DOSSIER TECHNIQUE La nouvelle signalétique des envois de presse bn o GAZINE GAZETTE AGE OURNA ÉDACTION CAHIER & nement ROUTAGE Feuille
,, EÉDITO AFIN DE MIEUX IDENTIFIER ET PRIORISER la Presse dans la chaîne de traitement postal, une signalétique spécifique a été définie.
Introduction L EXISTANT 1- Les mentions de niveau de service. La presse est identifiée au moyen de logos qui lui sont propres : >> PRESSE URGENTE avec pour identifiant >> PRESSE avec pour identifiant 2- La mention Distribué par La Poste fait partie intégrante du pavé Postal Presse. 3- La mention Déposé le permet à l éditeur de mieux contrôler la fluidité de la chaîne. Cette date est indispensable pour réaliser des mesures de qualité de service fiables et pertinentes. Elle est une des conditions indispensables pour accéder au dispositif d'engagement qualité de La Poste prévu au contrat. LA NOUVEAUTÉ 2005 Avec la nouvelle offre presse, un niveau de service à tarif économique est créé. Il est symbolisé par le logo : >> Pour la PRESSE TARIF ECO avec un délai de distribution à J+7. 3
hapitre I LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ 1 - LES FORMATS DU PAVÉ POSTAL PRESSE En fonction des contraintes d impression de chacun, notamment du format de la publication, on distingue 2 cas selon la hauteur de la bande opaque. >> CAS 1 la hauteur de la bande opaque est de 80 mm (± 25%) : 60 mm 60 mm filet 0,5 pt 30 mm filet 0,5 pt 30 mm * * 5 mm 5 mm 65 mm 60 mm 5,75 mm 1,5 mm 1 mm 60 mm filet 0,5 pt 30 mm * 5 mm 65 mm 1,5 mm *Ce nom est communiqué par La Poste au moment de la signature du plan contractuel de dépôt. 4
LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ >> CAS 2 la hauteur de la bande opaque est de 40 mm (+ 50%) : 40 mm 40 mm filet 0,5 pt 3,3 mm filet 0,5 pt 3,3 mm * * filet 0,5 pt 26,6 mm 26,6 mm 17 mm 4 mm 14 mm 3,5 mm 0,5 mm 3 mm 1 mm 40 mm filet 0,5 pt 3,3 mm * filet 0,5 pt 26,6 mm 17 mm 3 mm 1 mm Ces différentes options sont disponibles sous forme de fichiers XPress 3.3 portant les noms suivants : >> CAS 1 presse_grandformat.qxd, presseurgente_grandformat.qxd et pressetarifeco_grandformat.qxd >> CAS 2 presse_petitformat.qxd, presseurgente_petitformat.qxd et pressetarifeco_petitformat.qxd La disposition des différents éléments composant le pavé ne peut en aucun cas être modifiée ; aucun composant (bloc, filet, etc.) ne sera supprimé ni déplacé (sauf dans le cas où la publication est acheminée sous enveloppe avec machine à affranchir : on supprimera les bandeaux dispensé de timbrage et nom du site de dépôt ). En revanche, le pavé pourra être adapté de façon homothétique dans le cas d une hauteur de bande opaque différente. *Ce nom est communiqué par La Poste au moment de la signature du plan contractuel de dépôt. 5
LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ 2 - LE PLACEMENT DU PAVÉ POSTAL PRESSE La hauteur maximale de ce pavé doit être compatible avec les deux contraintes suivantes : 1- La distance entre le bord supérieur de la bande opaque et le haut du pavé est au moins égale à la hauteur du cartouche identifiant le nom du site de dépôt. 2- Au bas de la bande un espace est toujours réservé. Il peut être utilisé ultérieurement pour l impression de la date de dépôt et aura toujours pour valeurs minimales (fig 1&2 en annexe 1) : >> CAS 1 Presse : 15 mm Presse Urgente : Presse Tarif Eco : 15 mm >> CAS 2 Presse, Presse Urgente et Presse Tarif Eco : À titre indicatif, la mise à l échelle prendra donc les valeurs X suivantes : >> CAS 1 Presse et Presse Tarif Eco : X > 68,3% soit hauteur du pavé h >41mm Presse Urgente : X >71,5% soit h > 46,5 mm >> CAS 2 Presse, Presse Urgente et Presse Tarif Eco : X <167,3% soit h <44,5 mm 3 - LA TYPOGRAPHIE DANS LE PAVÉ POSTAL PRESSE Le caractère typographique utilisé est l Helvetica Neue Condensed. Il a été choisi pour ses qualités de lisibilité. C est de plus un caractère d usage courant dont disposent tous les intervenants de la chaîne d impression. On lui attribue les spécifications suivantes : >> CAS 1 Dispensé de timbrage : bold corps 8 approche 10 Nom du site de dépôt : heavy corps 8 approche 0 PRESSE ET PRESSE TARIF ECO : heavy corps 16,2 approche 80 (P0R3E2S0S-5E) (URGENTE) : heavy oblique corps 12 approche 80 DISTRIBUÉE PAR : heavy corps 7,15 approche 80 (- 60 avant PAR ) 6
LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ >> CAS 2 Dispense de timbrage : bold corps 5,33 approche 10 Nom du site de dépôt : heavy corps 5,33 approche 0 PRESSE et PRESSE TARIF ECO : heavy corps 10,8 approche 80 (P0R3E2S0S-5E) (URGENTE) : heavy oblique corps 8 approche 80 DISTRIBUÉE PAR : heavy corps 4,75 approche 80 (-60 avant PAR ) Ces spécifications s entendent sur plateforme Mac avec 0% comme valeur optimum pour le caractère dans les C&J de XPress et le cadratin standard non sélectionné dans les préférences typographiques du document. Il appartient à chacun de mentionner le nom de son propre site de dépôt : il est composé en capitale et bas de casse (Paris CPCE, Évreux CTC, ). 4 - LE PLACEMENT DU PAVÉ EXPÉDITEUR Pour que les pavés Expéditeur et Postal Presse puissent cohabiter on observe les règles suivantes : 1- Le pavé Expéditeur (logotype de l éditeur ou du routeur, intitulé, adresse, etc.) est toujours positionné à gauche du logotype Presse Urgente, Presse ou Presse Tarif Eco. Sa distance à l extrémité gauche du cartouche contenant le nom du site de dépôt est comprise entre 1 et 2 fois la hauteur de celui-ci (X). 2- Dans certains cas particuliers, comme un intitulé court, ou un logotype carré, on peut choisir de justifier la droite du pavé sous le filet précédant Dispense de timbrage. (fig 3 en annexe 1) 3- Le haut du pavé est toujours aligné optiquement sur le haut du logotype Presse, Presse Urgente ou Presse Tarif Eco. (fig 4 en annexe 1) 4- Dans le CAS 1 le bas du pavé ne descend si possible pas sous le dernier objet précédant la mention distribuée par la Poste. (fig 4 en annexe 1) Dans le CAS 2 le pavé occupe la hauteur du logotype Presse Urgente, Presse ou Presse Tarif Eco. (fig 5 en annexe 1) 7
LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ 5 - LE LOGOTYPE ALLIAGE (service de dématérialisation des NPAI (1) ) Si le service Alliage est utilisé, son logotype, toujours en noir, est placé sur la limite inférieure du document et toujours à gauche du pavé expéditeur à l exception des publications acheminées sous enveloppe avec machine à affranchir où le logotype sera placé à l extrême droite du bord supérieur de l enveloppe. Dans le CAS 1 sa hauteur sera comprise entre 20 et 30 mm. Dans le CAS 2 il occupe toujours la hauteur du logotype Presse, Presse Urgente ou Presse Tarif Eco. (fig 5 en annexe 1) 6 - L IMPRESSION Il est impératif que l ensemble formé par les pavés (Postal Presse + expéditeur + éventuellement logo Alliage) soit imprimé au moins 1 fois en entier sur le support. Cet ensemble peut apparaître plusieurs fois sur la bande opaque du film. Dans ce cas, il faut respecter, pour la bonne lisibilité de l information, une distance minimale de entre chaque ensemble. Sur l enveloppe, cet ensemble n apparaîtra qu une seule fois. 7 - LA COULEUR Le pavé Postal Presse est toujours monochrome et jamais tramé. Les tons retenus sont les suivants : Pantone 485 pour la Presse Urgente Process Black pour la Presse Pantone 354 pour la Presse Tarif Eco Pour la bonne identification du niveau de service, il est impératif que la couleur rouge soit toujours associée à la Presse Urgente, le noir à la Presse et le vert à la Presse à Tarif Économique. (1) N habite pas à l adresse indiquée. 8
Chapitre II LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST IMPRIMÉ EN JET D ENCRE 1 - LA COMPOSITION DU PAVÉ POSTAL PRESSE La signalétique décrite ci-après ne peut s appliquer que par exception car elle ne permet pas une identification optimale des produits sur les différentes chaînes de traitement. En effet, aucun logo et aucune couleur particulière ne permettra la distinction entre les différents niveaux de service de presse. De ce fait, cette signalétique n est pas accessible à la presse à tarif économique. NOTA : les dépôts utilisant cette signalétique dérogatoire ne sont pas éligibles à l engagement contractuel de qualité de la Poste. Il est donc impératif que : l impression soit de couleur noire les mentions Presse et Presse Urgente soient en gras l interlignage pour faciliter l identification du niveau de service de la Presse soit conforme aux modèles ci-dessous. Ces modèles sont donnés à titre indicatif mais ces recommandations privilégient la rapidité d impression et permettent de se rapprocher au plus près des modèles suivants : 9
FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST IMPRIMÉ EN JET D ENCRE 2 - LE PLACEMENT DU PAVÉ EXPÉDITEUR Le pavé expéditeur (Éditeur ou Routeur) est placé à environ 30 mm à gauche du pavé identification du produit. 30 mm 10
LE DATAGE DU ROUTAGE DE PRESSE Chapitre III 1 - DÉFINITION DE LA DATE À APPOSER SUR LES PUBLICATIONS La date imprimée sur la publication doit correspondre à la date d entrée dans le réseau postal. Sont considérés comme déposés au jour J les objets déposés avant l Heure Limite de Dépôt (HLD). Les publications remises après l heure limite de dépôt sont considérées comme remises à J+1. Elles doivent porter la date du lendemain. 2 - CHAMP D APPLICATION Toutes les publications, à l exception des quotidiens, sont concernées. Tous les exemplaires d une publication doivent être datés. 3 - POSITIONNEMENT DE LA DATE DE DÉPÔT Comme indiqué sur les figures (fig 1&2), la mention qui doit apparaître est la suivante : Déposé le : JJ /MM/AAAA La date doit être imprimée au recto de la publication, sur la face où figurent les mentions d adressage du destinataire, de l expéditeur, les mentions d affranchissement et le niveau de service ( Presse Urgente, Presse ou Presse Tarif Eco ). Sur la partie basse du bandeau opaque supérieur dans le cas d un adressage sur étiquette adresse (au dessous du pavé d identification du niveau de service). Sur la partie haute du bandeau opaque inférieur dans le cas d un adressage par moyen d impression jet d encre. 4 - LA DATE LIMITE DE DISTRIBUTION POUR LA PRESSE À TARIF ÉCONOMIQUE Pour la presse à tarif économique, la date limite de distribution doit également être apposée. Elle doit être cohérente avec la date de dépôt. Exemple : J de dépôt + 7 jours ouvrés. Les mentions doivent apparaître sur une seule ligne sous la forme : DEPOSE LE : JJ/MM/AAAA A DISTRIBUER AU PLUS TARD LE : JJ/MM/AAAA 11
nnexe I LES ENVOIS SOUS FILM 15 mm (si mentions adresse et routage sur étiquette) mentions : - Adresse du destinataire - Routage et Distribution impression : jet d encre ou étiquette Figure 1 (à 50%) (si mentions adresse et routage sur étiquette) mentions : - Adresse du destinataire - Routage et Distribution impression : jet d encre ou étiquette Figure 2 (à 50%) 12
2. LE CONTRAT PRESSE Figure 3 Figure 4 Figure 5 13
nnexe II LES CAS PARTICULIERS DES ENVOIS SOUS ENVELOPPES >> Les enveloppes en dispensé de timbrage En fonction des dimensions des enveloppes utilisées, des préconisations en matière de signalétique sont données dans les modèles ci-après : Format de l enveloppe au ± A4 Format de l enveloppe < au A4 14
Modèle spécifique pour les envois de presse à tarif économique (format = ±A4) >> Les enveloppes en autre mode d affranchissement 5 mm 5 mm NOTA : dans le cas de publication pour laquelle l éditeur aura choisi le niveau de service Presse à tarif économique (J+7) et qui sera acheminée sous enveloppe avec emprunte de machine à affranchir, seule la mention A DISTRIBUER AU PLUS TARD LE JJ/MM/AAAA sera apposée (la date de dépôt figurant sur l emprunte). 15
,, PLA POSTE - DIRECTION DU COURRIER Direction des Activités Presse CP V 510 44 BOULEVARD DE VAUGIRARD 75757 PARIS CEDEX 15 LA POSTE DC/Direction des Activités Presse - RCS Paris 356 000 000-12/2004 - LA POSTE A CHOISI UN PAPIER CERTIFIÉ EMAS ET ISO 14000, NORMES ENVIRONNEMENTALES - Document non contractuel - AA P J