Association des Responsables de l'information Médicale de la région des Pays de Loire @ http://arimpl.free.fr 19 juin 2003 Centre Régional de Lutte Contre le Cancer Réné Gauducheau St Herblain. Secrétariat ARIM-PL : Valérie CHALAUX DIM Centre Hospitalier - 194 avenue Rubillard 72037 Le Mans Cedex 9! : 02.43.43.25.54 " e-mail : vchalaux@ch-lemans.fr
Le PV de la réunion du 25 mars 2003 est approuvé à l unanimité. Informations associatives # Etat de la Trésorerie (Mounir Zarrouk) Solde positif : 5 592 Francs soit 852,49 Euros. Origine des crédits : Cotisations des membres. Origine des débits Quelques règlements de repas. Quelques frais liés à l organisation de réunions. Les cotisations ont été très variables depuis la création de l Arim-pl (En 1998 : beaucoup de cotisants, en 2003 : aucune cotisation) % A revoir. Prévoir une mise à jour la liste des cotisants. Jusqu en 1999, elle était actualisée (Cf. Pascal Fortier) depuis? Pour que le nouveau trésorier ait accès à la gestion du compte (autorisation de signature), il faut qu il passe à la banque avec une délibération faite en Assemblée Générale (Cf. ce PV). Les statuts de l association doivent aussi être mis à jour. Le siège est à St Nazaire. Un appel à cotisation devra être fait par courrier avant la prochaine réunion (25/09/2003). Le prix de la cotisation est fixée à 10 Euro. Il serait bien qu il y ait un représentant par établissement. La prise en charge de la cotisation par les établissements est à voir par chacun en interne. # Projet de réunion commune avec les associations régionales communes en 2004. Paolo Bercelli présente les différents contacts qu il a pu avoir à ce sujet. Compte rendu réunion arim-pl 19/06/2003 Page 2/6
Informations générales ATIH Tour de table des établissements : Qui a envoyé les données PMSI B2002? Quels sont les problèmes rencontrés? La plupart des établissements ont envoyé leurs données (1 er et 2 ème semestre 2002). Certains établissements concernés par le SSR ont envoyé leurs données et ont eu un retour très rapide (au bout de quelques jours!!!). MAHOS MCO et SSR : disponible. L échelle de coût est en cours de diffusion (a été diffusée dans les DRASS, devrait être disponible sur le site dans les jours qui viennent). Une information sur les sites SRLF et SFAR donnée par Paolo : le calcul de l Omega disparaîtrait au profit d un bon codage des actes marqueurs. Problèmes des outils Quelques problèmes entre l utilisation des outils internes des établissements fournis par les éditeurs et les outils fournis par l ATIH. Cécosi : Le site Internet, après un mois de veille, fonctionne à nouveau. Depuis le rachat de cette société, est ce que les interlocuteurs sont toujours aussi disponibles? Courriers des directeurs d établissement. Suite aux problèmes liés à la préparation des données PMSI 2002, Paolo Bercelli en a parlé à son directeur qui a préparé un courrier commun avec ses collègues des établissements de Laval, Le Mans, St Nazaire et Cholet. Courrier envoyé à l ATIH, par l intermédiaire de la FHF. Information de Pascal Fortier A la DHOS, il ne reste plus beaucoup de personnes pour le suivi du programme PMSI. Le projet e-pmsi est d ailleurs reporté à une date ultérieure et non connue (?). Pascal Fortier communique un article sur ce projet (Article disponible : en faire la demande à la secrétaire de l arim-pl). Il n y aurait plus beaucoup de communication entre la DHOS et l ATIH!!! T2A : dernières nouvelles des établissements expérimentateurs (Paolo Bercelli). Cf. présentation de Paolo Bercelli, disponible sur le site de l arim-pl. Compte rendu réunion arim-pl 19/06/2003 Page 3/6
Groupe qualité du COTRIM (Pierre Gottle) Souhait du COTRIM : mise en place de groupe de travail sur la qualité des données PMSI. La première réunion a eu lieu le 15 mai 2003. Définition du fonctionnement et des axes de travail. Fonctionnement le plus autonome possible avec le moins de déplacements possibles (utilisation des moyens de communication) Axe de travail : la qualité des données PMSI MCO et SSR ( 2 groupes de 11 personnes) Pour le PMSI MCO : élaborer des recommandations pour le contrôle de qualité interne. Faire un état des lieux avec un questionnaire pour savoir comment les établissements organisent leurs contrôles internes. Ce questionnaire devrait partir avant fin 2003, pour ne pas qu il arrive en même temps que les changements liés à la CCAM,. Il pourrait contenir les questions suivantes : Comment fonctionne les établissements en terme de codage PMSI : centralisé / décentralisé Mono activité / Multi activité Moyens des DIM Etc Pour le PMSI SSR : Propositions de recommandations pour harmoniser le codage le plus rapidement possible. La prochaine réunion sera programmée après les congés d été. Il semble impératif que des médecins de DIM soient associés à ces travaux afin d avoir une expérience de terrain. Les membres de l Arim-pl qui participent à ce groupe qualité sont : Philippe Feigel Thierry Trégouet Sylvie Müller & Il serait souhaitable de prévoir une journée Arim-pl sur le thème de la qualité de codage. PMSI Psychiatrie (Danielle Le Guen) A la mi-mai, ¼ des établissements expérimentateurs ont transmis leurs données. La date de démarrage au 1 er janvier 2004 reste inchangée pour l instant. Pas d information contraire. A Mayenne, le recueil papier se passe bien. Quelques soucis pour la saisie car monoposte. Compte rendu réunion arim-pl 19/06/2003 Page 4/6
Application du logiciel DAC (Paolo Bercelli) Proposition aux établissements membres de l ARIM PL d appliquer DAC et de faire une base de données commune et établir un rapport commun. Ceci orienterait les objectifs de l association vers des travaux plus productifs. Avoir un moyen d accéder à la base régionale? D autres régions y ont accès. Etablir une charte de bonne utilisation entre l ARH et les établissements. Utilisation des bases régionales et nationales. Pierre Gottle indique qu il existe un texte de septembre 2000 qui fixe les tarifs de gestion des bases. Le prix serait de 1800 euros pour les établissements privés et gratuit pour les établissements publics. Avec une déclaration CNIL (il faut seulement s engager sur l anonymat et l accord est quasi automatique), on peut avoir accès à la base de RSA, sinon on a accès à une base de données par tranche d âge de 5 ans. L association pourrait se charger de faire un modèle de déclaration CNIL que chaque établissement pourrait utiliser et envoyer à l ATIH. A l intérieur de la base nationale (accessible), il est possible de faire un découpage par région. Pour le moment, l ARH reste sur sa position et ne communiquera la base régionale qu aux personnes qui participent à des groupes de travail. Compte rendu réunion arim-pl 19/06/2003 Page 5/6
Informations sur les dernières journées EMOIS Un résumé, rédigé par Catherine Bouté est communiqué par Sylvie Müller. Les articles sont disponibles au DIM du CH de Laval. Première Echelle Nationale de Coûts : PMSI SSR (Loick Lebreton) Présentation de la construction de cette échelle. Commentaires (JL Mattelin) Prix en euros par GHJ : expérimental et imparfait ENC unique quelque soit l activité (hospitalisation complète ou hospitalisation de jour) Dépendance : facteur discriminant (cela montre le poids des rééducateurs dans les experts qui ont créé le PMSI SSR). Cette échelle a besoin d évoluer mais pour l instant le ministère ne bouge pas. Seule une lettre a été adressée aux établissements concernés par le PMSI SSR et cela précise juste un point de détail! Pas d autre nouvelle Le recueil PMSI SSR est trop complexe pour mettre en place un contrôle de qualité interne efficace. La CCAM L après midi est consacré à la CCAM : Rappel du contexte Classification et construction des codes Exercices de codage Compte rendu réunion arim-pl 19/06/2003 Page 6/6