ARCHIVES DE L UNIVERSITÉ D OTTAWA / ARCHIVES OF THE UNIVERSITY OF OTTAWA INSTRUMENT DE RECHERCHE / FINDING AID FONDS 49 SERVICE DU LOGEMENT / HOUSING SERVICE Inventaire préliminaire des documents textuels / Textual records preliminary inventory 1
TABLE DES MATIÈRES / TABLE OF CONTENTS Note aux chercheurs / Note to researchers... 3 Liste des documents / List of records... 4 2
NOTE AUX CHERCHEURS Note sur le classement et la description: Ce fonds d archives n est pas classé. L inventaire préliminaire qui suit contient la liste des titres des dossiers tels que reçus de l unité administrative ou scolaire ainsi que les individus qui les ont créés. Note sur la langue des documents : Les titres des dossiers sont dans la langue choisie par l unité ou l individu pour nommer les dossiers. Cependant, on retrouve vraisemblablement dans ce fonds des documents dans les deux langues officielles de l Université, soit le français et l anglais. Note sur les restrictions à la consultation : La consultation de ce fonds d archives est régie par divers règlements, procédures et lois, notamment la Loi sur l accès à l information et la protection de la vie privée, les règlements 11 Accès aux Archives de l Université d Ottawa et 90 La consultation d archives. Les dossiers doivent obligatoirement être vérifiés par le personnel avant d être consultés. Il est donc recommandé de fournir votre liste avant de vous présenter aux archives et de prévoir un temps d attente pouvant varier selon les disponibilités du personnel. Note sur les restrictions à la reproduction des documents : La reproduction des documents de ce fonds d archives est régie par la Loi sur le droit d auteur et la procédure numéro 16 Reproduction de documents. Note sur les instruments de recherche : Il existe potentiellement d autres instruments de recherche pour ce fonds, préparés en fonction du support des documents (ex. iconographique, sonores, objets, etc.). D autres instruments de recherche peuvent aussi compléter l information. NOTE TO RESEARCHERS Note on arrangement and description: The arrangement of this fonds has not yet been completed. This preliminary inventory compiles titles of files as received by the administrative or academic unit or persons that produced them. Note on language: The file titles are written in the language preferred by the administrative or academic unit or person that produced them. However, you can expect to find documents in both of the University s official languages: English and French. Note on restrictions on access: Access to documents is governed by various laws, policies and procedures, namely the Freedom of Information and Protection of Privacy Act, Policy 11 Access to the University of Ottawa Archives, Policy 90 Access to Information and Protection of Privacy and Procedure 4 La consultation d archives. All files will be checked by AUO staff prior to their consultation and in accordance with staff availability. Therefore, researchers are encouraged to submit their consultation list before their visit to avoid unnecessary waiting periods. Note on the terms governing reproduction: All reproductions are governed by the Canadian Copyright Act and Procedure 16 Reproduction de documents. Note on finding aids: There are probably other finding aids relating to this fonds, according to their amterial type (ex. Graphic materials, sound recordings, objects, etc.). Other finding aids can also be used to complete the information. 3
Versement reçu le 16 août 1972 LISTE DES DOCUMENTS / LIST OF RECORDS 7-1057 Comité de Planification du Bureau de Logement - Procès-verbal (2e), 1970 7-1058 Pavillon Tabaret - Cour étudiante, Projet de constitution et amendements, 1969 7-1060 Correspondance, 1970 78/36 Service aux étudiants - Logement (comité), rapport sur l'établissement au Pavillon Leblanc comme résidence co-éducative, 1973 Versement reçu le 10 juillet 1984 BOÎTE NB-4332 200-00-10 Philosophie, structure et organisation, 1977-1982 200-15-10 Policies & Procedures - General Correspondence, 1978-1980 200-15-15 Policies & Procedures - Adm. int. / logo, 1976-1978 200-15-25 Policies & Procedures - Rented Properties, 1974-1979 200-40-65 Administration - Lanlord & Tenant Act, 1974-1976 200-40-70 Administration - Rent Review Board (Residences), 1975-1979 200-40-75 Administration - Rent Review Board (Rented Dwellings), 1976-1979 200-50-80 Administration - Property Tax Reform (Bill 163), 1976-1980 300-10-20 Annual Report, 1970-71, 1982-83 300-10-35 Special Reports, Studies - Menard Report, 1982 4
300-10-60 Special Reports, Studies - Carrier Commission, 1977-1978 300-10-65 Special Reports, Studies - Coops, 1976-1977 300-20-15 Special Projects, Studies - Stanton/Marchand residences, 1974-1975, 1980 300-20-30 Special Reports, Studies - Judicial System, 1979-1981 300-20-35 Special Projects, Studies - Capital Projects - Funding, 1976-1980 300-20-40 Special Reports, Assignment of Rooms, 1974-1978 300-20-45 Special Projects, Studies - Pressure Differential / Thompson, 1981 300-20-65 Special Reports, Studies - Grey House - Survey, 1981 700-10-75 Residences - Repairs / Renovations / Estimates / Damages, 1978-1981 7-138 Admissions, rapports, 1967 7-139 Administration, projet, 1967 7-140 Orientation, 1968 7-141 Association générale des étudiants, 1967-1968 7-142 Club international des étudiants, 1968 Versement reçu le 13 février 1990 G1-818 Exemption de taxe, cafétéria, 1972-1977 G1-820 Collecte de données - Unités non-enseignantes, 1982-1984 5
G1-824 Services de logement - Établissements d'enseignement du Québec, 1984 G1-310 Coût de location, maisons louées, 1971-1983 G1-216 Projets / rénovations, analyse des maisons louées fait par C.M.I. Services, 1977 G1-313 Toits - résidence (installations), 1978-1981 G1-315 Rénovations pour personnes avec handicap, 1980-1982 G1-612 Expulsion et cas légaux, 1981-1983 G1-410 Développement des systèmes informatiques, 1982 Rapports annuels, 1979-1982 Pavillon Leblanc, [entre 1970 et 1990] La vie en résidence, 1982 Service de logement, 1989-1990 Service de logement, 1993-1994 Service de logement, 1995-1996 Organigramme, 1974 Versement reçu le 7 janvier 1999 Les résidences de l Université d Ottawa - Un nouveau chez-soi / University of Ottawa Residences - A new place to call home, 1998-1999 Versement reçu le 19 juillet 2005 6
Résidence & Conference Center, 2001 Les Résidences de l Université d Ottawa: Un nouveau chez-soi / University of Ottawa Residences housing services: A new Place to call home, 2000-2001 Les Résidences de l Université d Ottawa: Un nouveau chez-soi / University of Ottawa Residences housing services: A new Place to call home, 2001-2002 Versement reçu le 10 août 2010 Signets publicitaire pour le service du logement, 2007 Versement reçu le 11 février 2011 BOÎTE NB-4260 Exclusive Sponsorship Agreement: University of Ottawa Coca-Cola Bottling Ltd. - September 1997 Three Party Agreement - Students Association of the Faculty of Arts, Inc. - October 1997 Three Party Agreement - Students Federation of University of Ottawa, Inc. - 1997-2003 Three Party Agreement - Administration Student Association - October 1997 Three Party Agreement - Fritogie 2000-1997-1998 Three Party Agreement: (GSAED) Association des Étudiant(e)s Diplômés Université d Ottawa University of Ottawa. October 1997 Three Party Agreement - Study Break Inc. - October 1997 Three Party Agreement - Versabec Inc. 1997-1998 Memorandum of Agreement. - January 1997 Guidelines Common Interest Projets Agreement with Coca-Cola Bottling Ltd. 1998-7
2002 Sports Victory Fund 1997-1999 Event Attraction Fund 1999-2000 8