PAGE 1 de 5 Procès-verbal de la réunion du conseil d'établissement de l école Antoine-Brossard tenue le 8 avril 2015 à 19h00 au 3055 boulevard Rome, Salle 1112, Brossard 1. Ouverture de la réunion et présences Sont présents Parents : Marie-Claude Martel, Louise Lalumière, Ghislain Fiset, Jessica Polomack, Riad Osmani Enseignants : Karine Vermette, France Tourigny, Frantz Bastien, Anne-Marie Couture, Annie Lemay, Geneviève Trépanier Personnel non enseignant : Cynthia Greene Membre de l OPP : Marco Legault Conseil étudiant : Alexia Côté, Renaud Boisvert Invités : Carole Lavallée, présidente de la commission scolaire Myriam Hardy, commissaire Sont absents Ouverture de la séance Parents : Isabelle Bouchard, Cherifa Mesri, Patrick Dufresne Personnel de soutien : Josée Brosseau Membre de la communauté : Saloua Hassoun 1. Ouverture de la réunion et prise des présences Formant quorum, la présidente, madame Marie-Claude Martel, déclare la séance ouverte. Il est 19h00. 2. Présentation de l ordre du jour du 8 avril 2015 3. Parole au public Présentation de madame Hardy, commissaire de la circonscription 11. 4. Adoption de l ordre du jour Il est proposé par madame Lalumière et secondé par monsieur Fiset d adopter l'ordre du jour tel que présenté. 36-CE-2014-15 Ordre du jour adopté 1. Ouverture de la séance et prise des présences 2. Présentation de l ordre du jour du 8 avril 2015 3. Parole au public 4. Adoption de l ordre du jour du 8 avril 2015 5. Suivi et adoption du procès-verbal de la séance du 18 février 2015 6. Mot de la présidente 6.1. Courrier pertinent 7. Mot de la direction 7.1. Passage primaire-secondaire 7.2. Soirée impro Slam (9 avril) 7.3. Budget initial (début mai)
PAGE 2 de 5 7.4. Inscriptions, choix de cours 2015 2016 (suivi) 7.5. Comité agenda / encadrement 7.6. Journées pédagogiques - intempéries(24 avril et 29 mai) 7.7. Normes et modalités / convention de gestion/projet éducatif (suivi et dépôt des documents) 7.8. Communiqué aux parents déroulement de la fin d année (document de travail) 7.9. Examens de juin (suivi) 7.10. Perfectionnement 2015 2016 - personnel enseignant et non enseignant (art. 96,20) 7.11. Autres 8. Parole au conseil étudiant 9. Approbation des activités nécessitant un changement à l horaire / Dons et commandites 10. Questions diverses 11. Parole aux membres 12. Parole au représentant du comité de parents 13. Parole à la Fondation Pierre-Brosseau 14. Clôture de l assemblée 5. Suivi et adoption du procès-verbal de la séance du 18 février 2015 À propos de l activité «carnaval d hiver» qui a été annulée. Le conseil des élèves procède actuellement à un sondage (en ligne) auprès de l ensemble des élèves de l école. À suivre Il est proposé par monsieur Bastien et secondé par monsieur Boisvert d adopter le procès-verbal du 18 février 2015, tel que déposé. 37-CE-2014-15 6. Mot de la présidente 6.1 Courrier pertinent Aucun courrier 7. Mot de la direction; 7.1 Passage primaire-secondaire La tournée des écoles primaires (faite par madame Boily) est terminée. Jusqu ici, 6 élèves de moins que l an passé nous arriveraient en première secondaire. Une invitation sera envoyée aux parents des futurs nouveaux élèves pour une soirée d information avant la fin de l année. 7.2 Soirée Slam Demain, le 9 février, aura lieu la «traditionnelle» soirée Slam/Poésie de la CSMV ici même à l école. 7.3 Budget initial La direction s attend à recevoir les informations relatives au budget initial de l année 2015-16 dans la première semaine de mai. Il est possible qu il soit présenté seulement à la réunion du CE de juin. En ce qui concerne le budget révisé de cette année, au 31 mars, il était respecté.
PAGE 3 de 5 7.4 Inscriptions, choix de cours 2015-2016 (suivi) Pour les ±200 parents dont nous n avions pas d adresse courriel, l inscription et les choix de cours ont été faits en version papier. L ensemble de l opération s est bien déroulé. Les parents semblaient satisfaits de la nouvelle façon de faire. Le travail sur l horaire maître est déjà commencé. On propose de faire appel davantage aux tuteurs pour assurer le suivi, particulièrement en adaptation scolaire et au premier cycle. 7.5 Comité agenda / encadrement Lors des journées pédagogiques de la fin du mois d avril, un vote sera fait en assemblée générale suite au travail de révision du code de vie et de l agenda. Les représentants du conseil des élèves ont aussi été consultés à ce sujet. 7.6 Journées pédagogiques Aucune journée «intempérie» n a été utilisée jusqu ici. Les 2 journées pédagogiques qui seront ajoutées au calendrier seront le vendredi 24 avril (jour 8) et le vendredi 29 mai (jour 3). Si jamais une journée intempérie était utilisée d ici au 15 avril, seule la journée pédagogique du 29 mai serait conservée. 7.7 Normes et modalités / convention de gestion/projet éducatif (suivi et dépôt des documents) Les documents ont été déposés. Un nouveau volet est traité dans la convention de gestion : accompagner davantage d élèves vers le DEP. Ces documents seront également présentés à l assemblée générale et à la direction générale (CSMV). 7.8 Communiqué aux parents Les membres du CE ont reçu un document de travail pour le prochain communiqué aux parents qui touchera principalement les activités qui auront lieu en avril-mai-juin ainsi que la politique entourant les examens de fin d année. 7.9 Examens de juin D ici la fin du mois d avril, il sera possible de connaître «l offre de service» complète de la session d examens de juin (examens, récupérations, ateliers, ). Il y aura 2 journées d olympiades cette année; une pour le premier cycle et une pour les élèves de troisième secondaire. La journée du 23 juin devrait être une journée «de remplacement» au besoin. Il n y aura aucun examen à l'horaire. Si une problématique particulière survenait lors de la session d examen, les activités prévues pourraient être remises au 23 juin. 7.10 Perfectionnement 2015-2016 La consultation prévue dans l article 96.20 a été faite auprès de l ensemble du personnel. Une compilation a été remise aux membres du CE.
PAGE 4 de 5 7.11 Autres La direction présente les nouveaux modèles de polo que notre fournisseur (Point Lotus) proposera l an prochain. Le polo bleu et le noir devront être achetés auprès du fournisseur; seul le blanc pourra être acheté à l extérieur (toujours sans logo!) 8. Parole au Conseil étudiant Une copie du sondage (carnaval d hiver) a été remise aux membres du CE. Les membres du conseil des élèves, conjointement avec les conseils des autres écoles de la CS, prévoient une action pour signifier qu ils sont inquiets par les coupures à venir; ils craignent que les services aux élèves soient atteints. 9. Approbation des activités nécessitant un changement à l horaire/dons et commandites 38-CE-2014-15 Il est proposé par madame Lemay et appuyée par madame Lalumière d adopter la liste des activités nécessitant un changement à l horaire/dons et commandites. Visite de madame Carole Lavallée, présidente de la Commission scolaire Marie-Victorin Points discutés : Les séances publiques du conseil des commissaires ont lieu le 4 e mardi de chaque mois. À propos des taxes scolaires rapport Champoux-Lesage «Rapport du comité d'experts sur le financement, l administration, la gestion et la gouvernance des commissions scolaires» À 20h55, le conseil accepte de poursuivre la réunion pour terminer les points restant à l ordre du jour. 10. Questions diverses Aucune. 11. Paroles aux membres 12. Parole au représentant du comité de parents Des tests de sol ont été commencés pour les sites de futures écoles à Brossard. Budget révisé = déficit de 1 250 000$ donc la CS a dû faire un plan de redressement. 13. Parole à la Fondation Pierre-Brosseau Le projet de course a été remis à l automne.
PAGE 5 de 5 14. Clôture de l assemblée Il est proposé par madame Couture et appuyée par madame Tourigny de clore la rencontre. Il est 21 h 19. 38-CE-2014-15 Madame Marie Claude Martel Présidente du conseil d établissement Monsieur Benoit Miousse Directeur