Guide de paramétrage Messagerie Mobile QTEK 9100 QTEK S200 HP 6915 1. Accédez à vos mails depuis votre PDA Vous faites partie des 10 millions de salariés amenés à vous déplacer régulièrement dans le cadre de votre travail 1. Le PDA est donc pour vous un outil indispensable afin dêtre toujours connecté à votre entreprise lorsque vous êtes en mobilité. Parce quaujourdhui vous avez besoin daccéder à votre boite de messagerie où que vous soyez et quand vous le souhaitez, Bouygues Telecom vous propose un accès à vos E- mails depuis votre PDA. Grâce à la solution Messagerie Mobile Smartner Duality de Bouygues Telecom, vous pourrez gérer les urgences même lorsque vous nêtes pas à votre bureau. Il vous suffira pour cela dêtre équipé dun serveur de messagerie Exchange 5.5 ou supérieur ou dun serveur Lotus/Domino 5.0.9 ou supérieur. Les intérêts de la mobilité avec Smartner Duality chez Bouygues Telecom : Meilleure réactivité : vous accédez au mail important que vous attendiez et pouvez y répondre instantanément, Gain de temps : vous lisez vos mails au fur et à mesure et évitez une accumulation lors de vos absences, Accessibilité : Bouygues Telecom fonctionne sur le réseau GPRS / EDGE qui vous garantie la meilleure couverture réseau nationale et un très bon débit, Facilité : vous retrouvez lenvironnement de votre boîte mail habituelle et la synchronisation avec votre boîte de messagerie PC est faite automatiquement, Flexibilité : la solution Smartner Duality fonctionne depuis un PDA ou un Smartphone. Pour accéder à vos mails sur votre terminal vous devez : Avoir souscrit à un forfait Messagerie Mobile (à partir de 19) 2, Avoir un serveur de messagerie Exchange 5.5 ou Lotus/Domino 5.0.9. Grâce à ce guide de paramétrage, Bouygues Telecom vous aide à installer votre messagerie mobile sur votre PDA, simplement et en quelques minutes seulement. 1 Sources : IDC, avril 2006 2 Consulter les forfaits disponibles dans le catalogue Entreprise ou sur le site www.entreprises.bouyguestelecom.fr. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 Smartner Duality 1
2. Informations de connexions A partir du menu «Démarrer», cliquez sur «Paramètres» puis sur longlet Connexions. Sélectionnez licône «Connexions» Cliquez ensuite sur «Ajouter une nouvelle connexion modem» et saisissez un nom pour cette connexion. Par exemple : Bytel Entreprises Sélectionnez «Ligne Cellulaire (GPRS)» comme modem. Cliquez sur «Suivant». Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 Smartner Duality 2
Renseignez ensuite le nom du point daccès : a2bouygtel.com et cliquer sur «Suivant». Dans lécran suivant ne renseignez pas les champs Nom dutilisateur, Mot de passe et Domaine. Appuyez donc directement sur «Terminer». 3. Réglage de lheure et de la date du terminal. Avant de configurer votre messagerie sur le terminal, vous devez régler lheure et la date de celui-ci, afin déviter des conflits, notamment lors de la synchronisation du calendrier. Pour régler la date et lheure du PDA : 1. A partir du menu «Démarrer», cliquez sur «Paramètres», sélectionnez longlet «Système» puis cliquez sur «Horloges et alarmes». 2. Réglez lheure et la date du PDA puis cliquez sur «Ok» et «Oui». 4. Configuration du compte Mail Smartner Duality sur le PDA Le PDA est équipé du client de messagerie Pocket Outlook qui permet de gérer plusieurs comptes mails en même temps. Pour configurer votre compte mail sur le terminal, vous devez premièrement installer le programme Smartner Duality, pour cela: 1. A partir du menu «Démarrer», cliquez sur «Internet Explorer». 2. Dans la barre dadresse saisissez «http://labi2s.com/mmu/» et validez en cliquant sur la flèche verte en bout de ligne. 3. Cliquez sur le lien «smartnerv5/» puis sur «Clients/» et enfin cliquez sur le lien «PPC2005.vXXXX.arm.CAB» (où XXXX est le numéro de version.) 4. Une fenêtre de téléchargement apparaît, laissez la case «Ouvrir après téléchargement» cochée et cliquez «Oui». Le PDA commence alors à télécharger le logiciel. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 Smartner Duality 3
5. Le programme dinstallation sexécute automatique après le téléchargement, et vous demande de choisir la langue dinstallation : Choisissez «French (Français)» et validez sur «Ok». 6. Une nouvelle fenêtre vous averti alors que votre PDA doit être redémarré, cliquez sur «Ok» en haut à droite de cette fenêtre pour valider. 7. Au redémarrage du terminal, lécran de saisie du code PIN peut être masqué par la fenêtre «Duality». Si le cas se présente, fermez la fenêtre «Duality» et saisissez votre code PIN, puis relancez «Duality» par le menu «Démarrer > Programmes > Smartner Duality». Cochez la case «Jaccepte laccord de licence» et validez sur «Ok». 8. Le programme vous informe du caractère continu de la connexion. Pour passer à la prochaine étape, cliquez sur «Suivant». 9. Lécran suivant vous permet de choisir le type de données que vous souhaitez synchroniser en plus de votre messagerie. Pour synchroniser vos contacts et votre calendrier cliquez sur «Suivant». 10. Le logiciel vous affiche alors le code dactivation de votre terminal, ce code doit être transmis à votre administrateur de messagerie. Si vous avez reçu un email provenant du serveur Duality vous demandant dactiver votre PDA, répondez à ce message et saisissez le code sur les deux premières lignes de votre réponse. 11. Une fois que votre administrateur a utilisé le code transmis pour activer votre utilisateur, vous devez cliquer sur «Terminer» pour achever la configuration de votre PDA. Le terminal réalise alors les synchronisations initiales de vos emails, contacts et calendrier. Vous pouvez maintenant accéder à vos messages en Push mail! Vous avez toutefois la possibilité de paramétrer différentes options de synchronisation et de messagerie pour plus de confort dans lutilisation de votre messagerie sur votre PDA. Options du client Smartner Duality. Lancez le programme par («Démarrer», «Programmes» et «Smartner Duality») Puis cliquez sur Outils > Paramètres Onglet Connexion : Vous pouvez choisir le mode de connexion utilisé par Smartner Duality. En connexion périodique, cest le paramètre de vérification des messages pendant la veille qui définit lintervalle de synchronisation. Le paramètre suivant définit lintervalle de synchronisation lorsque le PDA est en veille. En cliquant sur «Personnaliser», vous pouvez modifier les plages heures creuses/heures pleines. Loption «Entretien connex.» permet dactiver ou de désactiver lenvoi régulier de petites quantités de données, permettant le maintient de la connexion au relais. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 Smartner Duality 4
Onglet Courrier électronique : Vous pouvez ici limiter le nombre de messages conservé sur le terminal. Définissez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez conserver les messages sur votre PDA. Les emails ne seront pas supprimés sur le serveur de messagerie. Onglet Calendrier : Vous pouvez choisir de synchroniser ou non votre Calendrier. Cochez la case «Supp. Evén. Anciens à synch.» pour supprimer automatiquement les anciens rendez-vous de votre calendrier, et définissez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez les conserver sur votre PDA. Onglet Contacts : Vous pouvez choisir de synchroniser ou non vos contacts. Options de messagerie. Ouvrez votre boite de messagerie («Démarrer > Messagerie») Le programme Smartner à créé une nouvelle boîte de messagerie intitulée «Smartner Duality». Vous pouvez visualiser vos différents comptes en cliquant sur «Boîte de réception» situé en haut à gauche. Veillez à bien sélectionner la boîte Smartner Duality pour afficher vos messages. Cliquez sur Menu > Outils > Options. Onglet Comptes : Si vous cliquez sur un compte de la liste, vous accédez aux paramètres de configuration de messagerie. Vous pouvez ici, configurer un nouveau compte de messagerie POP/SMTP. (Voir fiche de paramétrage POP/SMTP) Onglet Message : Vous pouvez définir plusieurs données relatives à lenvoi dun message de votre part. (Inclure le message dorigine dans votre envoi, sauvegarder une copie de votre message automatiquement, choisir lécran que vous souhaitez voir afficher à la suite dune suppression ou dun déplacement de message) Onglet Adresse : Vous pouvez autoriser lextraction des adresses e-mails des personnes vous envoyant un message. La vérification des noms à laide des carnets dadresses ne peut se faire quaprès avoir renseigné lannuaire à utiliser. (Renseignez-vous auprès de votre Administrateur réseau pour obtenir ces informations). Onglet stockage : Cet écran vous permet de visualiser le niveau de mémoire disponible dans le PDA. Vous pouvez également choisir le moment où les messages placés en «Eléments supprimés» seront effacés définitivement de votre boite de messagerie : immédiatement, à la connexion/déconnexion, manuellement. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 Smartner Duality 5
5. Première prise en main Envoyer un mail Ouvrez votre boite de messagerie. Appuyez sur Nouv. Entrez ladresse de messagerie du ou des destinataires, en les séparant par un pointvirgule. Entrez un objet, puis tapez votre mail comme à laccoutumer. A la fin de votre saisi : Cliquez sur ok en haut à gauche de lécran pour enregistrer le message dans le dossier «Brouillon». Cliquez sur «Envoyer» en bas à gauche de lécran pour envoyer directement le message. Le message est placé en «boîte denvoi» pendant quelques secondes, puis il est envoyé automatiquement. Vous pouvez sélectionner ladresse du destinataire à partir de votre liste de contact (Pour enregistrer un nouveau contact, veuillez vous référer à la rubrique «Ajouter un contact» ci-dessous) pour cela, cliquez sur «A :» ou sur «Menu > Ajouter un destinataire». Cliquez sur le destinataire de votre choix pour linsérer automatiquement. Vous pouvez également effectuer une recherche dans la liste dadresses globale de votre serveur de messagerie, pour cela, lorsque vous êtes dans un nouveau message, cliquez sur «Menu > Contacts Duality», puis saisissez le nom de la personne ou les premiers caractères du nom et cliquez sur «Rechercher». Tous les contacts correspondant à la recherche apparaissent, cochez les cases en faces des contacts souhaités, puis cliquez sur «Ok», les adresses sont alors automatiquement ajoutées au champ «A :» de votre message. Pour annuler un message, cliquez sur Menu > Annuler le message Gérer une pièce jointe reçue Dans le cas où une pièce jointe est attachée à un mail, le nom du fichier apparaît juste en dessous du sujet du mail. Cliquez sur le nom de ce fichier afin de provoquer son ouverture. Il sera téléchargé la prochaine fois que vous vous connecterez pour recevoir des mails (voir figure ci-dessous). Le terminal est muni en standard de la suite Pocket Office qui permet de visualiser et déditer des documents de la suite Office standard : Word Mobile permet dafficher et de modifier les documents contenant des tableaux et des images ; Excel Mobile peut afficher et générer des graphiques ; PowerPoint Mobile affiche des présentations de diapositives directement sur le terminal en plein écran ou via un vidéoprojecteur (nécessite un adaptateur). En plus de la suite Pocket Office, vous pouvez également visualiser des fichiers au format PDF, ZIP ainsi que des fichiers multimédias (images, musique, vidéo). Ajouter un contact 1/ Ouvrez le menu Démarrer > Contacts. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 Smartner Duality 6
Vous avez accès à lensemble de votre répertoire et pouvez ajouter un contact en cliquant sur Nouveau en bas à gauche de votre écran. Vous devez alors saisir lensemble des informations sur votre contact. 2/ Vous pouvez également enregistrer un contact directement à partir dun mail. Pour cela, ouvrez le mail où se trouvent le ou les adresses que vous souhaitez enregistrer. Cliquez sur le nom du destinataire souhaité. Un message saffiche, vous proposant de créer un contact pour la personne. Cliquez sur Oui. Lécran suivant saffiche : A ce stade, le contact a été automatiquement enregistré. Vous pouvez compléter les informations sur votre contact en cliquant sur le nom de la personne (en haut en gras). Remplissez alors les informations supplémentaires dans le formulaire. Les champs Nom et E-mail ont été remplis automatiquement. Vous pouvez également envoyer un mail à ce destinataire, en cliquant directement sur «Envoyer un e-mail». Choisissez ensuite le compte de messagerie à partir duquel vous souhaitez envoyer le message. Longlet Notes vous permet denregistrer un commentaire propre à ce contact. Pour plus dinformation sur le transfert, la réponse à un message ou lenvoi de fichiers joints, nous vous invitons à consulter le «Manuel dutilisateur» qui vous a été remis lors de lachat de votre Terminal. 6. Trucs et astuces Envoi de messages : - Pour définir la priorité de votre message, cliquez sur Menu > Options de message. Si vous choisissez la priorité «Haute», un point dexclamation rouge saffiche dans lentête de votre message. Attention : Dans certains cas il est possible que la priorité de votre message ne soit pas visible par votre destinataire. - Si vous travaillez hors ligne, les messages électroniques sont stockés dans la boîte denvoi et sont envoyés lors de votre prochaine connexion. Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 Smartner Duality 7
- Pour lire lintégralité dun message (dans le cas où celui-ci est tronqué) tapez sur Menu > Télécharger le message à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez également télécharger lintégralité du message lorsquil est déjà ouvert en tapant sur Menu > Télécharger le message ou sur le lien «Obtenir le reste du message» situé à la fin du mail reçu. Dans tous les cas, le message est téléchargé immédiatement par Smartner Duality. 7. Ce quil faut retenir Point daccès (APN) à utiliser pour la connexion EDGE / GPRS Bouygues Telecom : a2bouygtel.com Guide de paramétrage Messagerie Mobile Windows Mobile 5.0 Smartner Duality 8