Comptabilité de chantier
1 La comptabilité de chantier 1.1 Les paramètres de la comptabilité de chantier 4 1.2 Les marchés 5 1.3 Les propositions de paiements 8 1.4 Les primes et déductions 13 1.5 Le compte prorata 14 1.6 Les tableaux personnalisés 16
La comptabilité de chantier Comptabilité de chantier - 3
Les paramètres de la comptabilité de chantier Les paramètres des lots Accès : Comptabilité chantier / Paramètres 1- Vous choisissez de définir les paramétres généraux ou uniquement ceux d'un lot. Comptabilité de chantier - 4
Les marchés Les marchés Accès : Comptabilité chantier / Marchés 1- pour créer un nouveau marché de travaux sélectionnez le lot concerné 2- puis cliquez sur le bouton d'ajout (une entreprise doit avoir été retenue auparavant, soit depuis le module adjudication, soit depuis l'annuaire de chantier) Comptabilité de chantier - 5
Dans l'onglet "Paramètres", vous allez pouvoir principalement définir le mode de gestion du marché : 1- d'après un montant forfaitaire ( attention pour les proposition de paiement vous ne pourrez gérer qu'un avancement global du lot) 2- d'après un bordereau (fait automatiquement lors de l'adjudication ou manuellement dans les bordereaux marchés) Comptabilité de chantier - 6
Dans l'onglet "Document" vous visualisez le document obtenu (en fonction du modèle choisi). Pour définir le modèle d'impression veuillez suivre la procédure suivante : a) afficher la fenêtre des marchés (comptabilité chantier / marché) b) dans la barre de menu cliquer sur "Paramétrage" c) cliquer sur la commande "Personnaliser" Ce paramétrage doit être fait impérativement avant le premier marché. Comptabilité de chantier - 7
Les propositions de paiements Les propositions de paiements Accès : Comptabilité chantier / Prop.paiement 1- pour créer une nouvelle proposition de paiement sélectionnez le lot concerné 2- puis cliquez sur le bouton d'ajout (un marché doit avoir été créé auparavant) Comptabilité de chantier - 8
Dans le premier onglet Paramètres, vous pourrez renseigner les différentes dates importantes pour cette proposition de paiement. Comptabilité de chantier - 9
Dans l'onglet "Avancement" vous pourrez saisir l'avancement du lot, ouvrages par ouvrages 1- soit en saisissant le montant cumulé 2- soit en saisissant la valeur du mois 3- soit en saisissant la quantité du mois 4- soit en saisissant le montant du mois 5- vous pourrez sélectionner ici les marchés ou avenants qui ont été traités d'après un "bordereau marché" 6- pour les marchés ou avenants traités d'après un montant forfaitaire, cliquez sur le bouton "modifier" Comptabilité de chantier - 10
Dans l'onglet "Décompte", vous pouvez visualiser les paiements et retenues effectués. Dans la première colonne, vous pouvez trouver deux type de symboles : un qui symbolise un calcul manuel ("la main" ) et un autre qui symbolise le calcul qui s'effectue automatiquement d'après les éléments définis dans "Paramètres chantier". Vous pouvez passer de manuel à automatique (ou vice versa) en cliquant sur le symbole (ceci peut vous permettre de gérer un cas particulier). Comptabilité de chantier - 11
Dans l'onglet "Document" vous visualisez le document obtenu (en fonction du modèle choisi). Pour définir le modèle d'impression veuillez suivre la procédure suivante : a) afficher la fenêtre des propositions de paiement (comptabilité chantier / prop. de paiement) b) dans la barre de menu cliquer sur "Paramétrage" c) cliquer sur la commande "Personnaliser" Ce paramétrage doit être fait impérativement avant le premier marché. Comptabilité de chantier - 12
Les primes et déductions Accès : Comptabilité chantier / Prime & déduct. Pour rajouter un élément (prime ou déduction), sélectionnez tout d'abord le lot concerné, puis cliquez sur le bouton d'ajout. 1- choisissez le type (prime, déduction, absence à réunion, etc..), 2- donnez un titre, une date et un commentaire éventuel, 3- saisissez le montant (selon le type le montant peut se renseigner automatiquement en fonction des réglages dans les paramètres chantier, 4- vous pouvez paramétrer ici la prise en compte de cet élément dans la prochaine proposition de paiement (ceci peut vous servir pour gérer des retenues provisoires). Comptabilité de chantier - 13
Le compte prorata Accès : Comptabilité de chantier / Compte prorata Dans l'onglet "Recettes", vous pourrez visualiser les montants théoriques en fonction des marchés et avenants déjà passés, ainsi que les montants collectés en fonction des propositions de paiement déjà effectuées. Dans l'onglet "Dépenses", vous pourrez saisir les différentes dépenses engagées Comptabilité de chantier - 14
Dans l'onglet "Solde", vous visualiserez l'état des comptes de chacun des lots. Lorsque vous aurez à saisir une proposition de paiement "pré-définitive", le logiciel vous demandera de cloturer le compte prorata. il faudra donc cocher la case de cloture du compte prorata (repère 1) Comptabilité de chantier - 15
Les tableaux personnalisés Accès 1- Dans le menu "Fichier", 2- Sélectionnez la commande "Tableaux personnalisés" 3- Puis choisissez le tableau qui vous intérrèsse. Comptabilité de chantier - 16
Les états d'investissements Editez les états d'investissements de vos projets Comptabilité de chantier - 17
Les décomptes de travaux Editez les décomptes de travaux de vos projets Comptabilité de chantier - 18