Recrutement Synopsis : Vous devez avoir une vision globale de vos talents et placer le recrutement au cœur de votre stratégie de gestion de talents, tout cela grâce à un seul module : Recrutement. Il permet en un clic de savoir s il faut promouvoir en interne ou recruter en externe et dans le cas du recrutement, mettre à votre disposition les meilleurs outils pour vous faciliter la démarche. De nombreuses possibilités, notamment celle de diffuser gratuitement vos offres sur nôtre portail MonPortailRH et de constituer un vivier général de candidats qui pourraient vous correspondre. Le module Recrutement modernise la façon dont les entreprises d'aujourd'hui recherchent et recrutent les candidats ce qui permet de réel gain de temps. Ses principaux atouts sont : Publication des annonces sur votre site internet, des sites partenaires et le job board MonPortailRH (gratuit) Suivi des candidatures Gestion des entretiens (plusieurs types disponibles) Gestion de différents viviers Transfert automatique d un candidat recruté en un employé salarié Intégration automatique avec nos cabinets de recrutement partenaires 1
Différentes capacités du module Recrutement : - Efficacité et gain de temps dans le traitement des candidatures Suivi des candidatures Tableau de bord de recrutement - Possibilité d intégration de tests de personnalité d Assessfirst (PSV20 et Brain) dans votre processus de sélection des candidats. Matrice de personnalité (Assessfirst) 2
- Faire de la multidiffusion via le module BroadBean : possibilité de poster en un clic vos annonces sur différentes plateformes d annonces d emplois (Monster, Indeed, Apec ) - Suivi des candidatures de la soumission au contrat de travail : Gérez les lettres de motivation, les entretiens, la gestion de la conformité et le suivi des candidatures. Testez les connaissances techniques de vos collaborateurs. Liste des candidatures Affichage d un profil candidat 3
- Implication de différents acteurs : RH, managers, agences externes, etc. - Gestion des interviews : guide, interview vidéo. - Gestion de viviers de CV qualifiés (interne et externe) : gardez les candidatures au profil intéressant pour les retrouver plus facilement en cas de besoin, affectez les formations et les évaluations, renforcez les relations et l engagement avec des outils intégrés de communication. - Recherche rapide et multicritère des candidats avec tri des résultats selon des filtres. Recherche des candidats dans la CVtèque de l entreprise et affichage par critère - Transformation automatique du profil de candidat en profil salarié en un seul clic sans avoir besoin de renseigner à nouveau les informations. 4
Les Avantages du module Recrutement : Des talents de meilleure qualité : - Fournissez des applications ergonomiques permettant d attirer, de cibler et d identifier les candidats possédant les qualifications et l'expérience attendues sur un marché de l'emploi compétitif. - Créez et publiez vos offres d emploi sur les sites d emploi et les réseaux sociaux les plus populaires. Élargissez vos recherches et améliorez l efficacité de vos recrutements en vous appuyant sur des viviers de talents alimentés par les réseaux sociaux. - Améliorez votre stratégie de recrutement avec des sites carrières personnalisables fidèles à votre marque employeur. - Intégrez des tests qui vont permettre de cibler plus rapidement les candidats correspondant aux profils recherchés. Encourager le recrutement collaboratif : - Assurez-vous que les recruteurs, les responsables RH et les responsables recrutement ont à leur disposition les meilleurs outils de travail pendant le processus de recrutement. - Donnez à chaque personne impliquée la possibilité d'analyser et d'évaluer les candidats de façon structurée, et de laisser des commentaires sur le statut des postes et des candidats. - Donnez à chaque collaborateur la possibilité de participer activement au processus de recrutement comme le parrainage par exemple. Une intégration optimale des collaborateurs : - L utilisation combinée des modules Recrutement et Intégration (Onboarding) optimise l'implication et la prise de poste des nouveaux entrants grâce à des formulaires automatisés, des portails pour permettre l accès au réseau social de l entreprise et aux ressources clés, dès la signature du contrat. - Le module Recrutement est le seul à proposer une solution unifiée pour embaucher, intégrer et aligner les objectifs des collaborateurs avec ceux de l'entreprise, et pour les rendre performants le plus rapidement possible. - Des rapports sur les origines des CV ainsi qu'un historique sont disponibles grâce aux différentes fonctionnalités du module. 5
Une solution simple et efficace : Pour vous accompagner au mieux, MonPortailRH vous propose un socle SIRH gratuit qui vous permet de ne plus avoir à gérer vos ressources humaines à travers une feuille de calcul. Le socle SIRH gratuit comprend: 1. Une base de données sécurisée RH des salariés 2. Un annuaire d'entreprises et des organigrammes 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences 4. Une dématérialisation des documents RH 5. Une édition automatique du registre du personnel 6. Un outil d'extraction et reporting RH 7. Une base de données économique et sociale 8. Une gestion des visites médicales 9. Un accès à une communauté d'experts et partenaires techniques et métiers 10. Un accès à un catalogue de formations gratuites Les services supplémentaires : - Pack d experts : Accès à un pack d experts pour faire appel à leurs services depuis le socle SIRH gratuit. - Team metrics : Accès à un questionnaire de satisfaction en interne afin de mesurer votre climat social et le bien être de vos employés - Catalogues de formations : Accès à des catalogues de formations gratuites ainsi qu à des trainings labs. Pour installer le module Recrutement, vous devrez suivre plusieurs étapes : Il faut d abord procéder à l'enregistrement de votre société et de vos collaborateurs (nom, prénom, email, etc). Puis, il faut définir et paramétrer vos critères de recrutement pour affiner les recherches : type de job (mi-temps, plein temps, CDI, CDD), localisation, secteur d activité, etc ainsi que les étapes de recrutement, le système d approbation des candidatures et les messages automatiques pour les candidats retenus et non retenus. Vous avez aussi la possibilité de préciser votre politique de confidentialité et d archivage de base de données de CV. Vous pouvez continuer à personnaliser votre SIRH grâce à une large gamme de modules personnalisables selon vos besoins. * - Se reporter aux conditions générales de vente 6