ATELIER DE FORMATION DES PRESTATAIRES (DC) ET AGENTS DE RELAIS SUR LA PLANIFICATION Facilitateur: Félix BOKAGNE Agroéconomiste 1
2 Organisation de la formation Deux journées de 4 sessions thématiques chacune Jour 1: Introduction de la formation Les étapes du processus de planification villageoise les outils de la planification Jour 2: Travaux pratiques, rapport de synthèse et évaluation
Clarification conceptuelle La planification est un processus complexe sur un plan théorique et pratique, d où la nécessité d un référentiel commun; La planification est au centre de la démarche du Projet; La planification est un précieux instrument de gouvernance locale. 3
Objectifs de l atelier Fournir aux acteurs un référentiel commun, permettant d harmoniser les méthodes et outils de planification développés et appliqués dans les villages PADC; Adapter les contenus des PDV aux nouvelles orientations du projet; Améliorer la qualité des Plans de Développement Villageois produits et l aptitude des CDV à les mettre en œuvre. 4
Les étapes du processus de planification villageoise La préparation; Le diagnostic participatif; La planification proprement dite; L exécution du plan; Le suivi évaluation; 5
Préparation Détermination de l aire de planification, Information et sensibilisation des autorités, Sélection des OA, Préparation de l équipe des planificateurs, Collecte des données de base, Information et sensibilisation des villageois, Organisation pratique. 6
Diagnostic participatif Il permet d établir l état des lieux (problèmes contraintes ressources potentialités etc), L élaboration d un diagnostic suppose la collecte, le traitement et l analyse de l information, Ceci se fait généralement à l aide des modèles (SEPO, FFOM etc.) et/ou des méthodes et outils variés, Au terme d un diagnostic, les problèmes et solutions doivent être identifiés. 7
La planification Le processus de planification comporte deux dimensions: stratégique et opérationnelle, Sur le plan stratégique, on choisit les actions et on analyse les choix opérés, Sur le plan opérationnel on programme la mise en œuvre des actions retenues en affectant les ressources à mobiliser dans le temps et l espace. 8
La mise en oeuvre du plan La mise en œuvre d un plan suppose quelques préalables en terme d appropriation et en terme de ressources humaines et institutionnelles servant de support, La réalisation efficace des activités dépend des conditions de suivi, Le recours aux méthodes participatives et démocratiques minimise le risque des conflits internes. 9
Le suivi des activités Les objectifs doivent être clairement définis, quantifiés, avec des indicateurs de réalisation concrets, Les données sur la réalisation des activités doivent être collectées régulièrement avec des outils simples, La concertation est de rigueur pour juger des résultats obtenus en dégageant les responsabilités éventuelles (facteurs ou personnes), Toujours proposer des mesures correctrices. 10
Les outils de la planification Des outils spécifiques sont appropriés pour chaque étape du processus, Les outils discutés ne sont pas figés ni exhaustif de ceux existant, Il n est pas forcé d utiliser systématiquement tous les outils dans une planification villageoise, Le choix d un outil est guidé par son caractère pratique et la facilité pour l utilisateur et les participants de s en servir. 11
Quelques outils présentés Fiche de collecte des données de base Classification de la population en catégorie économique Profil historique Cartes des ressources et sociale Transect Carte de mobilité Calendrier des activités économiques Arbre à problème et à objectif Planification triennale Plan d investissement de l année 1 Tableau de suivi évaluation périodique 12
Le déroulement pratique d une planification La durée du processus est de 6 jours, Le prestataire doit bien définir son macro scénario de déroulement faisant ressortir: i. Le découpage des sessions, ii. Le contenu des sessions et les outils iii. Les techniques pédagogiques iv. Les personnes ressources, v. La durée. 13
Rédaction du rapport de planification Le titre doit indiquer l UP considérée, La structure du rapport comporte: (i) introduction, (ii) méthodologie, (iii) les résultats opérationnels, (iv) les problèmes rencontrés et solutions, (v) conclusion, Les résultats se rapportent au diagnostic participatif, au plan triennal, aux plans d investissements, à la structure de coordination. 14
Termes de référence des travaux de groupe Objectif: permettre à tous les participants de produire un rapport de planification pertinent. Contenu: Analyser des rapports de planification produits dans les UP (unité de planification) encadrées par le PADC à la lumière du contenu théorique de la formation, Produire une note d examen de 2 ou 3 pages, Restituer les résultats en plénière en faisant ressortir les points forts et faibles, les outils développés et manquants, les propositions d amélioration. 15
Termes de référence des travaux de groupe (Suite) Organisation pratique: Constituer 2 groupes comportant chaque catégorie de participants (Agents de relais/prestataires, anciens dans la planification ou non, homme/femme) Désigner dans chaque groupe un modérateur et un rapporteur, Le facilitateur et la Spécialiste en Développement des Capacités joueront le rôle de personne ressource. 16
Organisation pratique (suite) Chaque groupe aura 15 mn pour présenter ses travaux Les discussions auront une durée de 30 mn pour les deux groupes Les participants feront des recommandations pertinentes relatives à l élaboration des Plans de Développement Villageois, et plus généralement au processus de formation. 17
MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION ET DE VOTRE GENTILLE PARTICIPATION 18