LES ENCAISSEMENTS 1- Les encaissements en espèces a) Les ventes au comptant Pour les ventes de faible valeur encaissées au comptant, les entreprises sont autorisées à comptabiliser en une seule écriture la vente et son encaissement dans le journal de trésorerie correspondant. Document à comptabiliser : la pièce de caisse constatant l'encaissement (et/ou la facture encaissée au comptant) Date d'enregistrement : date de l'encaissement (= date de facturation) : de caisse : PC n numéro_de_la_pièce_de_caisse (Vente de produit_vendu ) 53. Caisse encaissé ( = montant de la facture) 70. Vente Net commercial ( après déduction des remises et des rabais) 44571 TVA collectée de la TVA facturée b) Les autres encaissements en espèces Exemples : encaissement d'une facture déjà comptabilisée, Document à comptabiliser : la pièce de caisse constatant l'encaissement Date d'enregistrement : date de l'encaissement : de caisse : PC n numéro_de_la_pièce_de_caisse (Type_d'opération de nom_du_tiers ) 53. Caisse de l'encaissement de l'encaissement http://mister.compta.free.fr Page 1 de 6
2- Les encaissements par chèque Il convient de distinguer : - la réception du chèque - le dépôt du chèque dans l'établissement financier A- La réception du chèque a) Les ventes au comptant Pour les ventes de faible valeur encaissées au comptant, les entreprises sont autorisées à comptabiliser en une seule écriture la vente et son encaissement dans le journal de trésorerie correspondant. Document à comptabiliser : le chèque (1) constatant l'encaissement (et/ou la facture réglée au comptant) Date d'enregistrement : date de l'encaissement (= date de facturation) : Chèque (1) n numéro_du_chèque (1) (Vente de produit_acheté ) (1) ou chèque postal 5112 Chèques à encaisser 70. Vente du chèque (1) ( = montant de la facture) Net commercial ( après déduction des remises et des rabais) 44571 TVA collectée de la TVA facturée b) Les autres encaissements par chèque Exemples : encaissement d'une facture déjà comptabilisée, Document à comptabiliser : le chèque (1) constatant l'encaissement Date d'enregistrement : date de l'encaissement : Chèque (1) n numéro_du_chèque (1) de nom_du_tiers (1) ou chèque postal 5112 Chèques à encaisser du chèque (1) du chèque (1) http://mister.compta.free.fr Page 2 de 6
B- Le dépôt des chèques dans l'établissement financier Document à comptabiliser : le bordereau de remise de chèques Date d'enregistrement : date de la remise de chèques dans l'établissement financier : Bordereau de remise de chèques n numéro_de_remise_de_chèques 51. Établissement financier de la remise de chèques 5112 Chèques à encaisser de la remise de chèques 3- Les encaissements par virement Document à comptabiliser : l'avis de crédit (1) constatant l'encaissement Date d'enregistrement : date de l'encaissement : Avis de crédit (1) n numéro_de_l'avis_de_crédit (1) de nom_du_tiers (1) ou le relevé de compte 51. Établissement financier du virement du virement http://mister.compta.free.fr Page 3 de 6
4- Les encaissements par carte bancaire Il convient de distinguer : - le paiement du client - l'encaissement réel A- le paiement du client a) Les ventes au comptant Pour les ventes de faible valeur payés au comptant, les entreprises sont autorisées à comptabiliser en une seule écriture la vente et son paiement dans le journal de trésorerie correspondant. Document à comptabiliser : le ticket de carte bleue constatant le paiement du client et/ou la facture réglée au comptant Date d'enregistrement : date de facturation ou date de paiement du client : CB n numéro_du_ticket_de_carte_bleue (Vente de produit_vendu ) 5115 Cartes bleues à encaisser du paiement du client ( = montant de la facture) 70. Vente Net commercial ( après déduction des remises et des rabais) 44571 TVA collectée de la TVA facturée http://mister.compta.free.fr Page 4 de 6
b) Les autres encaissements par carte bleue Exemples : encaissement d'une facture déjà comptabilisée, Document à comptabiliser : le ticket de carte bleue constatant le paiement du client Date d'enregistrement : date de paiement du client : CB n numéro_du_ticket_de_carte_bleue de nom_du_tiers 5115 Cartes bleues à encaisser du paiement du client du paiement du client B- L'encaissement réel des frais sous déduction des frais bancaires (a) Document à comptabiliser : le relevé de cartes bleues encaissées (1) Date d'enregistrement : date du relevé de cartes bleues encaissées (1) : Relevé de cartes bleues encaissées (1) n numéro_du_relevé de cartes bleues encaissées (1) (1) ou du relevé de compte 51. Établissement financier net de la remise de cartes bleues (= montant réellement encaissé) 627 Services bancaires et assimilés Frais de commission sur encaissement de cartes bleues 5115 Cartes bleues à encaisser brut de la remise de cartes bleues (a) Remarque : les commissions bancaires relatives aux encaissements par cartes bleues sont exonérées de TVA. http://mister.compta.free.fr Page 5 de 6
5- Les encaissements par virement Document à comptabiliser : l'avis de crédit constatant le virement du client (ou le relevé de compte constatant le virement du client) Date d'enregistrement : date de paiement du client : Virement n numéro_du_virement_client de nom_du_client 51. Établissement financier du virement reçu du virement reçu http://mister.compta.free.fr Page 6 de 6