GUIDE UTILISATEUR STA Machine à Authentifier les Titres de Mouvement des Produits Soumis à Accises Imaginons ensemble vos solutions courrier de demain
INTRODUCTION Merci d'avoir choisi SATAS pour votre matériel d'authentification. Vous avez pris la bonne décision puisque STA vous fera économiser du temps et des efforts, dans le traitement de vos titres de mouvement quotidiens. Ce manuel utilisateur vous indique comment faire fonctionner votre machine, veuillez le lire attentivement. EXIGENCES D'HOMOLOGATION Ce matériel a été homologué conformément au cahier des charges établi par la DGDDI. En cas de problème, contactez d'abord votre fournisseur. INSTALLATION La prise électrique sur ce matériel est destinée à servir de dispositif d'isolation de l'alimentation électrique. ATTENTION N'ESSAYEZ EN AUCUN CAS DE DEMONTER L'ALIMENTATION ELECTRIQUE OU DE DEPOSER LES CACHES DE LA MACHINE A AUTHENTIFIER. IL EST INTERDIT A TOUTE PERSONNE NON AUTORISEE PAR LA DGDDI DE DEMONTER OU DE TENTER DE REPARER LA MACHINE. Ce document ne peut être partiellement reproduit ni transmis sous toute forme ou par tout moyen, électronique ou mécanique, quel que soit le but de cette reproduction, sans l'autorisation expresse écrite de SATAS.
INTRODUCTION / TABLE DES MATIÈRES STA TABLE DES MATIÈRES COMMANDES ET CARACTÉRISTIQUES 2-3 Présentation du tableau de commande de votre STA OBLITERATION... Introduction 4 que puis-je imprimer? 4 Mise en service 5 Sortir du mode VERROUILLEE 5 Impression d une empreinte 6 Sélectionnez un type de mouvement 6 Authentifiez un titre de mouvement 7 Etiquette de gestion 8 Remarque 9 OPTION DE GESTION 10 Quelle est la version de ma STA? 10 Présentation du menu de gestion 11 Menu cartouche 12 Réglage d impression 12 Nettoyage de la tête d impression 13 Remplacement de la tête d impression à jet d'encre 14-15 - 16 Menu Principal 17 Réglage de l horloge 17 Bip clavier 17-18 Langue 18 Menu d impression des journaux 19 Connexion de l imprimante 20 Exemple d impression d état 20-21 NOTICE DE REFERENCE 23 Messages affichés 23 Messages d erreur 24 Numéro de Code du guide utilisateur 25 COMMANDES ET CARACTÉRISTIQUES Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 10 -
Les pages suivantes décrivent en détail les Commandes et les Caractéristiques de votre machine STA, veuillez prendre le temps de les lire attentivement. Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 11 -
COMMANDES ET CARACTÉRISTIQUES PRESENTATION DU PANNEAU DE COMMANDE DE VOTRE STA ECRAN VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) CLAVIER Touches de défilement Touche mémoire (Touche inactive) M Touche balance (Touche inactive) Touche crédit Touche de verrouillage Touche menu (Touche inactive) MENU Clavier numérique 7 8 9 4 5 6 1 2 3 Touche d'effacement C 0 Touche entrée OBLITERATION Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 12 -
INTRODUCTION Il convient de faire fonctionner la machine à authentifier STA sur une surface plane, afin qu'elle atteigne la meilleure qualité d'impression : «les empreintes doivent être nettes, et sans maculatures d aucune sorte,» extrait de l annexe IV, Art. 164AM, du CGI. Pour un déclenchement à chaque coup, il faut que les documents ne soient pas cornés aux angles ou à bord arrondis et ils doivent être présentés en douceur et maintenus jusqu à la fin de l impression. Au cas où une impression satisfaisante ne pourrait être atteinte à cause d'un document trop endommagé (froissé, déchiré ), il faudrait utiliser une étiquette appropriée. Il est recommandé de maintenir la machine sous tension à tout moment. Ceci aidera au maintien de la qualité d'impression. Si vous devez éteindre la machine, merci de patienter une minute après avoir effectué la dernière opération avant de couper l'alimentation. Que puis-je imprimer? Votre STA est exclusivement conçue pour Authentifier les titres de mouvement des produits soumis à accises soit - les documents type DAA/DAC,DSA/DSAC - les documents PRE-AUTHENTIFIES - les factures validées par les services des Douanes comme titres de mouvement. OBLITERATION Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 13 -
Vous devez effectuer la mise en route de votre STA si vous l'utilisez pour la première fois. MISE EN SERVICE Connecter le cordon d alimentation de votre STA: à l arrière de la machine, puis au secteur. Lorsque la machine est prête, les écrans suivants s'afficheront : BIENVENUE PATIENTEZ SVP Suivi de VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) Sortir du mode VERROUILLEE (Entrée du code opérateur ou code PIN) Nous vous rappelons que, par mesure de sécurité, votre STA ne peut pas être utilisée sans code opérateur. Le code opérateur par défaut à la sortie d'usine est programmé sur 1,2,3,4, il n'est donc pas nécessaire d'entrer un code opérateur, mais il vous est fortement conseillé, lors de l installation, de demander au technicien de paramétrer votre STA avec un nouveau code opérateur personnel. Après l installation si vous souhaitez un autre code opérateur, merci de téléphoner au centre d assistance SATAS contact. Entrez le code opérateur Appuyez sur : 1,2,3,4. N ENTREPOSITAIRE * - - - Après la saisie du dernier chiffre votre STA affiche : LIV ACQUITEE 000001 15/04/01 (Exemple de date et de N d empreinte) Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 14 -
OBLITERATION Si un code opérateur incorrect est entré, l'écran reviendra à : N ENTREPOSITAIRE - - - - Ré-entrez le code Opérateur correct. IMPRESSION D'EMPREINTE ATTENTION : pour les DAC et DASC, nous vous rappelons qu il faut authentifier l exemplaire N 2 en premier pour les expéditions de marchandises, et l exemplaire N 3 pour les réceptions de marchandises. Pour sélectionnez un type de mouvement A l aide des touches de défilement En utilisant successivement la touche : Les écrans suivants apparaissent : LIV ACQUITEE 000001 15/04/01 (Exemple de date et de N d empreinte) PRE VALIDEE-SUS 000001 15/04/01 LIV EXONEREE 000001 15/04/01 PRE VALIDEE-ACQ 000001 15/04/01 LIV SUSPENSION 000001 15/04/01 REC ACQUITTEE 000001 15/04/01 REC EXONEREE 000001 15/04/01 REC SUSPENSION 000001 15/04/01 Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 15 -
OBLITERATION Après avoir sélectionné un type de mouvement, VOUS ÊTES MAINTENANT PRÊT À AUTHENTIFIER UN TITRE DE MOUVEMENT - Authentifiez par exemple une «LIVRAISON ACQUITTEE», présentez un document (facture) dans la machine ou une page de la liasse (DAC, DASC) - A l écran apparaissent les messages suivants : IMPRESSION... LIV ACQUITEE 000001 15/04/01 PATIENTEZ SVP L empreinte suivante apparaît sur votre document : RETIRER DOCUMENT S (Exemple d empreinte) - A la fin de l impression, apparaît à l écran : LIV ACQUITEE 000001 1/3 (N d empreinte Nombre de documents imprimés / Nombre total de documents) - Insérez le 2 ème document pour impression recommencez l opération autant de fois qu indiqué IMPRESSION... RETIRER DOCUMENT L empreinte suivante apparaît sur votre document : S OBLITERATION Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 16 -
ETIQUETTE DE GESTION - Renouvelez l opération pour chaque feuillet de la liasse. Quand tous les feuillets sont imprimés, apparaît à l écran : ETIQ. GESTION? - Vous souhaitez imprimer une ou plusieurs étiquettes de gestion (pour un usage interne exclusivement) Validez avec la touche L écran suivant apparaît : LIV ACQUITEE 000001 GESTION pour imprimer, une empreinte de gestion insérez votre document ou votre étiquette IMPRESSION... RETIRER DOCUMENT L empreinte suivante apparaît sur votre document : S A la fin de l impression l écran suivant apparaît ETIQ. GESTION? Renouvelez l opération autant de fois que vous le souhaitez Pour sortir appuyez sur Retour au menu l écran suivant apparaît : C LIV ACQUITEE 000002 15/04/01 Votre STA est à nouveau prête, pour une nouvelle empreinte, revenir à l étape OBLITERATION - Impression d une empreinte en : LIVRAISON EXONEREE LIVRAISON SUSPENSION LIVRAISON ACQUITTEE RECEPTION EXONEREE RECEPTION SUSPENSION RECEPTION ACQUITTEE PRE-VALIDEE SUSPENSION PRE-VALIDEE, sélection à l écran à l aide des touches et OBLITERATION Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 17 -
Remarque Pour réussir à coup sûr toutes vos empreintes voici quelques conseils : Insérez le document avec la face à imprimer vers le haut, Étiquettes Pour l authentification d un document froissé, ou pour une étiquette de gestion, une étiquette autocollante prédécoupée homologuée par Neopost doit être utilisée. Pour l impression d une étiquette, sélectionnez le type de mouvement requis et mettez l'étiquette dans la machine de la même manière qu'un document (facture, DAC ou DSAC). Récupérez l'étiquette, détachez-la de son support et collez l'étiquette sur le document ou le carton. En cas de non impression ou non déclenchement : Si vous bougez votre document au moment de l impression la STA affiche : ATTENTION PAS DE DOCUMENT Appuyez sur C Recommencez l opération LIV ACQUITEE 000002 2/3 Pour Terminer Appuyez sur : Machine VERROUILLEE VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 18 -
OPTIONS DE GESTION QUELLE EST LA VERSION DE MA STA? Pour connaître la version de votre STA L écran de votre machine doit être en mode «VERROUILLEE» VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) Appuyez sur la touche MENU : MENU VERSION DOUANES V1.3 C Pour revenir en mode «VERROUILLEE» Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 19 -
OPTIONS DE GESTION MENU DE GESTION Pour obtenir le menu de GESTION : VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) Sortir du mode VERROUILLEE Entrez le code opérateur Exemple : Appuyez sur : 1,2,3,4. N ENTREPOSITAIRE * - - - Après la saisie du dernier chiffre votre STA affiche : LIV ACQUITEE 000001 15/04/01 (Exemple de date et de N d empreinte) Appuyez sur la touche MENU Apparaît à l écran suivant : CARTOUCHE Utilisez les touches de défilement Droite et Gauche pour sélectionner un menu Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 20 -
OPTIONS DE GESTION Présentation du menu de gestion En utilisant successivement la touche : Les écrans suivants apparaissent CARTOUCHE MENU PRINCIPAL IMPRESS. ETATS SÉLECTION DU MENU CARTOUCHE REGLAGE D IMPRESSION MAINTENIR LA QUALITÉ D'IMPRESSION En condition de fonctionnement normal, votre machine STA produira des impressions de qualité excellente. Cependant, si des lignes manquent sur le timbre, il sera nécessaire de nettoyer la tête d'impression. À partir du mode OBLITERATION, appuyez sur MENU jusqu'à l'affichage : CARTOUCHE et faites défiler Pour intervenir dans les réglages d impression, appuyez sur appuyez sur CARTOUCHE TEST IMPRESS. La machine affiche le message suivant pour lancer un test d impression. INSEREZ DOCUMENT Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 21 -
Insérez une FEUILLE DE PAPIER ou une étiquette double vierge. OPTIONS DE GESTION La machine imprime l image ci-dessous : L'écran suivant s'affiche : Entrez alors le chiffre qui correspond à la ligne verticale la plus droite (par exemple ci- dessus, la ligne 5, donc appuyez sur Appuyez ensuite sur Votre STA revient en menu OBLITERATION SÉLECTION DU MENU CARTOUCHE NETTOYAGE ET REMPLACEMENT DE LA TETE D IMPRESSION 5 À partir du mode OBLITERATION, appuyez sur MENU CARTOUCHE appuyez sur et faites défiler jusqu'à l'affichage : CARTOUCHE NETTOYAGE POUR FAIRE UN NETTOYAGE DE LA CARTOUCHE D ENCRE, appuyez sur PATIENTEZ QUELQUES INSTANTS Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 22 -
PATIENTEZ SVP L opération est terminée retour à l écran ci-dessous appuyez sur mode OBLITÉRATION OPTIONS DE GESTION CARTOUCHE NETTOYAGE C pour revenir en NOTA : Faible niveau d'encre Lorsque la cartouche d'encre doit être remplacée, l'affichage alternera entre VERROUILLEE et LOW INK (faible niveau d'encre). Pour vous permettre de terminer le lot, 100 opérations d'authentification supplémentaires sont possibles, après lesquelles la cartouche d'encre doit être remplacée. REMPLACEMENT DE LA TETE D IMPRESSION A JET D ENCRE Avertissement : pas d'encre Lorsque l'écran WARNING NO INK (avertissement: pas d'encre) s'affiche, remplacez la cartouche d'encre. Remarque : Lorsque cet écran s'affiche, la machine ne fonctionnera pas jusqu'à ce qu'une nouvelle cartouche d'encre soit installée. REMPLACEMENT DE LA TETE D IMPRESSION À partir du mode OBLITERATION, appuyez sur MENU CARTOUCHE appuyez sur CARTOUCHE NETTOYAGE et faites défiler jusqu'à l'affichage CARTOUCHE RETIREZ? appuyez sur CARTOUCHE INSTALLEE? Quand l écran ci-dessus apparaît vous remplacez la cartouche en suivant les indications ci-dessous : Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 23 -
1. Soulevez le capot de la machine, Fig.1. OPTIONS DE GESTION 2. Ouvrez complètement le loquet bleu, enlevez la cartouche en place Fig.1 et 2. 3. Sortez la cartouche d'encre de sa boîte et décollez la bande plastique bleue de protection comme illustré, fig.3. Fig. 2 4. Insérez la cartouche dans la machine en l'enfonçant complètement dans son emplacement Fig. 3 5. Fermez le loquet bleu qui permet de bien maintenir la cartouche Fig.4. Fig. 4 6. Refermez le capot fig.5. Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 24 -
7. Appuyez sur la touche OPTIONS DE GESTION L'écran suivant s'affichera alors installée. ATTENDRE SVP si la cartouche est bien Remarques : Le processus de chargement de l'encre peut prendre un peu de temps, pendant lequel la machine produit des bruits mécaniques. Une fois la cartouche installée, ne plus toucher au loquet jusqu'au prochain changement de cartouche. Test d impression : La machine affiche le message suivant pour lancer un test d impression. INSEREZ DOCUMENT REVENEZ AU MENU REGLAGE D IMPRESSION page 11 Appuyez sur la touche pour positionner en mode VERROUILLEE VOTRE STA Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 25 -
OPTIONS DE GESTION MENU PRINCIPAL Réglage de l horloge Votre machine est équipée de ses propres horloge et calendrier, le réglage de la date du jour est donc automatique. Il est impossible pour l opérateur de changer la date. Cependant lors du passage à l heure d hiver ou à l heure d été il vous est possible de modifier l horaire mémorisé dans votre STA À partir du mode OBLITERATION, appuyez sur MENU jusqu'à l'affichage : MENU PRINCIPAL et faites défiler Pour intervenir dans les réglages du MENU PRINCIPAL, appuyez sur HEURE 18 :23.Pour changer l heure VALIDEZ avec : HEURE - - : - - Entrez alors la nouvelle heure, par exemple 17H23. Appuyez sur les touches suivantes VALIDEZ avec : 1 7 2 3 Appuyez sur : C pour sortir du menu de réglage de l heure. Pour modifier la fonction BIP CLAVIER : À partir du mode OBLITERATION, appuyez sur jusqu'à l'affichage : MENU et faites défiler Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 26 -
MENU PRINCIPAL VALIDEZ avec : OPTIONS DE GESTION MENU PRINCIPAL et faites défiler BIP CLAVIER MARCHE Pour modifier cette configuration VALIDEZ avec : BIP CLAVIER MARCHE et faites défiler une fois, BIP CLAVIER ARRET VALIDEZ avec : Appuyez sur : C pour sortir du menu MENU LANGUE : Ce menu n est pas modifiable, votre STA est configurée en FRANÇAIS par défaut. LANGUE Français VALIDEZ avec : Appuyez sur la touche pour positionner en mode VERROUILLEE VOTRE STA Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 27 -
OPTIONS DE GESTION MENU D IMPRESSION DES JOURNAUX Votre STA enregistre toute les impressions d empreintes dans sa mémoire. Vous pouvez à tout moment imprimer un des différents états récapitulatifs de vos empreintes. Nous vous conseillons vivement d éditer un des états disponibles à chaque début de mois, ceci afin de faciliter la gestion de votre «comptabilité matière». A partir de 1 500 enregistrements d empreintes votre STA vous demandera de réaliser une impression complète. Pour imprimer les journaux : À partir du mode OBLITERATION, appuyez sur jusqu'à l'affichage : MENU et faites défiler IMPRESS. ETATS Pour rechercher un état à imprimer, appuyez sur A l écran : SELECTION ETAT ETAT COMPLET A l aide des touches de défilement souhaitez éditer. sélectionnez le journal que vous SELECTION ETAT ETAT COMPLET SELECTION ETAT MOIS EN COURS SELECTION ETAT MOIS PRECED. SELECTION ETAT Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 28 - CE MOIS / TYPE SELECTION ETAT
OPTIONS DE GESTION Avertissement : Avant de demander une impression merci de vérifier : La connexion de l imprimante à votre STA est correcte Vérifiez à l arrière de votre STA que le câble est branché dans le port identifié ci-après : Que votre imprimante est en marche et en position «ON LINE», voyant vert allumé Que le papier est correctement positionné Sélectionnez un état à imprimer Par exemple : L ÉTAT DU MOIS EN COURS : SELECTION ETAT Validez avec la touche MOIS EN COURS PATIENTEZ SVP IMPRESSION Le journal suivant s imprime Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 29 -
OPTIONS DE GESTION A l écran A IMPRIMER TERMINER? Validez avec la touche A l écran : A IMPRIMER TERMINER? PATIENTEZ SVP IMPRESSION TERMINE Patientez quelques instants votre STA revient d elle-même au menu d oblitération. Procédure identique pour les autres états à Imprimer (ETAT CLOMPLET, MOIS PRECEDENT, CE MOIS / TYPE, TOUS / TYPE) reprendre page 18. Appuyez sur la touche pour positionner en mode VERROUILLEE VOTRE STA Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 30 -
OPTIONS DE GESTION Astuce d utilisation : Dès l impression de la première empreinte d une série, si vous vous apercevez d une erreur, pour éviter l impression de toutes les empreintes, il vous est possible de sortir du mode OBLITERATION en appuyant sur la touche : C LIV ACQUITEE 000001 1/3 CONFIRMEZ SVP NON faites défiler CONFIRMEZ SVP OUI Validez avec la touche - TERMINE NOTA : Il est impératif de déclarer au plus vite l empreinte AU SERVICE DES DOUANES LE PLUS PROCHE. ATTENTION : votre STA incrémente automatiquement le NUMERO DE L EMPREINTE SUIVANTE. Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 31 -
NOTICE DE RÉFÉRENCE RAPIDE En cours de fonctionnement, un des messages d'écran suivants peut s'afficher. La liste des causes de messages et des actions appropriées figure dans les pages suivantes. MESSAGES AFFICHÉS AFFICHAGE ÉCRAN CAUSE SOLUTION L IMPRIMANTE DOIT Rappel que l imprimante doit Eteindre et rallumer la machine être connectée Erreur Système. Appelez SATAS contact. ATTENTION PAS DE DOCUMENT Cartouche d'encre de plus de 9 mois. Installation d'une encre inappropriée. Courrier enlevé au cours de l'impression. Remplacez la Cartouche d'encre. Remplacez la Cartouche d'encre avec une Cartouche de type correct. Placez le courrier fermement dans la machine. APPUYEZ SUR C Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 32 -
MESSAGES AFFICHÉS MESSAGES D'ERREUR En cas de dysfonctionnement, un message d'erreur et un numéro s'afficheront. Reportezvous au tableau suivant pour l'action appropriée. Les messages d'erreur peuvent généralement être remis à zéro, si les messages d'erreur persistent une fois que vous avez effectué les actions appropriées et que trois essais de remise à zéro ont été faits, appelez SATAS contact. Annoncez à votre correspondant votre N d'entrepositaire et citez toujours le chiffre indiqué au compteur et le message d'erreur affiché à l'écran. Message d'erreur ERROR 16 ERROR 17 ERROR 18 ERROR 19 ERROR 20 ERROR 21 ERROR 22 ERROR 23 ERROR 24 ERROR 25 ERROR 26 ERROR 27 ERROR 28 ERROR 29 Remède Déposez et réinstallez la Cartouche d'encre. Fermez le loquet bleu. Assurez-vous que le courrier est enlevé. Assurez-vous que le courrier est enlevé. Déposez et réinstallez la Cartouche d'encre. Fermez le loquet bleu. Assurez-vous que le courrier est enlevé. Déposez et réinstallez la Cartouche d'encre. Fermez le loquet bleu. Assurez-vous que le courrier est enlevé. Déposez et réinstallez la Cartouche d'encre. Assurez-vous que le courrier est enlevé. Appelez SATAS contact. Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 33 -
ERROR 30 ERROR 31 Assurez-vous que le courrier est enlevé. Déposez et réinstallez la Cartouche d'encre. Assurez-vous que le courrier est enlevé. Déposez et réinstallez la Cartouche d'encre. Pour tous les autres numéros d'erreur, appelez SATAS contact. Machine à Authentifier les titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 34 -
STA RAPPEL DES DIFFERENTES FONCTIONS DE LA STA Vous venez d acquérir une STA, et SATAS vous remercie de votre confiance. Pour une prise en main plus rapide de votre STA voici un récapitulatif de ses fonctions essentielles. MISE EN SERVICE Connecter le cordon d alimentation de votre STA: à l arrière de la machine, puis au secteur. - - - - - - - - - - - - - Votre STA affiche sur son écran : puis affiche : BIENVENUE PATIENTEZ Votre STA effectue SVP VERROUILLEE 16 :12 15/04/01 (Exemple de date et heure) un auto-test Nous vous rappelons que par mesure de sécurité, votre STA ne peut pas être utilisée sans code opérateur. UTILISATION DE VOTRE STA I l oblitération : Pour sortir du mode «VERROUILLEE» - Taper directement votre code opérateur à 4 chiffres N ENTREPOSITAIRE * - - - Votre STA affiche : LIV ACQUITEE 000001 15/04/01 (Exemple de date et de N d empreinte) Choisissez le type de mouvement : LIVRAISON EXONEREE LIVRAISON SUSPENSION LIVRAISON ACQUITTEE RECEPTION EXONEREE RECEPTION SUSPENSION RECEPTION ACQUITTEE PRE- VALIDEE SUSPENSION PRE-VALIDEE, sélection à l écran à l aide des touches et - Authentifier par exemple une livraison acquittée, présenter un document dans la machine ou une page de la liasse (DAC, DASC) Machine à Authentifier les Titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 1 -
- ATTENTION : pour les DAC et DASC, nous vous rappelons qu il faut authentifier l exemplaire N 2 en premier pour les expéditions de marchandises, et l exemplaire N 3 pour les réceptions de marchandises. - A l écran apparaissent les messages suivant : S SPECIMEN (Exemple d empreinte) IMPRESSION PATIENTEZ SVP RETIRER Machine à Authentifier les Titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 2 -
- A la fin de l impression, apparaît à l écran : LIV ACQUITEE 000001 1/3 (N d empreinte. Nombre de feuillets imprimés / Nombre total de feuillets) - Insérer le 2 ème feuillet du document pour impression recommencer l opération autant de fois qu indiqué IMPRESSION RETIRER - Renouveler l opération pour chaque feuillet de la liasse. Quand tous les feuillets sont imprimés, apparaît à l écran : - Vous souhaitez imprimer une ou plusieurs étiquettes de gestion (pour un usage interne exclusivement) Valider avec la touche pour impression, C pour sortir du menu. Votre STA est à nouveau prête, pour ETIQ une nouvelle empreinte, revenir à l étape I : OBLITERATION LIV ACQUITEE 000002 15/04/01 - II l impression des rapports : Utiliser la touche IMPRESS.ETATS - Valider SELECTION ETAT ETAT COMPLET - Sélectionner l état que vous souhaitez imprimer avec et VALIDER avec ATTENTION : Vérifier que l imprimante soit connectée à la STA et au secteur. C permet de revenir au menu oblitération. Pour une nouvelle empreinte, reprendre à l étape I : OBLITERATION Nota : pour un arrêt définitif de la machine, débrancher le cordon d alimentation, pour un arrêt temporaire, utiliser la touche «CADENAS» afin de venir en mode VERROUILLEE. PS : Pour des raisons de sécurité votre STA se positionne en mode VERROUILLEE au bout d une minute. Edition 05/07/2001-3400086F/A Machine à Authentifier les Titres de mouvement STA - Guide utilisateur - 3 -