIATION (fédération, groupement) : DATE DE DEBUT D ACTIVITE : DATE DE TRANSFORMATION EVENTUELLE : SITUATION FISCALE DE L ORGANISME (indiquez la nature des déclarations fiscales, le cas échéant, déposées ainsi que le lieu de déclaration) : - Impôt sur les sociétés : - TVA : - Patente : - Autres :
2 COMPOSITION DE L ORGANISME Nombre de membres - particuliers. - entreprises ou membres de professions libérales... Personnes morales : - sociétés commerciales - associations - autres (à détailler)... 3 QUALITE DES MEMBRES - Sont-ils tous convoqués aux assemblées générales? - Sont-ils convoqués individuellement aux assemblées générales?. - Sont-ils éligibles à l organe de direction (conseil d administration, bureau)?. - Ont-ils les mêmes droits (droit de vote, éligibilité)?.. 4 MOYENS DE GESTION MIS EN ŒUVRE a) Matériel (détail et valeur) :. b) Personnel - effectif :.. - le cas échéant, lien de certains membres du personnel avec les dirigeants ou fondateurs et la nature de l emploi exercé : c) Locaux - en qualité de propriétaire :. - en qualité de locataire (précisez le montant du loyer annuel, le nom du propriétaire, ses relations avec l organisme et, s il est membre de l organisme, la fonction qu il occupe) :...
II- GESTION DE L ORGANISME 1 DIRECTION PRECISIONS a) Indiquez les noms, adresses et activités professionnelles des dirigeants (membres du conseil d administration ou de tout organe similaire, fondateur, dirigeants de fait) :.. b) Indiquez si les salariés sont membres du conseil d administration :. c) Dans l affirmative, précisez à quel titre et dans quelle proportion : d) Indiquez si les dirigeants le sont également dans d autres organismes sans but lucratif :. e) Dans l affirmative, précisez : * lesquels :... * s ils sont liés juridiquement, financièrement ou économiquement à l association en cause :. 2 REMUNERATIONS DIVERSES PRECISIONS a) Dirigeants et fondateurs - Montant par dirigeant (1) des rémunérations et indemnités annuelles versées au titre : * des salaires :. * des honoraires : * des avantages en nature (logement, voiture, etc.) ou autres (services gratuits, rémunération de comptes courants, etc.) : * des remboursement de frais : forfaitaires :... réels :. (1) : précisez en outre la rémunération totale qu il perçoit dans plusieurs associations liées comme indiqué supra b) Autres bénéficiaires de versements ou avantages : indiquez les noms, raisons sociales, qualités et adresses des principaux bénéficiaires, ainsi que, par nature de versement, les montants respectifs attribués aux : * ayants droit :. * membres :. * autres :.
3 ATTRIBUTION DE L ACTIF PRECISIONS Des modalités d attribution de l actif en cas de dissolution de l organisme sont-elles prévues? Si oui, lesquelles? III- ACTIVITES EXERCEES a) Indiquez de manière détaillée et précise : - activité(s) exercée(s) : * à titre permanent :. * à titre occasionnel :... * lieu de réalisation :... - zone géographique couverte : b) Précisez si des entreprises (organismes, sociétés) exercent la (les) même(s) activité(s) dans le même secteur?. IV- MODALITES D EXERCICE DE L ACTIVITE (OU DES ACTIVITES A- PRODUIT PRECISIONS a) Nature de l activité : - ventes * précisez la nature des produits vendus :... - prestations de services : * précisez la nature des services : * indiquez s ils sont rendus : gratuitement : moyennant le paiement d une cotisation annuelle moyennant un règlement spécifique :.. b) Cette activité ou ces activités tendent-elles à satisfaire des besoins non ou insuffisamment pris en compte par le marché? c) L organisme fait-il l objet d une reconnaissance ou d un agrément particulier? (si oui, joindre une copie du document correspondant)
B- PUBLIC PRECISIONS a) Indiquez de façon précise et détaillée : - le public concerné : - s il existe une condition d accès aux services ou aux biens fournis par l association?... Si oui, laquelle (niveau de ressources, appartenance à une catégorie professionnelle, situation économique ou sociale, etc.)?.. - la proportion de chaque public dans la (les) activité(s) concernée(s) :.. b) Précisez si les ventes ou prestations de services sont : * réservées aux membres :.. Pour les ventes, quel pourcentage par rapport au chiffre d affaires total?.. * réalisées avec des tiers : C- RESSOURCES DE L ORGANISME 1) Prix pratiqués a) Montant des recettes (par nature d activité) * ventes :.. * prestations de services : b) Politique des prix - L organisme pratique-t-il des prix homologués? - Si oui, découlent-ils de conventions spéciales?. (si oui, joindre les conventions) - les prix : * sont-ils modulés?. * si oui, selon quelles modalités? * sont-ils inférieurs à ceux du marché pour des prestations équivalentes?... * si oui, dans quelle proportion (joindre, si possible, tarifs, catalogues ).. - le paiement : * est-il effectué directement par le bénéficiaire ou par un tiers? * si oui, selon quelles modalités?...
2) Autres ressources a) cotisations. b) dons.. c) subventions : - joindre une copie des conventions annuelles et/ou pluriannuelles ou de la décision d attribution de la subvention - à défaut, précisez : * la partie versante :. * le montant :... * les caractéristiques de la subvention :.. d) mise à disposition : - nature (personnel, locaux matériels, autres)... - origine (collectivités locales, autres).. e) échanges de prestations f) recettes de publicité, parrainage... g) recettes provenant de manifestations de soutien ou de bienfaisance :.. Dans ce cas : - nombre :. - nature :... - durée de chacune :.. h) revenus fonciers (locations d immeubles, etc.) i) revenus mobiliers (intérêts, etc.)... j) revenus agricoles... k) autres ressources... l) excédents - y a-t-il des excédents? - si oui, quelle est leur affectation?.. D- RECOURS A LA PUBLICITE PRECISIONS a) Modalités (affiches, tracts, annonces, catalogues, médias, participation à des foires ou salons, ). b) Destinataires (tout public, membres, )... c) Budget :.
V- LIENS DE L ORGANISME AVEC DES TIERS a) Qualité du tiers - association : - entreprise concurrentielle (société ou autre) : b) Nature des liens (juridiques, économiques, financiers, autres, ) :... VI- OBSERVATIONS PARTICULIERES (précisez les indications jugées utiles à l appréciation de la situation de l organisme) A, le Signature et qualité du signataire