Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 Les activités de réseautage Apéro RH de l Ordre Apéro do Noël Tournoi de golf de la Montérégie Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 1
Table des matières L Ordre des conseillers en ressources humaines agréés... 3 Les activités de réseautage Apéro RH de l Ordre... 4 Apéro de Noël... 5 Tournoi de golf de la Montérégie... 10 Pour nous joindre... 15 Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 2
L Ordre des conseillers en ressources humaines agréés À propos de l Ordre Fort de 9000 membres, l Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est le cinquième plus grand regroupement au monde dans son domaine. Il est le seul organisme au Québec à décerner à des professionnels de la gestion des ressources humaines un titre qui atteste leur compétence. L Ordre est un leader en matière de pratiques de gestion des employés. Avec une volonté constante d innovation, il soutient le perfectionnement continu des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) et des conseillers en relations industrielles agréés (CRIA) et participe ainsi au maintien de l équilibre entre le bien-être des employés et la réussite des organisations. Il veille avec vigilance à ce que cette fonction aux multiples facettes demeure à la fine pointe des solutions propres à répondre aux grands enjeux qui touchent la main-d œuvre. Par ses interventions publiques, l Ordre contribue à l avancement et à la notoriété de la profession et exerce un rôle d influence majeur dans le monde du travail au Québec. www.portailrh.org Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 3
Apéro RH de l Ordre Les Apéro RH de l Ordre sont des activités organisées afin de donner l occasion aux membres et non-membres de se rencontrer dans un contexte plus informel. Il y a plusieurs cinq à sept par année dans différents endroits (restaurant, bar ou hôtel) ayant un nombre de participants entre 100 et 200 personnes. Le coût d inscription est fixé à 20 $ par personne et inclut une consommation gratuite et des bouchées. Associés (3) L affiche de bienvenue. La page web des cinq à sept de l Ordre avec hyperlien. Tous les courriels spécifiques envoyés à tous les membres. Possibilité de déposer des cartes professionnelles ou des dépliants sur les tables à cocktail. Relances publicitaires sous forme de capsules dans le bulletin Vigiexpress ainsi que dans le portail de l Ordre plusieurs fois par année. Prix de présence d une valeur de 100 $ chacun offerts au nom du commanditaire. Autre avantage Deux (2) billets gratuits par cinq à sept. Calendrier 2014 Date Ville Endroit Jeudi 6 février 2014 Montréal À confirmer Jeudi 17 avril 2014 Montréal À confirmer Jeudi 15 mai 2014 Laval À confirmer Jeudi 5 juin 2014 Montréal À confirmer Jeudi 18 septembre 2014 Montréal À confirmer Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 4
Apéro de Noël L Apéro de Noël est une soirée prestigieuse qui permet aux membres de l Ordre de se côtoyer une fois par année dans un cadre festif. C est également l occasion pour eux d inviter leurs clients et leurs collègues de la profession. Lieu et date (Détails à venir)...décembre 2014 Principal (1) «présenté par» Associés (2) «en collaboration» Mention «présenté par» sur l affiche de bienvenue. Mention «en collaboration avec» sur l affiche de bienvenue. L invitation à l Apéro de Noël en format électronique envoyée à plus de 10 000 membres et affiliés. La section de l Apéro de Noël du portail de l Ordre avec hyperlien. Les courriels ou lettres d informations générales envoyés à tous les participants de l activité (200 à 250 invités). Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 5
Apéro de Noël (suite) Principal (1) «présenté par» Associés (2) «en collaboration» Possibilité de faire un court mot de bienvenue (1 à 2 min maximum) par un représentant de votre entreprise ou présentation de votre entreprise par l animateur. Possibilité de placer des cartes professionnelles ou des objets promotionnels sur les tables cocktails. Remerciements dans le bulletin Vigiexpress envoyé à plus de 16 000 personnes après l événement. Remerciements lors de la soirée. Présentateur de l activité brise-glace. Remise d un prix de participation à l activité brise-glace au nom du partenaire (d une valeur de 250 $). Remise du prix par un représentant de votre entreprise. Autre avantage Inscriptions gratuites : (4) (2) Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 6
Apéro de Noël Voyage (1) Animation (2) L affiche de bienvenue. La section de l Apéro de Noël du portail de l Ordre avec hyperlien. Les éléments reliés à l animation. Remise d un prix d une valeur approximative de 2 000 $ au nom du commanditaire. Remerciements dans le bulletin Vigiexpress envoyé à plus de 16 000 personnes après l événement. Remerciements lors de la soirée. Annonce du tirage sur l affiche de bienvenue. Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 7
Apéro de Noël Cadeaux pour les tirages (10)* Cocktail (1) L affiche de bienvenue. La section de l Apéro de Noël du portail de l Ordre avec hyperlien. Le coupon du cocktail. Remerciements dans le bulletin Vigiexpress envoyé à plus de 16 000 personnes après l événement. Remerciements lors de la soirée. Affichettes cartonnées fournies par le commanditaire disposées sur les bars (quantité à confirmer). * Le cadeau doit être approuvé par l Ordre s il est acheté par l entreprise ou peut être acheté par l Ordre. Le cadeau doit porter une marque autre que celle de votre entreprise. Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 8
Apéro de Noël Échéancier Date limite de réservation Date limite d envoi du matériel Date de l événement À déterminer À déterminer À déterminer Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 9
Tournoi de golf de la Montérégie Club de golf de La Prairie, 25 août 2014 Le tournoi de golf de la Montérégie est organisé par le comité régional de l Ordre dans cette région. Accueillant 144 participants, c est l occasion pour les membres et les gens d affaires de cette région de se rencontrer pour réseauter. Les bénéfices d y être associé : Visibilité très intéressante particulièrement en Montérégie car ce tournoi, qui vise une clientèle provenant majoritairement de la région, sollicite peu de commanditaires. Principal (1) Soirée (1) Les pages web du tournoi de golf sur le portail de l Ordre avec hyperlien. L invitation au tournoi envoyée à tous les membres de l Ordre par courriel. Le guide du golfeur. Les billets remis aux participants. La grande affiche à l entrée du club. La présentation PowerPoint pendant la soirée. Remerciements dans le bulletin diffusé aux membres de la Montérégie (1500). Une bannière (format à déterminer) fournie par le commanditaire. Distribution d un article promotionnel fourni par le commanditaire à l inscription (160 articles). Remerciements lors de la soirée. Possibilité de remettre un prix lors de la soirée (prix acheté par le commanditaire). Distribution d un article promotionnel fourni par le commanditaire sur les tables (160 articles). Autres avantages Deux billets gratuits (aucune demande de gratuité supplémentaire ne sera acceptée). Réservation de places lors de la soirée pour tous les participants de l entreprise. Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 10
Tournoi de golf de la Montérégie Club de golf de La Prairie, 25 août 2014 Voiturettes de participants (1) Vin pour la soirée (1) Les pages web du tournoi de golf sur le portail de l'ordre avec hyperlien. Le guide du golfeur. La grande affiche à l entrée du club. La présentation PowerPoint pendant la soirée. Mention lors des remerciements de la soirée. Affichettes publicitaires à placer sur les voiturettes (75 affichettes, format à déterminer). Cartons sur les tables (environ 20). Autre avantage Réservation de places lors de la soirée pour tous les participants de l entreprise. Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 11
Tournoi de golf de la Montérégie Club de golf de La Prairie, 25 août 2014 Cocktail (1) Brunch (1) Stations sur le terrain (2) Les pages web du tournoi de golf sur le portail de l Ordre avec hyperlien. Le guide du golfeur. La grande affiche à l entrée du club. La présentation PowerPoint pendant la soirée. Mention lors des remerciements de la soirée. Affiche 2 x 3 fournie par le commanditaire. Tentes de table avec logo du commanditaire (produites par l'ordre). Banderole ou affiche fournie par le commanditaire à installer à la station. Autre avantage Réservation de places lors de la soirée pour tous les participants de l entreprise. Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 12
Tournoi de golf de la Montérégie Club de golf de La Prairie, 25 août 2014 Voyage (1) Cadeau de soirée* Cadeau du participant** (2) Les pages web du tournoi de golf sur le portail de l Ordre avec hyperlien. L invitation au tournoi envoyée à tous les membres de l Ordre par courriel. Le guide du golfeur. Les billets remis aux participants. La grande affiche à l entrée du club. La présentation PowerPoint pendant la soirée. Remerciements dans le bulletin diffusé aux membres de la Montérégie (1500). Logo de l entreprise sur le cadeau offert à chaque participant. Possibilité de joindre une carte professionnelle ou un dépliant aux cadeaux. Possibilité de monter un kiosque pour la distribution (pop-up fourni et monté par le commanditaire). Invitation à remettre votre prix lors de la soirée. Mention lors des remerciements de la soirée. Voyage d une valeur de 2 500 $ offert au nom du commanditaire. Une affiche annonçant la commandite (produite par l Ordre). Autre avantage Réservation de places lors de la soirée pour tous les participants de l entreprise. *Le cadeau peut être acheté par le commanditaire ou par l Ordre et doit être livré aux bureaux de l Ordre au moins 10 jours avant l événement. **Cadeaux individuels de 10$ et plus (ex : un gant de golf par personne, couverture, parapluie). Choix sujet à l approbation de l Ordre. Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 13
Tournoi de golf de la Montérégie Club de golf de La Prairie, 25 août 2014 Commandite de trous Affiche sur le tertre de départ seulement. Les participants sont appelés à noter le nom de chacune des entreprises représentées sur les parcours afin de participer à un concours. Matériel fourni par le client : - Une affiche en coroplast : Format 2 x 3 Pas de matière rigide Doit être livrée 10 jours avant l événement (Poteaux fournis par le club de golf.) Échéancier Date limite de réservation Date limite d envoi du matériel Date de l événement Juin 2014 Logos : juin 2014 Cadeaux, pancartes : 15 août 2014 25 août 2014 Partenariats commerciaux et publicité 2013-2014 - 14
Pour nous joindre Coordonnées Merlicom inc. 1751, rue Richardson, bureau 7.101 Montréal, Québec, H3K 1G6 T : 514.935.3830 F: 514.989.8924 Réservation d espace publicitaire et de commandites David Beauregard, conseiller publicitaire 514.935.3830, poste 232 Facturation Karina Dulude, directrice Finance et administration 514.935.3830, poste 226 Envoi du matériel final Alexandra Brunet, chargée de comptes 514.935.3830, poste 248 abrunet@merlicom.com Dépôt du matériel par site FTP Aller à l adresse : http://www.webcargo.net Aller à : boîte de dépôt webcargo Entrez : depot@merlicom.com Téléchargez votre matériel