GUIDE SUIVI EVALUATION RIDER SUODE Ce document, réalisé dans le cadre du GT5 «suivi / évaluation», est un guide pour les experts du Comité Scientifique. Les critères et indicateurs choisis dans ce document sont une base qui peut être complétée par chaque expert, en fonction de son parcours professionnel et de son expérience. Ce document sera rempli de façon interactive entre les membres du comité scientifique et les partenaires en charge du suivi du projet. Sommaire 1 EVALUATION GENERALE DU PROJET... 2 2 EVALUATION TECHNIQUE... 5 3 COMMENTAIRE GENERAL ET AVIS... 7 OBJECTIF FINAL / FINALITES... 7 OBJECTIFS INTERMEDIAIRES... 8 Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 1
1 EVALUATION GENERALE DU PROJET L évaluation générale est divisée en 5 rubriques reprenant des critères d évaluation transversaux. Chaque rubrique comporte un certain nombre de points permettant de faciliter l analyse de l expert/évaluateur pour attribuer une note de synthèse par rubrique. Il est demandé pour chaque rubrique, en plus de la note de synthèse, une note évaluant le niveau d expertise de l expert pour cette rubrique, et un commentaire justifiant l appréciation de l expert. Pour chaque note demandée, le barème utilisé sera le suivant : 5 = excellent, 4 = très bon, 3 = acceptable, 2 = moyen, 1 = insuffisant, 0 = très insuffisant. On indiquera N/A pour toute rubrique intermédiaire sans objet, en fonction du contenu du projet. Qualité technique du projet Méthodologie, qualité de la construction du projet Aspect innovant du projet Excellence technique du projet (progrès des connaissances ou de la technique par rapport à l état de l art) Adéquations activités prévues dans la candidature Existence et qualité des résultats COMMENTAIRES Note Adéquation projet moyens / Faisabilité du projet Réalisme du calendrier Adaptation et justification du montant de l aide demandée en considérant les taches et les objectifs Répartition entre les partenaires COMMENTAIRES Note Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 2
Impact global du projet Perspective de création de solutions techniques nouvelles ou de concepts scientifiques innovants Réponse à un besoin technique ou sociétal Amélioration de la compétitivité ou de la connaissance Existence et qualité des résultats Pertinence du calendrier et du budget Valorisation externe à l issu du projet COMMENTAIRES Note Pertinence du projet au regard des orientations du programme et de la candidature Adéquations à l axe thématique du programme Adéquations aux indicateurs du programme Adéquations activités prévues dans la candidature Note COMMENTAIRES Qualité du partenariat Complémentarité du partenariat Adéquation entre expertise et compétence avec les tâches attribuées à chaque partenaire Pour le premier bénéficiaire : implication du coordinateur et place du projet dans le projet global de l équipe Existence et qualité des résultats Pertinence du calendrier et du budget Valorisation externe à l issu du projet COMMENTAIRES Note Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 3
Résultat de l évaluation générale : exemple Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 4
2 EVALUATION TECHNIQUE L évaluation technique est divisée en indicateurs spécifiques. Il est demandé pour chaque indicateur le nombre d entreprises concernées au terme du projet et de ses activités. Les indicateurs ci dessous sont une base indicative et peuvent être complétés d autres critères, en fonction du parcours professionnel et de l expérience des experts membres du Comité Scientifique INDICATEURS Nombre Entreprises ayant mis sur le marché de nouveaux biens Entreprises ayant mis sur le marché de nouveaux services Entreprises ayant introduit des innovations dans leurs procédés de fabrication/production Entreprises ayant introduit des innovations dans leurs méthodes logistiques, de fourniture ou de distribution Entreprises ayant introduit des innovations dans leurs activités de soutien à leurs procédés Entreprises effectuant de la R&D intra muros Entreprises effectuant de la R&D extra muros Entreprises ayant acquis des logiciels, machines ou équipements à des fins d'innovation Entreprises ayant acquis d'autres connaissances externes Entreprises ayant entrepris des activités de formation à des fins d'innovation Entreprises ayant eu des activités d'introduction d'innovations sur le marché Entreprises ayant eu d'autres activités d'innovation Entreprises ayant introduit de nouvelles pratiques ou de nouvelles procédures Entreprises ayant implémenté de nouveaux systèmes de gestion des connaissances Entreprises ayant introduit de nouvelles méthodes d'organisation du travail Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 5
INDICATEURS Nombre Entreprises ayant introduit de nouvelles méthodes d'organisation des relations extérieures Entreprises avec activités d'innovation technologique ayant significativement modifié le design d'un produit Entreprises avec activités d'innovation technologique ayant significativement modifié l'emballage d'un produit Entreprises avec activités d'innovation technologique ayant introduit de nouveaux moyens pour la promotion d'un produit Entreprises avec activités d'innovation technologique ayant introduit de nouvelles stratégies marketing destinées à cibler de nouveaux segments Entreprises avec activités d'innovation technologique ayant introduit de nouvelles méthodes de distribution des produits Personnes accueillies (ayant bénéficié de 1 heure au plus d information /sensibilisation) sur un thème lié à l innovation Personnes accompagnées (ayant bénéficié de plus d 1 heure agent /d accompagnement) sur un thème lié à l innovation Réunions/forum rassemblant les TPE organisés Idées liées à l innovation diffusées au sein de la TPE Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 6
3 Commentaire général et propositions Il est demandé de commenter le niveau de résultat atteint par le projet par rapport au niveau d exigence demandé en termes de finalités et objectifs intermédiaires. Il est également demandé, pour chaque catégorie d objectifs, d apporter des éléments comparatifs issus d autres projets sur la même thématique. OBJECTIF FINAL / FINALITES Objectif final : Création de «systèmes locaux d innovation» pour l accessibilité des TPE en zone rurales à l innovation et à la recherche développement au service dune dynamique économique territoriale. La finalité pour les TPE : construire à la fois une stratégie d adaptation au marché de proximité mais aussi de faciliter leur internationalisation. Eléments comparatifs Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 7
La finalité pour les territoires : palier aux handicaps des zones rurales de l espace SUDOE (faiblesse du développement polycentrique) et d assurer un lien entre les dispositifs régionaux et les besoins locaux d émergence de projet d innovation. OBJECTIFS INTERMEDIAIRES Analyse, initialisation et lancement : l'état des lieux des entreprises en termes d'innovation. Analyse de la stratégie des entreprises. Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 8
Analyse de la capacité à innover et mesure de l'intégration ou maîtrise de l'innovation Analyse des compétences des l'entreprises Détecter les acteurs pour les futures équipes innovantes («clusters») Analyse SWOT des entreprises Création ou développement des «clusters»pour l innovation : Déploiement des hommes pour l innovation : Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 9
Mise en place de comité de pilotage de l innovation Eléments comparatifs Organisation des plate forme locales d innovation Eléments comparatifs Communication formation autour de l'innovation : Démystification Sensibilisation Information Formation action Eléments comparatifs Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 10
Activation et coordination des fonctions des fonctions des «clusters» pour l innovation : tableau de bord de l'innovation Création ou développement de plates formes d innovation : Plan d action et management de l innovation pérennisation Constitution d'un plan d'action pour l'innovation, permettant entre autre de déterminer des scénarios prospectifs pouvant amener une vision anticipée. Création ou développement des postes «d animateur de l'innovation» Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 11
COMMENTAIRES PROPOSITIONS Mission d assistance RIDER GT5 «Suivi/Evaluation» 12