Comment créer et éditer un formulaire de contact? Généralités Un formulaire sert à transmettre, par l intermédiaire de champs de saisie, des données fournies par l'utilisateur sur une adresse e-mail. Cette rubrique est une option de Web Manager G.C, aussi elle ne figure dans votre Web Manager que si vous l avez sélectionnée dans votre cahier des charges. Web Manager G.C gère votre formulaire de la façon suivante : - La rubrique «Formulaire de contact» dans le menu de votre Web Manager G.C : c est la partie centrale, elle permet de créer votre formulaire selon vos choix. Nous allons étudier son fonctionnement ci-après. - La page «Formulaire de contact» dans la rubrique «Organisation du site» de votre Web Manager G.C : Cette page est générée par défaut et récupère les informations de paramétrage que vous avez éditées dans la rubrique «Formulaire de contact» en insérant une fonction de contenu : «Page - affichage Formulaire». En pratique, c est la page de votre site qui affiche dynamiquement votre formulaire en permettant à l utilisateur de rentrer ses informations de contact par des champs de saisie de texte. Cette page est essentielle au bon fonctionnement du système du formulaire, c est pourquoi vous ne pouvez pas la supprimer. Vous pouvez si vous le désirez changer le titre de cette page «Formulaire de contact» dans la rubrique «Organisation du site» en cliquant sur le titre de la page pour ouvrir son panneau de configuration (pour plus d informations reportez-vous à la Faq «Création de page»). - La section «Extension : Formulaire contact 1.0» dans la rubrique «Clés de langage». C est dans cette section que vous allez paramétrer les divers textes dynamiques liés à votre formulaire de contact.
Création d'un formulaire de contact Pour créer votre formulaire de contact, cliquez sur «Formulaire de contact» dans le menu des rubriques de votre Web Office. Vous distinguez ici la liste de l ensemble de vos formulaires. Cliquez sur le lien «Nouveau formulaire de contact». La fenêtre suivante s affiche : - Titre du formulaire : Donnez ici un titre à votre formulaire, pour notre exemple nommez le «Exemple de Formulaire de contact» - Email gestionnaire : Cet email est celui qui recevra les formulaires envoyés par les utilisateurs de votre site, pour notre exemple nommez le «email@votresociete.fr» - Nom gestionnaire : Ce nom apparaîtra dans le champs «De» lorsque l utilisateur recevra son email de confirmation pour notre exemple nommez le «Votre Nom»
- Titre du message de confirmation : Ce titre apparaîtra dans le champs «Objet» lorsque l utilisateur recevra son email de confirmation pour notre exemple nommez le «Votre demande de contact» - Corps du message de confirmation : Insérer ici le texte qui apparaîtra dans le corps du message de confirmation pour notre exemple écrivez «Nous avons bien reçu votre demande de contact. Cordialement, L équipe du site». Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour confirmer la création de votre formulaire de contact. Edition d'un formulaire de contact A la gauche du formulaire de contact que vous avez créé précédemment, cliquez sur l'icône en forme de stylet afin d ouvrir la fenêtre d édition de votre formulaire de contact. La page d édition de votre formulaire apparaît. Son fonctionnement est en tout point semblable à celui d une page comme nous l avons vu précédemment (voir la Faq «Edition d une page»). Seuls les types d éléments que vous pouvez insérer sont différents. Lorsque vous insérez un élément de contenu dans un formulaire, vous pouvez préciser le caractère obligatoire ou non de ce champ. Mettre un champ obligatoire impose à l utilisateur de le remplir sous peine de ne pas pouvoir envoyer le formulaire tant que ce champ restera vierge. Pour un champ texte, vous pouvez également définir si ce champ doit contenir une adresse email. Dans ce cas, outre le caractère obligatoire, Web Manager vérifiera également si l e-mail inséré est une adresse valide. Retrouvez ci-après l'ensemble des contenus que vous pouvez insérer dans un formulaire :
Liste déroulante texte
Liste déroulante numérique Bouton radio texte
Bouton radio numérique Champ texte 5 lignes
Champ texte 1 ligne Case à cocher Champ date Ce champ vous permet d insérer un calendrier pour faciliter la saisie de date aux utilisateurs. Les mois et les jours ainsi que le texte du bouton sont entièrement paramétrable depuis votre rubrique «Clés de langage» pour la mise à jours des différents langages dans le cas d un site multilangue.
Fichier Cet élément vous permet de laisser la possibilité à l utilisateur de joindre un fichier à votre formulaire. Lors de la réception de votre formulaire par email, un lien vous permettra de récupérer le fichier envoyé par l utilisateur. Lors de l'édition de votre formulaire de contact, pensez à insérer un champs texte avec la valeur de vérification Email afin que le système puisse correctement envoyé l'email de confirmation d'envoi de message.