Préparation de votre 3 ème année en Amérique Latine
Avant le départ: Se préparer Lire les rapports de séjour Visiter les sites web des universités et lire les guides d information pour les étudiants étrangers Rencontrer des nationaux du pays d accueil et contacter les étudiants actuellement sur place à travers le Forum: http://if.sciences-po.fr S informer sur le pays, la ville, etc. Pratiquer au maximum l espagnol ou le portugais avant votre départ
IMPORTANT: VISA ETUDIANT Il est obligatoire de résider dans le pays d accueil avec un visa/titre de séjour étudiant. Ces visas sont souvent payants et seront à régler à titre personnel. Vous serez en infraction de la loi si vous résidez dans un pays étranger sans cette permission et encourez un risque d expulsion du pays. S assurer de la date de validité de votre passeport pour toute la durée de votre séjour.
IMPORTANT: NON RESSORTISSANTS FRANÇAIS Veillez au renouvellement de votre carte de séjour: renseignezvous auprès de la Préfecture de la Vienne, de Paris et du Consulat français du pays d accueil (qui délivra le visa de retour) au sujet des procédures à suivre pour votre retour en France. Assurez-vous que l information que vous recevez est claire. Prenez note des personnes/services avec qui vous parlez afin de pouvoir les recontacter à une date ultérieure si nécessaire.
VISA ETUDIANT Adressez-vous au Consulat de votre pays d accueil pour connaître les pièces et les procédures nécessaires pour la délivrance/préparation de votre visa étudiant. Argentine www.ambassadeargentine.net/ (+33) (0)1 44 05 27 00 Brésil www.bresil.org (+33) (0)1 45 61 63 00 Chili http://chileabroad.gov.cl/francia (+33) (0)1 44 18 59 60 Colombie www.embcolfrancia.com (+33) (0)1 42 65 46 08 Costa Rica www.ambassade-costarica.org (+33) (0)1 45 78 96 96 Equateur www.ambassade-equateur.fr (+33) (0)1 45 61 10 21 Mexique www.sre.gob.mx/francia/ (+33) (0)1 53 70 27 70 Perou www.amb-perou.frr (+33) (0)1 53 70 42 00 Uruguay Pas de site Internet (+33) (0)1 45 00 81 37
VISA ETUDIANT Adressez-vous toujours directement au consulat pour présenter votre situation et connaître les démarches et les pièces à fournir. Dans certains cas vous devrez arriver avec le visa étudiant, dans d autres vous devrez arriver avec les documents pour l obtenir. La lettre d acceptation de l Université d accueil, nécessaire pour l obtention du visa, arrivera une fois que le partenaire aura reçu vos dossiers. Cette lettre vous parviendra via la DAIE ou le Secrétariat de votre campus. Si le partenaire vous envoie directement la lettre d acceptation merci de prévenir la DAIE dès sa réception. Si vous avez besoin de présenter votre extrait de casier judiciaire : faites-en la demande dès que possible à travers la page suivante: https://www.cjn.justice.gouv.fr/
SANTÉ Se renseigner sur les vaccins et précautions particulières du pays : consulat de France ou www.diplomatie.gouv.fr Faire un bilan avant de partir et signaler si vous avez des problèmes de santé particuliers.
SANTÉ Il est obligatoire pour tout étudiant en échange d être couvert par une assurance médicale lors de son séjour en Amérique latine. Il est impératif de souscrire à une assurance française spécialement conçue pour les étudiants en échange à l étranger, notamment quand l université d accueil ne propose pas une assurance médicale ou quand vous envisagez de voyager au cours de votre séjour. Il est vivement conseillé de souscrire à l assurance proposée par votre université d accueil (NB: certaines universités vous obligeront à prendre leur assurance)
SANTÉ ASSURANCES MEDICALES Attention!: Vous devez être couverts par la Sécurité Sociale Française pour bénéficier des couvertures proposées. N oubliez pas de vous inscrire administrativement à Sciences Po durant l été et de payer votre cotisation annuelle à la Sécurité Sociale. OFFRES DE COUVERTURE A L INTERNATIONAL LMDE «LMDE International»; «Tous soins»; «Forfaits»; «Optimum Forfait»: http://www.lmde.com/index.php?id=1393 SMEREP Contrat «WorldPass»: http://www.smerep.fr/nos-assurances/world-pass Carte ISIC Assur: http://www.isic.fr/?page=isicassur.htm Contrat «Globe Partner» : http://www.assistance-etudiants.com
COUVERTURE MAIF Accord entre Sciences Po et la MAIF. Votre couverture sera mise en place après votre inscription administrative à Sciences Po. L assurance internationale de la MAIF couvre 3 types des risques : 1. La responsabilité civile (dommages causés aux tiers) 2. La responsabilité individuelle (dommages corporels résultant d un événement accidentel) 3. Le rapatriement (en cas de grave maladie ou accident)
VOYAGE Se renseigner dès à présent sur les billets d avion: de plus en plus chers à l approche de la date de votre départ. Date d arrivée: Nous recommandons d arriver au moins une semaine à dix jours avant le début des cours. Rappelez-vous que beaucoup d offres existent spécifiquement pour les étudiants, donc il faut en profiter! Exemples: Air France "tarifs jeunes" ou «Fréquence Jeune»: www.airfrance.fr ISIC Voyages: www.isivoyages.fr/ Centre d information et de Documentation Jeunesse (CIDJ): http://www.cidj.com/desktopdefault.aspx?tabid=1 Cap Campus: http://www.capcampus.com/voyage-1200/
A VOTRE ARRIVEE Informez la DAIE de votre arrivée et communiquez adresse et numéro de téléphone de contact sur place (à travers votre espace étudiant) Se présenter au Consulat de votre pays d origine et au Consulat de France pour vous enregistrer.
ARGENT Renseignez vous auprès de votre banque pour voir les conditions d utilisation de votre carte bancaire à l étranger. Certaines banques offrent la possibilité d utiliser son compte français à travers une banque partenaire dans le pays de votre destination. Considérez la possibilité de prendre une carte de crédit (Amex, Visa, etc.) pour avoir accès à des sommes importants en cas d urgence.
LOGEMENT Il est vivement recommandé, pour des raisons d adaptation et de sécurité d habiter en collocation. Visiter les sites web des universités d accueil, contacter les étudiants de Sciences Po actuellement en séjour pour avoir des pistes ou conseils. Souvent les étudiants restent dans un «hostel», ou hôtel type auberge de jeunesse durant les premiers jours pour rencontrer d autres étudiants et trouver un logement permanent ensemble.
VALIDATION DE VOTRE ANNEE 1/ Suivre autant de cours et valider autant de crédits qu un étudiant à temps plein de l Université d accueil (= 60 ECTS à prendre et au moins 54 ECTS à valider) 2/ Envoyer les contrats d études (1 à la fin de chaque semestre) 3/ Remettre son rapport de fin d étude (9 ECTS)
RESTEZ CONNECTES A SCIENCES PO! Vérifiez régulièrement votre boîte @ sciences-po.org car vous y recevrez beaucoup d informations (obligations de scolarité, inscription en Master, informations diverses, etc)
Vos interlocuteurs durant votre année à l étranger: Suivi du séjour Catarina Laranjeira - Chargée de mission Amérique latine Doutes, problèmes académiques, de santé, problèmes en ville, etc. Catarina.laranjeira@sciences-po.fr / +33 1 45 49 83 57 Aide Sociale Geneviève Moreau - genevieve.moreau@sciences-po.fr Suivi administratif Pôle mobilité contrats d études, rapports de fin de séjour, relevés de notes sejour.etranger@sciences-po.fr Inscriptions administratives - accueil.administratif@sciences-po.fr
Calendrier des démarches Envoi des dossiers aux universités d accueil Réception et distribution des lettres d acceptation par la DAIE ou le secrétariat de votre campus (informer la DAIE si vous les recevez directement) Après acceptation officielle, l université d accueil rentrera en contact avec vous directement. Assurezvous de bien lire toute information et tout le courrier que vous recevrez. Inscriptions administratives à Sciences Po: à partir de mi-juin (information par l accueil administratif). Mise en place du contrat avec la MAIF, accès à un certificat de scolarité (espace étudiant),etc.