REUNION DE BUREAU ELARGI DU COMITE DES OEUVRES SOCIALES DU PERSONNEL DE LA VILLE DE SAINT QUENTIN ET DES COLLECTIVITES AFFILIEES DU MARDI 15 NOVEMBRE 2005 PROCES VERBAL Les membres du bureau élargi du Comité des Œuvres Sociales se sont réunis le Mardi 15 Novembre 2005 à 9h30 dans la salle du C.O.S. au 2éme étage du Palais de Fervaques. Étaient Présents : M. D. GAYRAUD Président M. P. GRIS Vice-président Melle S. CARPENTIER Trésorière M. J.M. PAYEN Trésorier Adjoint M. A. WITTIER Secrétaire M. L. PIPART Secrétaire Adjoint Mme C. FLAVIGNY Archiviste Mme V. GAYRAUD Membre du Conseil d Administration M. J.M. GUIN M. A. CARDON Mme M. CARON M. M. DEAL M. Y. BRIN M. T. NOISETTE Absente excusée : Mme M. BONON ORDRE DU JOUR : - Ajustement du Budget 2005 - Fêtes de fin d année - Activités de Loisirs
La séance est ouverte à 9h30 Ajustement du Budget 2005 : Le Président ouvre la séance en informant les membres du Bureau que suite au besoin de changement des lignes budgétaires par rapport aux activités en cours, il est nécessaire de réajuster le Budget 2005. La Trésorière signale qu il s agit de rehausser les lignes Chèques Vacances, Activités de Loisirs, frais de fonctionnement et prestations adhérents ville. Le détail des chiffres est ensuite donné. Le Vice-président s explique par rapport au surcoût de l activité parcs de loisirs. Il indique que les règles fixées étaient de 10 de participation par place, 2 fois dans l année, d où l explosion du budget. Il rappelle la décision prise lors de la dernière réunion de bureau à savoir qu à compter du 1 er Janvier 2006 il y aura uniquement des places vendues au tarif Comité d Entreprise sans participation financière du C.O.S. Par rapport au Budget, la Trésorière précise qu il y aura toujours des glissements de lignes par rapport aux prévisions, et que le Budget 2005 est en équilibre et même excédentaire par rapport aux prévisions de début d année. Le Président rappelle que l on peut changer les lignes tant que l on n est pas déficitaire. Il ajoute qu en cas de déséquilibre du budget l utilisation des reports à nouveaux pourrait être envisagée pour combler, les spécialistes comptables doivent pouvoir nous conseiller quand à l utilisation des fonds report à nouveau. La Trésorière signale qu en cas de déficit au bilan ou pourrait se servir des reports à nouveau qui sont en fait des excédents. Le Président s inquiète des attributions des chèques vacances et rappelle que le Commissaire aux comptes peut vérifier si les membres sont bien adhérents et s ils sont à jour de leurs cotisations. Le Trésorier adjoint précise qu ils ne sont attribués qu au titulaire de la carte d adhérent. Pour conclure, le Président fait remarquer l importance du sérieux apporté au fonctionnement pour préserver les acquis des adhérents et des retraités. Malgré tout il faudra un jour envisager l augmentation de la subvention donc du pourcentage de la masse salariale de 1,45 % à 1,70 %. 2
Fêtes de fin d année : Le 18 Novembre : Livraison des jouets, commandes individuelles. Le 28 Novembre : Livraison des colis retraités. Le 1 er Décembre : Après midi récréatifs retraités et distribution des colis Retraités. Le 9 Décembre : Livraison des jouets et cadeaux de l Arbre de Noël. Le 10 Décembre : Mise en place de l Arbre de Noël. Le 11 Décembre : Spectacle et distribution des jouets et cadeaux. Le 12 Décembre : Distribution des jouets et cadeaux la journée. Du 17 Décembre 2005 au 8 Janvier 2006 : invitation séances de cinéma pour Noël 31 Décembre : Soirée de la Saint Sylvestre. L organisation habituelle est maintenue pour la mise sous enveloppe des invitations, des bons de Noël etc. Il est rappelé les activités à venir, voyage au Sept Laux, la Croatie, Shopping à Paris ainsi que le cirque Amar. Le Président donne ensuite lecture d une lettre anonyme qui lui est parvenu, il précise qu il est faux de dire que l on pénalise qui que ce soit. La lettre étant anonyme il n y a pas obligation de la porter à la connaissance du Conseil d Administration. Les propositions sont à soumettre à l avis du Conseil d Administration. La séance est levée à 11h45. Saint Quentin le 30 Novembre 2005 Le Président, Le Secrétaire, D. GAYRAUD A. WITTIER 3
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