La Validation des Acquis de l Expérience avec l IFPASS www.ifpass.fr
Le Pôle Orientation et VAE de l IFPASS Le Pôle Orientation et VAE de l IFPASS est au service des professionnels de l assurance, qu ils soient salariés ou employeurs. Constitué d une équipe de quinze conseillers, dont douze agréés par le Cnam (Conservatoire National des Arts et Métiers), il est le point d entrée unique à l IFPASS pour toute demande d orientation liée à un projet de formation, diplômante ou qualifiante, et toute démarche de validation d acquis. Dans le domaine de la validation d acquis, ses missions sont : D informer les professionnels du secteur de l assurance sur le dispositif de validation d acquis D orienter vers la certification adéquate en fonction des parcours et projets professionnels D accompagner dans la démarche de validation D assister les entreprises dans les démarches collectives de validation Il propose également différentes prestations relatives à l élaboration d un projet professionnel (bilan de compétences, bilan d étape professionnelle, bilan senior). Qu est-ce que la validation des acquis? La validation des acquis est l une des voies d accès à une formation ou d obtention d une certification, au même titre que les voies scolaire et universitaire, l apprentissage et la formation continue. Elle s appuie sur la reconnaissance des acquis de l expérience à la place de ceux de la formation et produit les mêmes effets que les autres modes de contrôle des connaissances, aptitudes et compétences. Elle regroupe deux dispositifs distincts, la Validation des Acquis Professionnels (VAP) et la Validation des Acquis de l Expérience (VAE), qui peuvent, dans certains cas, être cumulés. La Validation des Acquis Professionnels (VAP) La VAP est un dispositif, institué par la loi du 26 janvier 1984 et le décret du 23 août 1985, qui donne la possibilité à une personne de s inscrire dans un cursus de formation de l enseignement supérieur sans avoir le diplôme requis à l entrée. A qui s adresse-t-elle? La VAP s adresse à toute personne âgée de plus de vingt ans et ayant interrompu ses études depuis au moins deux ans. Que permet la VAP? La VAP permet d accéder directement à une formation conduisant à la délivrance d un diplôme ou d un titre de l enseignement supérieur, sans justifier du niveau d études ou des certifications normalement requis à l inscription. Mai2011 page 1
Elle s appuie pour cela sur les acquis professionnels, c est-à-dire les connaissances et compétences professionnelles développées, en relation avec la formation visée. La VAP ne délivre aucune certification, mais uniquement une autorisation à suivre la formation choisie. En revanche, cette dernière peut mener, en cas de réussite, à l obtention d un titre ou diplôme qui sera reconnu. Comment la VAP se déroule-t-elle? La procédure de VAP permet d apprécier les connaissances, les méthodes et le savoir-faire acquis au cours de son expérience professionnelle du candidat en fonction de la formation qu il souhaite suivre. Cette appréciation est confiée à une commission pédagogique, présidée par le responsable pédagogique de la formation, qui fonde son évaluation sur un dossier de VAP complété au préalable par le candidat. Ce dossier retrace les connaissances et compétences professionnelles de celui-ci, en relation avec la formation visée. La Validation des Acquis de l Expérience (VAE) La VAE est une mesure, issue de la loi de Modernisation Sociale du 17 janvier 2002, permettant à toute personne engagée dans la vie active de faire valider les acquis de son expérience, en vue de l obtention d'un diplôme, d'un titre à finalité professionnelle ou d'un certificat de qualification professionnelle (CQP). A qui s adresse-t-elle? C est un droit individuel ouvert à toute personne justifiant d'au moins 36 mois d expérience, consécutifs ou non, en lien direct et étroit avec la certification envisagée. Cette personne peut être salariée en CDI ou CDD, fonctionnaire, demandeur d'emploi, travailleur indépendant, bénévole au service d'une association... Que permet la VAE? La VAE permet d obtenir, en totalité ou en partie, un diplôme, titre ou CQP, inscrits au RNCP, ayant la même valeur que ceux obtenus à l issue d une formation. Comment la VAE se déroule-t-elle? Le dispositif de VAE repose sur une procédure de vérification, d évaluation et d attestation des compétences et connaissances du candidat, effectuée par un jury indépendant constitué de professionnels et d enseignants. Il nécessite, en amont du jury, la production d un véritable travail de description des compétences acquises, en lien avec le référentiel de la certification visée, formalisé au sein d un dossier dit «de VAE». Mai 2011 page 2
Les certifications du secteur assurantiel accessibles à la validation des acquis Certification Accompagnateur Certificateur Master de l Ecole nationale d Assurances IFPASS CNAM Licence Professionnelle d Assurances IFPASS CNAM Licence Professionnelle de Chargé de Clientèle Assurance IFPASS-Université Paris 13 IFPASS-Université Paris 13 Institut Supérieur de Réassurance IFPASS IFPASS Titre de Conseiller en assurance et épargne BTS Assurance* BTS Négociation et relation client appliqué à l assurance* Brevet Professionnel Assurance* IFPASS IFPASS ou Education Nationale IFPASS ou Education Nationale IFPASS ou Education Nationale IFPASS Education Nationale Education Nationale Education Nationale CQP de la branche du Courtage IFPASS Branche du Courtage * Pour ces diplômes, l étude de la recevabilité, la remise des livrets 1 et 2 ainsi que le l organisation du jury sont de la compétence de l Education Nationale. La prestation de l IFPASS porte sur l accompagnement (aide à la constitution du livret 2 et préparation à l entretien avec le jury). Ces diplômes ne sont pas accessibles en VAP, mais seulement en VAE. Mai 2011 page 3
La démarche de Validation d Acquis avec le Pôle Orientation et VAE de l IFPASS Toute demande de validation d acquis débute par l envoi d un curriculum vitæ, accompagné d une lettre de motivation, au Pôle Orientation et VAE (01 47 76 58 46 ou vae@ifpass.fr). Un conseiller du Pôle prend alors contact avec le candidat pour l informer sur la démarche de validation d acquis au sein de l IFPASS. Cet échange est également l occasion d aborder le projet professionnel, les conditions de réalisation de la validation et le choix de la certification visée. A l issue de ce premier entretien d information et d orientation, la procédure est la suivante : 1. Envoi par le Pôle du livret de recevabilité à retourner complété par le candidat pour l analyse de la «faisabilité» de la demande 2. Etude de recevabilité par les conseillers : prise de connaissance du parcours du candidat et vérification de la cohérence de sa demande au regard de la certification ou formation souhaitée 3. Emission de l avis de recevabilité en fonction de la faisabilité du projet du candidat 4. Mise en place du financement et de l accompagnement. L accompagnement est fortement conseillé dans toutes les démarche de VAE et obligatoire pour les certifications de l Enass-Institut du Cnam. 5. Déroulement de l accompagnement pour l élaboration du dossier de validation (prévoir quatre mois au minimum) 6. Dépôt du dossier dans les délais imposés par l organisme certificateur 7. Entretien avec le pré-jury dans le cas d une VAE 8. Délibération du jury plénier dans le cas d une VAE et de la commission pédagogique dans le cas d une VAP 9. Notification individuelle par courrier de la décision finale par l organisme certificateur Mai 2011 page 4
La procédure de validation des acquis à l IFPASS 1 Information sur le dispositif de validation des acquis 2 3 Etude du parcours et du projet professionnels à l aide du livret de recevabilité Avis de recevabilité au regard de la certification demandée 4 Accompagnement Sans accompagnement 3 rendez-vous, soit environ 6 heures d entretien (en vis-à-vis et/ou téléphonique) + tutorat à distance + préparation au jury (VAE) 5 Dépôt, vérification, validation du dossier Par l accompagnateur Par le Pôle 6 Entretien individuel avec le pré-jury pour les demandes de VAE 7 Jury plénier (VAE) ou commission pédagogique (VAP). Mai 2011 page 5
La procédure de VAE pour les diplômes de l Education Nationale 1 Information collective spécifique (DAVA/CAVA) 2 3 4 5 Etude personnalisée du projet VAE (DAVA/CAVA) Choix du diplôme, avis et conseil, remise du livret 1, atelier projet VAE ou entretien Demande de VAE Dépôt du livret 1 pour étude de recevabilité (DAVA/CAVA) Avis de recevabilité, remise du livret 2 (DAVA/CAVA) Accompagnement, élaboration du livret 2 6 Par l IFPASS Par l Education Nationale 3 rendez-vous, soit environ 6 heures d entretien (en vis-à-vis et/ou téléphonique) + tutorat à distance + préparation au jury (VAE) Ateliers méthodologique collectifs 7 8 Dépôt du dossier (DAVA/CAVA) Jury Education Nationale Mai 2011 page 6
L accompagnement en vue de la validation des acquis L accompagnement a pour objectif d apporter une aide méthodologique au candidat à la validation des acquis pour l élaboration de son dossier et pour la préparation à l entretien avec le jury. Il est assuré par un conseiller VAE, dont l expertise réside dans sa connaissance des certifications des métiers de l assurance et des attentes du jury. Il aide le candidat à : Comprendre la structure du dossier de validation Interpréter le référentiel de la certification visée Choisir les activités les plus pertinentes pour valoriser ses compétences en relation avec les exigences du référentiel Formaliser et expliciter son expérience Préparer son entretien avec le jury Les principales étapes de l accompagnement : 1 er entretien individuel : o Présentation de la méthodologie et du calendrier de travail o Explicitation du référentiel de certification et du dossier de validation o Analyse du parcours du candidat et repérage des expériences significatives au regard de la certification visée 2 ème entretien individuel : o Co-relecture du travail du candidat, accompagnée de conseils et d aide à la reformulation o Vérification de l adéquation de l expérience avec le référentiel o Etablissement du plan d action pour la suite des descriptifs 3 ème entretien individuel : o Finalisation du dossier o Vérification des éléments de preuve. Préparation au jury : o Présentation du déroulement du jury et de l entretien o Exercice de présentation individuelle de chaque candidat (parcours professionnel et dossier VAE) Tutorat tout au long de la démarche Mai 2011 page 7
Que se passe-t-il à l issue de la démarche de validation des acquis? Dans le cas d une VAP : Le candidat a demandé à être dispensé du diplôme requis pour entrer en formation et le jury a rendu une décision favorable : il peut intégrer la formation. Dans le cas d une VAE : Le candidat a demandé une validation totale que le jury a accordée : il obtient sa certification. Le candidat a demandé une validation totale, le jury a accordé certaines unités mais en a refusé d autres : il dispose de cinq années pour obtenir les unités complémentaires. Le candidat a demandé une validation partielle et le jury a accordé toutes les unités demandées ou une partie d entre elles : il a cinq ans pour obtenir les unités complémentaires. Le candidat peut obtenir les unités complémentaires soit par la voie de la formation à l Ifpass-Enass, en enseignement présentiel ou à distance, soit en présentant après avoir enrichi significativement son expérience une nouvelle demande de VAE. Les modes de financements de la VAE Financement employeur : Comme pour toute action de formation professionnelle continue, la VAE, dès lors qu elle est effectuée en concertation avec l employeur, peut être prise en charge dans le cadre du plan de formation de l entreprise ou dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF). Par ailleurs, si les actions ont lieu pendant le temps de travail, le salarié doit adresser à son employeur une demande d autorisation d absence, 60 jours avant le début de la démarche. Financement organisme paritaire : Dans le cadre d une démarche individuelle, le salarié peut solliciter directement l organisme paritaire pour la prise en charge des frais induits par la démarche. Financement individuel : Vous pouvez également financer vous-même votre démarche de validation, à un tarif préférentiel réservé à ce type de financement. Mai 2011 page 8
Vos interlocuteurs Laurence Cassé-Courdacher Responsable du Pôle Orientation et VAE Séverine Guittet Adjointe du Pôle Orientation et VAE vae@ifpass.fr 01.47.76.58.46 Pôle VAE de l IFPASS Paris La Défense 8 20 bis Jardins Boieldieu 92071 LA DEFENSE CEDEX Mai 2011
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Contact Pôle VAE vae@ifpass.fr 01 47 76 58 45 Paris la Défense 8 20 bis Jardins Boieldieu 92071 La Défense Cedex www.ifpass.fr