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Version V 4.20.70 Ch.1 - Module VENTES... 3 1.1 Ajout d éléments dans les lignes de documents de Ventes... 3 1.2 Edition par mail de Relevé ou facture avec traite intégrée... 3 1.3 Gestion des Dérogations... 4 1.4 Edition des Reliquats sur BL... 4 1.5 Module de calcul supplémentaire dans les Tarifs... 4 1.6 Gestion du Conditionnement de Vente... 5 1.7 Base de Calcul de Marge dans les Devis et les Commandes... 5 1.8 Edition des Nomenclatures... 6 1.9 Documents de Ventes : Insertion de la Fonction Sous Total... 6 1.10 Ajout DLU dans l EDI Documents Ventes... 6 1.11 Marge en montant dans les lignes et le pied des documents de Ventes... 7 1.12 Calcul Prix Unitaire de Vente... 7 1.13 Sepa Iban/Bic DomTom... 7 Ch.2 - Module ACHATS... 8 2.1 Numérotation des lignes de Documents Achats... 8 2.2 Gestion Base Articles après Intégration... 8 2.3 Super Acheteur : Blocage des documents transférés... 8 2.4 Confidentialité Article / Fournisseur... 8 Ch.3 - Module COMPTABILITE... 9 3.1 Réglements Fournisseurs... 9 3.2 Date de valeur par type de remise... 9 Ch.4 - Module UTILITAIRES... 10 4.1 Journalisation des Données... 10 4.2 Initialisation des Statistiques de gestion... 10 Ch.5 - Module TECHNIQUE... 10 5.1 Masque le Menu Contextuel (F3)... 10 Ch.6 - Module egold... 11 6.1 Force de Vente : Saisir Objet Mail Confirmation... 11 6.2 Force de Vente : Gestion des Contre-Marques... 11 6.3 Force de Vente : Choix du transporteur... 12 Solution Site Marchand... 12 6.4 Recherche plus efficace... 12 6.5 Export xls... 12 6.6 Masquer les Prix... 12 6.7 Animation Flash Ecran d Accueil Site Marchand... 13 6.8 Site Marchand : Prix barrés dans le module Promotion... 13 6.9 Site Marchand : Redirection URL Ancien Site... 13 2
Ch.1 - Module VENTES 1.1 Ajout d éléments dans les lignes de documents de Ventes Des zones supplémentaires sont disponibles en lecture directe lors de la saisie des documents de Ventes : Désignation 1, Quantité en Stock, Coefficient / Prix d achat, Prix d achat pour marge, Marge en montant, % de marge, Prix de vente net, Certificat de conformité Incidence : Cette fonctionnalité est uniquement développée en GOLD Web avec des écrans larges et suffisamment grands pour l emplacement (A partir de 20 Pouces Wide) 1.2 Edition par mail de Relevé ou facture avec traite intégrée Cette amélior ation permet d envoyer des factures par mail qui ont des traites en pied de document intégré. Incidence : Modification des éditions paramétrables pour activation. 3
1.3 Gestion des Dérogations Rajout d une condition dans le calcul du Prix d Achat d une Dérogation : PU de Revient - Remise 1.4 Edition des Reliquats sur BL Lors de la saisie d un Bon de Livraison, il est possible de saisir dans la colonne «A commander» (activation selon paramétrages) une quantité pour un article non disponible. Il est désormais possible d intégrer ces reliquats directement dans le Bon de Livraison. Ainsi, plus besoin d éditer la commande du client pour qu il parte avec une preuve de sa commande! Incidence : Modification des éditions paramétrables pour activation. 1.5 Module de calcul supplémentaire dans les Tarifs Souvent demandé, nous avons rajouté le mode de calcul : Prix d Achat / Coefficient. 4
1.6 Gestion du Conditionnement de Vente Assez des ventes réalisées à l unité alors que le conditionnement Achat est par 5 ou 10 laissant, pendant, des années des articles sur les linéaires qui prennent la poussière et qui coûtent de l argent en stock inutile. Suivant le paramétrage, 2 options : - Empêcher le déconditionnement en dehors des articles «stockés» - Autoriser le déconditionnement en obligeant à la saisie d une contremarque. 1.7 Base de Calcul de Marge dans les Devis et les Commandes Tout comme la précédente, cette amélioration permet d avoir une gestion très fine dans cette période économique délicate. En effet, trop de devis ou même de commande sont réalisés avec une base de prix très ancienne. Cette fonctionnalité permet de contrôler qu en cas de stock nul, la base de calcul de marge est le Prix d Achat et non plus le PMP ou autre élément de base de calcul de la fiche Article. 5
De plus, selon un critère d ancienneté du prix d achat (par exemple plus de 100 jours), l utilisateur reçoit un message l en informant ou la bloquant (selon les droits des utilisateurs) 1.8 Edition des Nomenclatures Pour les utilisateurs des Nomenclatures, GOLD System Erp regroupait les besoins de chaque composé dans l édition papier. Depuis cette version, il existe un paramétrage permettant soit de regrouper soit de conserver l édition selon le sens de saisie. 1.9 Documents de Ventes : Insertion de la Fonction Sous Total Cette amélioration permet d intégrer dans la saisie et dans l édition des sous-totaux. Les écrans parlent d eux-mêmes!! 1.10 Ajout DLU dans l EDI Documents Ventes Intégration du champ Date Limite de Consommation dans l extraction EDI Documents Ventes 6
1.11 Marge en montant dans les lignes et le pied des documents de Ventes Il est désormais possible d insérer la marge en montant dans les lignes et le pied du document de Ventes Information : Pour le montant de marge dans les lignes, il faut activer l intégration des colonnes. 1.12 Calcul Prix Unitaire de Vente Dans la nouvelle configuration des colonnes supplémentaires pour la saisie des documents de Vente, nous avons créée la colonne coefficient x PA. Le fait d activer cette zone modifie le prix Unitaire de Vente 1.13 Sepa Iban/Bic DomTom Particularité pour les départements d Outre-mer et les territoires d Outre-Mer, le calcul de l Iban est différent. En effet, un code sur 2 caractères est intégré dans l Iban. C est désormais actif dans GOLD System Erp. 7
Ch.2 - Module ACHATS 2.1 Numérotation des lignes de Documents Achats Il est possible, en modifiant les éditions paramétrables, d insérer les numéros de ligne dans les documents Achats. 2.2 Gestion Base Articles après Intégration De nouvelles fonctionnalités permettent d avoir des bases articles plus seines : Fermeture des articles si pas de stocks, pas de documents Vente et Achat en cours Date de modification de prix est inférieure à la date de mise à jour du tarif (en cours) 2.3 Super Acheteur : Blocage des documents transférés Lors de la création du module Super Acheteur, nous avions bloqué le fait de modifier des documents inter-agences par soucis de cohérence. Au quotidien, vous nous avez demandé de rendre cette règle plus souple. C est chose faite. Il existe un paramétrage permettant de bloquer ou de pouvoir modifier. 2.4 Confidentialité Article / Fournisseur Nouvelle confidentialité permettant d empêcher la sélection de certains articles fournisseurs aux utilisateurs vente lors de la saisie de contremarque. 8
Ch.3 - Module COMPTABILITE 3.1 Réglements Fournisseurs Dans le module règlement fournisseur, ajout d une fonctionnalité permettant pour les pièces de trésorerie de choisir la date de prise en compte de celles ci. Soit par date d échéance soit par date de remise. Incidence : Il faut paramétrer les dates de valeurs dans les tables en fonction des différents types de remises. Si aucune date de valeur n est paramétrée alors c est la date de remise qui est prise en compte. 3.2 Date de valeur par type de remise Dans le module de règlement client, il est désormais possible grâce à une amélioration d avoir des dates de valeurs différentes en fonctions du type de remise (à l escompte ou à l encaissement). Ex : Pour une remise à l escompte : date de valeur = date de pièce + 2 jours Pour une remise à l escompte en valeur : date de valeur = date de pièce + 6 jours Pour une remise à l encaissement : date de valeur = date d échéance +4 jours Incidence : Il faut paramétrer les dates de valeurs dans les tables en fonction des différents types de remises. 3.3 Performances Consultation de Compte 9
Ch.4 - Module UTILITAIRES 4.1 Journalisation des Données Une nouvelle fonctionnalité permet de connaître qui émet une remise ou modifie le prix dans les lignes de documents de Vente mais aussi en pied et ce à la saisie de la ligne. 4.2 Initialisation des Statistiques de gestion Plus besoin de saisir son code lors de la saisie d un document (statistique de gestion), aujourd hui, grâce à la nouvelle version, on peut initialiser la statistique de gestion à l utilisateur. Ch.5 - Module TECHNIQUE 5.1 Masque le Menu Contextuel (F3) En Webisation, le menu de droite (Menu Contextuel F3) peut être, désormais, masquable. 10
Ch.6 - Module egold Solution Force de Vente 6.1 Force de Vente : Saisir Objet Mail Confirmation Selon le statut du document, l objet du mail sera adapté à ce dernier. Si c est un devis, l objet fera apparaître Confirmation de Devis. Lorsque c est une commande, Confirmation de Commande 6.2 Force de Vente : Gestion des Contre-Marques La solution Force de Vente permet de gérer les contremarques. 11
6.3 Force de Vente : Choix du transporteur Les commerciaux ont désormais la possibilité de choisir le transporteur ou la possibilité de la mise à disposition de la commande au siège ou dans une agence. Information : Cette fonction est disponible également, dans le site marchand. Solution Site Marchand 6.4 Recherche plus efficace Rajout d un joker pour rendre la recherche encore plus efficace. 6.5 Export xls Les paniers sauvegardés peuvent être exportés sur Excel notamment. Nous avons ôté les unités de vente dans l export permettant à vos clients de construire des formules de calcul. 6.6 Masquer les Prix Cette amélioration permet de masquer les prix d achat chez vos clients et ainsi permettre de «tourner» l écran pour montrer au client une image. 12
6.7 Animation Flash Ecran d Accueil Site Marchand L administrateur Web peut, grâce à cette version, insérer par lui-même une animation flash dans la page d accueil du site marchand. Information : Modification de Thème. 6.8 Site Marchand : Prix barrés dans le module Promotion La notion de prix barrés n était exploitable dans la page d accueil et non dans «Toutes les promotions», c est dorénavant réalisé. Information : Modification de Thème. 6.9 Site Marchand : Redirection URL Ancien Site Reprise des URL d un site marchand existant pour garder le capital de la notoriété et de la fréquentabilité. 13
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