Chapitre 2 L utilitaire de gestion à partir du Web Présentation L utilitaire de gestion à partir du Web vous permet de gérer facilement votre FAX/MFC Brother et d obtenir aisément des informations concernant son état. Vous pouvez vous servir d un navigateur World Wide Web standard (nous vous conseillons d utiliser Netscape Navigator version 3.0 ou Microsoft Internet Explorer version 3.02a ou ultérieure) pour gérer votre FAX/MFC Brother par le biais du protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Ci-dessous figurent les principales fonctionnalités de l utilitaire de gestion à partir du Web : 1. Information sur l état de l appareil. 2. Modification des options de configuration de fax, telles que Paramétrage initial, Paramétrage de la numérotation automatique et Options d accès à distance. 3. Vous pouvez également modifier les paramètres réseau tels que la configuration TCP/IP, les données d adresse Fax Internet, etc. 2 Remarque Vous devez vous servir du protocole TCP/IP sur votre réseau et disposer d une adresse IP valide programmée dans le FAX/MFC Brother. WEB MANAGER 2 1
Saisie de l adresse TCP/IP Pour exploiter la fonction de gestion à partir du Web, vous devez tout d abord entrer une adresse IP dans l appareil par le biais du panneau avant. Nous vous conseillons de contacter votre administrateur de réseau pour obtenir une adresse IP et un masque de sous-réseau pour le réseau auquel vous comptez connecter l appareil. 1. Appuyez sur la touche [Fonction/Menu] pour afficher le menu de configuration. 2. Sélectionnez RESEAU *. 3. Sélectionnez le menu [1] CONFIG.TCP/IP. 4. Sélectionnez [2] INTERNET et l adresse IP courante s affichera (par ex. 192.189.207.3). 5. Sélectionnez [1] Change pour modifier l adresse IP. 6. Entrez l adresse IP et appuyez sur [Confirme] pour enregistrer la nouvelle adresse. La mention CONFIRME s affiche. 7. Vous êtes alors ramené au menu CONFIG.TCP/IP. 8. Sélectionnez [3] MASQ.SS.RESEAU et le masque de sous-réseau courant s affichera (par ex. 255.255.255.0). 9. Sélectionnez [1] Change pour modifier le masque de sous-réseau. 10. Entrez le nouveau masque de sous-réseau et appuyez sur [Confirme] pour enregistrer l information. La mention CONFIRME s affiche. 11. Appuyez sur [Arrêt] pour quitter le mode de fonction. 2 Remarque Pour vérifier que vous pouvez communiquer avec le FAX/MFC Brother, vous pouvez vous servir de la commande ping suivie du nom d hôte ou de l adresse IP de votre FAX/MFC (par ex. ping 192.189.207.3). S il est effectivement actif sur le réseau, vous devriez obtenir une réponse de votre FAX/MFC Brother. En cas de besoin, veuillez consulter votre administrateur de réseau. Comment vous connecter avec un navigateur Tapez l adresse IP de votre FAX/MFC Brother dans votre navigateur Web (par ex. http://192.189.207.3). Vous pouvez aussi vous servir du nom NetBIOS (nom d hôte) de la carte réseau Brother si vous travaillez dans un domaine Windows ou un Groupe de travail de Microsoft (les options Config.WINS/Serveur WINS doivent déjà être configurées). Si votre FAX/MFC prend en charge l anglais, le français, l allemand ou le néerlandais, vous devez adopter la même langue dans votre navigateur Web. Si votre FAX/MFC ne prend pas ces langues en charge, réglez votre navigateur Web sur l anglais. Le numéro d option RESEAU varie en fonction du modèle. Appuyez sur le numéro approprié suivant le choix proposé par votre appareil. [1.FAX 2.RESEAU] appuyez sur [2] [1.FAX 2.IMP. 3.RESEAU] appuyez sur [3] [1.FAX 2.IMP. 3.VIDEO 4.RESEAU] appuyez sur [4] WEB MANAGER 2 2
Page de fonction sur le Web Une fois la connexion établie, vous verrez s afficher un écran analogue à celui illustré cidessous. Cette page indique l état de l appareil et elle présente le menu principal. L état du FAX/MFC est indiqué par le feu de signalisation au milieu de l écran. Si l appareil est à l état prêt, le feu sera vert. S'il existe une alarme (par ex. toner quasi vide), le feu sera orange. S il existe une erreur (par ex. sans papier), le feu sera rouge. S il existe une alarme ou une erreur, vous pouvez cliquer sur le feu de signalisation pour obtenir un complément d information (la fenêtre d information disparaîtra au bout de cinq secondes). Paramètres FAX Permet d entrer le menu de configuration du fax (par ex. l identité du poste, la date et l heure). Paramètres Internet Pour accéder au menu de configuration réseau et Internet (adresse IP et adresse de courrier électronique). Listes/Rapports Pour accéder au menu des fonctions de rapport. Paramètres Administrateur Pour accéder au menu permettant de changer le mot de passe afin d accéder à tous les paramètres (mot de passe par défaut : access ). Le paramètre d intervalle de rafraîchissement automatique se trouve également dans ce menu. Rafraîchissement auto(matique) Cliquez sur Rafraîchissement auto(matique) et la page est rechargée à l intervalle prédéfini. Si vous cliquez de nouveau sur Rafraîchissement auto(matique), la fonction sera désactivée. Rafraîchissement Cliquez sur Rafraîchissement et la page sera aussitôt actualisée. 2 Remarque Vous aurez besoin de taper un mot de passe pour accéder à tous les menus de configuration. Le mot de passe par défaut est access. La version du firmware et l adresse Ethernet du FAX/MFC Brother auquel vous êtes connecté sont indiquées dans le coin inférieur droit de l écran. WEB MANAGER 2 3
Enregistrement de vos sélections Lorsque vous configurez les paramètres de votre FAX/MFC par le biais de l utilitaire de gestion à partir du Web, vous devez enregistrer vos sélections avant de passer à l écran suivant ou de sortir. Au bas de chaque écran de paramétrage figurent deux sélections, à savoir [Effacer] et [Envoyer] (il vous faudra peut-être faire défiler l écran jusqu en bas pour pouvoir visualiser ces boutons). [Effacer] ramène toutes les sélections de l écran aux valeurs enregistrées précédemment. [Envoyer] enregistre toutes les sélections de l écran dans le FAX/MFC. Si vous ne cliquez pas sur Envoyer à l issue d une modification, votre nouveau paramétrage ne sera pas sauvegardé. Paramètres FAX L écran des paramètres FAX dresse la liste de tous les menus de configuration du fax : Cliquez sur l option que vous souhaitez configurer. WEB MANAGER 2 4
Paramétrage initial ID station Il s agit de l identification qui s imprime sur votre page de garde électronique en haut de chaque page transmise par fax. Elle vous permet d enregistrer votre nom, votre numéro de télécopieur et de téléphone. Type de numérotation A livraison, votre appareil est réglé pour une numérotation par fréquences vocales (tonalité (FV). Si vous êtes sur un réseau à numérotation par impulsions, il vous faudra changer le mode de numérotation de Tonalité (FV) à impulsion (DC). Date/Heure Votre appareil affiche la date et l heure et il les imprime sur tous les fax transmis. Fuseau horaire Ce champ affiche le fuseau horaire que vous pouvez définir pour votre pays. Il s agit de l écart entre votre emplacement géographique et l heure du méridien de Greenwich (GMT). C est cette heure qui sera affichée sur les documents reçus par le biais de l Internet. Ainsi par exemple, le fuseau horaire pour la côte est des Etats-Unis et du Canada est GMT-05:00. Vous pouvez déterminez l écart horaire pour votre emplacement géographique en vous servant du réglage de fuseau horaire sous Windows. Réglage de fuseau horaire sous Windows : 1. Cliquez sur Démarrer. 2. Sélectionnez Paramètres / Panneau de configuration. 3. Faites un double clic sur Date/Heure. 4. Sélectionnez Fuseau horaire. 5. Vérifiez votre réglage de fuseau horaire dans le menu déroulant (ce menu affiche l écart horaire par rapport à l heure GMT). 6. Volume sonore Permet d ajuster le volume du haut-parleur, de la sonnerie et du bip sonore. Temps de veille Le mode Veille réduit la consommation de courant lorsque l appareil est au repos. Vous pouvez choisir combien de temps l appareil doit rester inactif (de 00 à 99 minutes) avant de passer en mode veille. L horloge se remet automatiquement à zéro lorsque l appareil reçoit un fax, des données du PC ou au moment de faire une copie. WEB MANAGER 2 5
Paramétrage des réceptions Nombre de sonnerie Le paramètre Nombre de sonnerie détermine combien de fois l appareil va sonner avant de répondre à l appel. Si vous disposez de plusieurs postes sur la même ligne téléphonique que votre télécopieur, il vous est conseillé de ne pas modifier la valeur par défaut du paramètre Nombre de sonnerie. Pour en savoir plus sur cette sélection, consultez le guide d utilisation fourni avec votre FAX/MFC. Durée de sonnerie FAX/TEL Si vous réglez le mode de réponse sur FAX/TEL, il vous faudra déterminer la durée de la double sonnerie émise par votre FAX/MFC pour vous signaler la réception d un appel vocal. Cette sonnerie intervient à l issue de la sonnerie standard de la compagnie des téléphones. Seul le FAX/MFC sonne pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes ; cette sonnerie spéciale n est pas reproduite par les autres postes sur la même ligne. Toutefois, vous pouvez prendre l appel sur n importe quel poste supplémentaire connecté à la même ligne que le MFC (par une fiche murale séparée). Certains modèles d appareils Brother ne prennent pas en charge cette fonction. Consultez le guide d utilisation fourni avec votre FAX/MFC pour voir si vous disposez de cette fonction. Cassette #2 / Cassette inférieure A régler sur ON si votre modèle est doté d une deuxième cassette ou d une cassette inférieure en option. Réduction des FAX reçus Vous pouvez réduire la taille d un fax entrant suivant un pourcentage fixe (100 %, 93 %, 87 % ou 75 %), quelle que soit la taille du papier (format Legal maximum), pour chaque cassette de papier dont vous disposez. Si vous choisissez le réglage AUTO, votre appareil décide automatiquement du taux de réduction. Taille de papier Cassette supérieure/#1 inférieure/#2 Vous pouvez utiliser trois tailles de papier pour imprimer vos fax : Letter, Legal ou A4. Si vous changez la taille du papier chargé dans l appareil, il vous faudra modifier le paramètre de taille de papier de manière à ce que votre télécopieur sache comment faire tenir le fax entrant sur la page. Certains modèles d appareils Brother ne prennent pas en charge cette fonction. Consultez le guide d utilisation fourni avec votre FAX/MFC pour voir si vous disposez de cette fonction. Utilisation de la cassette Le réglage par défaut AUTO permet à l appareil de choisir la Cassette #2 (Cassette inférieure) si jamais il n y a plus de papier dans la Cassette #1 (Cassette supérieure) ou si un fax entrant tiendrait mieux sur la taille de papier contenue dans la Cassette #2 (Cassette inférieure). Choisissez CASSETTE #1/SUPERIEURE SEULEMENT ou CASSETTE #2/INFERIEURE SEULEMENT si vous voulez conserver du papier spécial dans l autre bac et si vous préférez décider vous-même de son utilisation. Economie de toner Cette fonction vous permet d économiser du toner. Lorsque vous réglez la fonction Economie de toner sur ON, l impression semble légèrement plus pâle. Par défaut, cette option est réglée sur OFF. Connexion PC Les fax entrants peuvent être redirigés vers votre PC lorsque cette fonction est activée (ON). WEB MANAGER 2 6
Réception en mémoire Le télécopieur enregistre automatiquement tous les fax entrants dans sa mémoire si jamais il n a plus de papier. 2 Remarque Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction. Consultez le guide d utilisation fourni avec votre FAX/MFC pour voir si vous disposez de cette fonction. PBX A activer si un PABX (autocommutateur privé) est connecté à votre FAX/MFC. 2 Remarque Certains modèles ne prennent pas en charge cette fonction. Consultez le guide d utilisation fourni avec votre FAX/MFC pour voir si vous disposez de cette fonction. Paramétrage des émissions Page de garde Cette sélection active (ON) ou désactive (OFF) la fonction de page de garde. La page de garde comprend le nom enregistré dans la mémoire de numérotation monotouche ou abrégée, votre ID station et le nombre de pages transmises. Par défaut, cette option est réglée sur OFF. Notes Vous pouvez sélectionner un commentaire ou note à inclure sur votre page de garde. Il existe quatre notes préprogrammées et deux champs pour la rédaction de messages personnalisés. Chaque message peut contenir un maximum de 27 caractères. WEB MANAGER 2 7
Options d accès à distance Codes d activationcette option active le mode d accès et de récupération à distance. Réception FAX Si vous répondez à un appel fax depuis un poste supplémentaire, vous pouvez basculer l appel sur votre télécopieur en vous servant du code de réception FAX (par défaut : 5 1 ). Lorsque vous tapez le code de réception FAX, le télécopieur entame la réception du fax. Désactivation FAX Si le télécopieur répond à un appel vocal et s il émet une double sonnerie pour vous inviter à prendre l appel, servez-vous du code de désactivation FAX (par défaut : # 5 1 ) pour prendre l appel sur un poste supplémentaire. Certains modèles d appareils Brother ne prennent pas en charge cette fonction. Consultez le guide d utilisation fourni avec votre FAX/MFC pour voir si vous disposez de cette fonction. 2 Remarque Il se peut que les codes d activation ne fonctionnent par avec certains systèmes téléphoniques. Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur téléphonique depuis un poste distant, changez le code de réception FAX *51 pour lui donner la valeur ### et le code de désactivation FAX #51 à la valeur 999. Codes d accès à distance Vous pouvez appeler votre télécopieur depuis n importe quel autre télécopieur doté d un téléphone à touches et vous servir du code d accès à distance pour extraire vos messages fax. (code par défaut : 1 5 9 ). WEB MANAGER 2 8
Réadressage FAX/Paging Réadressage FAX/Paging Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le fax soit réadressé à réception ou qu un message paging soit envoyé à réception (Réadressage FAX, Paging, OFF). Réadressage FAX Lorsque c est l option Réadressage FAX qui est sélectionnée, votre appareil mémorise le fax ou l E-mail reçu dans sa mémoire, puis il compose le numéro de fax ou l adresse électronique que vous avez programmé(e) et il retransmet le fax ou le courrier électronique en question. Paging Lorsque c est l option de Paging qui est sélectionnée, votre télécopieur compose le numéro du pager que vous avez programmé. Dès la connexion établie, il compose votre code secret [Personal Identification Number (PIN)] pour activer votre pager et vous faire savoir que vous avez un FAX ou un courrier électronique en mémoire. 2 Remarque Certains modèles d appareils Brother ne prennent pas en charge cette fonction. Consultez le guide d utilisation fourni avec votre FAX/MFC pour voir si vous disposez de cette fonction. Stockage FAX Si vous paramétrez la fonction Stockage FAX sur ON, vous serez en mesure de récupérer vos messages fax depuis un autre poste distant en vous servant des fonctions de Réadressage fax, de Paging ou d extraction à distance. WEB MANAGER 2 9
Paramétrage de la numérotation automatique Menu des fonctions de numérotation automatique : Cliquez sur l option que vous souhaitez configurer. WEB MANAGER 2 10
Numéros monotouches Vous pouvez programmer 32 numéros de fax, numéros de téléphone et adresses E-mail que vous pouvez ensuite composer en appuyant sur une touche du panneau avant de l appareil. Vous pouvez également associer des noms à ces numéros. Lorsque vous appuyez sur un emplacement de numéro monotouche, l écran du FAX/MFC affiche le nom ou le numéro correspondant au fil de sa composition. Numéro Tapez un numéro (20 chiffres maximum pour un numéro de téléphone ou de fax et jusqu à 60 caractères pour une adresse E-mail). Nom Tapez le nom (jusqu à 15 caractères). Type Sélectionnez le type de numéro (Fax, Tel, F/T ou Mail). Groupe Ce bouton vous amène à l écran de Groupe de diffusion à partir duquel vous pouvez sélectionner le groupe auquel vous souhaitez associer ce numéro. Remarque : le nom GROUPE TEST est affiché en guise d exemple pour vous montrer comment s afficherait un nom de groupe en regard d une case à cocher sous cet écran. WEB MANAGER 2 11
Numéros abrégés Vous pouvez programmer d es numéros abrégés que vous pouvez ensuite composer en appuyant sur trois touches seulement (plus Marche). Vous disposez de 100 emplacements de numéros abrégés. Numéro Tapez un numéro (20 chiffres maximum pour un numéro de téléphone ou de fax et jusqu à 60 caractères pour une adresse E-mail). Nom Tapez le nom (jusqu à 15 caractères). Type Sélectionnez le type de numéro (Fax, Tel, F/T ou Mail). Groupe Ce bouton vous amène à l écran de Groupe de diffusion à partir duquel vous pouvez sélectionner le groupe auquel vous souhaitez associer ce numéro. WEB MANAGER 2 12
Création des groupes Les groupes vous permettent d envoyer le même message fax à un grand nombre de télécopieurs en appuyant sur une monotouche de groupe (et sur la touche Marche). Tout d abord, vous devez programmer chaque numéro de fax ou adresse E-mail en guise de numéro monotouche ou de numéro abrégé. Vous pouvez ensuite les combiner en un même groupe. Chaque groupe monopolise une monotouche.vous pouvez avoir un maximum de six petits groupes ou encore jusqu à 131 numéros en un même groupe. Monotouche Sélectionnez la monotouche sous laquelle vous souhaitez enregistrer le groupe (01 32). Nom Tapez le nom du groupe (jusqu à 15 caractères). Membres Ce bouton vous amène sous l écran de Membres du groupe. WEB MANAGER 2 13
Membres du groupe Cet écran dresse la liste de tous les membres programmés sous un numéro monotouche ou un numéro abrégé. Pour inclure un membre dans le groupe affiché, cliquez sur la case à cocher dans la liste de membres. WEB MANAGER 2 14
Options des Listes/Rapports Rapport d émission Vous pouvez utiliser le rapport de vérification des émissions en guise de preuve d envoi d un FAX ou d un E-mail. Ce rapport indique le nom ou le numéro de FAX/l adresse E-mail du destinataire, l heure et la date de transmission en précisant si la transmission a réussi. Si vous sélectionnez le réglage Off+Image ou On+Image, une portion de la première du message fax correspondant sera imprimée sur le rapport. (Off, Off+Image, On ou On+Image) 2 Remarque Certains modèles ne prennent pas en charge la fonction d impression de rapport + Image depuis le gestionnaire Web. Si votre FAX/MFC est doté d une touche Rap.TX : L impression de rapport + Image est prise en charge depuis le gestionnaire Web. Pour les modèles qui ne sont pas dotés d une touche Rap.TX, la première portion du message fax ne sera pas imprimée sur le rapport produit à partir du Gestionnaire Web.. Rapport d activités/journal Vous pouvez programmer le FAX/MFC pour qu il imprime un rapport d activité à intervalle régulier et à une heure donnée. Off Chaque heure, toutes les 3, 6, 12 ou 24 heures (certains modèles ne prennent pas en charge les valeurs Chaque heure et Toutes les 3 heures) Tous les 2 ou 4 jours Chaque lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi ou dimanche. WEB MANAGER 2 15
Paramètres Internet Cet écran permet d accéder aux menus de configuration de la connexion au réseau et des paramètres Internet pour la fonction de fax par l Internet. : Cliquez sur l option que vous souhaitez configurer. WEB MANAGER 2 16
Configurer TCP/IP Méthode BOOT Si la méthode BOOT (amorçage) est modifiée, le FAX/MFC doit être mis hors tension puis rallumé. Mode STATIQUE Dans ce mode, l adresse IP du FAX/MFC doit être attribuée manuellement. Une fois entrée, l adresse IP sera verrouillée à l adresse assignée. Mode AUTO Dans ce mode, le FAX/MFC balaie le réseau pour tenter de trouver un serveur DHCP. S il en trouve un, celui-ci sera configuré de manière à attribuer une adresse IP au FAX/MFC, de sorte que c est l adresse IP fournie par le serveur DHCP qui sera utilisée. S il n existe pas de serveur DHCP, le FAX/MFC balaie le réseau pour tenter de trouver un serveur BOOTP. S il détecte un serveur BOOTP, et si celui-ci est configuré correctement, le FAX/MFC obtiendra son adresse IP du serveur BOOTP. S il n existe pas de serveur BOOTP, le FAX/MFC utilisera l adresse IP attribuée manuellement. Vous devez mettre l appareil hors tension puis le rallumer à l issue de la modification du mode. A sa mise sous tension initiale, il se peut que le FAX/MFC prenne plusieurs minutes pour balayer le réseau en quête d un serveur. 2 Remarque Si votre FAX/MFC prend en charge le mode ECONOMIE D ENERGIE, vous devez désactiver ce mode si vous voulez utiliser la méthode d amorçage AUTO. WEB MANAGER 2 17
Adresse IP Ce champ affiche l adresse IP actuelle du FAX/MFC. Si vous avez sélectionné la méthode BOOT Statique, entrez l adresse IP que vous souhaitez attribuer au FAX/MFC (consultez votre administrateur de réseau pour savoir quelle adresse IP utiliser). Si vous avez sélectionné le mode AUTO, le FAX/MFC tentera de déterminer son adresse IP par le biais des protocoles DHCP ou BOOTP. L adresse IP par défaut de la carte réseau Brother installée dans votre FAX/MFC sera sans doute incompatible avec le système d adressage IP adopté au sein de votre réseau. Nous vous conseillons de consulter votre administrateur de réseau pour obtenir une adresse IP pour le réseau auquel votre appareil sera connecté. Masque de sous-réseau Ce champ affiche le masque de sous-réseau actuel du FAX/MFC. Si vous n utilisez pas DHCP ou BOOTP pour obtenir le masque de sous-réseau, tapez le masque de sous-réseau souhaité. Consultez votre administrateur de réseau pour savoir quel masque de sous-réseau utiliser. Passerelle Ce champ affiche l adresse de la passerelle ou du routeur actuellement utilisé(e) par le FAX/MFC. Si vous n utilisez pas DHCP ou BOOTP pour obtenir l adresse de la passerelle ou du routeur, tapez l adresse que vous souhaitez attribuer. Si vous n avez ni passerelle ni routeur, laissez ce champ en blanc. En cas de doute, consultez votre administrateur de réseau. Nom de l hôte Vous pouvez définir le nom de l appareil sur le réseau. Ce nom est souvent appelé nom NetBIOS et il est le même que celui enregistré par le serveur WINS sur votre réseau. Brother vous conseille d utiliser le nom BRF-XXXXXX (où XXXXXX correspond aux six derniers chiffres de l adresse Ethernet). (Jusqu à 15 caractères). Configuration WINS Ce champ détermine comment le FAX/MFC se procure l adresse IP du serveur WINS (Windows Internet Naming Service). WEB MANAGER 2 18
Auto Se sert des requêtes DHCP pour déterminer automatiquement l adresse IP du serveur WINS primaire et du serveur WINS secondaire. Vous devez régler la méthode BOOT sur Auto de manière à ce que le protocole DHCP soit activé. Statique Se sert de l adresse IP spécifiée pour les serveurs WINS primaire et secondaire. Off Inhibe la configuration WINS. Serveur WINS primaire Ce champ spécifie l adresse IP du serveur WINS primaire. Si ce champ est réglé sur une valeur autre que zéro, l appareil contactera le serveur en question afin d enregistrer son nom auprès du Windows Internet Name Service. Serveur WINS secondaire Ce champ spécifie l adresse IP du serveur WINS secondaire. Elle est utilisée en guise de sécurité pour compléter l adresse du serveur WINS primaire. Si le serveur primaire n est pas disponible, le FAX/MFC peut tout de même s immatriculer auprès d un serveur secondaire. Si ce champ est réglé sur une valeur autre que zéro, l appareil contactera le serveur en question afin d enregistrer son nom auprès du Windows Internet Name Service. Si vous disposez d un serveur WINS primaire mais pas d un serveur WINS secondaire, laissez ce champ en blanc. WEB MANAGER 2 19
Configurer Internet Adresse E-mail Ce champ affiche l adresse E-mail que vous pouvez programmer pour le FAX/MFC Brother. Adresse du serveur SMTP Ce champ affiche l adresse IP d un serveur de messagerie SMTP (serveur de courrier électronique sortant) sur votre réseau. Adresse du serveur POP3 Ce champ affiche l adresse IP du serveur POP3 (serveur de courrier électronique entrant) utilisé par le FAX/MFC Brother. Cette adresse est indispensable pour que la fonction de Fax par l Internet puisse marcher correctement. Nom de la boîte aux lettres Ce champ affiche le nom du compte utilisateur du serveur POP3. Le FAX/MFC Brother utilisera ce nom pour se connecter au serveur POP3 afin de voir s il a reçu du courrier. Mot de passe de la boîte aux lettres Ce champ affiche le mot de passe utilisateur que vous pouvez définir pour le serveur POP3. Attention! Ce mot de passe fait une distinction entre majuscules et minuscules. WEB MANAGER 2 20
Configurer Réception E-mail Réception automatique Lorsque cette option est réglée sur ON, le FAX/MFC Brother interroge automatiquement le serveur POP3 pour voir s il a reçu de nouveaux messages. Le message ERREUR RECEPTION s affiche s il n y a pas de nouveaux E-mails lorsque le serveur POP3 est interrogé. Fréquence de réception Permet de régler l intervalle d interrogation du serveur POP3 pour déterminer la présence de nouveaux messages (valeur par défaut de 10 min.). Imprimer en-tête de message Cette option permet d imprimer le contenu de l en-tête du courrier au moment de l impression du message reçu (Sujet+De+A ou Tous). Supprimer les mails reçus en erreur POP Si cette option est réglée sur ON : les E-mails dont le format est incompatible avec le FAX/MFC seront supprimés du serveur de messagerie. Si cette option est réglée sur OFF : les E-mails dont le format est incompatible avec le FAX/MFC seront laissés sur le serveur de messagerie. Une erreur de réception se produit dans l une des situations suivantes : L E-mail est trop long. Les données d image de l E-mail ne sont pas au format TIFF-F. WEB MANAGER 2 21
Configurer Envoi E-mail Sujet du mail envoyé Ce champ affiche le sujet annexé aux données de Fax Internet transmis à un PC depuis le FAX/MFC Brother (valeur par défaut : FAX Internet ). Limiter la taille des messages envoyés Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d envoyer de gros documents par E-mail. (L administrateur du système imposera souvent une taille maximum pour les messages électroniques). Lorsque cette fonction est activée (ON), le FAX/MFC affiche le message Mémoire pleine lorsqu il tente d envoyer des mails de plus de 1 Moctet. Le document ne sera pas envoyé et un rapport d erreur sera imprimé. Dans ce cas, il vous faudra découper le document que vous voulez envoyer en plusieurs documents séparés plus petits pour qu ils soient admis par le serveur de messagerie. (par ex. : un document de 42 pages de la charte d épreuve du CCITT#1 fait environ 1 Moctet). WEB MANAGER 2 22
Configurer Fonction de reroutage Fonction de reroutage Cette fonction permet au FAX/MFC de recevoir un document par le biais de l Internet puis de le retransmettre à d autres FAX/MFC par le biais des lignes téléphoniques terrestres traditionnelles. Nom de domaine autorisé pour le reroutage Vous pouvez définir les noms de domaine (30 caractères maxi.) autorisés à faire une demande de reroutage. Le nom d un domaine autorisé pour la fonction de diffusion/reroutage fait référence à son adresse électronique. Ainsi par exemple, si votre adresse est robert@brother.com, nous identifions le domaine comme étant brother.com. Si votre adresse électronique est ged@brother.co.uk, nous identifions le domaine comme étant brother.co.uk. Si vous souhaitez utiliser votre FAX/MFC comme périphérique de diffusion/reroutage, vous devez spécifier un nom de domaine agréé, en d autres termes, la portion du domaine qui suit le signe @. 2 Remarque Procédez avec précaution lors de la sélection des domaines agréés car tout utilisateur d un tel domaine pourra vous envoyer un message à diffuser. 2 Remarque La fonction de diffusion/reroutage peut prendre en charge le reroutage d un document à un maximum de 48 télécopieurs par le biais des lignes téléphoniques traditionnelles. WEB MANAGER 2 23
Reroutage/diffusion à partir d un FAX/MFC FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 123456789 Internet UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) Votre FAX/MFC a pour adresse E-mail FAX@brother.com.Vous souhaitez envoyer un document depuis cet appareil à un FAX/MFC situé en Angleterre et ayant l adresse E-mail UKFAX@brother.co.uk. Ce télécopieur retransmettra ensuite le document à un télécopieur classique par le biais d une ligne téléphonique traditionnelle. Si votre adresse E-mail est FAX@brother.com, vous devez configurer brother.com en guise de nom de domaine agréé sur l appareil situé en Angleterre et chargé de rediffuser le document au télécopieur traditionnel. Si vous n entrez pas les données du nom de domaine, le télécopieur intermédiaire (c est-à-dire l appareil chargé du reroutage du document) n acceptera aucune transmission Internet reçue du télécopieur FAX/MFC dans le domaine @brother.com. Une fois le domaine autorisé pour le reroutage dûment programmé, vous pouvez envoyer le document depuis votre FAX/MFC [c.à.d. FAX@brother.com] en tapant l adresse E-mail du FAX/MFC [c.à.d. UKFAX@brother.co.uk] qui se chargera de transmettre le document suivi du numéro d abonné du télécopieur récepteur du document. Ci-après figure un exemple illustrant comment taper l adresse E-mail et le numéro de fax. UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) Adresse E-mail Numéro de fax Le mot fax# doit figurer devant le numéro d abonné à l intérieur des parenthèses. Reroutage à plusieurs numéros de fax : Si vous voulez que le document soit rerouté à plusieurs télécopieurs classiques, vous pouvez entrer l adresse de la façon suivante : 1. Entrez le numéro de fax du premier télécopieur UKFAX@brother.co.uk(Fax#123). 2. Appuyez sur la touche Diffusion. 3. Entrez le numéro de fax du deuxième télécopieur UKFAX@brother.co.uk(Fax#456). 4. Appuyez sur la touche Marche. Vous pouvez également enregistrer les données d adresse dans la mémoire de numérotation monotouche. Par exemple : Programmez UKFAX@brother.co.uk(Fax#123) sous la monotouche 01 et programmez UKFAX@brother.co.uk(Fax#456) sous la monotouche 02. Vous pouvez ensuite appuyer sur la monotouche qui correspond à chaque numéro au lieu d avoir à entrer tour à tour chaque numéro. WEB MANAGER 2 24