GUIDE D ACCUEIL SÉJOURS ÉTUDES 2007-2008

GUIDE D ACCUEIL SÉJOURS ÉTUDES 2007-2008

Avant de partir Sommaire Avant de partir Compiègne 2 Adresses utiles 3 Préparez votre voyage 4 Budget à prévoir 6 En arrivant en France Arrivée en France en avion : transport jusqu à Compiègne 7 Arrivée en France en train 9 De Paris à Compiègne 10 Les formalités à Compiègne La carte de sejour 11 La banque 12 Assurance & soins médicaux 13 Le logement 15 Une année à l UTC Apprendre la langue francaise à l UTC 17 La vie à Compiègne 21 Le travail et les stages en France 22 Contacts utiles 23 Avant votre retour 24 2

Avant de partir Avant de partir COMPIÈGNE 40 000 habitants, 80 km de Paris Sous-préfecture de l Oise PRÉVOIR ADRESSES UTILES Ambassade ou consulat de votre pays à Paris : www.expatries.diplomatie.fr UTC standard : 03 44 23 44 23 Marie-Christine Béhin : 03 44 23 43 30 (Responsable Mobilité Etudiante) Amis ou famille Centre d Information et de Documentation pour la Jeunesse (CIDJ) 101 quai Branly - 75015 Paris Tél. 01 44 49 29 30 (+ 33 1 44 49 29 30 depuis l étranger) Site Web : www.cidj.com 3

Avant de partir DOCUMENTS A EMPORTER Passeport ou carte nationale d identité en cours de validité Visa type D (pour la durée totale prévue de votre séjour), pour les étudiants non ressortissants de l Union Européenne Carte internationale d étudiant (elle peut vous être utile en attendant de recevoir votre carte d étudiant de l UTC) Extrait d acte de naissance ou autre attestation de naissance (attestant de votre nationalité et provenant des instances appropriées de votre pays d origine, précisant les noms, dates et lieux de naissance de vos parents). Ce document doit être traduit en français. Justificatif de couverture sociale : > imprimés E 111 et E128 (Sécurité Sociale) pour l Union Européenne (si vous n en avez pas, reportez vous p. 11) > imprimé SE40Q106 pour le Canada, > attestation assurance privée pour les étudiants des autres pays, si vous en possédez une, sinon reportez vous p. 11 Justificatif de ressources suffisantes pour couvrir les frais de votre séjour en France (nécessaire à l établissement de votre carte de séjour à votre arrivée en France), demandez le à votre banque. Une douzaine de photos d identité noir et blanc, de face, tête nue, récentes, ressemblantes, 3,5cm x 4,5cm, sur fond clair. Photocopiez vos documents importants, c est une précaution utile en cas de perte ou de vol des originaux. 4

Avant de partir PREPAREZ VOTRE VOYAGE Les bagages à main Conservez avec vous : > vos médicaments > votre argent, vos objets fragiles ou de valeur > vos papiers d identité, clés > vos films ou pellicules photographiques Depuis les attentats du 11 septembre 2001, les contrôles ont été renforcés : ne gardez pas en cabine avec vous des objets pointus ou coupants, comme votre rasoir ou des ciseaux. Taille de votre bagage à main > total des trois dimensions : maximum 115 centimètres (par exemple 40 x 55 x 20 cm) > poids : 5 kg max Ne prenez que le strict nécessaire avec vous. Les bagages de soute Poids autorisé en général : > 23 kg en classe économique > 30 ou 40 kg en première classe Si vos bagages dépassent le poids autorisé, il faudra payer un supplément : environ 1,5 % du tarif aller simple adulte en classe économique par kilo. Les objets trop gros doivent être expédiés par fret. Consultez votre compagnie aérienne pour plus de renseignements. Si des bagages manquent à votre arrivée : Demandez à votre compagnie aérienne un numéro à contacter si vos bagages sont manquants à votre arrivée. 5

Avant de partir BUDGET A PREVOIR Budget mensuel : 513 à 746 euros selon le type de logement > chambre en résidence universitaire 140 ou studio privé en ville 350/400 > repas au restaurant universitaire (midi et soir : 2,65 le repas) 156 > petits-déjeuners 40 > frais divers (études, fournitures, vêtements, entretien, loisirs) 200 Le premier mois, prévoir aussi : > frais logement privé + caution (2 mois de loyer environ) 1000 > droits d inscription (exonération dans le cadre des échanges) 150 > sécurité sociale 190 > assurance complémentaire (mutuelle) de 80 à 180 > un peu d argent liquide 150 Le coût de la vie en France Restauration sandwich 2,5 à 4 Restaurant universitaire 2,65 fast-food 4,5 à 7,5 restaurant 9 à 22 café 1,3 à 2,3 thé 2,3 à 3 eau minérale 2,3 à 3 Carte de téléphone : 120 unités 15 Sorties cinéma sans réduction 7,50 théâtre sans réduction 15 à 30 musée 6 Hotel Etap Hôtel (centre-ville) 30 à 35 Hotel* * 38 à 55 Métro/bus parisien 1 ticket de métro 1,4 carnet de 10 tickets 10,7 carte orange 2 zones Paris (mensuelle) 51,50 carte orange 4 zones (mensuelle) 84,40 Location voiture par jour 45 à 60 Journaux quotidien 1,2 hebdomadaire 1,8 à 3 mensuel 4 à 6 6

En arrivant en France En arrivant en france ARRIVEE EN FRANCE EN AVION TRANSPORT JUSQU A COMPIEGNE Evitez d arriver un dimanche Il y a moins de transport. Les administrations sont fermées. Vous ne pourrez pas avoir la clé de votre chambre à la résidence universitaire. Vous arrivez à l aéroport à Paris, Roissy Charles de Gaulle ou Orly (voir figure 1). Il faut aller à la gare du Nord pour prendre un train, voir p 9. Accueil par l UTC ou par un étudiant de l UTC Si vous arrivez en groupe, prévenez le service des Formations Universitaires Internationales - Mme Béhin Indiquez le jour de votre arrivée, l heure et les coordonnées de votre vol, Une personne de l association Espéranto ou un taxi particulier peut venir vous chercher à l aéroport si vous arrivez en groupe. C est la solution la plus pratique pour vous. Ainsi vous évitez de devoir prendre les transports en commun avec tous vos bagages. Utilisation des transports en commun A partir de l'aéroport de Roissy - CDG (Charles de Gaulle) Par le RER C est un moyen de transport rapide et très pratique, c est le métro de la banlieue parisienne. Prenez la ligne B (voir fig 2) du RER pour aller à la gare du Nord, où vous prendrez un train pour Compiègne. Horaires : de 5h00 à 00h00 Fréquence : toutes les 4 à 15 minutes Durée moyenne du trajet : 30 minutes Tarif billet combiné (navette ADP+RER+métro) : 10 euros Au départ du Terminal 1 Au départ du Terminal 2 Au départ du Terminal 9 Prenez la navette ADP (ligne verte) au niveau boutique. 2A : sortie 8, navette ADP (ligne bleue) 2B : sortie 6, navette ADP (ligne bleue) 2C : sortie 8, navette ADP (ligne bleue) ou à pied par tapis roulant 2D : sortie 6, navette ADP (ligne bleue) ou à pied par tapis roulant 2F : sortie 2, niveau 2 (départ), navette ADP (ligne bleue) Suivez le chemin piétonnier jusqu à la gare RER (250 m à pied environ) 7

En arrivant en France Par le bus Il fonctionne la nuit quand les RER ne circulent pas. Horaires : de 0 à 5h00 Terminal 1 Terminal 2F Terminal 9 sortie 12 (niveau arrivée) sortie 2.03 (niveau départ la gare routière - Roissypole (250 m à pied environ) A partir de l'aéroport d Orly Par le RER Horaires : de 6h à 23 heures Fréquence : 4 à 8 minutes Durée moyenne du trajet entre Châtelet et Orly : 35 minutes Tarif billet combiné (Métro+RER+Orly val) : 10 w Orly Sud Orly Ouest sortie K sortie W - niveau départ Ce RER vous mène jusqu à Antony au sud de Paris. Arrivé vous prenez le RER B en direction de paris jusqu à gare du Nord. (Voir Figure 2). Il existe également des lignes de bus pour vous rendre à Paris. Le RER reste malgré tout la meilleure solution puisqu il vous emmène directement à la gare du nord. Pour plus d informations : www.adp.fr 8

En arrivant en France ARRIVEE EN FRANCE EN TRAIN L Eurostar Pour les étudiants anglais, l Eurostar est certainement un moyen de transport plus pratique et moins cher que l avion, à condition que vous puissez vous rendre à Londres facilement. Voici les tarifs habituels pour les moins de 26 ans : Paris / Londres: Aller Simple : 75 w, Aller-retour: 150 w L Eurostar vous amènera à la gare du Nord à Paris, à partir de laquelle vous pourrez prendre le train pour Compiègne. Les autres trains > Si vous venez d Allemagne, vous arriverez à la gare de l est. Prenez alors le métro jusqu à la gare du nord. De la gare du nord, des trains partent pour Compiègne. > Pour les autres, il existe plusieurs gares à Paris, elles sont toutes reliées par le métro. Il vous suffit d acheter un billet pour prendre le métro et de prendre la ligne en direction de la gare du nord. De la gare du nord, des trains partent pour Compiègne. 9

En arrivant en France DE PARIS A COMPIEGNE Le train pour Compiègne A partir de la gare du Nord Un train toutes les heures environ Prix : plein tarif, aller simple : 12 w Durée du trajet : de 45mn à 1H15 Il est possible d acheter une carte de réduction, appelée «carte jeune» pour les 12-25 ans : 49 w valable un an permet d avoir une réduction de 50% sur tous les trajets, sauf en période de pointe (vendredi et dimanche soir, lundi matin et jours fériés), la réduction est alors de 25%. Offre très intéressante surtout si vous envisagez de voyager au cours de votre séjour en France. Vous pouvez l acheter dès votre arrivée en France en fournissant une photo et une pièce d identité. Arrivée à Compiègne > Une personne de l UTC ou un étudiant est venu vous chercher Il vous conduira directement à l Université ou bien à votre résidence, si vous avez déjà une chambre réservée à votre nom. > Vous arrivez seul le bus : il est GRATUIT. Vous trouverez les horaires sur : www.compiegne.fr Les taxis : ils se trouvent tous à la sortie de la Gare de Compiègne. Il vous en coûtera environ 10 w pour vous rendre à la résidence universitaire. Trouver un plan : rendez vous sur le site de la Mairie de Compiègne : www.compiegne.fr 10

Les formalités à Compiègne Les formalités à Compiègne LA CARTE DE SEJOUR > Obligatoire pour tout étudiant étranger séjournant plus de trois mois en France > Valable 1 an, > demande de renouvellement à faire 2 mois avant son expiration (taxe environ 25 euros) Si vous avez un «visa de séjour temporaire» de 6 mois vous êtes dispensés de cette procédure. Comment l obtenir? > Aller à la Sous-Préfecture de Compiègne dans les 2 mois qui suivent votre arrivée > Emmenez avec vous le visa de long séjour pour étudier et les documents cités ci-dessous. Sous-Préfecture - Service "étrangers" 21, rue Eugène Jacquet 60200 COMPIEGNE Tél. : 03 44 38 28 55 Documents nécessaires si vous n êtes pas ressortissant de l Union Européenne : passeport (+ photocopie) en cours de validité (carte d identité selon les cas) carte d étudiant de l UTC ou certificat d inscription (attestation de stage intensif de français) justificatif de domicile en France : > si vous avez un logement personnel : une facture EDF, une quittance de loyer ou votre contrat de location par exemple > si vous logez chez un particulier : une facture EDF, une attestation d hébergement sur papier libre établie par votre logeur, la photocopie de sa carte d identité. attestation de ressources, de bourse ou de prise en charge par un répondant résidant en France (photocopie du titre d identité et justificatif de ressources), ou attestation d une banque française, il vous faut pour cela ouvrir un compte en France 3 photos d identité (noir et blanc, de face, tête nue, récentes, ressemblantes, 3,5 cm x 4,5 cm, sur fond clair) extrait d acte de naissance (traduit en français) Un récépissé provisoire vous sera remis après dépôt de votre demande. > Vous devrez ensuite passer un examen médical à vos frais (55euros) à l office des migrations internationales (OMI), site web : www.omi.social.fr. Pour éviter cette procédure, vous pouvez effectuer cette visite dans votre pays chez un médecin agréé par l ambassade de France. 11

Les formalités à Compiègne LA BANQUE Pourquoi ouvrir un compte bancaire? > pour obtenir votre titre de séjour > pour faciliter votre séjour en France Plusieurs banques sont à votre disposition à Compiègne. Certaines offrent des avantages intéressants aux étudiants de l UTC. Vous aurez toutes les informations lors de la réunion de rentrée. Pièces demandées pour ouvrir un compte (gratuit) : passeport ou carte d identité certificat de scolarité ou carte d étudiant attestation de domicile (quittance de loyer ou certificat de résidence du secrétariat de la résidence universitaire) récépissé de la demande de carte de séjour (facultatif). 12

Les formalités à Compiègne ASSURANCE & SOINS MEDICAUX La sécurité sociale A l UTC, l affiliation à la Sécurité Sociale est obligatoire pour tous les étudiants. Elle vous rembourse à 70% les frais médicaux, elle est donc très utile au cas où vous auriez un accident ou une maladie grave. > Vous avez moins de 28 ans 1. Vous êtes ressortissant de l union européenne Demandez le formulaire E 111 ou E 128 (dans votre pays d origine) ou la carte européenne. Il vous permet d être remboursé en France par l intermédiaire de la Caisse primaire d assurance maladie de votre domicile. 2. Vous venez du Canada Demandez l imprimé SE40Q106 dans votre pays. 3. Vous n êtes ni ressortissant de l union européenne ni du Canada Vous avez une couverture sociale dans votre pays : Vous n avez pas de couverture sociale Vous devez obligatoirement adhérer à la sécurité sociale étudiante (190 ). Il existe deux organismes : la SMENO et La Mutuelle des Etudiants > Cas particulier : vous avez plus de 28 ans Il vous est impossible d adhérer au régime social étudiant. Il faut souscrire une assurance personnelle dans le pays d origine (traduction en français obligatoire) en France : CPAM 13

Les formalités à Compiègne Les mutuelles L adhésion à la mutuelle n est pas obligatoire mais fortement conseillée, elle rembourse les 30% qui ne sont pas couverts par la sécurité sociale. Une mutuelle vous assure, en général, la prise en charge complète de deux types de soins indispensables et les plus souvent rencontrés chez les étudiants : L hospitalisation, parce qu un séjour à l hôpital peut coûter très cher Le généraliste et les médicaments, parce que ce sont les plus fréquents. Les Vaccinations Certaines vaccinations sont obligatoires en France, prenez contact avec un médecin à votre arrivée en France. D. T. P. (diphtérie, tétanos, poliomyélite) B. C. G. (vaccination contre la tuberculose) La responsabilité civile L assurance - responsabilité civile est obligatoire car la responsabilité personnelle peut être engagé en cas de dommages ou d accident, pendant votre séjour à l Université, dans le cadre de Travaux Pratiques, ou d activités scolaires réalisées en dehors de l Université. Elle est surtout indispensable lors de votre période de stage en entreprise qui demande impérativement un justificatif de responsabilité civile avant de signer une convention. Elle peut être souscrite directement à l Université auprès des mutuelles étudiantes (couverture pour toute l année scolaire, 6 w SMENO, 20 w LMDE). Si vous avez déjà cette couverture, une attestation vous sera obligatoirement demandée. Renseignements complémentaires : Marie-Anne Traisnel Administration des Etudes Tél. : 03 44 23 49 50. e-mail : marie-anne.traisnel@utc.fr 14

Les formalités à Compiègne LE LOGEMENT A Compiègne pour un semestre d étude Vous arrivez un mois avant pour le stage de français : Une chambre réservée pour toute la durée du stage Pour loger pendant le semestre : si vous souhaitez loger à la résidence universitaire du CROUS, prenez contact avant votre départ avec Mme Béhin si vous souhaitez loger en ville, prenez contact avec l ALESC dès votre Arrivée à Compiègne Vous pouvez aussi consulter les agences sur Compiègne et les journaux gratuits de petites annonces (Bonjour, Atout, Rino). Où loger en arrivant à Compiègne si vous n avez pas de logement? Au cas où, voici l adresse d un hôtel en centre-ville : ETAP HOTEL 1, rue Pierre Sauvage 60200 Compiègne tél. : 03 44 86 00 66 / fax : 03 44 20 27 90 plan d accès disponible sur : www.etaphotel.com Ailleurs pour le stage > Contactez directement les étudiants déjà sur place dans la région où vous faites vos recherches > Faites une demande auprès du CROUS de la région : www.cnous.fr > Autres pistes : foyer de jeunes travailleurs (FJT) : voir sur www.pagesjaunes.fr ALJT (pour Paris et région parisienne) : www.aljt.asso.fr particulier à particulier (pap) : www.pap.fr 15

Les formalités à Compiègne Les conditions de location en France > avant de signer le bail (contrat de location) : Faire un état des lieux, noter toutes les imperfections apparentes dans l appartement. Le logement doit être rendu dans l état dans lequel il a été trouvé. Demander une quittance de loyer en retour du paiement du loyer. Celle-ci est la preuve du paiement. > La caution Elle représente un ou deux mois de loyer. Elle est rendue quand vous quittez le logement s'il n y a pas eu de dégâts. S il y a eu des dégâts, le propriétaire est autorisé à ne vous en rendre qu une partie ou pas du tout. Le propriétaire a un délai de deux mois pour vous rendre la caution. > La garantie de revenus Les propriétaires demandent souvent une garantie de revenus suffisants avant de vous louer leur appartement : Les étudiants boursier ou ceux qui travaillent peuvent fournir un certificat de l organisme qui les finance ou leurs fiches de paye. Les étudiants à la charge de leurs parents peuvent présenter des photocopies des bulletins de salaire de leurs parents, ainsi qu une lettre certifiant que ceuxci les prennent en charge financièrement. > L assurance logement L assurance personnelle est obligatoire. Le montant varie en fonction de la surface de l appartement et des risques couverts (incendie, vol, dégâts des eaux, responsabilité civile, dommages aux voisins...). Cette assurance peut être prise au Service logement en ville, au CROUS ou auprès d une mutuelle étudiante. L aide financière au logement : l APL Accordée par l état français pour le logement des étudiants. Calculée en fonction des ressources versée à partir du 2ème ou 3ème mois. Il faut établir un dossier auprès de la CAF (Caisse d Allocations Familiales) : www.caf.fr Les informations vous seront données à la rentrée, au cours de la journée réservée aux formalités administratives. 16

Une année à l'utc Une année à l UTC APPRENDRE LA LANGUE FRANCAISE A l UTC Cours inter semestriels : stage intensif Quand? un mois avant la rentrée universitaire pourquoi? pour améliorer votre niveau général de français et vous préparer aux méthodologies universitaires. combien de temps? quatre semaines quoi? cours de français. pour qui? il est vivement conseillé à tous les étudiants non francophones de suivre ce stage. comment? quatre groupes de niveaux seront constitués en fonction des résultats aux tests linguistiques réalisés en début de stage. Cours semestriels Au début du semestre, vous passerez un test linguistique afin d être orienté vers un cours de votre niveau. Si vous restez plus d un semestre, il faudra valider plusieurs niveaux de compétences en français. Le niveau 4 ou niveau professionnel est une condition pour l obtention du diplôme d ingénieur de l UTC. Français Langue Etrangère niveau 1 connaissances de base : vous êtes capables de comprendre des situations simples et concrètes de la vie quotidienne Français Langue Etrangère niveau 2 Connaissances pratiques : Vous pouvez communiquer dans des situations courantes et évoquer avec des moyens simples des informations qui vous concernent. Français Langue Etrangère niveau 3 Maîtrise efficace de la langue : vous comprenez un langage clair et standard s il s agit d un domaine qui vous est familier. Français Langue Etrangère niveau 4 Maîtrise générale et spontanée de la langue : vous êtes capable de participer à une conversation sur un sujet général ou professionnel de façon claire et détaillée en donnant des avis argumentés. Carole LEFRANÇOIS, Fréderic PUGNIERE-SAAVERRA, Bureau FC102 tél. : 03 44 23 46 16 e.mail : carole.lefrancois@utc.fr, frederic.pugniere-saavedra@utc.fr 17

Une année à l'utc LA VIE A COMPIEGNE Où manger? > Restaurant Universitaire : rue du Port à Bateaux (en face de l UTC), 2, 65 w le repas, tickets repas en vente sur place ouvert tous les jours midi et soir > Brasseries, Restaurants : renseignements auprès de l Office de Tourisme, place de l Hôtel de Ville, Tél. : 03 44 40 01 00 Les courses > Supermarchés : ATAC, MONOPRIX, INTERMARCHE, CARREFOUR Ouverts tous les jours sauf le Dimanche. > Marchés Rue St Corneille et rue Charles-le-Chauve Marché alimentaire mercredi et samedi jusqu à 13h Place Carnot Marché alimentaire jeudi matin Place du Marché (Cour le Roi) Marché non alimentaire mercredi et samedi toute la journée Clos des Roses (Square Beaudelaire) Marché diversifié mercredi de 8h à 17h La Victoire Marché diversifié vendredi de 8h à 13h Place de l Hôtel de Ville Marché aux fleurs mercredi, samedi, dimanche, toute la journée 18

Une année à l'utc Les transports Bus : gratuits à Compiègne : horaires et lignes sur www.compiegne.fr Taxis : à votre disposition Place de la Gare ou par téléphone au 03 44 83 35 65 Poste et téléphone La Poste : 42, rue de Paris, du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30 et le samedi de 8h30 à 12h France Télécom : 29, rue Hippolyte Bottier : 14 Téléphones portables : Bouygues, Orange, SFR : rue Saint Corneille La religion Différents lieux de cultes à Compiègne Renseignements auprès de la Mairie : 03 44 40 72 00 Sorties Cinémas : «Les Dianes» en centre-ville et «Le Majestic» dans la ZAC de Venette Théâtres : Le Théâtre Impérial et l Espace Jean Legendre. Bibliothèques, Musées, Expositions Toutes les infos sur www.compiegne.fr Le sport UTC Sport : www.utc.fr/sport Secrétariat : Claudine TABARY Patricia DEBONNET Centre Benjamin Franklin FA314 poste 4349 19

Une année à l'utc La santé Que dois-je faire si je tombe malade? Vous pouvez aller à l infirmerie de l'université. prendre rendez-vous chez un médecin par téléphone vous présenter chez un médecin sans rendez-vous aux heures prévues par son cabinet. Choisissez de préférence un médecin conventionné, appliquant les prix fixés par la Sécurité Sociale. Comment ça se passe? 1. Le médecin vous donne un document avec toutes les recommandations (médicaments, prise journalière ). C est une ordonnance. 2. Il vous donne aussi une feuille de maladie que vous devrez remplir (nom, prénom, numéro de Sécurité Sociale ) et envoyer à la Sécurité Sociale (pour être en partie remboursé). 3. A la pharmacie, vous donnez votre ordonnance pour avoir vos médicaments. 4. Le pharmacien va vous donner une feuille de maladie, qu il faudra remplir, et sur laquelle vous collerez les étiquettes des médicaments. 5. Ensuite, vous renvoyez ce papier à la Sécurité Sociale. 6. Après quelques semaines, vous recevrez, sur votre compte, une partie du remboursement et, par la Poste, un décompte Sécurité Sociale. Il faudra alors le renvoyer à votre mutuelle pour obtenir le complément du remboursement. Vous trouverez l adresse de médecins sur www.compiègne.fr 20

Une année à l'utc LE TRAVAIL ET LES STAGES EN FRANCE La législation sur le travail Le travail, sous forme de contrat saisonnier ou de stage, est très réglementé en France. Vous trouverez ici quelques-unes de ces règles, et des conseils sur le travail en tant qu étudiant. > L APT ( Autorisation Provisoire de Travail), pour les étudiants non ressortissants de l union européenne obligatoire pour tout étudiant étranger qui veut travailler en France à demander à la Direction départementale du travail, de l emploi et de la formation professionnelle (DDTEFP) du lieu de l emploi ou du lieu de résidence, au service de la main d œuvre étrangère valable 9 mois renouvelable délais d obtention : 3 semaines > Les conditions avoir une carte de séjour temporaire «étudiant» être inscrit dans un établissement d enseignement supérieur ouvrant droit au régime étudiant de la sécurité sociale fournir tous les documents relatifs à l embauche : une promesse d embauche de moins d un mois ou un contrat de travail, avec une attestation d emploi si le contrat est daté de moins d un mois. Circulaire du Ministère du Travail et de l Emploi : http://www.travail.gouv.fr/publications/picts/bo/20032002/a0050013.htm Pour le stage > vous voulez faire un stage industriel en entreprise après votre semestre de cours à l UTC : Vous rencontrerez Aurélie Delorme, lors des journées d orientation, pour obtenir toutes les informations nécessaires relatives à votre départ en stage. Il est donc très important d être présents aux différentes réunions organisées lors de ces journées. > Vous n avez pas encore confirmé votre inscription pour le départ en stage : Vous pourrez le faire pendant les journées d orientation, directement auprès de Aurélie Delorme, qui est chargé de vous assister dans vos recherches et votre placement en entreprise. Vous aurez ensuite un délai d un mois pour confirmer votre inscription définitive. Au-delà de ce délai, toute demande sera rejetée. 21

Une année à l'utc > Le stage en entreprise est un stage obligatoire pour les étudiants français de l UTC. Il compte comme une UV dans le cursus de l étudiant. Selon votre université d origine, vous pouvez obtenir des équivalences de crédits. Une fois que vous vous êtes engagés, envers l université, puis envers l entreprise qui vous accueillera, vous ne pourrez pas faire marche arrière. Une convention de stage, qui peut s assimiler à votre «contrat de travail» sera signée par l entreprise, l UTC et vous-mêmes. Elle vous engage pour la durée de votre stage au sein de l entreprise, en général de 6 mois. > Votre travail pendant le stage sera suivi par un professeur de l Université. Vous devrez régulièrement renvoyer des fiches contacts à l UTC, permettant ainsi de suivre l évolution du stage. Vous devrez aussi rédiger un rapport en français, et effectuer une soutenance orale de votre travail à la fin de votre stage, et avant votre départ de France. Ceci est obligatoire pour la validation de votre période de stage. Vous recevrez tous les documents à la rentrée, et vous pourrez à tout moment, rencontrer Olivier Cordina pour discuter de votre projet professionnel. Contact Stages Entreprises : Aurélie Delorme Tél. : 03 44 23 46 95 E-Mail : aurélie.delorme@utc.fr Bureau 108 Relais Etudiants Entreprises 22

Une année à l'utc CONTACTS UTILES A l UTC FUI : Formations Universitaires Internationales Marie-Christine BEHIN Responsable Mobilité Etudiante : 03 44 23 43 30 Jean-Pierre DHOURY Coordination stage intensif : 03 44 23 43 41 Céline DA SILVA Secrétariat Mobilité Etudiante : 03 44 23 79 92 ADE : Administration des Etudes Marie-Anne TRAISNEL Administration des Etudes : 03 44 23 43 48 EEE : Etudiants Entreprises Emplois Aurélie DELORME Coordinateur Stages Internationaux : 03 44 23 46 95 SRI : Service des Relations Internationales Evelyne VISINTAINER Secrétariat Relations Internationales : 03 44 23 52 83 Noella MACAIGNE Secrétariat Relations Internationales : 03 44 23 46 93 Espéranto Tél. Association : 03 44 23 43 71 E-Mail : esperanto@assos.utc.fr A COMPIEGNE Hôtel de Ville : 03 44 40 72 00 Office de Tourisme : 03 44 40 01 00 Police : 17 Pompiers : 18 SAMU : 15 Médecin de Garde : 03 44 86 46 46 Hôpital de Compiègne : 03 44 23 60 00 Sur internet UTC : www.utc.fr Portail Etudiants UTC : wwwetu.utc.fr Information de rentrée : www.etu.fr/rentree Sites pour les étudiants étrangers (ou pour les étrangers en France) Site du Ministère des Affaires Étrangères : www.diplomatie.fr et plus particulièrement : www.diplomatie.fr/education/etudier Association Egide : www.egide.asso.fr L Etudiant : www.letudiant.fr Sites-portails pour étudiants Le CNOUS / CROUS : www.cnous.fr Etudis : www.etudis.com First campus : www.firstcampus.com Cap Campus : www.capcampus.com Pour comprendre le système français d enseignement Site du Ministère des Affaires Etrangères : www.diplomatie.fr/education/etudier Guide de l association Egide : www.egide.asso.fr/fr/guide 23

Une année à l'utc AVANT VOTRE RETOUR Il y a beaucoup de choses à faire quand on arrive en France pour y vivre et étudier, mais il y en a aussi beaucoup à faire avant de partir et de rentrer dans son pays. Voici un pense-bête des choses à ne pas oublier : Fermer votre compte bancaire Résilier vos abonnements de gaz, eau, électricité ou téléphone si vous en avez. Pensez à bien donner votre préavis de départ à votre loueur le cas échéant. Faites attention à l état des lieux qui sera fait Prévenir la CAF pour qu elle arrête le versement de l APL Ramener tous vos livres empruntés à la Bibliothèque de l UTC Mise en page : Philippe Tissier Photos : Jean-Pierre Gilson, Philippe Tissier 24