Documents Requis pour le Processus d'équivalence Nom: Numéro d identification du BNED: Cette page doit être signé et inclus avec votre soumission initiale des documents requis. Tous les documents doivent être soumis, tel qu'indiqué dans les Lignes directrices des documents requis. Le nonrespect de ces directives ou l omission de soumettre cette page peut entraîner un retard dans l'approbation de votre demande. Documents devant être envoyés directement par l'université: Formulaire d obtention de diplôme Documents devant être envoyés par le demandeur: Identification gouvernementale avec photographie Preuve de changement/différence de nom, selon le cas Traduction de changement/différence de nom, selon le cas Diplôme dentaire final Traduction du diplôme dentaire, selon le cas Traduction du dossier scolaire, selon le cas Preuve d achèvement d internat, selon le cas Traduction de preuve d achèvement d internat, selon le cas Le processus de vérification prend approximativement 12 semaines suite à la date de réception de toute la documentation requise par le BNED. Les documents sont vérifiés en fonction des formats standard des institutions par pays. Pour des informations détaillées concernant le processus de vérification des titres de compétence, visitez le site web à www.ndeb-bned.ca. Si vous êtes un candidat actif de l Évaluation des connaissances communes à toutes les spécialités (ÉCCSD) du BNED, et avez soumis votre numéro d'identification lors de la création de votre profil en ligne, vous n avez pas à soumettre à nouveau la documentation déjà «acceptée» pour la participation à l'examen ÉCCSD. Votre numéro d ÉCCSD ne peut pas être ajouté après la création de votre profil en ligne. Tous les documents soumis par l université deviennent la propriété du BNED et ne seront pas retournés. Si un diplôme dentaire original est soumis pour révision, il sera retourné au demandeur par courrier régulier une fois la demande est approuver. Le BNED se réserve le droit, en tout temps, de demander de la documentation additionnelle dans le but de vérifier l éligibilité d une participation au Processus d équivalence du BNED. J ai lu et comprends l information ci-dessus. Signature du demandeur Date
Lignes directrices pour les documents requis (Sujet à changement) Définitions Notarié toutes les copies notariées doivent porter le sceau original et la signature d un notaire ou d un commissaire à l assermentation le notaire ou le commissaire à l assermentation doit faire une photocopie du diplôme dentaire original émis par l université ou autres documents originaux et apposer son sceau sur les photocopies des documents le sceau ou la déclaration du notaire doit indiquer que le document est une copie conforme du document original examiné par la personne ayant notarié ce document les sceaux originaux doivent afficher les informations d identification de l individu en anglais ou en français. Les sceaux traduits ne sont pas acceptés Si vous n'êtes pas en mesure de faire notarier les documents par un notaire ou commissaire à l'assermentation local, dont les informations d identification sont en anglais ou en français, vous pouvez faire notarier les documents par un agent d'un consulat ou d une ambassade canadienne. Traduction originale doit être faite par un traducteur certifié, portant le sceau original et la signature du traducteur certifié doit être attachée par le traducteur à une photocopie du document original ayant été traduit le traducteur doit apposer son sceau sur chaque page du document les sceaux originaux doivent afficher les informations d identification de l individu en anglais ou en français. Les sceaux traduits ne sont pas acceptés Une traduction faite ou authentifiée par le représentant d une université comme le Doyen ou le Registraire, ou une photocopie notariée d une traduction ne sont pas acceptées. Traducteur certifié un individu qui a été évalué par les organismes de traduction et qui détient un permisémis par une association de traducteurs reconnue par le gouvernement pour faire légalement de la traduction un dossier complet de tous les cours suivis et de toutes les notes individuelles obtenues de toutes les écoles dentaires ou facultés fréquentées tout au long de toutes les années du programme doit indiquer les dates auxquelles vous avez participé au programme un relevé de notes émis par un collège affilié ne sera pas accepté Lignes directrices pour les documents requis 2016.docx 2 / 5
Documents devant être envoyés directement par l'université: Le demandeur est responsable de s assurer que les documents devant être envoyés par l université sont fidèlement complétés, et envoyés directement au bureau du BNED par un représentant de l université qui vous a décerné votre diplôme dentaire, dans une enveloppe scellée portant le seau de l université bien avant la date limite d inscription. Les formulaires ou/et les dossiers scolaires qui n auront pas clairement été reçus directement des universités ne seront pas acceptés. Les formulaires remplis ou/et les dossiers scolaires émis par un collège affilié ne seront pas acceptés. Formulaire d obtention de diplôme 1. Télécharger le Formulaire d obtention de diplôme à partir de votre profil en ligne 2. Remplir l information requise dans la section 1 et l envoyer à l université qui vous a décerné votre diplôme dentaire 3. Le Doyen, le Registraire, ou le contrôleur des examens de l université qui vous a décerné votre diplôme dentaire doit remplir fidèlement l information requise dans la section 2, en anglais ou en français et apposer le sceau de l université sur le formulaire 4. Le représentant de l Université doit envoyer le formulaire complété directement au bureau du BNED Un dossier scolaire officiel, dans la langue originale. Le représentant de l université doit envoyer le dossier scolaire directement au bureau du BNED. Par exemple: relevé de notes/feuilles d évaluations o Le format standard des dossiers scolaires émis en Inde, est une photocopie de toutes les feuilles d évaluation, avec le sceau et la signature du Registraire ou Contrôleur des examens supplément au diplôme (émis en anglais) Le format standard du dossier scolaire des pays membres du Processus de Bologne est un Supplément original de diplôme. Pour une liste de pays membres du Processus de Bologne visitez le http://www.ehea.info/members.aspx Lignes directrices pour les documents requis 2016.docx 3 / 5
Documents devant être envoyés par le demandeur Le demandeurest responsable d envoyer les documents au bureau du BNED bien avant la date limite d inscription. Pièce d identification gouvernementale avec photographie Vous devez soumettre une photocopie de votre pièce d identification gouvernementale actuelle avec photographie émise en anglais ou en français. La pièce d identification avec photo doit: indiquer exactement le même nom que celui apparaissant sur votre profil en ligne inclure votre signature être émise par une autorité fédérale, provinciale, territoriale, municipale ou par un étatétat, ne pas être expirée être émise dans les 10 dernières années si elle ne comporte pas de date d expiration Par exemple: permis de conduire Pièce d identification militaire passeport Preuve de changement/différence de nom Si votre nom n est pas le même sur tous les documents soumis, sur votre pièce d identification gouvernementale actuelle avec photographie ou votre profil en ligne, vous devez fournir une photocopie notariée du document prouvant le changement de nom et émis dans la langue originale. Exemples incluent: un certificat de mariage pour un changement de nom dû à un mariage un document officiel de changement légal de nom une déclaration écrite sous serment (affidavit) attestant du changement de nom pour toute autre raison qu un changement légal (i.e. erreur typographique dans les documents émis par l'université, pratiques culturelles, abréviations, etc.). Un modèle de déclaration sous serment se trouve sous l onglet Accueil de votre profil en ligne Si votre preuve de changement de nom est dans une autre langue que l anglais ou le français, vous devez également fournir une traduction originale en anglais ou en français. Diplôme dentaire Vous devez fournir une photocopie notariée de l'avant et l'arrière de votre diplôme dentaire final décerné/émis à la date d obtention de diplôme et dans la langue originale. Les diplômes dentaires provisoires, les certificats, les lettres d achèvement, ou les déclarations de diplomation ne seront pas acceptés. La date exacte d émission doit figurer sur votre diplôme dentaire final(jj/mm/aaaa). Si votre diplôme n affiche pas la date exacte d émission vous devez également soumettre une photocopie notariée d un certificat de diplomation ou une déclaration indiquant la date exacte à laquelle votre diplôme vous a été émis. Lignes directrices pour les documents requis 2016.docx 4 / 5
Si votre diplôme est dans une langue autre que l anglais ou le français, vous devez également fournir une traduction originale en anglais ou en français. Traduction du dossier scolaire Si votre université ne peut fournir votre dossier scolaire en anglais ou en français, une traduction originale est requise. Achèvement d internat Si votre école ou faculté dentaire requiert l achèvement d un internat avant de décerner le diplôme/degré dentaire, vous devez fournir une photocopie notariée du certificat d achèvement d internat ou l équivalent dans la langue originale d émission. On doit retrouver sur le document soumis la date du début et de la fin de votre internat. Si l achèvement de l internat est pour obtenir une licence seulement, un certificat d achèvement n est pas requis. Si votre certificat est dans une langue autre que l anglais ou le français, vous devez également fournir une traduction originale en anglais ou en français. Lignes directrices pour les documents requis 2016.docx 5 / 5