Enregistrement audio en ligne et dépôt sur Moodle. Dépôt de deux devoirs ou plus sur Moodle. La procédure Sylvie Guérard, support technique 07/10/2016 Collège Éducacentre College 2016 Tous droits réservés.
Message : En suivant un cours en ligne sur Moodle, il vous sera parfois demandé d utiliser la méthode d enregistrement en ligne, c est-à-dire de faire un devoir audio. Voici la procédure à suivre, pour vous aider à procéder à l enregistrement en ligne directement depuis la plateforme. Bien sûr, vous pouvez utiliser votre propre système d enregistrement audio comme Audacity, mais assurez-vous d enregistrer et de sauvegarder votre audio en format MP3. C est un format facile à lire qui utilise moins d espace en comparaison d autre formats. S il arrive que malgré toutes vos précautions, vous ayez déposé votre devoir audio et que vous constatez un problème, vous devez envoyer un message au soutien technique et à votre instructeur dans les plus brefs délais pour recevoir l aide requise. Parfois, vous aurez aussi à déposer sur Moodle un audio et un devoir sur document Word ou encore, deux devoirs sur document Word. Vous trouvez l explication de cette procédure en deuxième partie de ce document. Procédure : La procédure consiste en quelques étapes bien documentées, avec des captures d écran à l appui, pour que vous puissiez sans problème déposer vos devoirs audio sur Moodle. Il y a deux procédures à suivre selon que vous devez déposer un devoir audio ou un devoir audio avec un document Word ou encore deux devoirs sur documents Word ou autre. Dans ce dernier cas, il faut procéder différemment. Attention de bien lire les 2 procédures avant de faire quoi que ce soit. 1
Première partie : Procédure n 1 Pour un enregistrement audio seulement (en ligne directement dans votre cours) Voici comment procéder à l enregistrement d un fichier audio : Tout d abord, vous devez vous connecter à votre cours et aller à l activité qui requiert un enregistrement audio. Vous devez cliquer sur Remettre un devoir Image 1 2
Au-dessus, du rectangle qui vous permet de déposer un devoir en format Word ou autre, vous verrez peut-être cet avertissement : Online audio recording. Il faut mettre le point vis-à-vis Allow, sinon vous ne pourrez pas enregistrer. Image 2 Ensuite, vous pouvez faire quelques ajustements en cliquant sur les différentes icônes (5) au bas du logiciel près du bouton Close. Vous pouvez choisir différentes options : casque d écoute, webcam et microphone intégrés, etc. Vous pouvez aussi baisser le Record Volume et mettre un crochet à Reduce Echo. Ensuite, vous cliquez sur Close. 3
Image 3 Après avoir cliqué sur Close. Une autre petite fenêtre va apparaître avec le logiciel condensé. Si vous désirez refaire des changements, il suffit de cliquer sur Settings et revenir par la suite. 4
Pour enregistrer votre audio, vous cliquez sur le bouton rouge. Pour arrêter, c est le bouton avec le carré à l intérieur et pour écouter votre audio, c est le bouton avec la flèche. Image 4 Lorsque vous avez terminé d enregistrer, vous appuyez sur le bouton carré. 5
Il faut maintenant nommer (donner un nom) à votre audio en l inscrivant dans le carré blanc et cliquer sur Save. Image 5 Si vous n êtes pas satisfait de votre enregistrement, il vous suffit de cliquer sur Cancel et recommencer. Lorsque vous aurez cliqué sur Save et que tout est correct, vous devez cliquer sur Upload pour que votre audio se télécharge. Image 6 6
Après avoir fait Upload, voici ce que vous aurez dans votre page (voir image suivante et la flèche rouge). Vous verrez votre audio enregistré et vous pourrez le déposer pour évaluation. Image 7 Vous n avez rien à mettre dans le carré Remises de fichiers. Vous cliquez sur le bouton Enregistrer et votre devoir audio sera remis sur Moodle pour évaluation. 7
Image 8 Votre devoir est remis pour évaluation. C est terminé. Bravo! N oubliez pas que nous recommandons l enregistrement en format MP3. Maintenant, prenons connaissance de la suite des explications. 8
Deuxième partie : Procédure n 2 Pour le dépôt d un audio et d un document Word Pour déposer un devoir audio ainsi qu un devoir sur document Word, vous devez refaire les premières étapes jusqu au l image 8 inclusivement. ATTENTION : C est ici qu il ne faut pas enregistrer et envoyer votre audio pour correction car vous ne pourrez pas déposer un autre document. Il faut plutôt recliquer de nouveau sur modifier un devoir et là déposer votre document Word. Ainsi, vos deux devoirs soit l audio et celui sur Word seront sur Moodle et là, vous pourrez cliquer sur le bouton 9
Vous remarquez que l audio est bien là Test audio online de Toto. Si vous souhaitez déposer la deuxième partie de votre devoir plus tard, cliquez simplement sur Enregistrer les changements. Le premier fichier déposé sera alors enregistré mais le devoir ne sera pas soumis à la correction. Image 9 L audio a été fait à partir du petit logiciel qui se trouve directement dans la page du devoir. Si vous préférez utiliser votre propre logiciel, il n y a pas d objections. Il faudra le sauvegarder en format MP3 sur votre bureau (desktop) et le déposer sur Moodle en cliquant sur la première petite icône blanche et non pas le dossier bleu (pour ajouter un dossier). Image 10 10
Sur l image suivante, vous allez voir un bouton vert Modifier le travail pour vous permettre de déposer un second devoir. Image 11 Après avoir cliqué sur Modifier le travail vous pouvez déposer votre document Word. Cliquez sur l icône blanche (voir la flèche rouge) Image 12 11
Comme vous pouvez voir, l audio est là ainsi que le document Word. Image 13 Image 14 Sur cette image, vous pouvez constater que tout a été envoyé sur la plateforme pour correction et voici ce que votre instructeur voit : 12
Rappel : Lorsque vous devez déposer 2 devoirs soit un audio et un document Word pour la même activité, il faut vous assurer de ne pas soumettre le devoir avant d avoir ajouté le second fichier. Cliquer sur Modifier le travail pour ajouter le second fichier. Si vous utilisez votre propre logiciel d enregistrement, il faudra cliquer 1 fois sur l icône blanche pour déposer votre propre audio. Recliquer sur Modifier votre travail pour pouvoir déposer votre devoir sur document Word. Attention de bien prendre le temps de lire les procédures car si vous déposez votre audio sans y mettre votre document Word, vous ne pourrez plus par la suite remettre un autre devoir sans passer par le soutien technique qui devra aller effacer ce que vous aurez envoyé sur Moodle pour que vous puissiez déposer de nouveau. Sylvie, soutien technique 13