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Lundi Défis et enjeux du Leadership dans les processus électoraux Horaire Thème 08.30 09.00 30 Enregistrement des participants 09.00 10.00 60 Cérémonie d ouverture 1. Mot de bienvenue par le Président de la CENI du Burundi : M. Pierre Claver Ndayicariye 2. Mot du Représentant de l'efeac : M. Dieudonné Mirimo Mulongo 3. Mot du Représentant de la CEEAC: M. Pierre Atomo Ndong 4. Mot du Directeur Exécutif d ECES : M. Fabio Bargiacchi 5. Discours de l'ambassadeur Chef de la Délégation de l Union Européenne à Bujumbura : Ambassadeur Stéphane de Locker 6. Discours de son Excellence le Premier Vice-Président de la République du Burundi M. Thérence Sinunguruza 10.00 10.15 15 Photo de groupe 10.15 10.30 15 Pause café 10.30 11.05 35 Présentation des objectifs de la formation et du programme Mot de remerciement et présentation du elearning Présentation par : Pierre Claver Ndayicariye, Président de la CENI Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES Présentation des concepts fondamentaux du Leadership 11.05 11.35 30 Stratégique (Direction-Alignement-Engagement) 11.35 11.55 20 «Brise-glace» : Chaque participant doit trouver son binôme en réunissant le pays et sa capitale à partir des feuilles distribuées. Présentation par : et Dunia Ramazani, Membre du Conseil Académique et Responsable du Département Technologie, EFEAC 11.55 13.00 65 Activité d exploration visuelle : Chaque participant doit choisir une image parmi celles disponibles illustrant sa conception du leadership. Ensuite les binômes précédemment formés se présentent mutuellement et expliquent les raisons du choix de leur carte. Présentation par : Pierre Claver Ndayicariye, Président de la CENI 13.00 14.00 60 Pause-déjeuner 14.00 14.15 15' Présentation du film An African Election réalisé par Jarreth MERZ Présentation par : Pierre Claver Ndayicariye, Président de la CENI Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES 14.15 15.35 80 Projection du film An African Election sur les élections présidentielles au Ghana en 2008. Ce film illustre la manière dont les conflits électoraux ont été évités avec succès. Le film est utilisé comme outil de formation et de discussion et constitue le fil conducteur de la formation. 15.25 15.40 15' Pause-café 15.40 16.00 20 16.00 16.25 25 Mise à jour sur la situation électorale au Ghana depuis 2008 Présentation par : Dunia Ramazani, Membre du Conseil Académique et Responsable du Préparation par chaque groupe du débriefing thématique sur le film Page 2 of 8
16.25 17.25 60 17.25 17.40 15 Présentation par chaque groupe de son point de vue sur les Etapes principales du film (20 minutes par groupe) Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES Présentation par : Brève évaluation de la journée et instructions pour le lendemain Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES Page 3 of 8
Mardi Elections à risques et phases de vulnérabilités dans le processus électoral 09.00 09.15 15 09.15 10.00 45 10.00 11.00 60 11.00 11.15 15 «Brise-glace» Récapitulatif de la journée précédente et des acquis retenus Les «étapes fragiles» de l élection ghanéenne dans le film «Une élection africaine» Cette session invite les participants à identifier les moments durant lesquels le processus ghanéen aurait pu dérailler et présente par un schéma les cycles de malentendu/conflit/escalade/cycle de violences qui auraient pu en découler. Présentation par : et Le Cycle électoral et ses phases de vulnérabilité partie 1 Cette session rappelle aux participants les grandes étapes du Cycle électoral et les invite à identifier les phases de vulnérabilité et de risque de conflit dans ce cycle. Travail pratique sur le Calendrier électoral de 2010 au Burundi. Pause-café 11.15 12 :15 60 Des élections «VICA» (Volatiles, Incertaines, Complexes et Ambiguës). Dans cette session, les groupes de participants sont invités à dresser un tableau des évolutions et des changements dans l interaction entre les principaux groupes d acteurs depuis le début du processus démocratique. Exemple du Burundi depuis 1993. 12.15 12.45 30 Réflexion sur l identité sociale des organisations présentes Partie 1. Cette session présente l identité sociale des individus et des organisations (chaque facilitateur/les organisations des facilitateurs - ECES/RECEF) Présentation par : Pierre Claver Ndayicariye, Président de la CENI 12.45 13.45 60 Pause-déjeuner 13.45 14.15 30 Réflexion sur l identité sociale des organisations présentes Partie 2. Dans cette deuxième partie, ce sont les participants qui sont invités à réfléchir en groupe à l identité sociale de leur organisation et en conséquence sur la manière dont elles se positionnent face aux risques et défis des processus électoraux Présentation par : Pierre Claver Ndayicariye, Président de la CENI Page 4 of 8
14.15 15.15 60 «Panorama des valeurs» Exploration visuelle des valeurs individuelles et des valeurs de groupe. Réflexion sur les valeurs qui sous-tendent la participation de chacun dans les groupes d acteurs chargés de la gestion/participation aux processus électoraux chaque groupe envoie un représentant pour choisir les valeurs qui sont les plus représentatives de leur groupe / chaque représentant présente ensuite les valeurs personnelles qu il souhaite proposer. Présentation par : et 15.15 15.30 15 Pause-café 15.30 16.30 60 Les «Tours de papier» Cet exercice de groupe permet aux participants d expérimenter ensemble leurs capacités à travailler en équipe. 16.30 17.00 30 Evaluation de la journée et instructions pour le lendemain Page 5 of 8
Mercredi Défis électoraux et réponses technologiques? 09.00 09.15 15 09.15 10.15 60 10.15 11.30 75 11.30 11.45 15 Pause-café 11.45 12.45 60 12.45 13.45 60 Pause-déjeuner 13.45 14.30 45 14.30 16.00 90 16.00 16.15 15 Pause-café 16.15 17.15 60 17.15 17.30 15 Récapitulatif de la journée précédente - «Brise-glace» Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES «Face au changement» : Réflexion sur les modes d appréhension du changement. Cette session présente les différents styles d appréhension du changement et invite chaque groupe de participants à présenter la manière par laquelle leur organisation a abordé les changements d une élection à l autre dans la transition burundaise depuis 2005. La gestion du changement : Cas pratiques sur la base de deux cas d école : 1) L enregistrement des électeurs, et 2) La gestion de la chaîne des résultats ; illustrer la gestion du changement. Présentation par : Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES et Les modèles mentaux et l appréhension du changement Exercice de groupe sur les modèles mentaux dans les élections africaines. Présentation par : Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES et Présentation sur les défis liés à l usage des nouvelles technologies dans le transfert et traitement des résultats. Présentation par : Dunia Ramazani, Membre du Conseil Académique et Responsable du et France Lavergne, Responsable du service du soutien à la formation, Directeur Général des Elections du Québec Opportunité et défis liés à la biométrisation des processus électoraux Présentation par : Dunia Ramazani, Membre du Conseil Académique et Responsable du Gestion du changement dans un contexte politique difficile : Cas de la Côte d Ivoire Brève évaluation de la journée et instructions pour le lendemain soutien à la formation, Page 6 of 8
Jeudi - Gestion de crises électorales et techniques de négociation 09.00 09.15 15 Récapitulatif de la journée précédente «Brise-glace» Présentation par : et La courbe d apprentissage - Cette session présente les enjeux de l apprentissage face à l adversité avec pour illustrations les 09.15 10.00 30 changements liés à la gestion des élections et la manière de les capitaliser, notamment dans la phase post-électorale. Présentation par : et Faire fonctionner le feedback et le retour d expérience 10.00 10.45 45 (Situation/Comportement/Impact - SBI) Cette session permet de réfléchir en groupe sur les meilleures approches du feedback et du retour d expérience dans le cadre des relations de travail constructives. 10.45 11.30 45 Evaluation du processus électoral - le cas du Québec. L importance de l évaluation post-électorale dans le cadre du cycle électoral soutien à la formation, et 11.30 11.45 15 Pause-café 11.45 12.30 45 Techniques de négociation - Cette session vise à parcourir les différentes techniques de négociation avec une attention particulière à leur utilisation dans la gestion des conflits liés aux élections. Présentation par : Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES et 12.30 13.30 60 Pause-déjeuner 13.30 14.45 75 Travail de groupe sur les techniques de négociation Les participants reçoivent un synopsis d une situation de crise dans la cellule de tabulation des résultats. Face au risque de violence, chaque groupe prend part à un jeu de rôle de négociation pour mettre fin à la crise. Présentation des exposés de chaque groupe - partie 1 Chaque groupe devra présenter les modes de gestion du conflit qu ils auront choisi et les valeurs éthiques de référence. Deux 14.45 15.30 45 facilitateurs/facilitatrices dresseront les principaux enseignements de cet exercice avec les participants. 15.30 15.45 15 Pause café 15.45 16.15 30 Présentation des exposés de chaque groupe partie 2 16.15 16:30 15 Brève évaluation de la journée et instructions pour le lendemain Présentation par : et Page 7 of 8
Vendredi - Prévenir les crises électorales par l exercice du Leadership et consolider la démocratie en phase post-électorale 09.00 09.15 15 09.15 10.00 45 10.00 10.45 45 10.45 11.00 15 Pause café 11.00 11:45 45 11:45 12:30 45 12:30 13:30 60 Pause-déjeuner Récapitulatif de la journée précédente «Brise-glace» soutien à la formation, et Prévenir la violence électorale Cette session présente une vue d ensemble des méthodes de terrain de prévention de violence électorale. Présentation par : Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d ECES et Prévenir les crises électorales et consolider la démocratie dans la période post-électorale- partie 1 Exposé sur le rôle critique de la phase post-électorale dans la prévention des crises. soutien à la formation, et Prévenir les crises électorales et consolider la démocratie dans la période post-électorale- partie 2 Exercice pratique soutien à la formation, et La planification stratégique et l analyse FFOM «Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces» L objectif de cette session est de familiariser les participants avec la méthode de planification FFOM adaptée aux processus électoraux. Présentation par : Dunia Ramazani, Membre du Conseil Académique et Responsable du et France Lavergne, Responsable du service du soutien à la formation, Directeur Général des Elections du Québec 13:30 14:00 30 Questions ouvertes sur l ensemble de la formation Perspectives de formation à l'efeac : Entretien entre les 14.00 15.00 60 participants et l Abbé Apollinaire Mohulungu Malumalu, Président du Conseil d administration d ECES et Directeur Général de l EFEAC 15.00 17.00 60 Evaluation finale 17.00 17.30 30 Cérémonie de clôture Remise des diplômes Discours de clôture : M. Pierre Claver Ndayicariye, Président de la CENI M. l Abbé Apollinaire Mohulungu Malumalu, Président du Conseil d administration de l ECES et Directeur Général de l EFEAC M. Pierre Atomo Ndong, Représentant de la CEEAC Page 8 of 8