RAPPORT DE FIN DE MANDAT DE LA PERSONNE VOLONTAIRE À remplir par la personne volontaire en fin d affectation en collaboration avec son homologue et/ou personne responsable de l organisation partenaire et à valider avec le-la chargé-e de programme sectoriel. Les textes en noir et surlignés sont des directives et des explications pour compléter les différentes sections; les textes en bleu et italique sont des exemples et seront remplacés par le texte des personnes concernées en fonction du mandat. Le reste du texte ne doit pas être modifié. Nom de la personne volontaire : Abibatou FALL Titre du poste : Conseillère en communication Dates d affectation : Du 16 Avril 2012 au 15 Avril 2013 Date de la rencontre tripartite : 15 Avril 2013 Organisation partenaire : Conseil national de concertation et de coopération des ruraux Titre du projet de coopération tel qu inscrit dans le SGI: Partenariat CNCR- Uniterra 2 Contribution aux résultats immédiats suivants (tels que décrits dans le projet de coopération): RIM 1- Compétences et connaissances des individus accrues permettant au CNCR de mettre en œuvre ses programmes en gestion organisationnelle (répartition du travail, participation aux réunions et aux événements), en gestion de projets et programmes (utilisation des outils de gestion et de programmation, définition des étapes, mobilisation des ressources, calendrier de réalisation, meilleure compréhension des stratégies de réseautage et de partenariat, etc.), de communication (meilleure compréhension des enjeux communicationnels, meilleure utilisation des outils de présentation PowerPoint, Word, Excel), de formation offerts aux fédérations membres, de plaidoyer, etc., de promouvoir et/ou d intégrer l égalité entre les femmes et les hommes, et de participer au dialogue politique en terme d élaboration, de présentation et de diffusion de plaidoyers sur la valorisation des exploitations agricoles familiales et la défense des intérêts des petits producteurs par la prise en compte de leurs préoccupations dans les politiques et programmes agricoles. RIM 2- Outils de gestion et de programmation actualisés et/ou développés permettant au CNCR d exécuter plus efficacement des programmes de gestion organisationnelle et de projets, de communication (mise en place d une base de données des contacts et de la documentation disponible, mise en place d outils de communication fonctionnels (site Web, listes d envoi, forums, etc.) de formation offerts aux fédérations membres, de plaidoyer, etc., et de mieux gérer l organisation, de promouvoir et/ou d intégrer l EFH (mise en place d un système d outils et indicateurs de suivi et évaluation, notamment en matière d EFH), de participer au dialogue politique en terme 1
d élaboration, de présentation et de diffusion de plaidoyers sur la valorisation des exploitations agricoles familiales et la défense des intérêts des petits producteurs par la prise en compte de leurs préoccupations dans les politiques et programmes agricoles. Nom et titre de la personne responsable : M. Marius Dia, Coordonnateur de la Cellule d appui technique Nom et titre de l homologue : Cellule d appui technique du CNCR 1- Principaux extrants Responsabilités selon le contrat ou revues et résultats attendus selon le Plan de travail Résultats atteints Explications sur les écarts (le cas échéant) 2
Responsabilités selon le contrat ou revues et résultats attendus selon le Plan de travail 1- Assurer la poursuite des initiatives communicationnelles mises en œuvre : mises à jour régulières du site Web; publication du bulletin d information électronique; animation de la chaine You Tube, etc. Résultats 1 : Les actions de communications initiées sont perpétuées et améliorées. 2- Prendre en charge la mise en œuvre du Plan de communication du CNCR et les relations de presse Résultats 2 : Les activités du plan de communication sont déroulées pour l année 2012/2013., les relations CNCR/Médias sont consolidées Résultats atteints Mise à jour et redynamisation du site web du CNCR avec la revue de presse quotidienne et la publication d informations importantes Publication de trois bulletins d information électronique trimestriels Animation de la chaine You tube avec la mise en ligne de 10 nouvelles vidéos sur les activités du CNCR et /ou de ses fédérations membres Préparation et participation à la FIARA 2012 Exploitation et appropriation du plan de communication 2011-2014 du CNCR Actualisation de la base de données Presse (Contacts,) Actualisation de la base de données fournisseurs (Imprimerie, Agences de communication, Agence de production) Préparation et participation à la célébration du 20ème anniversaire du CNCR, au Forum sur les exploitations familiales et au Forum Planète Terroirs (renforcement image, (assurer la couverture médiatique de toutes les activités liées à ces évènements) Elaboration de communiqués de presse Préparation et participation à la FIARA 2013 Explications sur les écarts (le cas échéant) Trois bulletins électroniques ont été publiés et mis en ligne sur le site du CNCR avec l appui du volontaire Jean Marc Cormier et la Cellule d appui technique du CNCR Le bulletin d informations papier n a pu être publié faute de financement 18 vidéos mis en ligne par le volontaire Sud Sud qui accompagne le Collège des jeunes, le volontaire Nord Sud en Communication de la FONGS 3- Donner des modules de formation et les Etude des besoins en formation en matière de Trois modules de formation en techniques de 3
Responsabilités selon le contrat ou revues et résultats attendus selon le Plan de travail diffuser afin de contribuer au renforcement des compétences en communication des personnes ressources aux communications des fédérations membres du CNCR. Résultats 3 : Les compétences en communication d une à deux personnes ressources aux communications dans des fédérations membres du CNCR seront renforcées grâce à de modules de formation adaptés à leurs besoins Résultats atteints communication auprès des personnes ressources en communication des fédérations membres du CNCR Élaboration de modules Animation de sessions de formation, renforcement de compétences en communication des personnes ressources en communication des organisations membres du CNCR. Explications sur les écarts (le cas échéant) communication : Introduction à la communication, Communication interpersonnelle (Conduite de réunion et Communication de crise) et Média trainning destinés aux jeunes membres des 28 fédérations du CNCR ont été élaborés mais les sessions de renforcement des compétences n ont pas été tenu à cause de l indisponibilité du fond sectoriel 4- Accompagner les responsables d au moins une fédération membre dans la réalisation de son diagnostic communicationnel et l élaboration de son plan de communication Résultats 4 : Les responsables d une fédération ont participé à une réflexion sur leurs communications, au diagnostic communicationnel et ont adopté un plan de communication Une offre pour l élaboration d un diagnostic et d un plan de communication adaptés est faite aux fédérations membres du CNCR. Sélection de la fédération à accompagner Immersion dans la fédération retenue afin de prendre connaissances de leurs activités. Préparation et animation de séances de partage sur tout ce qui a été fait en matière de communication les moyens et les supports de communication avec les leaders et les membres. La FPMN fédération membre du CNCR a été retenue pour bénéficier d un diagnostic communicationnel et d un plan de communication. Deux rencontres ont été tenues à Sangalkam pour les besoins du diagnostic. Cependant la troisième et dernière rencontre de restitution du diagnostic et du plan de communication n a pu être tenue en raison de l état de santé de la volontaire qui n a pas pu se rendre à Sangalkam Établissement d un diagnostic des communications de la fédération Un diagnostic final est présenté aux responsables et membres de la fédération Rédaction d une première version du plan de communication. Partage de la version provisoire du plan de communication aux responsables pour 4
Responsabilités selon le contrat ou revues et résultats attendus selon le Plan de travail Résultats atteints discussion, amendements et validation. Finalisation et mise à disposition de la fédération du plan de communication final Explications sur les écarts (le cas échéant) 5- S assurer de la participation et représentation des femmes et des hommes à l ensemble des activités Résultat 5 : Les femmes et les hommes participent et sont représentés dans l ensemble des activités. 6- Rédiger les rapports requis par l organisation hôte et le programme Uniterra Résultat 6 : un rapport est rédigé à chaque six mois. Les hommes et les femmes ont été représentés dans l ensemble des activités Rédaction de tous les rapports requis (Plan de travail annuel, Rapport de tournée nationale zone Est, Rapport mi mandat et rapport de fin de mandat) Il a toujours été demandé aux fédérations d envoyer, à parts égales, des hommes et des femmes : un taux de a été atteint. Autres résultats atteints mais non prévus (le cas échéant) : - Une tournée de Dix jours effectués dans la zone Est du Sénégal avec les leaders du CNCR - Un dépliant, quatre affiches et un kakémono ont été conçus pour le 20 ème anniversaire du CNCR et la FIARA - Une activité de relations de presse a été tenue dans le cadre du Contre Forum sur les exploitations familiales, du Week end du Poulet (FAFA), du Forum Planète Terroir et des 20 ans du CNCR (travail conjoint avec Amadou C. DIOP Spécialiste en communication de l ASPRODEB). Des communiqués de presse aux médias, ont été conçus, produits et distribués. - Un support et une présentation PowerPoint ont été conçus pour accompagner la formation «Introduction à la communication» avec les 3 modules. 5
- 3 bulletins d informations électroniques (Volume2 Numéro 1, Volume 2 Numéro 2 et les Numéros spéciaux 20 ans du CNCR et Contre forum) publiés (en collaboration avec Jean Marc Cormier et Jean Jacques Grodent de SOS faim) 2- Niveau d atteinte des résultats selon le Plan de travail de la personne volontaire Résultats attendus Résultats atteints Explications sur les écarts Compétences et connaissances des individus accrues permettant au CNCR de mettre en œuvre ses programmes en gestion organisationnelle (répartition du travail, participation aux réunions et aux événements), en gestion de projets et programmes (utilisation des outils de gestion et de programmation, définition des étapes, mobilisation des ressources, calendrier de réalisation, meilleure compréhension des stratégies de réseautage et de partenariat, etc.), de communication (meilleure compréhension des enjeux communicationnels, meilleure utilisation des outils de présentation PowerPoint, Word, Excel), de formation offerts aux fédérations membres, de plaidoyer, etc., de promouvoir et/ou d intégrer l égalité entre les femmes et les hommes, et de participer au dialogue politique en terme d élaboration, de présentation et de diffusion de plaidoyers sur la valorisation des exploitations agricoles familiales et la défense des intérêts des petits producteurs par la prise en compte de leurs préoccupations dans les politiques et programmes agricoles. - 3 modules de formation sur les techniques de communication - 1 diagnostic communicationnel - 1 Plan de communication 6
Résultats attendus Résultats atteints Explications sur les écarts Outils de gestion et de programmation actualisés et/ou développés permettant au CNCR d exécuter plus efficacement des programmes de gestion organisationnelle et de projets, de communication (mise en place d une base de données des contacts et de la documentation disponible, mise en place d outils de communication fonctionnels (site Web, listes d envoi, forums, etc.) de formation offerts aux fédérations membres, de plaidoyer, etc., et de mieux gérer l organisation, de promouvoir et/ou d intégrer l EFH (mise en place d un système d outils et indicateurs de suivi et évaluation, notamment en matière d EFH), de participer au dialogue politique en terme d élaboration, de présentation et de diffusion de plaidoyers sur la valorisation des exploitations agricoles familiales et la défense des intérêts des petits producteurs par la prise en compte de leurs préoccupations dans les politiques et programmes agricoles. Les outils suivants sont créés ou mis à jour : - Site Web mis à jour et redynamisé - Base de données des contacts presse et agences de communication - 3 bulletins d informations électroniques - 1 chaine Youtube animé (6 vidéos mis en ligne) - 1 page Twitter animée - 1 page Flickr (stockage de photos) Sommaire du nombre de bénéficiaires directs atteints et du nombre et types d outils actualisés ou développés : Indicateurs Nombre d organisations par type (International ou sous-régional, national, deuxième niveau (provincial ou régional), local, institutions ou organismes publics, institutions d enseignement supérieur) 1 plateforme nationale Mesure des indicateurs 28 fédérations (niveau national et régional) 7
Indicateurs Mesure des indicateurs Nombre total de bénéficiaires directs 124 Nombre de femmes 28 % de femmes 22,5% Nombres/types d outils 06 vidéos mises en ligne sur la chaine Youtube du CNCR 1 base de données des fournisseurs 1 base de données contact presse 1 site Web actualisé et redynamisé 1 page Twitter ouverte et animée 1 page Flickr (stockage photos) 4 affiches ont été créées 3 supports de formation et 3 présentation PowerPoint ont été développés 1 Dépliant 4 banderoles pour les 20 ans du CNCR 3 bulletins d informations électronique 8
3- Recommandations et suivi Recommandations pour la durabilité du-des résultat(s) : - Procéder à l embauche d une ressource spécialisée en communication pour consolider les acquis. - Poursuivre la planification stratégique des communications Suivi des recommandations : - par l organisation partenaire : s engage à faire poursuivre la mise en œuvre du plan de communication 2011-2014. - par la personne volontaire : propose de faire un suivi de ses activités en ligne, disponibilité à accompagner le partenaire avec un autre mandat ou en étant en poste au CNCR - par Uniterra : accompagner la pérennisation des acquis dans le cadre du mandat par le recrutement d une ou d un autre volontaire et par l appui à la réalisation du PC. Autres commentaires/observations: Signatures: Volontaire : Homologue et/ou responsable au sein de l organisation partenaire : Chargé-e de programme sectoriel : Date : 9