MICROSOFT EXCEL Révisin Septembre 2016 Créer u supprimer simplement une macr 1. Intrductin... 2 2. Afficher l nglet Dévelppeur... 2 3. Enregistrer une macr... 2 4. Affecter une macr à un bjet, graphique u cntrôle... 4 5. Supprimer une macr... 4 1. Supprimer une macr dans le classeur actif... 4 2. Supprimer une macr dans le classeur des macrs persnnelles u tus les classeurs. 5 1 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien
1. Intrductin Pur autmatiser une tâche répétitive, Excel permet d enregistrer simplement une macr sans utiliser la fnctin Visual Basic pur Applicatins (VBA). D un simple clic, vus purrez exécuter la tâche. Il est nécessaire pur cela de persnnaliser le ruban de lecture afin d afficher l nglet Dévelppeur. 2. Afficher l nglet Dévelppeur Cliquer sur l nglet Fichiers Cliquer sur Optins Cliquer sur Persnnaliser le ruban Sus Onglets principaux Ccher la case Dévelppeur Cliquer sur OK 3. Enregistrer une macr Lrsque vus enregistrez une macr, l enregistreur de macr enregistre tutes les étapes requises pur effectuer les actins que vtre macr dit réaliser. Ces étapes peuvent cnsister à taper du texte u des chiffres, à cliquer sur des cellules u des cmmandes du ruban u dans des menus, à appliquer une mise en frme, à sélectinner des cellules, des lignes u des clnnes, à faire glisser la suris pur sélectinner des cellules dans la feuille de calcul. Cliquer sur Enregistrer une macr Dans la zne Nm de la macr Entrer un nm pur la macr Remarque : Le premier caractère du nm de la macr dit être une lettre. Les caractères suivants peuvent être des lettres, des nmbres u des caractères de sulignement. Les espaces ne peuvent pas être utilisés dans un nm de macr ; un caractère de sulignement peut faire ffice de séparateur de mts. Si vus utilisez un nm de macr qui est également une référence de cellule, vus risquez d btenir un message d erreur indiquant que le nm de macr n est pas valide. 2 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien
Pur affecter une Tuche de raccurci (utilisant la tuche clavier Ctrl) permettant d exécuter la macr Taper une lettre minuscule u majuscule dans la zne Tuche de raccurci Dans la liste Enregistrer la macr dans Sélectinner le classeur ù vus vulez cnserver la macr. Remarque : Si vus suhaitez qu une macr sit dispnible chaque fis que vus utilisez Excel, sélectinner Classeur de macrs persnnelles. Lrsque vus sélectinnez Classeur de macrs persnnelles, Excel crée un classeur de macrs persnnelles masqué (Persnal.xlsb) s il n en existe pas, puis enregistre la macr dans ce classeur. Dans la zne Descriptin Tapez une descriptin de la macr. Cliquer sur OK pur démarrer l enregistrement. Réaliser les actins que vus suhaitez enregistrer Cliquer sur Arrêter l enregistrement 3 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien
4. Affecter une macr à un bjet, graphique u cntrôle Dans une feuille de calcul Cliquer avec le butn drit sur l bjet, le graphisme u le cntrôle auquel vus suhaitez affecter une macr existante Puis cliquer sur Affecter une macr. Il faudra au préalable insérer un bjet s il n en existe pas dans la feuille de calcul Dans la zne Nm de la macr Cliquer sur la macr à affecter 5. Supprimer une macr 1. Supprimer une macr dans le classeur actif Ouvrer le classeur cntenant la macr à supprimer Cliquer sur Macrs Dans la liste Macr dans, sélectinner Ce classeur Cliquer sur la macr à supprimer Cliquer sur Supprimer 4 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien
2. Supprimer une macr dans le classeur des macrs persnnelles u tus les classeurs Si la macr à supprimer est stckée dans le classeur des macrs persnnelles (Persnal.xlsb) et que celui-ci est masqué, Cliquer sur Afficher, dans l nglet Affichage Sus Afficher le classeur, cliquer sur PERSONAL.XLSB Cliquer sur OK Cliquer sur Macrs Dans la liste Macr dan Sélectinner PERSONAL.XLSB (Classeur des macrs persnnelles) u Tus les classeurs uverts Cliquer sur la macr à supprimer Cliquer sur Supprimer 5 Le métier d'assistante à l'ère du numérique : Vtre aide au qutidien