GUIDE D UTILISATION DU BROWSER DE BEYOND 20/20 Le browser Beyond 20/20 permet de visualiser, manipuler, présenter sous forme graphique, imprimer et sauvegarder des tableaux de données. Il s agit d un logiciel téléchargeable gratuitement à l adresse suivante : http://ivt.crepuq.qc.ca/formats.html. Au sujet des dimensions Une dimension est une des variables du tableau (par exemple : le sexe, la géographie, le temps). Un article est un élément d une dimension (par exemple : Canada, Québec et Ontario sont des articles de la dimension géographie). Un article peut posséder plusieurs étiquettes : souvent une description et un code numérique (par exemple : le code 00 correspond à la description Canada, le code 24 au Québec, 35 à l Ontario). La boîte de la Dimension active est située dans la barre d outils dans le haut de l écran. Les flèches pointant vers la gauche et la droite permettent de naviguer à travers les articles de la dimension active. L intitulé de la dimension active s affiche en surbrillance. Le menu déroulant permet de sélectionner une dimension active parmi la liste des dimensions possibles. Informations additionnelles À l intérieur du tableau, cliquer sur l icône pour obtenir de l information additionnelle sur une dimension ou un article. Une nouvelle fenêtre s ouvrira alors. Pour la fermer et revenir au tableau, cliquer sur le petit X situé dans le coin supérieur droit de l écran. Prendre garde de ne pas fermer le programme, mais bien la fenêtre active. Pour visualiser une description de l ensemble du tableau, sélectionner Documentation dans le menu Fichier.
2 Guide n o 32 Quelques boutons de la barre d outils Afficher dimension active: Affiche dans une nouvelle fenêtre une liste des articles de la dimension active. En plus de permettre de sauter rapidement d un article à l autre, cette liste permet de changer l ordre des articles dans le tableau. Pour ce faire, maintenir la touche Shift enfoncée et cliquer sur l article à déplacer. Ensuite, le faire glisser et le déposer à l endroit désiré. Changement d étiquette : Permet de passer d un type d étiquette à l autre pour les articles de la dimension active. Rechercher : Ouvre une fenêtre permettant de trouver un article spécifique dans la dimension active. Sélectionner un Champ de recherche. Les champs Description et Code correspondent aux étiquettes des articles. Sélectionner ces champs permet de rechercher du texte. Le champ Données correspond aux données numériques à l intérieur du tableau. On doit préciser la valeur minimale et la valeur maximale des données à rechercher. Choisir ensuite un Type de sélection : Réduire masque tous les articles ne correspondant pas au terme de recherche. Développer ajoute tous les articles correspondant au terme de recherche. Poursuivre amène le curseur au prochain article correspondant au terme de recherche. Trier : Permet de modifier l ordre de présentation des articles d une dimension. On peut trier soit selon les étiquettes (codes ou descriptions), soit selon la valeur des données, en ordre croissant ou décroissant. Dans le cas des données, le tri se fait en fonction de la cellule où se situe le curseur. Changer de langue : Change en même temps la langue du tableau et celle de l interface utilisateur. Permet de passer du français à l anglais et vice-versa.
Guide n o 32 3 Personnaliser un tableau En tout temps, pour revenir à la présentation initiale du tableau, sélectionner Réinitialiser dans le menu Présentation. Intervertir les dimensions On peut modifier à volonté l emplacement des différentes dimensions à l intérieur d un tableau. Dans le tableau, cliquer sur l intitulé de la dimension que l on veut déplacer. Faire glisser l intitulé et le déposer à l endroit où on veut le positionner. La dimension Géographie a pris la place de la dimension Caractéristique. Et voilà! Seuls les intitulés des dimensions peuvent être glissés et déposés de cette façon. Il est impossible de le faire avec des rangées/colonnes individuelles. Pour changer l ordre des articles à l intérieur d une dimension, utiliser le bouton Afficher dimension active.
4 Guide n o 32 Emboîter les dimensions Emboîter des dimensions permet d afficher plus d une dimension à la fois le long des colonnes ou des rangées du tableau. On peut ainsi visualiser plus d informations simultanément dans un même tableau. Dans le tableau, cliquer sur l intitulé de la dimension à emboîter, c est-à-dire sur l intitulé de la dimension que vous voulez ajouter. Faire glisser l intitulé au-dessus de la bordure entre les étiquettes et les données de la colonne/rangée où on veut emboîter la dimension. Déposer lorsque la bordure s affiche en surbrillance. Et voilà! La dimension Composition est emboîtée dans la dimension Caractéristique. Changer la fréquence des données affichées On peut, par exemple, convertir des données mensuelles en données annuelles. Choisir l option Série chronologique du menu Présentation. Sélectionner une Fréquence d affichage (par exemple : annuelle ou trimestrielle) et une Méthode de groupage des données (par exemple : moyenne ou total).
Guide n o 32 5 Montrer et masquer les articles On peut masquer les articles qu on ne veut pas afficher. À l opposé, on peut montrer seulement les articles que l on veut afficher. Dans le tableau, cliquer sur le nom de l article à masquer ou à montrer. Pour sélectionner plus d un article, enfoncer la touche Ctrl et cliquer sur ces articles. En utilisant soit le bouton droit de la souris, soit le menu Article, sélectionner Masquer ou Montrer selon le cas. Pour afficher à nouveau l ensemble des articles, appuyer sur le bouton droit de la souris et choisir l option Montrer tout. Afficher un graphique Dans le tableau, cliquer sur un nom d article à représenter sous forme graphique. Les données sélectionnées s afficheront en surbrillance. Pour sélectionner plus d un article, enfoncer la touche Ctrl et cliquer sur ces articles. Cliquer sur le bouton Afficher le graphique dans la barre d outils. Note: Les graphiques peuvent être imprimés et copiés/collés, mais pas sauvegardés. Sauvegarder et imprimer un tableau Pour sauvegarder un tableau, sélectionner Enregistrer sous du menu Fichier. La liste Type permet de choisir parmi plusieurs formats de fichier. Le format.ivt ne fonctionne qu avec Beyond 20/20. On peut aussi choisir de sauvegarder en format.txt (texte) ou.xls (Excel), mais alors seules les données visibles à l écran seront sauvegardées. Pour imprimer un tableau cliquer sur le bouton dans la barre d outils. Seules les données visibles à l écran seront imprimées.